项目管理课程设计-经管之星颁奖晚会

项目管理课程设计 题 目： 经管之星颁奖晚会 经管之星颁奖晚会一项目介绍1.项目背景经济管理系每年会在第二学期，对本学年本系在学习、体育、思想道德、社团活动等方面表现优异的同学、宿舍、班级进行表彰，并且通过晚会的形式进行颁奖。今年定于晚会在4月20日晚七点举办2.角色分析角色需求经管之星获奖者展现自己的优秀的方面赞助商对其产品服务和公司有宣传作用学校表扬优秀学生，展现学生风貌，树立良好学风晚会表演者各个配套设备完整，使演出顺利晚会工作人员各项流程和要求准确清晰，使任务明确项目小组保证项目准时完成，保证各个参与者都满意二项目范围管理1.项目目标（1）通过节目丰富多样，题材新颖的晚会为本届学习之星、体育之星、科技之星、文化之星、社会活动之星、宿舍之星、班级之星等进行颁奖。（2），以精彩的节目展现经管系学生良好的精神面貌，端正的学习态度和优良的生活作风。（3）“经管之星”是全系学生的榜样，通过对他们的嘉奖从而起到榜样作用，在他们的带动下，将有更多新星出现，打造经管系乃至科技学院更加精彩的明天。2.项目范围（1）经管之星颁奖晚会的组织工作1前期总体策划2晚会负责人与全系各班班长会议2.1前期通知会议时间 会议地点2.2会议召开介绍晚会基本情况，各班就晚会主题内容提建议，各年级学生报名参与表演节目2.3会议后收集整理各班意见；收集同学报名信息3经管系各生社团工作安排3.1确定各社团各部门工作3.2筛选晚会节目（文艺部）3.1.1确定节目筛选标准和程序3.1.2召集报名同学进行筛选3.1.3节目排练修改进一步筛选3.1.4最终确定入围节目3.3赞助商（外联部）3.3.1找寻赞助商，拉外联3.3.2找赞助商拿宣传资料3.3.3宣传赞助商商品服务公司3.3.4支付赞助费3.4拍摄记录短片（学习部）3.4.1准备拍摄工具3.4.2联系经管之星获得者进行拍摄3.4.3后期制作剪辑3.4.4联系学校借多媒体播放设备3.5联系舞台公司（外联部）3.5.1筛选舞台公司3.5.2细节谈判3.6邀请嘉宾（办公室）3.6.1向老师咨询邀请对象3.6.2制作请柬3.6.3联系邀请嘉宾并派发邀请函4物资准备4.1联系节目负责人确定个节目所需4.2租买、制作节目服装道具5舞台布置5.1联系学校申请活动场地5.2联系场地设备管理员提供帮助5.3联系舞台公司布置舞台5.4调整舞台效果6活动宣传6.1展板宣传6.2传单宣传6.3宿舍楼门口贴公告7晚会后勤人员安排7.1将后勤人员分组7.2明确各小组任务7.3晚会应急处理8按所有晚会流程彩排9会后清场8.1物资整理各项设备回收8.2现场环境整理卫生打扫干净8.3舞台恢复原样10晚会总结9.1晚会新闻稿9.2核算各种开支9.3各种资料照片视频归档（2）工作分解结构（WBS）晚会负责人与全系各班班长会议系各社团工作安排物资准备舞台布置学生会自律会前期总体策划项目管理时间管理成本管理风险管理人力资源及沟通经管之星颁奖晚会前期通知会议召开会议后团总支活动宣传彩排会后清理晚会总结后勤人员安排 （3）项目范围变更管理A.项目范围变更需编制变更申请B经项目组全体成员通过。C通过后需编制变更报告三项目时间管理1.绘制甘特图2.生成网络图四项目成本管理本项目预计支出由以下几项：1.舞台公司费用：3000元(1) 租音响设备：2500元（2）现场布置（气球、鲜花、小型烟花）：500元2.节目费用：900元（1）主持人演员服装租用费：700元（2）节目道具费：200元3.宣传费用:100元（1）展板宣传：50元（2）传单宣传：30元（3）公告宣传:20元4 应急费用：500元综上，预计支出总费用4500元五项目风险管理一、风险的识别与评价（风险危害评价1为最低，10为最高）风险来源风险名称风险危害补救措施邀请老师没能一次交代清楚所有邀请对象5向老师反复确认邀请名单联系邀请嘉宾时出现遗漏6发请柬时专人审核物资准备采购数量不足5采购时比需要数量多一点物资质量不合格6采购时多对比几家商店的物资物资不能及时到位5派专人采购，成立采购小组宣传展板、传单、通知单未能及时制作出并张贴派发6确立宣传日程表确保一切顺利舞台设置联系不到场地设备管理员8提前联系场地管理员约好时间舞台公司未能及时到位10在签订合约时强调时间问题舞台布置时发生突发情况8设备调试晚会现场演出人员未能及时到场节目衔接有问题9上一个节目开始时，下一节目后场，并有专人催场演出时设备发生故障9彩排时安正是演出进行，及时发现问题演出时道具安排不及时9安排每个节目衔接时的道具安排，在舞台上定点会后设备回收、物资清点、归位时发生混乱5派专门小组负责回收六，沟通管理1项目小组的沟通沟通手段：主要是电话其次是会议 沟通频率：每周3次（必要的话随时） 为了确保每一项活动的按时按量完成，每个项目小组的负责人必须及时把活动紧张情况向项目总负责人报告，并且及时把相关信息发布给每一个信息需求者2赞助商的沟通沟通手段：电话 面谈 沟通频率：一周两次为了确保资金的准时到位，外联部负责人必须时刻与赞助商保持共同，确定赞助商的需求，及时汇报给项目负责人，尽量满足其需求，并且及时将宣传情况告知赞助商。3与上级沟通沟通手段：电话 面谈 沟通频率：一周3次与负责老师沟通要注意的是及时把项目的进展向老师汇报，听取老师意见，抓紧时间改正4.与参演人员沟通沟通手段：电话 面谈 沟通频率：需要时 项目负责人及时收集参演人员的需求信息，如服装道具等，及时满足其需求；及时准确的把晚会安排信息传达给参演者三、课程设计（综合实验）总结或结论通过这一次的课程设计，我不仅仅学到了专业知识，更使我懂得如何应用所学的知识，如何科学的管理运作一个项目。同时体会到项目管理这门学科在实际生活中的作用广泛四、参考文献1.池仁勇 项目管理 清华大学出版社 第二版 2009年12月2（美）辛西娅斯奈德斯塔克波尔 刘路明 译 项目管理实用表格与应用 电子工业出版社附录（设计流程图、程序、表格、数据等）沟通管理计划项目名称： 经管之星颁奖晚会 准备日期： 2012.3.9 信 息接 收 者方 法频 率发 送 者各小组工作进展项目负责人会议 电话