2012海文钻石卡作文讲义3.ppt

英语写作强化第三部分（英语公共课VIP精讲课程）,万学哈尔滨肖凯文,课程目标：,一.了解考纲英语中英用文写作的基本要求,基本题型和评分侧重点。二.掌握不同类型应用文的写作格式和要点。三.能够用英文撰写不同类型的应用文。,一近十年所考查文章的话题,大小作文评分侧重点,A节应用文的评分侧重点：字数:100字信息点的覆盖:仔细审题,完成题目中要求的任务内容的组织：应用文内容组织非常简单,分三段.第一段是介绍,写信目的;第二段是具体写信内容;第三段感谢谢,期待来信等.语言的准确性：考查的是语言表达,所以在复习过程中要积累相关的词汇和句型,提升英文写作能力.格式：注意应用文的格式,如信的开头称呼和末尾的落款.语域的恰当:时态准确,要求正式用语.注意:允许在写作中使用提示语的关键词,但是提示语中的词或句子将被扣分,所以必须对其进行相应的改写,应用文分类详解:,应用文种类繁多,有16种.按总的来说,大家需要掌握的应用文包括书信类,告示,备忘录,报告.从2005年增加了小作文的英用文写作以来除了2010年考了告示写作以外,其他的无一例外的考查了书信类的英用文写作.所以书信是考查重点,但是其他的类型也不容忽视,下面我们一一讲解.1.书信类:信函从类别上分类,包括:建议信,投诉信,求职信,辞职信,感谢信,道歉信,表扬信,询问信等.从信函对象来分,包括私人信件和公务信件.(1)英文书信格式1)缩进式:称呼顶格写,正文每段第一行向后缩进4个字母,段与段之间不空行,落款位于中间偏右的位置.2)齐头式:称呼,正文和落款均定格写.正文中,段与段之间空一行.考研作文建议采用第一种格式.,在考研应用文写作中,只要求基本格式正确,需要把握以下三个部分:称呼,正文和落款.称呼,正文考研应用文一般有三点提纲,即三个内容要点,顺序不要打乱,做到文籽条理清晰,简明准确.书信作文一般7-8句,使用3-5个关联词,3-5个从句,首尾两段可套用一些固定句型.落款a)落款包括结束语和署名两部分.b)结束语是表示礼节的套语,写在正文下面两三行处的右侧,从中间写起,第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号.一般为”Yourssincerely”.署名一致为LiMing,注意不能写自己的真实姓名.另外,考研书信不要求写日期.,(2)书信写作分类详解表达情感:包括感谢信,致谦信,祝贺信,慰问信等.这封信件主要是向对方表达感谢,谦意,祝贺,慰问等情感,开头直接表明写信目的,常用到这个句型:Imwritingto(1)conveysincerelythanks(2)expressmyheartlygraduatetoyoufor.(3)extendheartfeltappreciationapologycongratulationsregret,thankyouImwritingtoapologizeforcongratulateyoucomfortyou中间说明事由,结尾再次表示感谢,谦意,祝贺及好的意愿等.具体如下:(1)感谢信:简介:感谢信是向对方表达谢意的书信,感谢对方关心,支持,帮助或热情款待等.主要内容是说明感谢的事由并表示真诚的谢意.写作三步走:”说明写作目的表示感谢说明事由再次表示感谢.”注意:表达的感激之情要恰到好处,不要草率,也不要过于夸张.言辞应真挚得体.建议在结尾尽量表达希望回报对方的愿望,显得更加真诚.,模板句型:第一步:说明写作目的表示感谢thank-gratitude-grateful-appreciate的多种变体ImmostgratefultoyouforyourImwritingthislettertoexpressmysinceregratitudeforIwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthanksforIfeelgreatlyindebtedtoyouforImwritingtotellyouhowgreatlyIappreciateallyouhavedoneformeButforyourkindassistance,IwouldhaveImustthankyouagainforyourgeneroushelp。Pleaseacceptmydeepestgratitude。,第二步:说明理事由Thankyouverymuchforthegiftyousendme.ItsoneofthemostwonderfulgiftsIgotonmybirthday.Iamwritingthislettertothankyouforyourwarmhospitalityaccordedtomydekegationandmeduringourrecentvisittoyourbeautifukcountry.IwouldalsoliketothankyouforyourinterestingdiscusstionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.第三步:再次表示感谢Thanksagain.Again,Iwouldliketoxpressmywarmthankstoyou！ThanksagainandIhopethatIwillhavetheopportunitytoreturnrepayyourkindness.Iamlookingforwordto.,句型,Imwritingtoextendmygratitudetoyouforyourcharminghospitality.我写信来表达我对你的盛情款待的感激之情。Itakethisopportunitytoexpresstoyoumydeepappreciationforthekindassistanceyourenderedme.我借此机会对您给予我的帮助表示深深地感谢。Itismygreathonor/pleasuretoshowmyheartythankstoyoufor很荣幸能借此机会向你表达我衷心的感谢。InthisletterIwouldliketoconveymyheartiestthankstoyouforyourkindnessandhospitality.我想通过这封信表达感谢，感谢您对我的热情招待。YourgeneroushelpandtendercaremademefeelwarmlywelcomedandtransformedmyfirstXXtripintoabeautifulmemory.你们的慷慨和对我的关心使我此行非常愉快，而我的第一次XX也因此变成了美好的回忆。Ifeelobligedtothankyou.非常感谢你们。ThankyouagainforyourkindnessandIhopethatIwillhavetheopportunitytoreturnyourcharminghospitality.再次感谢您的友好，希望有机会回报您的款待。,Dear，Ishouldlikethismessagetobetakenasanexpressionofheartfeltgratitudetoyouand.Foronething,Ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmeaidand,Ifearthat.Foranother,duringthe,youhavegivenmegeneroushelpandcontinuousguidanceby.Thus,Ireallyappreciate,andIhopethatImayrepayyourkindnessby.Finally,Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.Yourssincerely,LiMing,2)道歉信简介:道歉信的目的上向收信人表明歉意,请求对方对自己的某种过失表示谅解.写作三步走:说明写作目的表示道歉说明具体原因,提出补救办法再次表示致歉,希望对方理解.”注意:写作的过程中,尽可能的提供比较合理的理由.如果违反了生活常识将导致扣分.在理解完原因后,尽量提供一个合适的补救办法,使行文更加完满.要求言辞恳切,诚心诚意,切忌对自己的过失作过多辩解.,第一步模板:第一部分:说明写作目的(表示歉意)Isincerelyapologizeformycarelessmistake,aswellasforanyinconveniencethuscausedtoyou.我真诚的为我的失误和因此给你带来的不便向你道歉。ThepityisthatIcantdosth很遗憾我不能做.Ifeelterriblysorryformissingthechanceof错过我很遗憾Pleasedoacceptmydeepapologytoyou.请一定要接受我对你深深地抱歉。MuchtomyregretthatIamunabletoattendyourparty.很遗憾我不能去.ImsorrytoinformyouthatIcantdoduetoX.我很遗憾地告知您，因为我不能,第二步模板:说明具体原因;提出补救办法:Thereasonisthat.WouldyoumindifIchangetheappointmenttime?WoulditbeconvinientforyouWillyoukindlyexcusemefornotbeingabletodosth.你能原谅我不能做某事吗？Ifeelawfullysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.为此我感到非常内疚，所以想告诉你实情。,第三步模板:IreallyhopethatyoucanunderstandthatIdidntmeanit.我真的和你希望你能理解我并不是有意要做这件事情的。Iwouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmeanotherchance.要是你能再给我一次机会我会不胜感激。Ireallyhopeyoucanunderstandmysituationandacceptmyapology.我真的希望你能理解我的处境并接受我的道歉。Iassureyouthatsuchmatterwillneverhappenagain.我保证这样的事以后不会再发生了。Isitpossibleformetomakeupmyfaulttoyou?我可以弥补我的过错吗？Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituation/thinkinmypositionandacceptmyapologies.我真心希望你能理解我的处境/设身处地地为我考虑，并接受我的道歉。Pleasedoallowmetosaysorryagain.请允许我再次道歉,Dear，Muchtomyregret/IamterriblysorrythatIamunableto.Therearemanyreasonsforthat.Firstandforemost,Itismainlybecause第一点原因.eg说明Whatsmore,第二点原因.eg说明ThereforeIcannotfinishedtheworkonyour.Isincerelyhopethatyouwillenjoyagoodtime.Bytheway,canwehavedinnertogethersometimenextweek?Ihopetoseeyousoon.IamreallysorryagainandItrustthatyouwillunderstand.Yourssincerely,LiMing,3)祝贺信简介:包括各类喜事:毕业、就职、升迁写作三步走:”说明写作目的表示祝贺说明祝贺内容再次表示美好祝福.”注意:说明事由并表达衷心的祝贺-评论实践，赞扬收信人-再次表达良好愿望）tip:第二段赞扬对方的优秀能力和取得成功的原因，并展望他将来美好的发展前景.,写作第一步模板:Iammuchdelightedtolearnthat我很高兴听说ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamproudofyourachievement.这是一个特殊的时刻，一个高兴地时刻，我为你的成就感到自豪。XXwillnotonlyposeagreatchallengetoyou,butalsofundamentallyenhanceyourabilitycomprehensively.XX不仅给了你一个很大的挑战，同时也将综合地提高你的能力。Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,andachanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer.我相信这是一个新的开始，这个机会将使你拥有一个更加充实的生活，并为你灿烂的将来打下基础。Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!请接受我最诚挚的祝福。Itssogreattobeinformedofthenewsthat很高兴得知,第二步:表述贺喜内容:Howtimeflies!Hereyouraregraduatingfromhighschoolandplanningtoattendtheuniversityinthefall.Congratulationsonajobwelldone,andgoodlucktoyouduringthenextfouryearsofuniversity.第三步:表达美好祝愿:Goodluck!祝你好运Iwishyousuccessandfulfillmentintheyearahead.我祝愿你在年底之间就能实现你的愿望.YouarealwaysthegreatestprideofweChinese.你一直是我们中国人的骄傲。Edisononcesaid:“Geniusis1%inspirationand99%perspiration.”爱迪生曾说过：天才是1%的灵感加上99%的汗水,Dear，Congratulationsonyour.IknowhowhardyouhavebeenworkingandIamveryproudofyouforyourachievement.Iunderstandforsurethatitisyourhardwork/yourexcellentabilitythatleadsyoutothecurrentsuccess.Thisnewposition,ontheonehand,addsanewdimensiontoyourlifeandisboundto.Eg.说明ontheotherhand,Ialsobelievethat.eg说明Mayallgoesbeautifullyinyournewpost!YouarealwaysthegreatestprideofmeYourssincerely,LiMing,4)申请信:包括求职申请和求学申请,属于自荐;正文一般都包括三个部分:提出申请,介绍申请,介绍自己或被推荐人的情况,总结说明,期盼回复.写作三步走:自我介绍，说明求职目的-展示个人能力，经历及求职动机-希望得到面试机会，表达感谢注意:由于篇幅短，尽可能推销自己，所以在求职信中笼统概述自己的求学和工作经历，突出二到三点吸引眼球的闪光点。,第一部分:说明写信目的Iamwritingtoapplyforthepositionof我写信申请的岗位。Imwritingtoshowmykeeninterestinthepositionof我写信来表达我对职位浓厚的兴趣。Iwouldliketoapplyforthepositionmentionedinyouradvertisementin(报纸)of（日期）我想应聘贵公司在某日在某报纸上刊登照片的职位。Iwouldliketoinquirewhetherthereisatpresentavacancypositioninyourcompany.我想了解贵公司是否有职位空缺。,第二部分:展示个人能力经历及求职动机Mymainreasonsformyconfidenceinthispositionliesin我对这份工作的自信在于ItrustmyselfthatIhavetheappropriatequalificationsandexperienceforthispost.我相信我有胜任这份工作的资格和经验。NotonlyhaveIexcellentacademicperformanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperienceof我不仅所有课程都优秀，而且还有丰富的经验。Myinteractivepersonalskillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispost.我的人际交往能力和团队合作精神也非常适合这份工作。Ihavemuchsparetimethissemester,whichcanensuremytimecommitmentfortheinternship.这个学期我有很多课外时间，可以保证有充分的时间实习。,第二部分:希望面试机会,表示感谢ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtoyourreply.谢谢考虑我的申请，期待您的回复Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.非常感激你的立刻加复.Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience.要是您能尽快安排面试，我将十分感谢。Thankyouforyourtimeandpatience,andIwouldgreatlyappreciateitifyoucouldgrantmeaninterview.感谢您的时间和耐心，如果您能给我一次面试机会，我将非常感激。,DearSirorMadam,Iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin_(报纸名称)of_(广告发布时间).NotonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora_(工作名称).Intheonehand,_(第一个原因).eg.Ontheotherhand,_(另一个原因)e.g.Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat_(电话号码)Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.YourssincerelyLiMing,5)推荐信简介:向收信人推荐某人做某事的信件写作三步走:推荐的原因概述被荐人的品质、能力、性格等.总结说明被推荐人值得被推荐(例如能胜任工作)注意:推荐信应多写被推荐人的优点,肯定其成绩.但内容应真实可信.语言热情得体.切忌夸大其实.,第一部分模板:说明写作目的ItakegreatpleasureinrecommendingtoyouXX非常高兴能向您推荐XXIstronglyrecommendhimtoyouwithnoreservation.我毫无保留地向您推荐他。ItiswithagreatpleasurethatIrecommendtoyou很高兴向您推荐Itaffordsmemuchpleasuretorecommendtoyou.很高兴向您推荐Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommendasanidealcandidate.根据贵方的要求，我毫无保留地向您推荐作为理想人选。Therefore,withoutanyhesitationIrecommendastherightpersonforyouconsideration因此，我毫不犹豫地向您推荐作为合适人选。Therefore,Ihererecommendtoyouwithallmyheart.因此，我在此衷心向您推荐,第二步:说明优点Sheishighlymotivated,energetic,reliableandcheerful,andaboveallshehasstronginterpersonalskills.她动力十足，精力旺盛，为人可靠，天性乐观，最重要的是她有很强的人际交往能力。Iamconfidentthatwithhisintelligence,diligence,andextensiveknowledgeandexperience,hehasgreatpotentialfordevelopingintoaveryfinescholar.他聪明，勤奋，知识面宽，经验丰富，有成为顶尖学者的巨大潜力，对此我很有信心。Hehasastablepersonalityandhighsenseofresponsibility.他个性稳重，具有高度责任感。Heisinitiative,independentandhasgoodcommunicationskills.他积极主动，独立，并有良好的交流技能。Heiswillingtoworkunderpressurewithleadershipquality.他愿意在压力下工作，并具有领导素质。Shehasgotenoughattributestomakeherselfpopularinanygroup.她的品质足以让她在任何团队里都大受欢迎。,第三步:总结说明将先前陈列好处(三点)再说一次.然后最后一句可用下Ifyoufavorhimwithapositioninyourcompany,Iamsurethathisfutureconductwillproveworthyofyourconfidence.如果您能给他在贵公司任职的机会，我保证他今后不会让您失望。Ibelievehiseducationandcharacterundoubtedlyqualifyhimtoserveasanadministratorinyourcompany.相信他的学识和人品一定会使他成为贵公司合格的管理人员。Iwouldbemostgratefulifyouwouldconsidermyrecommendationandkindlyofferhim/her如果您考虑我的推荐，并为他/它提供，我将万分感激。Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblymoment.希望尽早收到您的回复。Ifyouhaveanyfurtherquestionsregardinghisabilityorthisrecommendation,pleasedonothesitatetocontactme.如果对他的能力或此推荐信还有什么疑问，请随时和我联系。,DearSirorMadam,Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommendasanidealcandidate.thereareafewreasonsthatforcemetorecommendhim.Intheonehand,_(第一个原因).E.g.Ontheotherhand,_(另一个原因).e.g.Finally,_(第三个原因).Ibelievehiseducationandcharacterundoubtedlyqualifyhimtoserveasanadministratorinyourcompany.Irecommendhimwithoutreservationandbelieveyouwillfindhimahelpfulandresponsiblestaffmember.YourssincerelyLiMing,6)投诉信简介:在人们的生疾中经常会发生一些事情,诸如:消费利益受到伤害,个人名誉受到侵犯,正常生活受到干扰等.公民有权向有关部门投诉,目的是解决问题.写作三步走:说明投诉问题-描述具体情况-期待解决方案注意:语气要冷静，郑重，不必过于礼貌，但不能进行人身攻击；在描述问题时尽量采用被动句式，使描述更加客观合理。,第一部分:表明写信目的(说明投诉问题)Iventuretowritetocomplainabout我冒昧写信来投诉Imwritingtomakeacomplaintabout我写信是为了投诉Itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith很遗憾，我们发现.有问题Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblemthat我想让你知道问题Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears,butnowIfeelverydisappointed.我一直对你们的服务很满意，但是如今我很失望。,第二部分:描述具体情况Oneannoyingaspectofyourserviceis你的服务中一个令人不满的地方是Imustcomplainabout.我要报怨的是.Therewerethreepointsthatmademeangry.让我生气的主要有三点Hopeyouimprovetheseaspects.希望你在这些地方做一些改进Ihopeyouwilltakestepstoimproveyourservice.我希望你能在改进服务方面采取些方法和手段.,第三部分期待问题解决Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望对此您能给予足够的重视。Ihopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.我希望你能尽快调查此事。Iwouldappreciateitverymuchifyoucouldgetthisproblemsettledassoonaspossible.要是你能尽早的解决这个问题，我将非常感激。Iwouldbeverygratefulofyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.如果贵方能尽快调查此事，我将万分感激。望早日做出答复。Iamsurethisisarareproblem.我相信这类问题不会经常发生,ToWhomItMayConcern，IamwritingtocomplainaboutthepoorserviceofyourIreceivedwhen.Thereasonsformydissatisfactionlieuponthreepointsasfollows:1);eg2)eg;3).Underthesecircumstances,Ifinditdifficultto.Iamsurethatyouareabletothoroughlyunderstandmydiscontent,whichyouareboundtoreplacewithasatisfactorysolution.Iwouldbegratefulifyoucouldassoonaspossible.Yourssincerely,LiMing,7)建议信简介:建议信就是想让收信人就某事提出看法建议和忠告,诸如条件改善,环境治理,管理提高等.写作三步走:自我介绍，说明目的-委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告-礼貌地总结或期盼回复注意:建议信语言一定要委婉，礼貌。在提出缺点之前先肯定其优点。,第一部分说明写作目的Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyopinionsaboutsth.我想利用这个机会来表达我对某事的看法。Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerningsth.我想就某事提出我的观点，这对某事有帮助。Ifeelitsmyobligationtomakesomesuggestionswithregardto/regardingsth.我觉得就某事提出一些建议是我的责任。Iwilltrytogivesomeconstructiveadviceonsth.我试着就某事给一些有建设性的建议,第二步:委婉的提出建议,改进措施和忠告Idliketosuggestthat.我建议.IfIwereyou,Iwould如果我是您，我会Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould我认为您可以Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould我想如果您能，可能会更好。Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsintheseregards.如果这些方面有所改善我会非常开心的。Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards.如果您能够考虑我的这些建议并使学校在以上方面做出改进，我将感激不尽。,第三步期盼回复Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards.如果您能够考虑我的这些建议并使学校在以上方面做出改进，我将感激不尽。Thankyouforyourattentionandexpectforyourreply.谢谢您能耐心看完并期待着您的来信.Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果这方面有所改善我会非常开心的Ibelieveyouwilltakeseriouslymyadviceintoaccount.我想您会认真考虑我的建议的Ihopethatmysuggestionsarehelpfulforyourdecision-making.希望我的建议能对您的决定有所帮助,Dear,Iwouldliketotaketheopportunitytoexpressmyopinionsaboutsth.Firstofall,第一点原因举例说明.Secondly,第二点原因举例说明Finally,第三点原因.作一下总结.Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredandpositivechangestakeplaceintheseregards.Yourssincerely,LiMing,8)介绍说明信简介:向收信人介绍某人,某事说明情况写作三步走a)表明写作目的说明被介绍人的身份及具体事由b)提出希望收信人做的事情c)如果是请收信人关照被介绍人,表示感谢具体格式参照推荐信,9)咨询信简介:主要涉及生活中的不明白不清楚而需要询问和咨询的事情,如:入学手续参加组织,借用设施等.写作三步走:自我介绍，说明目的-具体询问事宜-表达感谢，期盼回复注意:语气比较正式，表达感激之情.同时,相比较语气较直接的疑问句用一些能够起到提问作用的陈述句更佳.,第一部分:写作目的Iamwritingtoaskforinformationabout我写信来询问的信息Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswith如果你能提供我将不胜感激Wouldyoupleaseletmeknowwhethersuchisavailable?你能告诉我有这样的吗？Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/concerning如果您能为我提供有关的信息，我将不胜感激。,第二步:具体询问事宜:Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding我写信是想知道您能否给我提供有关的信息。IhavethreeaspectsthatIcantunderstand.我有三方面不太明白Iwouldbemuchobligedtoyouifyoucouldletmeknowtherelatedinformationon.如果你能告诉我相关信息，我将很感激,第三步:表示感谢并要求回复.Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswith如果你能提供我将不胜感激Iwouldbegratefultoreceiveapromptreply.希望您能尽快回信。Ilookforwardtoyourimmediateresponse.期待您及时答复。Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.感谢您对此信的关注。Iamwaitingforyourquickreply.望尽快回复Iwouldbemuchobligedtoyouifyoucouldletmeknowtherelatedinformation.如果你能告诉我相关信息，我将很感激。,Dear_,Iam_(自我介绍).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_.(要询问的内容)Firstofall,whatare_?(第一个问题)Secondly,whenwill_?(第二个问题)Thirdly,is_?(第三个问题)Iwouldalsoliketoinquire_(将最重要的问题单独成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.YourssincerelyLiMing,10)请求信简介:请求信是对收信人提出请求,并希望对方满足要求.写信的重点在于要写清楚为什么要请求他人要做某事,请求他人要做某事的原因.写请求信时首先要写明意图,一定要语气礼貌,用词规范:然后具体展开请求原因,最后希望对方回复.写作三步走:介绍自己，提出请求-说明原因及其他事项-表达谢意，期盼答复注意:由于是给不熟悉的人写信，所以有必要适当的自我介绍一下；由于需要提出请求，一定要表达感谢之情,第一部分:自我介绍和写作目的Iamwritinginthehopeofyourassistancetodosth.我写信希望你能帮我做某事。Iwonderifyoucouldsparesometimetohelpmewithsth.不知道可不可以占用您的一点时间帮我做某事。Couldyoupleasedomethefavorofdoingsth?你能不能帮我做某事？Iamwritingtoseekforyouassistancein我写信是请您帮我Iwouldverymuchliketoaskforyourpermissionwiththislettersoastoallowme非常希望能通过此信征得您的同意，请允许我Iamwritingtoformallyrequestto我写信郑重请求Iamwritingtoformallyrequestto我写信来寻求您的帮助,第二部分:说明原因IhavethreereasonsthatIcantdoitmyself.SoIneedyourhelp.我有三点原因表明我自己完不成,所以需要你的帮助.Thereareavarietyifreasonsforthehelp.Foronething,举出一个原因.举例说明.Foranother,另一个原因.举例说明.Asaresult,结论.Havingtakeneverythingintoconsideration,Imayattributeyourhelptothreeaspects。,第三部期待回复Iamlookingforwardtoapromptreplyfromyou.希望尽快得到你的答复Iwouldbegratefultoreceiveapromptreply.希望您能尽快回信。Ilookforwardtoyourimmediateresponse.期待您及时答复。Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.非常感谢您的慷慨相助,Dear_,Iamwritingtoformallyrequestto_(请求的内容)Thereasonfor_isthat_(给出原因).I_,soI_(给出细节)Iwouldalsoliketorequest_(提出进一步的要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_(电话号码).Ilookforwardtoafavorablereply.YourssincerelyLiMing,11).辞职信简介:辞职信是希望卸任或放弃某份工作的书面陈述.写作三步走:提出辞职-说明原因，表示遗憾或感谢-期盼回复注意:语气一定要诚恳，尤其是要表达遗憾的心情，同时对原雇主曾给自己这份工作机会表达感激之情。,第一部分:表明写作目的Iamwritingtoinformyouofmyintentionofwithdrawingfrommycurrentposition.我写信是想辞去我目前的工作。IamsorrytoinformyoubythisletterthatIplantoresignmypresentjob.我很遗憾地告诉你我将辞去目前的工作。Ihavedecidedtoquitthejobaftermuchdeliberation.经过深思熟虑我决定辞职,第二部分:说明原因Ifinditinappropriateformetotakemycurrentpositionhereforthefollowingreasons.我发现我不适合现岗位，理由如下Theprimaryreasonsformyresignationareasfollows.我辞职的主要原因如下。WhatIhaveleanedintheuniversitycantmeettherequirementofthisposition.我大学所学知识无法胜任这个职位。,第三步:感谢对方并期望对方回复Ithasbeenmygenuinepleasuretoworkforyouduringthepastmonths/years.在过去几个月/几年，我真的很高兴为你工作。Ihaveenjoyedworkingwithyouandallthestaff.我一直很高兴能与您和其他同事一起工作。IfeelterriblysorryfortheinconvenienceIhavecaused.对于由此对公司造成的不便，我深感抱歉。Iwouldappreciateitifyoucouldacceptmyresignation.如果您能批准我的辞职，我将不胜感激。Ilookforwardtoyourimmediateresponse.,Dear,Iamwritingtoinformyouaboutthedecisiontoresignfrommycurrentposition.Thereareafewfactorsinvolved.Firstandforemost,.Secondly,.Lastbutnotlast,.IwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygratitudefortherewardingexperiencethatIhaveenjoyedduringmyemployment.Isincerelywishyoucouldapproveofmyresignation,andIapologizeinadvanceforanyinconveniencethuscaused.Sincerelyyours,LiMing,12)邀请信简介:主要说明邀请的原因活动的地点和时间.写作三步走:说明邀请目的-说明活动安排-期待尽早回复注意:要说明活动的详细信息，包括时间，地点，内容，有哪些人参加。语气要诚挚。,第一部分:说明写作目的并提出邀请Ihavethehonortoinviteyouto邀请您参加，我感到很荣幸。Wewouldbeparticularlyhonoredbyyourdistinguishedpresence.如果您能出席，我们将十分荣幸。Wewouldliketoextendtoyouaninvitationto我们很高兴地邀请您Iwonderifthereisanychanceforyoutocometo不知道你能否来Youaresincerelyinv