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文档简介

1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号: 财务印章管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:_日期:_财务印章管理制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据

2、实际情况进行修改和使用。 为保证公司财务会计核算的正常进行, 加强内部控制机制, 维护公司资金财产安全, 特制定本制度。(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。(2)公司财务专用印章, 用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章, 用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章, 用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务, 对外提供会计报表。(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明, 必须加强管理, 严格按规定使用, 确保公司货币资金的安全。(4)财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财

3、务专用印章, 公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章, 出纳会计保管本人印章。(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管, 也不得私自接受他人保管使用的印章, 特殊情况必须经财务部门负责人同意。(6)财务印章必须安全存放, 做到“人走章走, 随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用, 不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任, 在监印中应严格审查, 注意内容, 防止漏洞。(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:办理各项收入业务A检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定, 单

4、价和收费标准是否准确。B检查有没有齐全的计量发货手续, 数量、金额计算是否准确。C与有关文件、拨款单、合同等相核对, 看是否一致、有无差错。D待以上各项逐一核对无误后, 方可办理收款业务, 并在相关收款凭证上加盖财务印章。办理各项经济业务支出业务A检查原始凭证是否合法、齐全, 是否符合要求。B与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。C有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字, 有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。D检查付款凭证和银行票据金额是否相符, 填写是否符合要求, 有无差错。E与往来账核对时, 核实有无应口款项。待上述各项逐一核对无误后, 方可在银行付款票据上加盖财务印章。(9)财务印章因不慎丢失, 保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告, 然后及时更换印章。(10)原财务印

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