面辅料采购问题改善方案(草案130221)_第1页
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湖北东林面辅料采购问题改善方案（草案）目 录 一、面辅料采购问题要因图（鱼骨图） 二、面辅料采购问题改善计划 三、改善方案一、 面辅料采购问题要因图（鱼骨图）二、 面辅料采购问题改善计划三、 改善方案目标：目前面辅料采购需改善的重点是：交期达成，通过对人员、价格、交期、品质、结算等各方面的改善工作，使面辅料采购交期达成率逐季提高，13Q3面料交期达成率超过85%，辅料交期达成率超过90%；13Q4面料交期达成率超过90%，辅料交期达成率超过95%；最终使面料交期达成率超过95%，辅料交期达成率超过98%.1） 针对现在采购人员实际情况展开培训工作，从日常工作中的经验分享到制作培训课件进行内部培训再到实地培训，对采购员进行持续培训，提升采购员综合素质，规避采购风险；2） 针对往季出现的情况，接收成衣订单后，采购订单迟迟无法下达，采购下单时效性低下，主要原因是跟单资料及用量表提供时间要求不够明确，包括工艺单的提前完善，成衣订单的及时传达，材料资料的及时传达，用量资料的及时传达；次要原因是资料的更改，包括工艺更改、材料更改、用量更改，资料反复更改，采购无法及时进行。要求：a).跟单收到在成衣订单下达前需完善ERP系统并将工艺资料发给采购；b).跟单收到成衣订单当天必需下达给采购；c).跟单收到成衣订单当天必需下达给技术部并安排用量计算；d).技术部收到成衣订单必需在2个工作日内完成用量核算并发出；e).采购收到成衣订单、工艺单及用量表后两天内完成订购下单；f).建议技术及运营针对非客户原因的用量更改及工艺更改进行考核； 3） 针对下单的准确性，ERP系统中已有送审、审核、审批模块，已在测试中，计划3月10日起所有新采购合同均必需在ERP中进行审核审批通过才可下达。4） 针对下单的准确性，将采购合同的正确性纳入绩效考核，凡送审通过后再更正合同均按要求扣当月绩效考核分,更改材料名称/材料编号/颜色/色名/数量/单价/交期/税率每次扣3分，更改允收范围/质量要求扣2分，更改其他备注条款扣1分；连续3个月合同正确无更正，月绩效加5分；连续6个月合同正确无更正，月绩效加10分；连续1年合同正确无更正，年终奖金加500元。5） 进度的跟进直接影响到材料交期是否正常，往往一个电话一个邮件一次拜访可以对材料进度起到关键性的影响。在日常跟进中采购员下单后每周跟进材料进度至少3次，采购员下单后在货期前15天至少隔天需跟进材料进度一次；对于重重点材料、品质风险材料、大数量材料、多款共用材料下工厂跟进；北京单13夏装面料交期不理想，13秋装订单数量大款数多，计划2月底出差佛山及绍兴跟进重点面料生产进度。6） 完善采购人事，在3月初完成采购组长
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