2020年项目部办公室转正工作总结

项目部门办公室过渡工作摘要在不断的学习、同事和领导人的帮助下，xx集团xx产业股份有限公司双江项目部逐渐融入大家庭，个人的工作技能也有了明显的提高。工作中仍然存在这种缺陷，但在此期间，我看了很多，应该说学到了很多。我感到自己越来越成长和成熟。试用期的工作概述如下：办公室是项目部门运营的重要部门，协调和沟通项目部门内外的很多工作，决定办公室工作的复杂特征。每天除了本职工作外，计划外的事情也要尽量处理，有时比较紧急，我要先把我做的事情放在一边解决，所以这种临时事务耗费了很多工作时间，有时忙了一天，却没有做本来打算做的事情。我很清楚今天的事，今天完成的真相，不能延迟现在的事，今天欠账，明天还要处理别的事，所以，我有时加班，有时晚上去县城工作(例如，文具店结帐，印刷文件红一等)。办公室工作少，工作量大：文件、会、工作。试用期内，我基本了解办公室的各种工作，熟悉文件和会见程序。还在学习办公用品采购、物流服务工作、领导工作等其他工作，科长也想逐步向我传达很多工作。虽然有时手忙脚乱，有些事情可能不能圆满完成，但我相信，随着不断努力和学习，不断积累经验，把事情处理好，工作方便。试用期内主要完成了以下任务：1、文件阅览，保管时间。文件的流通、阅览室严格按照项目部门的规定要求，保证各种文件的拟人、传阅的及时性，及时将文件的阅览精神传达给项目部门各有关部门。文件阅览完毕后，负责文件的保管、保管和阅览。2、没有呼叫者错误。负责一般文件的印刷、修改、复制和红色表头文件的分发、电子邮件发送，并负责项目部门其他职能部门协助文件的批准和发行的项目部门的文件工作。期间，在主任的监督和指导下，共发行了18份红色标题文件。对各文件，我尽量制作文件排版规格和美观，反复检查、修改稿件，消除错别字和不纯的语句，确保了文章的质量。办公室出版的稿件和各种活动会议通知的撰写，现在大部分由主任负责，希望以后我能在最短的时间内学习和完成这些工作。3、通知会议时间地点、会议地点和会议记录。熟悉项目每个职能部门的周、月固定会议时间、名称和参与者将通知相应人员参加一般临时会议。负责会议前后，整理会议室，为与会者提供干净舒适的会议环境。在办公室里，对需要会议记录的会议进行会议记录，并尽可能整齐地整理，以便相关部门员工可以方便地访问。对部分专业会议记录，我目前没有合法的主要原因是访问了_ _施工现场，对会议发言人说的工程等内容没有完全理解。在接下来的时间里，我想通过阅读办公室保管的监督批准表、EPC设计通知、建设地质简报等文件，最大限度地学习相关知识，并学习如何在最短的时间内完成相关会议记录。4、管理项目部门的行政印章和项目总经理的个人印章。按照xx实业有限公司印章管理办法有效管理印章，印章存放在铁柜里，锁好，保持安全。每次盖章时，都要向调查官在EP章使用登记表上登记签名，并限制图章的使用。合理购买办公用品。按照办公用品采购程序严格采购办公用品，尽量减少浪费。对各职能部门急待购买办公用品的报告，我及时处理，以最快的速度购买必要的办公用品，不耽误那件事。通过这段时间的运动，我已经熟悉了现状，与县城和比较好的文具店、文人店、家具工厂、印刷厂联系了。6、协助导演做好物流工作。物流工作是一些杂活，如服务部门的公共车辆安排、项目部门的各种办公用品维修、满足项目部门职员生活上的合理要求等。试用期内还没有接触过所有物流业务，对以前没有遇到的某些事情还没有处理好，希望今后慢慢熟悉所有物流工作，培养自己处理突发事件的能力。7、协助导演做好接待工作。接待工作是很重要的工作，这个工作好不好直接影响项目部门的形象。现在我还不能充分胜任这项工作。因为经历少，还应付不了某些场面。但是通过努力学习和逐渐锻炼，我坚信我一定能慢慢适应这项工作。试用期也是我的适应期，虽然我适应了现在的工作，思想认识和工作能力也取得了很大的进步，但是差距和不足仍然存在：思想还没有完全从茫然状态进入冥想状态，对自己的工作还缺乏理解，思想没有太大的移动，没有三思而后行；对于今后的计划，我有明确的目标和自己的路，但不知道这条路是否一定能达到我的目标