机关档案工作管理制度

1/5机关档案工作管理制度为加强市社机关文件材料的收集、整理，确保各种载体、各类文件材料的完整，制定市社文件材料归档范围及文件材料整理归档办法。文件材料归档一、文书档案1、上级机关的文件材料上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。上级机关颁发的属于市社主管业务并要执行的文件，以及普发的、非市社主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。党和国家领导人，人民代表，上级机关领导等视察、检查市社时做的重要指示、讲话、题词。代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。上级机关转发市社的文件。2、市社的文件材料召开工作会议、业务会议的全套会议文件市社党委、行政领导会议文件材料。市社颁发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿。市社的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与市社的批复文件。市社及各处室的工作计划、总结、报告。市社检查下属各单位工作，调查研究形成的重要文件材料。市社或市社汇总的统计报表和统计分析资料。市社形成的财务报表、劳动工资审批表。市社党委、2/5团支部、工会在工作中形成的重要文件材料。内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和市社处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告等。市人大代表建议、政协委员提案及其办理结果。市社成立、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料。市社制定的工作条例、章程、制度等文件材料。市社的历史沿革、大事记、年鉴，反映市社重要活动的剪报等文件材料。市社（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工作名册、报表以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、离休、退休、抚恤金等文件材料。市社办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。市社财产、物资、档案等的交接凭证、清册。市社与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。市社外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、有参考从价值的资料等。3、同级机关和非隶属机关的文件材料同级机关和非隶属机关颁发的非本系统主管业务但需要执行的法规性文件。有关业务机关对本系统工作检查形成的重要文件。同级机关和非隶属机关与本系统联系、协商工作的重要来往文件。4、下属单位的文件材料下属单位报送的重要的工作计划、3/5报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件。下属单位报送的法规性备案文件。二、业务档案市社各处室工作中形成的统计资料，包括统计年鉴、统计年报、季报、月报、定期报表；年度统计报表制度。三、会计档案1、会计凭证原始凭证；记账凭证；汇总凭证；其它会计凭证。2、会计账簿日记账；总账；现金出纳账、银行存款账；明细分类、分户账或登记簿。3、财务报表行政单位年终决算报表；行政单位和事业单位会计报表；会计月报、季度报表。4、其他会计移交清册；会计账簿保管清册；会计档案销毁清册。四、照片档案1、本机关历届领导人的照片（工作照或免冠照片）；2、上级领导、社会著名人物来检查视察工作的照片；3、本机关召开的各种会议（包括工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议）的照片；4、本机关各种工作成果的照片；5、本机关宣传报道工作的照片；6、本机关外事活动的照片；7、本机关发生的各种重大事件、事故的照片；8、本机关主办或承办的重要活动的照片；9、本机关各种实物（如奖状、锦旗、奖杯、宣传品等）照片；10、本机关组织或参加的其它重要活动的照片。五、音像档案1、市级以上领导人、社会著名人物来单位检查、视察、指导录音录像材料；2、本机关主办和承办的有影4/5响的重大活动、重要外事工作的录音录像材料；3、本机关重要职能活动的录音录像材料。档案保管一、档案库房具有防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠等设施，确保档案的安全管理。二、库房应保持整洁卫生，不得在库房内乱堆杂物。三、档案室内温度应保持在1424之间，相对湿度应保持在4560之间。达不到上述要求时，应及时采取措施。四、档案排架应系统反映档案整理分类的具体成果，并依次按自上而下，自左而右的顺序进行。五、库方内应编制档案存放位置索引。六、每半年检查一次室藏档案，对已破损或字迹褪色的重要档案要及时修复或复制，最大限度地延长档案寿命。七、档案收进、移出要填写收进、移出登记簿，严格交接手续，做到准确无误。八、建立全宗卷，保持全宗管理的连续性。档案资料保密管理一、档案工作人员必须严守党和国家的机密，严格遵守档案法、保密法的规定，确保档案的安全。二、严格档案资料借阅制度，严禁把档案资料私自外借或带出库房，不准随便摘录档案内容，不得与非有关人员谈论档案内容。三、涉密档案资料要严格管理，未经分管领导批准，严禁借阅、复印、传真。四、要加强对档案资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假日要将借出的档案资料全部收回，实行集中保管，以防泄密。五、非档案管理人员5/5不得进入档案库房。档案借阅、利用一、本单位工作人员查阅档案资料，必须填写查阅档案登记簿，涉密文件须经分管领导批准同意后方可查阅。二、借阅档案者，须办理档案借阅手续，退回借阅的档案时，收卷人应当面核点无误后注销，如发现有缺页、缺卷应立即追查处理。三、借阅档案期限一般不超过三天，到期后仍需利用的，须向档案室