【制度编写】集团公司规章制度管理办法

1、有 限 公 司 制 度级别：规章制度管理办法目 录一.目的二.定义与原则三.分层方法四.责任部门出 自五.第一层次制度制定、修改程序六.第二层次制度制定、修改程序七.第三层次制度制定、修改程序八制度生效与废止九培训与考核十编号十一.其他企业管理部编 号-001生效日期2002 年 9 月 21 日 版 次第三版1.目的 促进公司管理工作的制度化、科学化，规范公司各部门规章制度的制定、执行与完善过程。2.定义与原则 2.1 公司的规章制度，是指公司所制定的各种规定、章程、程序、办法等的总称； 2.2 公司各级制度的建立和完善,必须遵循简单、管用、可操作、分层次、体系化的原则。 3.分层方法3.1

2、 公司规章制度分为三个层次；3.2 第一层次制度，是指公司各部门与全体员工均须知晓的规章制度；3.3 第二层次制度，指除第一层次制度之外，涉及跨部门的工作流程、操作方法等制度；3.4 第三层次制度，是指仅在制定部门内部执行的制度；3.5 规章制度的层次划分由人事部企业管理科界定。4.责任部门4.1 企业管理科负责对公司各级规章制度的建立、完善与宣贯进行规划、组织与监控；4.2 各部门具体负责本部门职责范围内各级规章制度的建立、完善与宣贯；4.3 综合办公室负责第一、第二层次规章制度的下发和存档。5.第一层次制度的制定、修订程序5.1 草拟初稿 初稿的提出有以下三种方式：5.1.1 公司各责任部

3、门应根据工作需要草拟相应的制度；5.1.2 企业管理科提出制定或修订建议，责任部门草拟初稿；5.1.3 公司经营管理委员会提出题目和要点，企业管理科组织责任部门草拟初稿；初稿；5.1.4 责任部门在起草前应将制度名称及主要内容报企业管理科；企业管理科确认该制度制定、修订的必要性与层次；5.2 征求意见稿5.2.1 初稿由部门领导审核确认后，报分管领导审核确认，形成征求意见稿;5.2.2 责任部门组织会签，征求公司所有部门意见，并根据意见修改原稿；5.3 讨论稿5.3.1 责任部门将修改稿报企业管理科；企业管理科负责审核该制度与其他制度和国家法律法规有无冲突之处，是否符合公司发展要求，并对格式及

4、文字进行校对；责任部门根据企业管理科的审核意见进行修改，企业管理科最终认可后，形成讨论稿；5.3.2 企业管理科将讨论稿提交最近一次的经营管理委员会会议讨论；5.3.3 讨论稿经公司经营管理委员会一致通过后，由董事长或总经理签发；5.3.4 第一层次制度由综合办公室负责编号、下发，并将制度原件存档。6.第二层次制度的制定、修订程序6.1 草拟初稿6.1.1 初稿的提出方式与第一层次制度相同；6.1.2 责任部门在起草前应将制度名称、主要内容及相关涉及部门报企业管理科；企业管理科确认该制度制定、修订的必要性及层次与征求意见部门；6.2 征求意见稿6.2.1 初稿由部门领导审核确认后，报分管领导审

5、核，形成征求意见稿;6.2.2 责任部门组织征求相关部门意见，并根据意见修改原稿；6.3 讨论稿6.3.1 责任部门将修改稿送企业管理科审核；6.3.2 企业管理科最终认可后，形成讨论稿；责任部门将讨论稿报经营管理委员会领导审阅，形成一致意见后由分管领导批准；6.3.3 第二层次制度由综合办公室根据权限编号、下发，并将制度原件存档。7.第三层次制度制定、修订程序7.1 第三层次制度由本部门根据实际工作需要制定，由部门领导批准即可在本部门内执行；7.2 第三层次制度依据第一、二层次的制度制定；7.3 第三层次制度原件由本部门存档。部门应在制度制定、修订或废止后三日内更新本部门第三层次制度清单，并

6、将清单报企业管理科。8.制度的生效与废止8.1 除特殊要求外，规章制度一经签发，即行生效，任何部门和个人均不得以任何名义擅自删改、变更或予以废止；8.2 新版规章制度生效后，原版制度自动废止；8.3 第一、二层次规章制度需废止且无修订之必要，企业管理科下文予以废止；8.4 各部门应将已废止的制度及时加盖作废印章或予以销毁。9.培训与考核9.1 制定部门应在制度生效后一个月内组织相关部门及人员培训；人事部培训科予以协助，并对培训效果进行检查与考核；9.2 制定部门负责对相关部门的制度执行效果进行考核，并对该制度的有效性进行评估；9.3 企业管理科对公司第一、二层次规章制度的执行效果进行监控，并据此对该制度的制定部门进行考核。10.编号10.1 第一、二层次制度按发文的先后顺序由综合办公室给定编号；第三层次制度由各部门自行给定；10.2 编号原则10.2.1 第一层次制度：-XXX（顺序号）；10.2.2 第二层次制度：-XXX（顺序号）；10.2.3 第三层次制度：-XX（部门代码，如人事部 HR）-XXX（顺序号）11.其他11.1 附录： 制度流程文件封面（附件 1、2、3）； 第一层次制度封面（附件 4）； 第二层次制度封面（附件 5）