库存管理模块培训教程.ppt

库存模块的培训内容，组织结构：库存管理的场所项目维护：库存管理的对象库存控制：库存管理的手段：库存交易：日常库存交易：库存准确性库存计划：库存可预测性；库存组织结构用来表示仓库管理的层次结构。主组织、子组织1、子组织2、帐簿、地点1、子库存2、子库存3、子库存4、子库存1、地点2、地点3、地点4、组织是一个拥有自己的帐簿、成本计算方法、日历和相关物料的库存地点。库存组织用于管理企业中的库存交易。组织通常是一个公司。如果有子公司，应建立多个组织以形成两级关系。主组织和子组织。一般来说，对于将来可能发生的多公司情况，即使是单个公司，也是以主组织和子组织的形式建立的。主组织是由物料定义的组织。也就是说，在系统中，所有项目都属于主组织。如果其他组织想要使用它，他们需要分配它。原因是不是所有的组织都使用所有的项目。组织信息：位置：用于指示组织的实际位置。组织分类：用于确定组织是否可以管理库存。成本计算方法：选择标准或平均计算方法。日历：指示组织运行的时间。账簿：记录组织的财务信息。设置：在设置组织之前，应该首先设置必要的信息。它们是账簿、日历和位置。组织日历用于设置组织的工作时间。日历主要概念：季度类型：第一季度的时间划分。有4/4/5、5/4/4、日历月和13个周期。工作日模式：一周的工作日数。例如：工作5天，休息2天。例外：正常工作时间表或休息日中规定的休息或工作时间。例如：假期或加班。轮班：车间工作时间安排。它有自己的工作日模式、例外和轮班时间表。例如，车间的工作日模式是7天，每天3班。练习：看看日历设置，想想它们是什么意思。组织位置用于设置组织的地址信息。主要概念：地址：公司地址。联系人：公司联系人。发货地点：采购业务中货物的发货地点。收单地点：供应商在采购业务中开具的发票上的地址。收货地点：该地点是否可以接收采购业务中的订单项目。练习：设置公司地点。子库存：仓库。与实际仓库的区别在于子库存是逻辑仓库，而不是物理仓库。子库存与帐簿中的帐户一一对应。例如，公司实际上有两个材料仓库，但系统被设置为逻辑材料仓库。物理仓库被视为库区。如果公司的一个大仓库堆满了原材料和成品，它将成为系统中的原材料仓库和成品仓库。设置：设置子库存时，必须明确在哪个组织中。在库存管理中，商品是管理的主体。保持文章的全面信息非常重要。代码、描述、计量单位、属性、分类、目录、模板、组织分配、物料代码：用于唯一表示物料。文章编码的误区：1。每一种编码都有意义。(不容易记住，没有扩展的空间)2。使用序列号。(最大利用率，但不容易记住)物料编码规则的唯一性：可以唯一确定一个物料。扩展性：为新项目的编码留出空间。功效：简单易记的物品描述：用于描述物品代码。项目属性：用于控制各个模块中项目的特征。物料属性有主组织层和组织层。属于主组织层的物料属性在所有组织中都具有相同的值；输入的组织级属性可以不同。单位类别：相同性质的单位为类别1。例如长度单位、计数单位等。比较：主要计量单位、基本计量单位和其他计量单位。硕士例如，螺钉的主要测量单位是盒子，基本测量单位是件。思考：主要计量单位和基本计量单位的区别。测量单位转换：测量单位之间的转换。例如：1吨=1000公斤，有三种换算的计量单位。标准转换、内部转换、类间转换、标准转换：同一计量单位类中的单位转换。例如：1吨=1，000公斤内部换算：在同一计量单位类别中的单位换算，以及待指定的项目。这取决于物品单元的具体用途。例如，螺钉1盒=1，000个等级间转换：不同测量等级的基本测量单位之间的转换。但也适用于特定项目。例如：1=5公斤。物品分类：为便于查询、统计和管理而对物品进行的分类。例如，气缸类型、车身类型和附件类型。项目分类集：项目分类可以采用多种分类方法。例如，制造摩托车的原材料可分为圆筒型、车身型和附件型。它也可以分为制造零件和购买零件。文章目录：用于详细描述文章的特点。它相当于一个产品目录。我们可以自己定义文章的哪些方面需要描述。像分类一样，我们也可以定义不同的描述形式来适应不同的项目。例如，摩托车目录的建立可以包括诸如颜色、型号、重量等描述。还可以建立一个包含功率、体积等描述的气缸目录。项目模板：用于快速创建项目。维护模板中项目的默认属性值。创建项目时，选择相应的模板可以快速创建项目的所有必要属性值。例如，属性值在成品模板中确定，物品可以出售，物品可以存储，物品可以交易，并且需要批号控制。然后，在定义成品时，可以选择模板，并且项目的相应属性默认为模板中的值。思考：为什么要使用模板？物料组织分配：物料总是在主组织中定义。为了使其他组织能够使用该项目，应将该项目分配给该组织。批号控制、序列号控制、版本控制、位置控制和库存控制是仓库管理的手段，以便于物料的跟踪、统计和搜索。批号控制，3.1，批号：进入仓库的每批材料有一个编号。批号的代码可以是无意义的序列号或有意义的代码。例如，每一批采购和接收的材料有一个批号。当该批次中的某些物料出现问题时，您可以根据批号找到同一批次中可能存在问题的其他物料。对于每批成品，可以给出一个批号，该批号可用于装运。设置：批号可以在组织级或物料级控制。如果批号由系统自动生成，需要设置批号的前缀和长度；如果批号是手动创建的，则不需要设置前缀和长度。思考：是否应该采用批号控制。序列号控制，3.2，序列号：每个进入仓库的物品有一个编号。设置：序列号可以在组织级或物料级控制。如果序列号由系统自动生成，则需要设置序列号的前缀和长度；如果序列号是手动创建的，则不需要设置前缀和长度。思考：是否采用序列号控制。版本控制，3.3，版本号：同一项目的不同版本。例如，同一型号的汽车由于某些部件使用的零件不同而略有不同。对于这种型号的汽车，可以用不同版本号的A和B来区分。如果产品因创新而有新产品。然后可以采用版本号控制。甲是一种旧产品，乙是一种新产品，不需要改造新的产品。通过查询项目，您可以了解项目的最新版本及其与过去版本的差异。设置：设置版本起始前缀。思考：是否采用版本号控制。位置控制，3.4，位置：表示仓库中的特定位置。这些位置可以在逻辑上不重叠，即例如，为了装运一批货物，为了快速定位它们，我们可以在系统中找出货物的位置，从而避免直接查看物理位置。设置：位置控制有三个级别。从高到低，分别是组织层、仓库层和物料层。低等级优先于高等级。思考：是否采用位置控制。交易类型、交易动作、交易来源、交易原因、交易时间、交易类型：用于表示库存交易。交易来源：用于指示交易的来源。交易动作：用于指示物料流动的方向，如入库或出库。事务处理类型=事务处理来源事务处理活动，例如，采购收据=供应商仓库完工收据收据=车间仓库销售发货收据=按库存发放的销售正调整=仓库库存转移的库存收据=库存库存库存子转移，事务处理类型，事务处理来源，事务处理活动，4.1，例如，如果仓库发现收据错误并进行调整事务处理以更正错误，我们必须输入原因“输入错误”以表明调整是由于错误的事务处理引起的。类似的原因包括退货、报废、期初等。思考：在进行调整交易时，必须输入交易原因的重要性。交易原因：用于指示为什么要进行交易。4.2，交易原因，4.3，交易时间，交易时间：用于表示仓库业务的实际发生时间。比较：事务时间和输入时间事务时间是实际的业务发生时间。输入时间是交易输入系统的时间。当输入时间=交易时间时，没有问题。输入时间交易时间时出现问题。例如，如果早班发生单据发送到中班输入系统，如果没有录入交易时间(即早班时间)，查询早班业务时就找不到该业务。思考：交易时间在库存交易中的重要性。作业成本分析、周期盘点、库存总量、5.1.1、作业成本分析-特征、范围：按组织或子库划分的作业成本分析标准：可以为每个作业成本分析选择不同的分类标准类别：可以为一个物料定义多个作业成本分类，可以使用作业成本分析、作业成本分析由多个作业成本分类驱动周期盘点：用于对库存物料的重要性进行分类。5.1.2、作业成本法分析标准，作业成本法分析标准是评价商品的重要性。当前现有数量、当前现有值、历史使用值、历史使用值、预测使用值、预测使用量、上一周期计数值、上一周期计数值、物料需求计划需求使用值、物料需求计划需求使用量、5.1.4、作业成本法分析范围、作业成本法分析范围包括内容范围、计价范围、内容范围：哪些项目需要作业成本法分析。评估范围：分析文章的价值范围。不同的评估范围可能产生不同的结果。例如，企业有两个仓库，A和B。仓库A中有10辆A型车、20辆B型车和5辆C型车；B仓库有25辆A型车和20辆C型车。现在确定内容范围为仓库A，如果评估范围为仓库A，则重要性排序为b-a-c a-c，如果评估范围包括仓库A和b，则排序为仓库a-c-b，5.1.3，作业成本法分析-类别，例如：类别A代表最重要的物料；乙类表示次要地位；c类意味着不重要。定义作业成本分析后，系统将从大到小生成一个降序列表。这张桌子从前到后分成几个部分。每个部分代表一个类别，然后该类别可以确定哪些项目属于该类别。不同的作业成本分析可以有不同的类别。因此，一篇文章可以有不同的类别。例如，在AAA分析中，一篇文章属于A类。在BBB分析中属于c类。作业成本分析类别：定义类别代码以表示不同重要性的材料。，5.2，周期盘点，库存总量，周期盘点-可选按组织或子库-可以手动或自动制定库存计划-可以按天、周和月自动生成库存列表-可以按自定义偏差批准或拒绝库存调整-可以自动申请重新库存-详细库存报告-库存总量-可选按组织或子库执行-可以自动或手动生成标签-可以按自定义偏差批准或拒绝库存调整-详细库存报告，再订购点计划，最小-最大计划，6.1.1，再订购点计划， 再订购点=安全库存提前期x提前期内的平均需求，6.1.2，再订购点计划，何时生成订购需求：现有数量订单数量再订购点，订单数量ECQ=SQRT(2x年度需求x订单成本/年度运输成本)，订单数量：指未收到的任何可用