手持智能终端设备管理制度

1、手持智能终端设备管理办法第一章 总则第一条 为了规范我市行 业对手持智能 终端设备的管理，突出手持智 能终端设备使用效果、提高手持智能 终端设备 运维管理水平，特制定本制 度。第二条 本制度适用范 围为 使用手持智能 终端设备的市局（公司）各 科室、部门、中心及各县局（营销部）。第三条 本制度所指手持智能 终端设备为 ：物流中心使用的定制 PDA 、客户经理使用的平板 电脑 。第二章 领用第四条 手持智能 终端设备 由市局根据 实际 工作需要 统一发放，各部 门、中心、县局（营销部）要严格按照 “谁领用谁使用、谁使用谁负责 、谁负 责谁保养 ”的原 则，进行设备的领用、使用及保养。第五条 设备

2、领 用。一、在市局信息中心或者物流中心 办理领用手 续。二、填写固定资产使用部门领用单签字确认后，即可领取设备。 三、 手持智能 终端设备领用人在 领用时要对设备基础信息进行核实。重点 检查设备 型号、配置信息、产品序列号等信息是否与市局 办公室 资产 管理 员提供的信息一致。第三章 使用第六条 手持智能 终端设备 一经领 用，即确定了具体 责任人，使用过 程中，未经市局允 许不得随意更改 责任人。第七条 严 禁私自安装与工作无关的 软、硬件或挪作它用；要定时对 手持智能 终端设备中的 资料进行整理、备份。第八条 严禁利用平板 电脑所用的资费进 行与工作无关的 业务；因欠 费导 致不能正常工作

3、的，使用人要自己 补交欠 费。第九条 必须严格按照操作 规程及说明书对手持智能 终端设备进行 使用，不得凭主 观意识随意操作，避免人 为损 坏。第十条 如因人 员调动 等原因 导致手持智能 终 端 闲置不用，应立即上 交市局，因变更使用人的要向市局信息中心、 财务部门提出申 请调整备案 信息。第十一 条 关于 维修一、手持智能 终端设备出现软件故障时，可由各部门、县级营销 部自 行进行处 理，信息中心主要提供技 术支持；二、出现硬件故障 时，应及时报 告市局信息中心 进行技 术鉴定。若因 人为原因导致设备损 坏的，由设备责 任人自行 负责维 修并承担一切 费用； 若因自然原因 导致设备损 坏的

4、，可向市局信息中心提出 维修申 请，按照流 程进行维修；三、严禁非 专业 技术人员擅自拆卸 设备 或更 换零部件。第四章 保养第十二 条 手持智能 终端设备 的保养需明确 责任人，定期对设备进 行 维护 ，以延长设备 使用寿命。第十三 条 要做好手持智能 终端设备的防尘、防水、防磁、防震、防盗等工作。第十四 条 手持智能 终端的屏幕是易 损部件，使用过程中要 轻触屏幕 进行操作，切忌用力太大造成屏幕划 伤 、损坏。第五章 报废第十五 条 手持智能 终端设备的报废必须严格按照市局 财务 科的相 关规定进行，否则不予 报废 。第十六 条 报废 条件。符合以下条件之一，可以申 请报废 ：一、设备主要

5、部件或 结构已 经损坏，不能达到最低使用要求，且无修 复价值的，可申请报废；二、经技术鉴定，确实损坏过重，无法修复及 维修费用超过、接近新 购设备 价格的可申 请报废 ；三、设备 使用年限已到，无法 满足现在的日常工作需要，且无法 进行 设备升级的可申请报废 。第十七 条 报废 流程一、申请。由设备使用部门提出报废申请，由市局信息中心 进行技术 鉴定后，得到相关 领导批准后方可 报废 ；二、鉴定。由办公室、财务 科、信息中心 负责对审 批后的 报废设备对 照购买时 的配置信息 进行查看检验，三部门检测 无误后填写报废资产 收 缴表（附表1），签字确认后方可 进入审批流程；三、审批。每年由市局

6、办公室、信息中心 协调财务 科汇总需报废 的信 息资产，报请“资产处 置委员会”审批；四、处置。根据财务制度 办理报废手续，报废后的设备送交市局 办公 室资产管理员进行统一入库，并由使用部门向市局 办公室、财务科、信息 中心 办理相 应的移交手 续。第十八 条 入库 封存后的手持智能 终端 报废设备 由市局 “资产处 置委 员会”对其进行处置。第六章 设备 检查第十九 条 各部门要规范设备管理，做到实物、账目分类标签 、资产 编码统 一。第二十 条 每年由市局 财务科、办公室、信息中心 组成的核 查小组对手持智能 终端设备核对一次。检查内容包括 资产清点、设备 使用情况两方 面。一、由财务 科

7、依据固定资产 清查表对设备进 行清点工作； 二、由信息中心 负责检查设备 的性能是否完好。第二十 一条 各部门要加强手持智能 终端的安全管理，重点 检查安全 管理制度是否健全、管理人 员是否落 实 、防范措施是否完善、 对存在的 隐 患要立即排除，杜 绝各类 安全事故的 发生。第七章 资产转移第二十 二条 手持智能 终端设备使用过程中未 经允许不得随意更 换 亠I 亠zK或转移责任人。第二十 三条 因人员变动 或工作需要，必 须交换或转移手持智能 终端 设备时 ，要严格履行 资产转 移手续，经市局信息中心、 财务科、办公室同 意后，方可进行交 换或转移，转移手续完成后由使用部 门进 行保管。第八章 奖罚第二十 四条 处罚 。一、使用时间不超过三年出 现损坏情况的，经信息中心人 员鉴定后， 属人为操作不当造成 设备损 坏的给予一定 经济处罚 ，处罚定为物品净值 的一定比例的 现 金 处罚 ，具体比例 视损 坏程度而定；二、设备责 任人必 须做好安全防范保障，如因个人原因 导致设备丢 失 的，要追究相关人 员责任，原则上进行全 额赔偿 ；三、未按手持智能 终端设备 管理制度 进行申 领、使用、保养、报废及 转移的，一经发现，处以部门责任人 200 元罚款并追究相关部 门及个人责 任。第九章 附则本制度自 2012 年 6 月 2