化工行业解决方案培训课件.ppt

KIS产品推广部,化工行业解决方案,-金蝶KIS专业版,目录,化工行业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,化工行业概述,主要行业,行业特性,世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化方向发展,更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提高品质、控制成本,成本与质量成为化工行业竞争的关键,如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。,化工行业基本管理需求,01需要跟踪新产品的研发过程化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细的跟踪，以便进行分析,02需要跟踪原材料消耗情况在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用，最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本的核算与控制。,03质量控制严格支持批次追踪质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次追踪,04散装物料控制，流体固体计量复杂化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多的固体和液体材料，在采购、生产领料、成本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。,05销售价格信用与发货控制销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点,06产品配方严格保密化工企业有很多都是自主研发的产品，对于产品的配方要进行严格的保密，一般只能是内部少数的人才能接触到配方,目录,化工行业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,关键业务模块,清晰的BOM管理系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产品的价格，准确完成产品报价,领料控制功能系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本,批次管理系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理，提高产品质量,多计量单位管理系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料的库存情况,多级价格管理和信用控制系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理,预期目标,通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助企业达到以下管理目标,建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率,通过灵活的编码设制，规范物料管理，统一物料名称,多级BOM设定，帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划,科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费,规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程,精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性,通过系统的数据控制功能，能够细化到对每一种单据进行授权，只有授权允许的人才能看到相关的数据，帮助企业加强对各种敏感数据的保管，避免数据泄露给公司造成损失,编码管理,建立一套科学合理的编码规则,关键业务需求,化工行业用到的原材料多达成千上万种,包含固体和液体材料,很多材料从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求,科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易,物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核,通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题,在公司内部实现对物料的规范管理,建立一套科学合理的编码规则,解决方案,编码管理,多级编码,支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存,条码管理,最多支持6级编码，机械行业编码一般不超过去5级,编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码,连续数字编码法,分级式数字编码法,区段数字编码法,国际十进制分类法,常用的编码规则（基本结构）如下：X.XX.XX.XX.XXX12345,编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列,编码举例,同一商品支持多个条形码,BOM管理,轻松管理产品结构（BOM）,关键业务需求,化工产品对于配方的要求非常严谨，在研发过程中需要不断对配方进行了优化和调整,需要根据配方来预估成品的成本和价格,在采购、领料的时候需要掌握每一个原材料准确的需要量，统计工作量大,建立清晰的BOM，方便安排采购、生产、领料等工作,BOM管理,两种方式查看BOM,嵌套式的BOM，逐级设置好每一个部件的BOM,轻松掌握每一个成品所包含的所有零部件种类和数量,方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量,轻松管理产品结构（BOM）,销售管理,统筹管理给客户的报价,控制客户欠款，减少回款风险,自动生成应收账单，提高与客户的对自由式效率,跟进每一张订单的执行情况,关键业务需求,多种销售方式，满足企业不同的销售需求,可以根据不同的客户等级、购买数量、时间设定不同的销售价格,为不同的客户设定最高赊销金额，降低回款风险。,通过预警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期出货,通过勾稽功能，确保销售发票与销售出出库单的关联性，提高数据准确率。,系统辅助快速进行出库核算，减轻财务人员核算工作量,通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行,通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。,自动生成应收账款单，提高财务人员核对效率。,销售管理,通过销售订单直接由系统下推生成销售出库单、销售发票、生成凭证，避免了数据的重复录入，提高了数据的准确性。,管好采购价格，控制采购成本,快速完成采购计划的制定，提高工作效率,跟进每一张订单的执行情况，确保材料按时回仓,关键业务需求,采购管理,采购管理,通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。,通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。,可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“,通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不足影响销售订单的执行,通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓,通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。,自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。,通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。,通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理,系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量,合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性,提高领料效率,能够随时了解材料的库存情况，合理安排销售、采购和生产,规范出入库流程，严格控制数量，避免材料流失浪费,关键业务需求,仓库管理,管理好材料数量和重量的关系，轻松进行换算。,通过编码和条形码管理，能够更加科学合理地管理企业物资,可以设置多个仓库，轻松管理物资的存放位置,全面的预警机制，避免出现积压导致资金周转不灵。,支持动态盘点，盘点过程中不影响正常的出入库操作。同时自动生成盘盈盘亏单进行调整。,内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算。,通过审核机制，确保各种出入库的材料不会造成浪费。,支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间的物资调动。,仓库管理,轻松实现同一材料不同计量单位的换算，录单时系统自动调用。,有效控制领料和发料，避免材料浪费,随时了解订单生产情况，确保订单按时出货,关键业务需求,仓库管理,精确进行成本核算，减轻手工核算的工作量和降低出错率,生产管理,生产管理,通过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，减少库存资金的占用,通过采购建议，系统能够根据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开单的工作量，数据更加准确。,根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。,通过系统辅助，将生产过程中的各种水电费、人工费等分摊到成本中,只需要三步就能轻松完成生产成本的核算,通过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放情况，及时发现问题避免材料浪费。,通过预警机制和多种生产报表，及时掌握第一张订单的生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。,多级BOM管理，帮助企业更加科学合理地构建产品BOM。,及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账,保证数据的及时传递，提高财务做账效率，保证账面平整,关键业务需求,需要能够高效完成工资核算、固定资产管理、工资统计等财务工作,财务核算,突破传统的财务职能范畴，全面参与到公司的监督管理工作中,财务管理,提供了6种常用的核销方式，轻松处理核销业务,系统根据销售发票自动生成往来对账单,轻松设置多种折旧方式，系统自动进行计提折旧和生成凭证,自由设置工资计算公式，让工资计算更加准确和轻松,提供丰富的财务报表，同时支持自定义报表，自由编制报表格式和内容,独立的出纳管理模块，提高会计工作准确性，确保公司资金安全,凭证录入时可以直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表,对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率,对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求,系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销,系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入,财务核算,财务业务一体，高效完成财务核算工作,账务处理模块,应收应付处理模块,存货核算模块,软件展示,固定资产管理模块,工资管理模块,出纳管理模块,业务单据自动生成凭证,提供丰富的报表,目录,小微企业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,老板报表,让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据,显示当天发生的销售、采购、库存变化的相关数据,通过柱状图、饼状图两种图形展示方式，让数据更加直观,丰富的报表，让老板能够掌握更加详细的数据,云管理-移动报表,支持安卓手机、苹果手机随时随地了解公司的各项经营数据,随时了解公司销售、采购、仓存以及资金的变动情况轻松掌握与客户、供应商的往来账款情况通过柱状图、线性图等展现形式，让数据更加直观,云管理-我的工作台,智能化工作平台，按使用次数排列功能，让我们能轻松找到各种经常需要使用的功能。,个性化服务与应用，通过这个平台可以随意下载金蝶及各服务应用供应商提供的各种应用服务或者是系统插件来扩展软件的功能，帮助员工提高工作效率,推荐区，经常性更新一些最前沿的财务知识，以及软件的使用技巧。,提高员工使用软件的效率随意扩展软件功能，满足企业不断变化的管理需求随时掌握各种财税知识和软件使用技巧,提供多种服务模式：在线客服、远程协助、服务预约、上门维掮护等，随时获取来自金蝶专业人员的零距离贴心服务,云管理-应用商店,随意选择购买赠值功能应用，满足企业不断变化的管理需求，提高工作效率。,云管理-云之家,可以根据自己公司的部门划分小组，方便部门内部沟通,提供多种与企业管理工作相关的应用,通过话题管理，可以增加员工对各项管理工作以及业务的参加度，提高员工的积极性,统一发布公告，让员工能够及时了解公司的各项动态,帮助企业创建全新体验的交流平台方便安排工作、管理资料等让企业员工之间相互认识、交流，提高企业内部凝聚力,云管理-会计社区,为会计朋友打造的一个社交平台,认识更多的会计同行,随时与同行进行分享交流,轻松获取他人的帮助,交流学习提高职业技能,专家入驻，及时获取最专业、最前沿的财税知识,目录,化工行业的特点与管理需求,1,行业典型案例,4,金蝶KIS专业版解决方案,2,金蝶KIS专业版亮点,3,黄骅市华丰塑胶用品有限公司,公司简介,黄骅市华丰塑胶用品有限公司座落于河北省黄骅市经济技术开发区，创建于1992年，拥有固定资产3000万元，员工500人，占地20000平方米，建筑面积10000平方米，花园式厂区，环境优美。公司采用先进流水线作业，拥有注塑、挤出、印刷、喷涂、烫金、镀膜等名牌机械设备200多台套，主要生产塑料防伪瓶盖、民用塑胶产品、改性塑料原料等三大系列200余个品种的产品。其中瓶盖产品日生产40万个，塑料日用品年生产500吨，改性塑料年生产1500吨。,管理难题,1、传统手工作业效率低，影响公司管理在使用软件之前，公司所有的业务都是依靠手工作业，单据的制定和录单、财务凭证、成本核算等，不仅工作量大，而且工作还重复，效率很低，各项数据在传递过程还容易出错，给公司的管理造成了混乱。,2物流需按占用体积核算，工作量大因为行业特性，每天出入货很多，需要按平方米计算如何安排物流，在手工作业下，物流部门的员工需要花大量的时间来进行统计，无形中增加了工作量。,3往来账款复杂，难以及时核对公司销售业务中有比较多的赊销，销售人员没有及时进行整理，传递到财务部门的数据非常凌乱，财务人员核对起来非常困难。对于累计欠款比较多的客户，公司还经常搞不清应收款日期和金额，跟客户的对账工作非常混乱。,应用价值,通过金蝶KIS专业版的实施应用，帮助黄骅市华丰塑胶用品有限公司解决了一系列在未使用软件之前遇到的管理难题,1全面信息化管理，有效提高工作效率通过金蝶KIS专业版的应用，华丰塑胶公司搭建了一个信息共享的平台。只要销售人员录入销售订单，在系统辅助下就可以自动生成相关的生产任务单、采购单、收付款单等，还能够自动生成凭证传递到财务部门，快速完成各种报表的编制，大大减轻了员工的工作量，让数据更加准确，同时通过每一种单据的审核机制，还能有效管控公司的业务流程，让公司的管理更加规范。,2.自定义单据，快速完成物流面积核算通过金蝶KIS专业版的单据自定义功能，华丰塑胶公司在出库单上增加了物流体积的字段，并通过设置相关公式让其能够自动根据物品及其数量自动计算相应的体积，减轻了物流部门员工的工作量，而且数据更加准确，方便物流部门更加合理地安排物流运输。,3.高效往来对账和核销，轻松进行结算通过金蝶KIS专业版的应收应付模块，系统能够根据业务过程中产生的出入库单、收付款等自动生成往来对账单，财务人员不再需要跟业务人员、客户和供应商核对大量的单据，数据更加准确，并且能够轻松地对预收款、预付款等进行核销；同时通过系统提供的账龄分析表，信凯公司的财务人员能够准确地了解客户每一笔欠款的应收款日期和金额，从而能够及时跟进收回货款。,黄骅市华丰塑胶用品有限公司,部分成功客户,广东南海新丰复合材料有限公司,清远市保鸿涂料有限公司,黄石畅达塑胶有限公司,镇江利德尔复合材料有限公司,深圳思萨投资有限公司,南安市华益塑胶制造有限公司,客户感言一个好的企业想要发展必须要有好的信息化工具来管理，我们也考察了一些软件。最后还是选择了金蝶软件，他适合大中小企业的发展提升企业形象。我们信赖金蝶软件更能帮助我们走的更好！-黄骅市华丰塑胶用品有限公司办公室霍主任,特别声明,没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQLServer是