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文档简介
13工作管理暂行办法综合办公室编制2016年5月第一章总则第一条:目的为了加强员工工作管理,严格工作纪律,维护管理秩序,保证各项工作正常开展,根据国家法律法规和公司的有关规定,结合公司实际制定本方法。第二条:适用范围这个方法适用于公司的所有员工。第三条:工作管理一、综合办公室负责工作管理方法的制定、执行、完善、修改、解释。二、董事长负责工作管理方法的审查、监督和审查。三、各部门工作管理统一接受综合办公室的监督管理。四、工序部、营业部为异地工作,其工作管理由部门负责人监督,具体实施方法遵循本管理规定。第二章勤务管理第四条:公司工作实行统一工作休息时间。 具体的工作日和上班时间如下工作日:星期一到星期六工作时间:5月1日-9月30日:上午:8:00-12:00下午: 14:00-18:0010月1日-4月30日:上午:8:00-12:00下午: 13:30-17:30第五条:职工每天实行卡登记制度,每天(上午上下班下午上下班) 4次卡全天登记。第六条:发生迟到、早退的情况下,上班前通知直属主管领导,下班前咨询直属主管领导,上班后下班前照常刷卡、加班的人,就像通常的上班日一样刷卡。第七条:每天工作的结果被认定为迟到、早退、漏卡、缺勤、缺勤、加班、调动等。 在以下情况下忠实地统计员工的上班情况。一、迟到:不是工作的原因,而是按公司规定的上班时间(8:00 )迟到。 (请示时,1小时以内迟到,1小时以上休假0.5天)二、早退:不是工作的原因,在公司决定下班时间(17:30或18:00 )后下班视为早退。 (请示时,1小时以内为早退,1小时以上为休假0.5天)三、没有卡记录,没有休假记录,没有外出记录,没有卡的说明,但当天正常的上班者被认为丢了卡。四、有以下情况者视为缺勤1、上班时间到了,没有请示就不上班一小时以上者视为缺勤。2、下班时间未到、1小时以上未被认可的离职者被视为缺勤者。3、工作期间没有外出登记、没有卡记录、没有休假申请书、没有被指示离职的时间超过1小时者视为缺勤。4、假期届满,不更新假期或不授权不更新假期,未到期者视为缺勤。5、不服从调动和工作分配,不按时上班的人视为缺勤。6、骗取、篡改、伪造假期证明书的人被视为缺勤。7、休假也未得到认可的人和退休人员被视为缺勤。注:缺勤的具体时间和天数由部门负责人、综合事务所、缺勤者三者共同确认。五、缺席者的工作根据相关领导签字的请假单 (见附表1 ),由综合办公室实际统计。六、剩馀业者的工作根据有关领导签字的加班单 (见附表2 ),从综合办公室根据实际统计。七、调职人员的工作根据相关领导签字的调休单 (见附表3 ),由综合办公室实际统计。第8条:员工外出和无卡管理一、员工在工作时间内因公务外出,向主管领导说明后离开。 否则,就会被视为擅自离开工作岗位或旷工。 (严格执行擅自在1小时内休假0.5天,超过1小时旷工的一天)。二、工作人员在工作时间内非工作外出的,可以向主管领导要求说明,得到许可后离开(原则上被控制在1小时以内,超过1小时者视为休假0.5天)。 未经批准请示或请示时就离职,擅自在1小时内缺勤为0.5天,超过1小时缺勤为1天。三、员工因工人外出而无法在规定时间内正常打卡的,按照以下规定处理1、有工作需要的话,次日上班前在公司外处理事务的员工在当天下班前填写未打卡说明 (直属主管签字确认)。2、临时决定当天上班前在公司外处理事务的员工,必须在当天8:00前以电话形式通知部门直属上司,回到公司后迅速补充未打卡说明 (直属上司签字)。 保存。3、员工因工作外出,下班后接近工作时间,或到达工作时间,可在12:00或18:00前直接委托主管领导说明,下午或第二天上班后补充未打卡说明 (直属主管领导签字)第9条:加班和调动管理一、原则上假日、法定假日休息,需要工作的,部门主管可以安排员工加班,员工必须协助加班。1、员工加班填写加班单,经部门主管检查后,视为加班有效。2、确实是法定节假日内的剩馀业者事先填写申请书,由部门主管签署后,在节日前1个营业日前的17:30前提交综合事务所。 经过综合办公室的批准,由董事长签名。3、临时收到加班任务人的,第二天上午可以填写加班单。4、剩馀业者必须盖章,时间必须以打卡记录为准。二、有加班记录的员工可以申请同一天调动工作,以0.5天为最小单位1、但是发生以下两种加班情况时,公司不调动(一)因正常工作任务未能按时完成,需要延长工作时间或利用节假日完成的(二)未经批准未经擅自加班或加班批准手续的行为。2、可申请当月同一天数的调职(不超月累计),调职期间的工作按正常工作计算。 调动天数从“可调整天数”中扣除。 超额天数通过休假登记。三、调动是交换加班天数和休息时间的行为,连续加班4小时以上为0.5天,连续加班8小时以上为1天。 以0.5天为最小单位,在确认有“可调整的休息日”的基础上进行调整。1、先调走后不允许加班天数超过。2、调动人必须在一天前填写调休单,由部门主管签署并提交综合事务所。3、突发情况可于第二天上午补充调休单,由部门主管签署提交综合事务所。第十条:工作报告的管理工作月报告书是综合办公室的工作管理者在每月工作结束后5天内制作的(详细地说是部门名称、姓名、本月的上班天数、本月的上班天数、缺勤天数、迟到或早退合计次数、缺勤天数、加班天数、调整休假天数等)。1、本月的上班天数是上班天数2、本月实际上班天数=上班天数加班天数-休假天数-缺勤天数3、休假天数=可调整的休假天数-休假天数4、迟到或早退合计次数=迟到或早退累计总数工作月的报告书在综合事务所首次审查后提交会计部,会计部计算工资。第11条:每月工作处罚标准另一方面,迟到、早退者,30分钟内一次处罚50元,30分钟至60分钟处罚为100元。1小时以上请0.5天假处理。 累计超过3次(3次以上),将处罚加倍。二、确认正常上班的情况下,忘记银行卡,1个月内累计2次以内(包括2次)不处罚。 超过三次(包括三次),第三次罚50元,第四次罚加倍。三、当月缺勤者0.5天扣1.5天的工资,当月缺勤者1天扣3天的工资,累计缺勤者2天扣10天的工资,累计缺勤者3天自动退休处理。四、工作管理者篡改工作记录的,一次罚款100元,第二次起处罚加倍。第三章假期管理第十二条:假期包括法定假期、假期两种。法定假期(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)按照当年国务院办公厅关于节日安排的通知实施。国际劳动节女职工节假日下午上班不成为工作依据。休假(包括休假、病假、婚姻假、丧葬假、产假、工伤假等)参考国家有关法律、法规执行。第13条:批假权限和批准程序一、员工休假,3天内由部门经理批准,3天以上由董事长批准的部门长休假由社长批准。二、假期发生本人填写请假单,必须按照规定的手续履行签字手续的暂时突变时,必须打电话请示,在上班后一天内办理假期手续。三、员工休假结束后不能马上上班的,必须在工作日的8:00天前向直属领导说明情况,在上班后一天内办理休假手续。第十四条:休假一、员工因私事请假,原则上一周不得超过一次,一个月不得超过三次。二、员工休假一天,扣除当天单位的工资。第十五条:病假一、员工因病不能上班或不能保证正常工作的,可以请假。二、职工病假超过三天的,应当拿着医疗机构的证明书附在申请书上。三、工作人员受大病或非劳动者伤,医院诊断证明需要停止工作进行医疗的,综合事务所根据本人的司龄提出建议,经董事长审查,给予一定的医疗期间。四、病假期间工资支付按以下规定执行1、工作人员生病或工人受伤治疗期间,3天的医疗期间内可以以职场工资的50%为基准计入期间工资,从3天开始超过规定的最长期间,根据当地年最低工资标准的80%计入期间工资。2、超过规定的医疗期限,工资停止。第16条:结婚假期一、职工本人结婚,应提前一周持结婚证申请结婚假。二、符合法定结婚年龄(女性20岁,男性22岁)的初婚员工可以享受3天的法定结婚假,晚婚初婚员工(女性23岁,男性25岁)可以享受7天的晚婚假(包括3天的法定结婚假),再婚者只能享受3天的法定结婚假三、员工休假期间,工资正常发放。四、结婚假期不包括节假日和节假日。第十七条:产假另一方面,按照国家规定生产的女职员生产的,可在产假98天(包括节假日)休产假,其中包括产假15天。 生育难的增加是产假15天。 多胎生产时,每胎生一个婴儿,增加产假15天。二、男职工配偶分娩时,给予7天看护假(包括节假日)。三、产假为带薪休假,按该单位工资的50%标准支付,休假后上班的下月工资支付日统一支付的最长时间不得超过国家规定的产假期限,工资超过法定期限停止。四、女职工按正常上班时间计算产前检查所需的时间和产后一年中每天1小时的喂奶时间。五、女职工怀孕流产,可以按照以下规定产假怀孕不到两个月就流产了,产假不超过10天。2、怀孕2个月以上未满4个月流产的,产假不超过15天。3、满四个月以上,产假不超过42天。第十八条:葬礼一、员工亲人去世,公司给了7天吊唁假,旁系亲属去世,公司给了3天吊唁假。二、工作人员到外地吊唁的,可以适当给予一定的旅行假期。三、葬礼(不包括节假日和节假日)为带薪休假,工资正常支付。第十九条:工作假期一、职工因工作原因受到事故或患上职业病,国家社会保险行政部门得到工作上的认定的,可以享受工作上的休假和医疗待遇。 其中因劳动力鉴定而失去劳动力的,可以享受残疾待遇。二、在工伤治疗期间,不是工伤事故引起的病,没有受到工伤医疗待遇。三、工伤暂停工作治疗期间,原工资待遇不变,最长不超过12个月。 受伤严重或情况特殊,经设置区市级劳动能力检定委员会确认可以适当延长,但延长不得超过12个月。四、工伤员工评定残疾后,停止原工资待遇,按照国家规定享受残疾待遇。五、工作人员有以下情况之一的,停止享受工作待遇1 .丧失待遇条件的情况2 .拒绝治疗的情况三、拒绝不接受劳动力鉴定的第四章附则第20条:本办法由综合事务所制定,经董事长批准执行。第二十一条:本办法的解释、修改由综合办公室负责,自批准之日起实施。附加文件:一、申请书2、加班表3、调职证书4 .没有卡的说明请参考国家法律文件1、劳动法2 .劳动合同法3、婚姻法四、计划生育条例5、企业员工生病或非工人受伤医疗期间的规定六、女职工劳动保护特别规定七、社会保险法八、全国节日和纪念日休假方法附件表1 :申请书申请日期:表格编号:姓名部门职务休假类别病假事件假结婚假病假产假工作假具体情况休假的期限累计天数服从任命的职务和假期的期限是规定的部长签名社长签名社长签名工作统计销售假日实际天数备注:本表由本人填写申请批准后提交综合事务所,其休假标准按公司有关规定执行。附件表2 :加班表申请日期:表格编号:姓名部门职务加班时间预期:具体情况服从任命的职务和加班时间已经定下来了由部门负责人签名社长签名社长签名工作统计综合办公室的根据:部门负责人签名:社长签名社长签名:备注:本表由本人填写批准后,提交综合事务所。附表3 :调职证书备注:本表由本人填写申请批准后,提交综合事务所,其调动天数可调整休假天数。姓名部门职务这个月可以调整天数本栏综合办公室填写确认调动申请调动理由:调动时间:总小时数由领导审查部门长的意见社长的意见会长的意见附件表4 :没有卡的说明部门姓名职务卡未发行日期
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