降低纸张浪费率QC成果.ppt

细节决定成败,从点滴做起,降低纸张浪费率,Jiangdizhizhanglangfeilv,发布人：*,前言,*供电公司*变电工区窑街集控站主要负责*地区、*县*地区110kV变电站的设备倒闸操作、巡视维护工作。我们所管辖的变电站点多面广，南起*市*区*变，北止*县*镇的*变，为了有效地降低办公用品成本，我们在降低纸张浪费率方面作了一些工作,小组基本概况,小组成员简况表,选题理由,一、社会需要构建节约型社会，实现全面协调可持续发展，是科学发展观的要求,也逐步成为全社会的共识。假如一年浪费打印纸50万张，而生产这50万张打印纸需要消耗多少立方米木材？多排多少吨污水？造成多少资源浪费和环境污染,选题理由,二、企业需要经过我们小组的统计，2007年*集控站实际用纸4000张,浪费率大约为20%,照此计算共浪费800张。那么可推算出，变电工区十个班组一年浪费约8000张纸，那么供电公司乃至整个省公司一年要浪费多少张纸由此可见,降低纸张浪费率事在必行。,活动计划我们小组成员严格按照PDCA循环的工作程序制定了活动计划,小组对集控站及所辖变电站“两票”出票、文件、报表打印纸张进行了大量的调查统计，并根据统计数据绘制了浪费纸张分析归类表，并根据归类表绘制了饼图。,现状调查,纸张浪费分析归类表,饼图,通过以上图表可以很明显看出，纸张浪费率平均达到21.44%,降低纸张浪费率迫在眉睫。,21.44%,设定目标,根据现状调查，结合目前实际，确定了本次活动的目标，目标确定为纸张浪费率降低为5%左右。,目标的确定：,目标的可行性分析,由此可见，目标是可以实现的。,1、我们目前使用纸张的正确率只有纸张总数的80左右，大有潜力可挖。2、通过对员工的计算机操作能力，两票填写能力，各种报表填报质量和新程序、新技术、新设备等的培训,提高全员的业务、技术素质，提高节约意识，从而达到节约纸张的目的。3、加强对班组纸张的计划管理、严格控制。,原因分析：,电脑故障,对常用软件进行更新并定时杀毒,打印机故障,调试，自身携带驱动程序,人员责任心不强,查阅工作记录，检查工作质量，互相监督,节约意识不强,各班纸张定量互相督促,两票成票打印正确率低,我站去年进行全面改造，改造后五防术语需进一步完善,墨盒质量,由于我站墨盒大多进行二次充装，打印效果欠佳，更换质量好的,合理安排人员分工，提前准备资料,报表量大,提前联系工作班成员及调度,出票时间紧,由于我站人员年龄结构偏大，电脑应用有一定问题,电脑应用不熟练,培训操作方法,双面打印不熟练,根据对末端因素的逐条判断，本小组确认主要因素有以下两点：要因一两票成票打印合格率不高要因二电脑应用技能不熟练,要因,两票成票打印正确率低,检查纸张使用情况,展开集中针对性的微机两票填写培训,2008.7.30,对策一,通过对要因的确定，我们制定了对策,电脑应用不熟练,定期学习检查,培训微机打票系统及打印机设置、使用方法,2008.7,对策二,实施一,全站人员对两票成票打印的工作方法，均已掌握。具体情况见人员培训情况表,两票成票打印正确率低,1、提前联系准备2、由工区、集控站专人进行讲课，并对被培训人员答疑。然后考试和解答，对考试不合格者进行补考。3、两票填写训练：值班员：每月四份操作票。值班长：每月两份操作票、一份工作票，由站长审核点评并和月奖挂钩。,人员培训计划表,成绩汇总表,实施二,全站人员能全部做到会设置，能操作。,电脑应用技能不熟练,打印方法、页面格式等设置进行“手把手”讲解，根据培训情况安排一对一的“传帮带”，定期进行测评考核。,效果检查一（目标值对比）,通过组织实施，QC小组对2008年6-10月使用的纸张进行了统计，见统计表：,本次QC小组的活动圆满完成了预定目标值。我们来看效果图：,效果检查二（经济、社会效益）,通过此次QC活动，我站纸张平均浪费率由21.44%下降至4.94%。全年可节约打印纸约600张。不仅达到了节约生产成本的目的，而且增强了员工的节约和环保意识，并带动身边的人也积极投入到创建节约型社会的活动中来。现在此成果结合“三节约”活动已在工区推广使用，取得明显效果，即将在供电公司得到广泛应用。,为了巩固取得的成绩，使“措施”变为员工的自觉行动。我们制定了相应的管理办法，并纳入集控站日常管理。*集控站成本管理办法继续加强“两票”填写训练各班成本管理与月奖挂钩。,巩固措施,通过2008年11月至12月两个月的巩固期，QC小组进行了巩固期的效果检查，说明降低纸张浪费率的成果是持续有效的。请看统计表：,活动总结,体会一该课题实践证明，无论是在管理还是在技术工作上，开展QC活动，是保证质量，提高效益十分有效的途径。体会二通过这次活动，小组成员感受到我站的技术、管理水平、节约意识等均得到了提高，并增长了知识。体会三两票填写、出票合格率大大提高。体会四变电工区、供电公司QC成果发布期间，正好与省公司开展“五小”和供电公司开展“三节约”活动相衔接，为我们开展和实施好这些活动起到有力的