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文档简介

1、中科院国家科学图书馆 2013年4月,文献管理软件EndnoteX6及其新功能,主要内容,一、Endnote简介 二、数据库的建立 三、数据库的管理 四、数据库的使用 五、EndonteX6的新功能,Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote;Web Endnote; 中文文献管理软件: NoteExpress; 文献之星; 医学文献王,最收欢迎的文献管理软件之一,文献信息,Title,Author,Journal,Year,connection file Filter,Style,期刊的文献模式,投稿,管

2、理、分析,阅读、引用,library,Endnote的“工作原理,关键词”: Library; filter;connection;style; template,功能摘要” : 一、通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据,高效建立个人文献信息库”Library”; 二、具备很好的数据管理功能,使文献库易维护和统计; 三、利用”style”,在word中按指定格式生成、调整参考文献; 四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template,最受欢迎的功能,全文自动下载 导入本地pdf文件 IE插件(Endnote web2.1,主要内容,一、Endnote简介

3、 二、数据库的建立 三、数据库的管理 四、数据库的使用 五、EndonteX6的新功能,1)手动输入数据:针对现有全文文档等,录入数据或添加附件。 2)批量导入数据 直接联库检索 通过“文件”导入,数据库的建立建library,高效建立个人文献信息库“Library”,Connection file,Filter,1)手动输入数据:针对现有全文文档等,录入数据或添加附件。 菜单References New Reference Reference Type下拉菜单选择文献类型在各字段中键入数据; 2)批量导入数据(中文数据库cnki、维普数据导入演示) 直接联库检索 - 菜单Tools onli

4、ne search 选择数据库 打开search对话框并进行检索 通过“文件”导入 在数据库中选定记录找到导出链接(export 或save等) 保存或直接打开文件。对保存下来的文件,利用endnote菜单:File Import choose file Import Option(选对应filter ) 点击Import按钮,数据库的建立建library,选择Connection,Filter,主要内容,一、Endnote简介 二、数据库的建立 三、数据库的管理 四、数据库的使用 五、EndonteX4的新功能,数据库的管理轻松维护并分析文献信息(演示,Library条目的管理维护: 分组:

5、菜单groups选择Create group或smart group;smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类;Trash即“回收站”。各组记录都可拖拽操作。 编辑:双击条目即打开编辑窗,手动编辑修改数据。 排序:单击Library顶部字段名即可排序。 去重:References find duplicates; 或导入时选择“discard duplicates”。 检索:库文件界面右上“Quick Search”,或点击右下栏的”Search”选项卡。 概要信息:Tools Library summary; references record summary。 简单的统计分析

6、(生成主题书目): Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。 课题组内的文献共享: File-export-; File-send to Compressed Library 生成一个.enlx 文件 关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献: Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件,主要内容,一、Endnote简介 二、数据库的建立 三、数据库的管理 四、数据库的使用 五、EndonteX6的新功能,嵌入Word中的工具条(word 2003版) 期刊论文模版 ToolsManuscript 选

7、择一个模版。 建新word文档选择一个Endnote模版,数据库的使用协助论文成稿,在word中按指定格式自动生成并调整参考文献,提供来自各领域的顶级刊物论文模版,templates,数据库的使用协助论文成稿,核心功能常用功能图片设置,局部操作 整篇文档,Endnote 工具条详解,转Endnote界面,核心功能,常用功能文档局部,Edit and manage Citations;文中引文的作者名、年份,加入前缀、后缀,或删除引文等操作,Insert Note; 在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流,未发表数据等,Edit Library References; 选中某一条文中

8、已经插入的参考文献,点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录,修改库中的原始数据,常用功能整个文档,Unformat Citations; 点击此图标,使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽,文中的参考文献格式变成“文本”,相反的命令可以使用,Remove Field Codes;生成一个去除Endnote关联的word文件副本(即不含域代码),可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在,Export Traveling Library;将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中,关于图片的功能,Find figures; 到Endnote打开的Library

9、中查找一个图片,插入到在光标处,该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置,Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列,关于功能的设置与使用帮助,Cite While You Write Preferences;进行与word关联的书写的相关设置,Help 提供使用说明和帮助,Word 2010以上版,点击 FindCitation(s), 出现查询视窗,在Find后 的空格中输入要检索的条件,按下Search 选取要插入的参考文献, 按下Insert,插入参考文献的方式,点击 即切换到Endnote窗口 选取要插入的参考文献, 点

10、击 Insert / 或者回到word中点击,插入参考文献的方式,点击 Format Bibliography With Output(Style)下拉单 Browse选取期刊OK产生该指定期刊投稿参考文献格式,插入参考文献的方式,主要内容,一、Endnote简介 二、数据库的建立 三、数据库的管理 四、数据库的使用 五、EndonteX6的新功能,拓展单机版主要功能设置,都可自己选择、修改、编辑,filter;connection file output style;template,享,建,例:编辑Filter,数据文件中的字段标识!回车即可增/换行,Filter的原理,即给出数据文件中

11、的标识符与相应字段的对应关系,光标移到”field(s)”中, “insert fields”即有效,Connection File与Output Style的操作类似,Style的原理,即用给定 顺序和分隔符排列限定字段,偏好设置类似许多软件中的选项 “option,可在线导入、管理文献记录,支持修改,删除等操作。 可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息(如连接到JCR等)。 也可在word中加载工具条 可以和单机版Endnote进行数据传递。 提示:需在ISI web of knowledge中注册(免费,拓展网络版,主要内容,一、Endnote简介 二、数据库的

12、建立 三、数据库的管理 四、数据库的使用 五、EndonteX6的新功能,一、界面上的变化,1、增加了已读和未读区分,未读的用黑体表示;2、增加文献的星级功能,你可以根据文献的重要性分成1星到5星;3、预览视窗可以放在底部,也可以放在右边,适合宽屏的设计;4、搜索界面被移到了上方,二、检索功能上的变化,1、find full text功能的增强,尽管这不是新增功能,但非常实用;2、另一个功能可以直接导入pubmed的文献。在pubmed界面检索后,点击send to,依次选择citation manager,输出的文献数,然后点击creat file,就可以直接将文献导入到endnotex6中了,三、管理功能上的变化,1、增加整屏的pdf阅读视窗,阅读文献更加方便,所有pdf中的标注可以在endnote中进行检索;2、对某个栏位进行批量移动或编辑时,可以设置文字的格式。譬如大小写,上下标等。3、Endnote X6的右键功能又有所增强。

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