公司差旅费管理制度

兰州西热东运输公司旅行管理措施第一章总则第一是加强和标准化公司差旅费管理，推进对浪费的反对减少，进一步控制和压缩差旅费支出，结合中央和国家机关差旅费管理办法和兰州市市级党政机关和事业单位差旅费管理办法下的公司实际情况，专门制定本方案。第二条本办法适用于公司各部门及分公司。第三条出差费是指员工临时出差到常州以外的地区而产生的城市间交通费、住宿费、伙食费、市内交通费。城市间交通费和住宿费为规定的标准内资格证报销、伙食费补充费、市内交通费的配额套餐干燥。第四条出差必须按照规定，经机关有关领导批准，严格控制出差人员和天数。严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模。严禁没有实质、没有正式目的的出差活动，严禁以任何名义或方式进行伪装观光。第五条出差的人必须事先填写注明出差地点、原因、天数、所需资金的“出差申请书”，经部门负责人审核、组长管理及总经理批准后，方可出差借用。第六条出差途中生病、事故或工作上需要延长实际出差时间的，应当打电话咨询公司总经理。不能因私事或额外延长出差时间。否则出差费不会报销。第七条员工出差完成后，应立即返回公司，在3天内，用相关票据向财务部办理费用报销、出差津贴等程序。第二章城市间交通费第八条城市间交通费是指到常州以外地区出差使用火车、船、飞机等交通工具的费用。第九条在出差所有多种交通工具的情况下，出差人员要想在不妨碍公务的情况下保障安全，必须使用经济便利的交通工具。第十条出差人员应当按照规定的等级使用交通工具，并取得证明，报销城市间的交通费。根据规定的等级，未乘坐车辆的人将超过部分费用自行负担。(a)出差人员的车辆使用等级见下表：等级花茶(包括高速铁路、汽车)游船飞机其他交通工具(不包括出租车)公司的领导草泥石(软座，软卧)二等舱业务类资格认证报销中间层和剩馀人员硬座(硬座，硬卧)三等舱普通房间(经济舱)资格认证报销(2)出差的人坐飞机要严格控制，出差的路很长，或者出差任务紧急的话，必须得到总经理的允许才能坐飞机。(3)坐火车从当天下午8点到第二天早晨7点，坐6小时以上的车，或者连续坐12小时以上的车，可以按照规定的等级购买同一座位的卧铺票。从当天下午8点到第二天上午7点，乘坐6小时以下的车或连续12小时以下的车，就可以按照规定的等级购买东石票。(4)登机、往返机场的专用线公共汽车费及航空旅客人身意外伤害保险费(每人一份)的证明文件。第三章住宿费第11条寄宿费是指在商务出差期间入住酒店(包括餐厅、接待所)的员工的月租费用。第十二条出差人员应在相当于职务级别的住宿费标准限制范围内选择安全、经济、方便的酒店住宿。(a)差旅工作人员住宿标准见下表。等级城外城堡标准诗县公司的领导500元400元300韩元普通套房或商务房中层干部350元300韩元200元标准或单人间剩馀人员300韩元200元150元标准或单人间(2)公司住在普通套房，中等以下人员住在单间或标准间。(3)一线城市(北京、上海、广州、深圳)的住宿费限额标准要根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等相应比例，具体标准按甘肃省有关规定执行。(4)对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费用限额标准可以在旺季适当提高一定比例，具体标准按照甘肃省有关规定执行。第四章粮食补贴费第十三条伙食费是指在商务出差期间给员工的伙食费支援费。第十四条出差客人的伙食费按出差自然(日历)天数计算，省外每人每天100韩元，省内每人每天60韩元。在一线城市(北京、上海、广州、深圳)的情况下，饮食补贴费要根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等适当比例提高，具体标准要按照甘肃的有关规定实施。第五章市内交通费第十五条市内交通费是指公务差旅中职员发生的市内交通费。第十六条市内交通费按出差自然(日历)天数计算，地方人均每天80韩元，地方人均每天50韩元。第六章报销管理第十九条出差人员必须按照规定严格支出差旅费，费用由有关单位负担，不得转嫁给其他部门。按规定不支出差旅费，超额支出部分由个人负担。第二十条员工出差结束后，要及时办理还款程序。报销差旅费时，需要提供出差批准书、机票、车票、住宿费发票等证明文件。第二十一条员工出差(公休日除外，探亲)期间因病住院，按差旅费支付伙食费，杂费减半。住院超过30天的人不再支付伙食费和杂费。第七章监督责任第二十二条财务部门应当加强对公司差旅费的管理，对差旅费报销进行审计检查，确保票据来源合法、内容真实、完整、遵守。未经授权的出差、按规定不退还无费用和超额标准费用。第二十三条财务部门对公司的差旅费管理和使用进行监督检查。主要内容包括：(一)公司差旅费审批制度是否健全，出差活动是否按规定办理审批程序；(b)旅行费用的范围和标准是否符合规定；(c)旅行费用的偿还是否符合规定。第二十四条出差人员不得向接待部队提出通常公务活动以外的要求，在出差期间违反规定，不得接受公款支付的宴会、参观和非工作上需要的参观，不得领取礼物、礼金、土特产等。第二十五条违反本法规定的，有下列行为之一的，依法追究有关人员的责任：(a)旅行批准或旅行批准控制不严格；(b)虚报旅行费用。(三)擅自扩大旅游经费范围，提高支出标准；(d)不按规定偿还差旅费；第二十六条前款所列行为之一，财政部会同有关部门责令改正，违法资金收回，必要时通知。对直接负责人和相关负责人，根据情节轻重给予严惩，违反法规的，移送司法机关处理。第八章附则第二十七条职工外出会议、培训、主办单位统一食宿、会议、训练期间住宿费、伙食费辅助及市内交通费按照会议、培训主办单位规定统一收费。如果不统一食宿会议和训练，住宿费、伙食费、伙食费将以出差标准报销。往返会议、训练场所的差旅费按规定报销。第二十八条职工回国、葬礼、单位只批准总经理偿还城市间交通费用，交通费用由自己个人自行负担；迂回费和在家期间不偿还住宿费、伙食费、市内交通费。第二十九条本制度从第二天起施行。第三十条本制度由公司办公室和财务部门解释。附件：兰州序列东运输公司旅行申请表兰州西热东运输公司旅行申请表部门：表格