第四章 项目计划.ppt

第四章项目计划，第一节项目计划概览第二节项目计划的形式和内容第三节项目计划流程，第一节项目计划概览，计划。计划是组织为了达到一定目标，科学预测和决定未来的行动方案。所有计划都是为了解决三个问题。一个是决定组织的目标，另一个是决定实现目标的推进任务，另一个是决定行动所需资源的比例。一.计划和项目计划、项目计划。项目计划是项目组织按照项目目标的规定，安排执行项目实施工作的各种活动。项目计划以实现项目目标为中心，系统地了解项目的工作，安排工作进度，并对完成工作所需的资源进行预算，从而确保项目在适当的时间内尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。该计划可以设置图表或行军、项目计划的目的和作用、确定各种任务(活动)范围和说明确定所有人员。确定所需人员、物力、财力、预算，项目计划的目的，确定项目团队成员和工作的责任范围和地位以及相应的权限。促进项目团队成员和项目委托人和管理部门之间的交流和沟通。项目团队成员为自己奋斗的目标、目标项目计划的原则，项目基准计划。项目基准计划是您在项目首次启动时建立的计划，即最初创建的计划项目基线。项目核准特别是项目的规格、应用标准、进展指标、成本指标、人员和其它资源使用指标等4。项目基准计划和项目基准、第ii节项目计划的形式和说明、I .项目计划的形式、(1)通常称为自上而下计划的概念计划、任务是通过确定初始工作分解结构图(WBS图)并根据图中的任务进行估计来汇总顶层项目计划的汇总。(3)滚动计划是指在计划制定过程中，通过自下而上的方法制定确定的时间表和预算，制定自下而上的未来阶段详细计划；(2)详细计划，通常称为自下而上计划，其任务是制定详细的工作分区结构图，详细说明实现项目目标必须完成的每个具体任务。然后，自下而上的重新聚合报价将成为详细的项目计划。滚动计划是基于已准备好的项目计划进行阶段(例如，周、1月、1季度等)，然后根据更改的项目环境和计划的实际执行情况，从确保项目目标实现开始，主动调整原始项目计划。-5个月滚动计划创建流程，1月实际完成指标，计划和实际差异，修订计划，(1)工作计划，2。项目计划的方面，还包括实施计划，以项目目标最终实现为中心的实施计划，以确保项目顺利进行。工作计划主要说明如何组织实施项目，如何研究资源的最佳利用方法，以及如何充分利用尽可能少的资源，达到最佳效果。(2)人员组织计划，人员组织计划主要表示谁负责工作分解图中的每个工作任务，以及每个工作之间的关系。其表现形式主要有方块图、职务分担说明式、混合式三种。方框图。方块图使用方块图与区块图之间的关系连结来表示人员组织结构。责任分工说明规章制度。通过方框图和线条无法完全表达所有责任和关系的生成的表达。混合。这种方法具有上述两种形式的优点，(3)包括项目主要技术特性的技术计划，通常包括参考要求、规格、系统图、位置计划、工具、技术、支持功能、标准和其他项目特性的技术文档。还指定设计要求的详细程度，例如采购、分包或自行设计。(4)文件控制计划、文件控制计划由几个文档管理计划组成，这些计划确保项目顺利完成，需要明确文件控制方法、规则，并创建和维护项目文档，以便项目团队成员在项目实施期间使用。文件管理包含组织与控制人员所需的人员与原物料资源数目。(5)应急计划。项目经理在制定计划时要保持一定的灵活性，在施工期间和预算中要留有应对紧急要求的馀地。这种难以预测的要求称为“意外需要”，以及(6)需要软件支持、培训支持和管理支持的项目管理、项目评估、文件、批准或签名、系统测试、安装等多种支持手段的支持计划。软件支持计划，软件支持是使用自动化工具处理项目管理的各种数据，用于计划情况模拟研究和起草内容丰富的报告。训练支援计划，训练支援是教感兴趣的教育学生如何管理机构的项目，行政支援计划，行政支援将有关项目管理的信息收集、处理、传达给项目管理人员和项目组的职能经理。三.项目计划的内容、(1)范围计划、项目范围计划是确定项目范围和创建项目文档的过程。进度计划是表示项目的每个工作进度顺序、开始和完成时间以及互连关系的计划。通过进度计划编制，使项目实施成为有机整体。进度计划是进度管理与管理的基础。根据进度计划中包含的内容，可以分为整体进度计划、逐项进度计划和年度进度计划等。这些不同的进展计划构成了项目的进展计划系统。(2)项目进度计划，(2)项目进度管理计划，进度管理计划中应监督哪些工作，何时监督，谁应该监督，如何收集和处理信息，如何及时检查工作进度，采取哪些调整措施，将这些管理工作所需的时间、物资、技术资源等纳入项目总计划。状态报告计划，状态报告计划需要简洁明确的表达。报告、报告给谁、报告的内容以及报告所需信息的相关程度。(3)项目费用计划，包括资源计划、费用估计和费用预算。资源计划是确定每个操作要使用的资源，以及每个步骤要使用的资源数。成本估算是完成项目中每项任务所需资源(人员、材料、设备等)的成本估算值。(4)包含与项目质量管理相关的所有活动的质量计划。质量计划的目的主要是确保项目的质量标准能令人满意地实现。质量计划是规定谁监视特定项目、产品、流程或合同以及使用哪些程序和相关资源的文件。从设计、采购、项目实施、检验等质量管理计划的主要管理方面看，特定项目的要求和质量管理。(5)沟通计划，沟通计划是利益相关者进行信息交流和沟通的要求。也就是说，谁需要什么信息，什么时候需要，如何传达给他们。(6)风险响应计划、风险响应计划是制定风险响应战略和技术手段以量化风险并减少项目风险的负面影响的过程。在制定设备采购供应计划、设备采购供应计划时必须知道的信息，必要的设备名称和数量列表，(7)项目采购计划流程是确定项目在项目实施组织外购买和满足产品和设备的要求，采购计划必须考虑合同和分包商。，所需设备、供应、国内供应、外国供应、交货、港口交货、现场交货、商品类型、现货、特别加工试制、批量、成批购买、零购、零购、获取设备所需时间，获得非标准设备所需时间，以及出席时间。如果是海外供应，就要考虑海上或航空运输的时间和海关运输到现场的时间。设备必要的设计、制造和验收时间。设备采购员。可以设置包括产品选择、订单、交货、验收检查等程序的程序和日程。其他资源供应计划，所需材料名称和数量列表。获得物质、技术资源所需的时间。物质必要设计、制造和验收等时间，(8)变更管理计划。变更控制计划主要是规定处理变更操作的步骤和进程的说明。第三节项目计划流程，I .项目计划管理的基本问题，什么工作(技术目标)，如何(工作分解结构)，谁(人员使用计划)，多少(预算)，第二，项目计划前的准备工作，(1)计划处于相应阶段，(1)(2)详细的微观项目环境调查，确定影响计划和项目的所有内部和外部影响因素，并制作调查报告。(3)项目结构分析的完成。通过项目的结构分析，以及项目的静态结构，通过逻辑关系分析，获得项目的动态工作流网络。(4)定义每个项目单位的基本情况，例如项目目标、任务分解(例如项目范围、质量要求、工作量计算等)。(5)制定详细的实施计划。为了完成项目的各项任务，使项目经济、安全、稳定、高效地实施和运行，必须全面研究实施方案。iii .项目计划进程的阶段；(1)产品的定义；产品是一个广泛的概念，不仅包括产品的最终产品，还包括项目的中间产品。(2)确定任务，确定为实