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文档简介
集团化论文关于软性集团化财务信息系统的建立论文范文参考资料 摘要:为了适应企业集团化发展的需要,a。为了使集团性财务信息系统切合集团实际情况,建立以各子分公司财务信息系统为基础的软性集团化财务信息系统,使集团财务工作既成为一个整体,又敏捷、高效,已成为集团财务工作的重要目标。 关键词:软性 集团化 财务信息系统 随着网络信息技术的发展,现在已经有很多网络版信息系统都在直接或者间接的帮助企业建立集团性财务信息系统,例如:多功能的网络版财务软件、ERP系统等。这些系统都支持多公司共用、合并报表编制甚至分析等等。但是尽管财务信息软件越来越完善,却有很大部分集团公司不能或无法使用这些系统,理由可以归结为如下几点: 1、系统软件价格昂贵。一套较好的网络版财务信息系统一般都价格不菲,少则几十万,多则上百上千万。 2、改编程序和培训不易。要使软件符合集团具体情况,很多时候需要修改程序,程序的测试和软件使用培训是个艰苦的过程,甚至是个攻坚工程。 3、时间跨度长。大型企业管理信息系统从决定使用到真正顺畅的使用通常需要半年到两年。而企业尤其是集团型企业随着经济环境的变化又在不断的转变政策、方向。所以,建立一套以各子分公司财务信息系统为基础的柔性集团化财务信息系统才最适合目前大多数正在成长的集团公司的需要。 如何建立一套适合自己的柔性集团化财务信息系统呢本人结合自己的工作经验,浅谈以下几点,以供大家学习探讨。 1、建立信息传递渠道的必要性 单一公司的财务信息在本公司内部传递一般没有太大理由,然而形成集团公司后,财务信息的跨公司传递就出现了很多屏障。很多财务人员,甚至子分公司领导都有狭隘的团体观念,害怕在自己没发现理由前,被别人发现了理由,所以,总是很不愿意披露自己的信息。这无疑给集团财务信息收集造成很大的障碍。因此,建立畅通的集团财务信息传递渠道是非常必要。 2、如何建立集团财务信息传递渠道 首先,集团高层领导要大力支持。集团化财务信息系统很明显是为集团的高层领导服务的,要使全集团中、高层领导达成共识,共同支持集团化财务信息系统的建立;第二,要有专人负责该信息系统,包括母公司要有专人收集和各子公司要有专门对接窗口;第三,要依附一套信息传递系统。很多集团办公都网络化了,电子邮件、网络聊天都成为了电子办公的一部分,因此,建立一套财务人员间的电子信息传递系统是非常容易的,但是一定要注意信息的安全性。 公司的经营管理中有很多信息,各种信息在不同的时间或不同的环境下发挥的作用也不同。因此,要根据具体情况审时度势的设计各种信息收集模式。大致可以分为常规信息和特殊信息。 1、常规信息:以财务报表系统为基础,根据集团具体情况逐级明细化到需要的程度的信息。一般情况下,各单一公司都有自己的财务报表体系,例如,资产负债表、损益表、*流量表等等,这些报表对于普通的信息需求已经非常完备了,所以母公司只需收集、汇总、合并、抵消、编报。这就是最基本的合并报表。但这种报表,对于目前公司的精细化管理起不到太大的作用,所以,在这套表的基础上,还必须对报表的各项目进行进一步明细化,再配以财务人员的报表说明,才能准确的将集团财务情况展现在决策领导的面前。 2、特殊信息:因特殊事项或特殊情况而暂时要*集的信息。尽管常规的财务信息已经提供了大量的公司信息,然而站在不同的角度看同一事物会有不同的看法,所以,高层领导经常会要求用普通财务核算形式之外的方式来测算特殊项目,例如,以投资项目为单位测算项目的具体进展情况及存在的理由;测算资金在集团内的流向及资金使用情况;按收付实现制测算资金流量为融资及资金制约提供依据等等。 3、特殊信息可能转变为常规信息,常规信息也可能弱化为特殊信息。当特殊信息成为长期关注对象时就可能转变为常规信息。当有些常规信息因政策或策略转变而利用价值变弱,只偶尔需要详细统计时就可能被弱化为特殊信息。 1、分析。财务信息复杂多样,作为公司高层领导不可能花太多的时间和精力来逐项分析、总结,因此,分析工作必须在收集汇总后及时由信息收集专员或专门分析人员来完成。财务分析的策略很多,在财务人员的专业训练中大家都接触到了,这里不累述,财务分析的质量与分析人员的自身素质有很大关系,因此财务分析人员应知识广博、熟悉集团具体情况,根据公司具体情况,有针对性的综合运用各种策略,分析出对集团有价值的信息,为集团领导了解掌握集团信息、做出恰当决策提供帮助,。 2、报告。报告是整个财务信息系统成果的体现,因此,是个非常重要的环节。普通财务报告一般都是财务报表加报表说明,但集团性财务报告一般都是内部报告,因为信息的多样性决定了报告形式的多种多样。 综上所述,对于成长期的集团公司而言,建立一套软性的集团化财务信息系统非常必要,而建立一套适合自己集团的财务信息系统是一项非常艰巨而又复杂的工作,本文提供的思路非常初浅,但也希望能对大家有所帮助。 _: 1汪洋.集团化管控艺术J.管理学家,xx年第7期
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