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文档简介

1、中天办公设备管理制度一、总 则1、为了使公司办公设备管理有所遵循，特制订本制度。2、本办法所指设备，包括公司为各部门所配置的办公用电脑、投影设备、检测 仪器、存储设备等除日常办公低值易耗品外单价在 500 元以上或作为设备器 具专项管理的各种设备。3、凡公司办公设备的使用与管理，均须依此办理。二、申领程序1、申请：需申请人或部门主管书面申请，提出办公设备配置要求，经部门负责 人同意和审批， 报请人事部需在 3 个工作日内完成反馈和审批， 申请资料详见附 件 1 办公设备申请单；2、备货：人事部根据最终批准的申请单，按办公设备采购程序，购置新办公设备或核发库存办公设备，以上工作在获得审批后 10

2、 个工作日内完成并通知申请 人领取；3、领用：申请人接人事部通知后可立即办理领取手续， 填写办公设备领用单 ， 表单格式见附件 2办公设备领用单。三、办公设备使用保管的基本要求1、配备到专人使用的办公设备只限其本人使用，条件允许的需设置密码，不得 与他人互换，一经发现将收回或取消使用资格。2、办公设备使用人员要善尽管理责任，在熟悉办公设备日常维护管理常识的基 础上，积极采取措施，确保所用设备始终处于整洁和良好状态。3、使用人在办公设备使用期间，负责办公设备的保管，保证正确操作和资产安全，如有损坏或遗失等不良后果原则上损失由使用人承担。4、办公设备使用人员下班前或离开办公设备两个小时以上，必须检

3、查办公设备 的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。5、办公设备使用权归使用者本人，如因非个人原因需进行维修保养的，需提交 申请单，及时办理，详见附件 3办公设备维修单。6、办公设备严禁除正常办公需求以外原因使用，电脑等设备不允许安装与办公 无关的聊天、 游戏等软件及外设， 不允许访问与办公无关的网站， 人事部会定期 检查，所有同事都有义务进行监督和举报，一经核实，会列入考核程序，情节严 重的直接罚款或辞退；7、人事部要定期对设备使用保管情况进行核实。四、回收办公设备因质量问题、 使用寿命、 产品升级等原因需更换或退回的， 需填写设备 回收单，交回人事部按相关程序进行处置，设备回收单格式详见附件4设备回收单五、附则1、本制度自 2012年1月 1日起生效。2、本制度由人事部负责制定和解释。2012年1月1日办公设备申请单部门申请人申请时间设备名称申请原因新增升级其它设备配置特殊说明到位时间部门审批人事部审批总经理审批办公设备领用单部门领用人领用时间设备名称设备编号设备品牌设备型号设备配置特殊说明领用人签字办公设备维修单部门申请人申请时间设备名称设备编号设备品牌设备型号维修原因维修事项维修预算特殊要求部门审批人事部审批总经理

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