Excel2010初级操作技巧展现.ppt

Office职场应用书库,Excel2010实用技巧集锦（720招）,Excel2010初级操作技巧展现,基本操作技巧展现工作簿操作技巧展现工作表操作技巧展现,清除打开文件记录,具体的操作方法如下：步骤1：选择【文件】选项卡，在其左侧的下拉列表中单击【选项】按钮，即可打开【Excel选项】对话框。单击其左侧列表框中的【高级】选项，在右侧“显示”选项区域中的“显示此数目的最近使用的文档”数值框中输入“0”，如图1-17所示。步骤2：单击【确定】按钮。此时，单击【文件】选项卡下的【最近】按钮，右侧的“最近使用的工作簿”列表为空，如图1-18所示。,批量修改文档作者,具体的操作方法如下：步骤1：为便于更改，可将要修改的文档全部放在同一个文件夹并选中全部文档，在右击弹出菜单中选择【属性】菜单项，如图1-21所示。步骤2：在打开的多个工作簿的【属性】对话框中选择【详细信息】选项卡，在“作者”文本框中输入要更改的作者名称，如图1-22所示。,批量修改文档作者,具体的操作方法如下：步骤3：单击【确定】按钮关闭对话框。再选中刚才的文档，并将鼠标指针放在更改作者后的文档图标上，可看到作者名称已更改为修改后的名称，如图1-23所示。,拆分窗口对照查看,（1）使用“拆分”按钮拆分具体的操作步骤如下：步骤1：找到一个数据比较多的工作表，选中工作簿的“日期”单元格，单击【视图】选项卡下“窗口”组中的【拆分】按钮，如图1-41所示。此时，可看到“日期”单元格所在行的上方出现了一条与窗口等宽的分割线，如图1-42所示。步骤2：将鼠标指针放置在该分割线上，当指针显示为形状时，将下拖动鼠标到合适的位置，即可拆分窗口，效果如图1-43所示。,拆分窗口对照查看,（2）直接拖动鼠标拆分具体的操作步骤如下：步骤1：将鼠标指针放置在Excel窗口右侧的垂直滚动条上方的按钮，当指针显示为形状时，向下拖动鼠标，如图1-44所示。步骤2：到合适的位置后释放鼠标，拆分的窗口效果如图1-45所示。,让Excel自动滚屏,具体的操作方法如下：步骤1：打开一个工作簿，在工作簿中的任意位置上按下鼠标滚轮，此时鼠标指针将会变成如图1-46所示的形状。步骤2：释放鼠标，向左、右、上、下四个方向中的任意一个方向移动鼠标，此时指针将会变成如图1-47所示的形状，屏幕即可开始向该方向自动滚动。,取消消息栏警报,具体的操作方法如下：步骤1：打开【Excel选项】对话框，在其左侧列表中选择“信任中心”选项，如图1-50所示。步骤2：单击右侧的【信任中心设置】按钮，即可弹出如图1-51所示的【信任中心】对话框，在其中默认选中“显示消息栏”区域中“活动内容（如ActiveX控件和宏）被阻止时在所有应用程序中显示消息栏”选项。,取消消息栏警报,具体的操作方法如下：步骤3：选中“从不显示有关被阻止内容的信息”选项，并单击【确定】按钮，当用户再次打开Excel文件时，就不会再弹出安全警报提醒，如图1-52所示。,为工作簿添加摘要信息,具体的操作方法如下：步骤1：打开要添加摘要信息的工作簿，选择【文件】选项卡，在左侧列表中单击【信息】按钮。单击“属性”选项，在其下拉列表中选择“显示文档面板”选项，如图1-70所示。步骤2：此时，在文档功能区下方显示“文档属性”选项区域，在文本框中输入相对应的摘要信息，如作者、标题、备注等，如图1-71所示。,为工作簿添加摘要信息,具体的操作方法如下：步骤3：单击“文档属性”选项区域右上角的【关闭】按钮，保存并关闭工作簿，将鼠标指针放置在该文档图标上，即可显示其对应的摘要信息，如图1-72所示。,冻结窗格方便数据查看,具体的操作方法如下：步骤1：打开要冻结的工作表，选中要进行冻结的位置，这里选择的是工作表中的A2单元格，选择【视图】选项卡，单击【窗口】组中的【冻结窗口】按钮的下拉按钮，在其下拉列表中选择【冻结拆分窗格】按钮，如图1-150所示。步骤2：返回到工作表中，向下滑动鼠标查看数据时，冻结的部分可始终保持可见状态，如图1-151所示。,修改工作簿工作主题,具体的操作方法如下：打开一个工作簿，选择【页面布局】选项卡，单击【主题】组中的【主题】按钮，在其下拉列表中选择一种预设的主题，如选择“华丽”主题，如图1-154所示。,将表格保存为网页形式,具体的操作方法如下：步骤1：单击【文件】选项卡下的【另存为】按钮，即可弹出【另存为】对话框。在其中选择工作表的保存位置，在“保存类型”下拉列表中选择“网页（*.htm;*.html）”，如图1-155所示。步骤2：单击【发布】按钮，即可弹出【发布为网页】对话框，在“发布内容”选项区域的“选择”下拉列表中选择要发布为网页的范围，如工作簿中的所有工作表或单个工作表，如