“复盘”方法论介绍.ppt

“复盘”方法论介绍,2014-6,CONTENTS,目录,1.1是什么？为什么？,复盘是什么？复盘是行动后的深刻反思和经验总结复盘是提升组织智慧的手段复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程为什么要复盘？为了同样的错误不要再犯为了传承经验和提升能力为了快速迭代和化繁为简为了总结规律以应对未来复盘是为了把失败转化为财富，把成功转化为能力,1.2在百度，复盘有什么用？,面对新业务、新课题，复盘可以：快速找到问题，或总结经验发现既有思路的盲点或误区集思广益，发现新的突破点对于老业务、成熟业务，复盘还可以：优化流程，简化方式，提高效率找到，从100分做到120分,1.3什么样的项目需要复盘？,小项目：及时复盘行动结束后进行及时复盘制定改进方案并落实大项目：阶段性复盘执行中，要进行阶段性复盘（半个月或一个月）对目标或策略进行及时调整工作结束后：全面复盘大的项目或任务结束后，要进行总复盘总结经验教训，找到规律性,2.1复盘核心指导原则,简单可依赖愿意被挑战对事不对人创新求变把事情做到极致,2.2复盘主要步骤（1/2）,结果Result,分析Analysis,目标Goal,总结Insight,2,3,1,4,开放心态坦诚表达实事求是反思自我集思广益,复盘的步骤：1.回顾目标；2.评估结果；3.分析原因；4.总结规律。复盘的态度：开放心态，坦诚表达，实事求是，反思自我，集思广益。,2.2复盘主要步骤（2/2）,4.3复盘的10个注意点,步骤一：回顾目标1.分清目的与目标的不同，正确的目的保证目标的方向；清晰而适配的目标能更好地分解和保障目的实现。2.确定目的之外，最好能确定出可量化的目标或具有里程碑性质的标志。无量化或可考核的目标，很难保证目的实现，也难与结果对照评估！3.事前所提目的、目标不清晰，复盘时追补清晰，便于本次对照，提高下次定目标的准确度。步骤二：评估结果4.首先要与原定的目标相比较，客观分析意料外的重要亮点或不足。5.亮点与不足同样重要，不能弱化亮点，“过分谦虚要不得，忽略真本事更遗憾”。6.多引入外部典型事实样本，让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。步骤三：分析原因7.分析成功因素时，多列举客观因素，精选真正的自身优势去推广。8.分析失败原因时，多从自身深挖原因，狠挑不足补短板。包括要谨慎检视当初目的、目标定立是否明显有误才导致的失败，否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开，事倍功半。9.总结经验(规律)要尽可能退得远，寻求更广泛的指导性，尽量不局限于就事论事。步骤四：总结规律10.总结经验要谨慎，总结规律更要小心；不能刻舟求剑，把一时一地的认识当成规律。,3.复盘常用小工具Q10方法（1/5）,问题界定,原因分析,Q1：你的业务问题（机会）是什么？Q2：你的问题（机会）涉及的范围是什么？,问题,目标,Q3：问题（机会）的主要衡量指标是什么？Q4：衡量指标的目标值是多少？现在完成了多少？,原因,Q5：影响目标实现的业务关键环节是什么？Q6：影响关键环节的根源因素是什么？,方案制定,计划实施,方案,风险,Q7：你的最佳解决方案是什么？,Q8：方案可能的风险是什么？如何规避风险？,计划,评估,Q9：具体实施计划、里程碑和关键监控点是什么？,Q10：最终结果如何？,在实施复盘的过程中可以运用Q10方法，回答以下10个问题：,3.复盘常用小工具目标分杈树（2/5）,“回顾目标”环节：整体目标往往较大，可以采取目标分杈树，进行目标分解，形成子母标或阶段性目标，便于目标的衡量与跟进,最终目标,子目标2,子目标3,子目标1,实现目标的策略,实现目标的策略,实现目标的策略,实现目标的策略,实现目标的策略,实现目标的策略,3.复盘常用小工具鱼骨图（3/5）,“分析原因”环节：可以采取鱼骨图的方法，层层剖析，找准关键原因。,团队士气低落原因,示例：某团队士气低落的原因分析鱼骨图,3.复盘常用小工具收益/实施难度矩阵（4/5）,“总结规律之行动计划”环节：可分析措施的收益大小和实施难度，对不同措施的投入和安排做有效区分,专门努力,重大机遇,浪费时间,快速获胜,容易实施,不容易实施,收益大,收益小,3.复盘常用小工具从原因到计划（5/5）,“分析原因”+“行动计划”环节：可以通过对问题和原因的结构化分析，落实到可行计划。,把原因逻辑化、系统化,摆症状，明确问题并确定目标,自由讨论原因,聚焦重要原因,把原因按轻重缓急排队,把原因转化为子目标,自由讨论解决方案,对解决问题的过程进行系统反思,评估并确定解决方案,制订行动计划,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,4.1复盘的要点,领导者：以身作则带头做复盘给下级传承管理者:承上启下先学会工具和方法带领团队实践并运用普通员工：实际运用学会方法和工具在实践中应用并养成习惯,4.2复盘的误区,而是重在实事求是重在内容和找原因重在改进和提高重在反思和自我剖析重在找到本质和规律,不是自己骗自己，证明自己对流于形式，走过场追究责任，开批判会强调客观，推卸责任简单下结论，刻舟求剑,5.复盘经验分享（1/2）,一把手要以身作则。复盘中最重要的是一把手自己有所意识，率先对自己进行复盘。但这一点最容易被忽略。复盘不应只是工具，最高境界是形成习惯。复盘讲求“目标明确”，是从梳理最初的目标开始，一路剖根问底，探究结果与目标之间的差异根本原因是什么，有什么反思、经验和体会，可以说是一次目标驱动型的学习总结。复盘是一种工作方式，也是一种学习方式；组织在复盘中提升，员工在复盘中成长。复盘的形成并非一蹴而就，与组织的学习曲线相一致。复盘不要唯成败论，要注重过程总结，避免复盘中文过饰非。,5.复盘经验分享（2/2）,从公司到部门，过去经历的很多决策点都有“回头看”的价值。通过复盘，挖掘经验的价值，促进组织智慧传承。复盘带动组织能力