2021年图书馆开馆庆典活动方案

1、精编word文档 下载可编辑一、活动背景为更好地使xx图书馆适应形势发展的需要，满足广大读者日益增长的文化需求，提升城市品位，加快xx文化大县的建设步伐，县委、县政府审时度势，投入数千万元，将xx图书馆整体搬迁到县城标志性建筑群县文化中心，县图书馆占地12平方米，馆舍面积达3万平方米，整体规模扩大，功能设施更加完善，更能满足广大读者对精神文化的需求，目前的规模、设施、实力在xx中首屈一指，这项县政府为民办的实事工程即将建成起用，这是值得骄傲和庆贺的大喜事。值此xx县图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆之际，文秘部落 有必要向多年来一贯关心支持xx图书馆发展的各级领导、各有关部门、社会各界人士和新老读者

2、表示衷心感谢，同时也必须向社会公众传递xx图书馆乔迁新址和新馆隆重开馆的信息，并借此机会进一步发展读者，更好地为全县经济建设和各项社会事业的发展服务。二、活动目的通过开馆庆典活动的开展，联络与上级领导、县四套班子领导、县级机关各部门、全县各镇、各相关单位的感情，增进友谊，扩大乔迁新址和新馆隆重开馆的公众知晓率，宣传xx图书馆的发展历程，扩大县图书馆的知名度及美誉度，提升县图书馆的整体形象。同时也更好地宣传县政府为民办的实事工程，提升政府形象。三、活动主题提升新形象，创造新辉煌四、活动时间二四年十二月三十一日（周五）上午858五、活动地点xx图书馆新馆大楼门前及大厅六、庆典议程1，主持人开场白、

3、介绍嘉宾2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词；3，xx县委县政府领导讲话；4，省文化厅领导讲话；5，请xx县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌（鸣炮奏乐）；6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；1，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话；11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩（鼓乐齐鸣、鸣炮奏乐）；12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。七、媒体宣传1，电视a 12月263日xx电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和

4、读者办证启事；b xx电视台12月24日xx新闻消息，介绍开馆准备情况；c xx电视台12月31日xx新闻播出开馆消息；2，广播a 12月263日xx电台广告，宣传开馆消息和读者办证启事；b xx电台12月24日新闻三十分消息，介绍开馆准备情况；c xx电台12月31日新闻三十分播出开馆消息；3，报纸a 12月26日在xxxx刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者办证启事；b 12月31日在xxxx做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持；4，过街横幅12月2531日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条；5，宣传品县图书馆业务宣传彩页。八、环境布置

5、1，开馆典礼a 门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容xx图书馆开馆典礼暨书画展开幕式b 典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容热烈祝贺xx图书馆隆重开馆c 典礼台附近设置空飘气球6只，挂竖条幅，内容另定；d 楼面挂竖条幅1条左右，红底黄字，内容另定；e 典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；f 大门门厅布置鲜花花篮；g 文化中心广场内插彩旗若干。2，门厅内部a 设置宣传立牌若干；b 设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。九、活动用品1，礼品a 来宾礼品估计2份，购买价格约1元左右，制作开业专用拎袋（供放置材料和礼品）；b 派发小纪念品1份，价值1元的精美书签，印字内容

6、xx图书馆新馆开馆纪念。2，典礼用品a 现场音响一套vcd、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；b 贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；c 香烟若干、鞭炮若干；d 第八项所列物品。十、午餐安排1，估计15人，共十五桌左右，每桌标准4元，为方便领导和来宾，安排在xx饭店比较适宜，重要领导安排在包间；2，每桌安排每瓶5元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包；3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；4，所有留守工作人员快餐4份，每份1元。十一、活动人员1，总指挥（1人）全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；2，现场协调（1人）配合现场

7、活动的实施、公关、来宾接待等事宜；3，总务管理（1人）负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；4，来宾接待（2人）负责来宾接待、礼品发放等事宜；5，现场礼仪（46人，视剪彩领导的多少而确定）负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；6，鼓号队、鲜花队（8人）拟邀请xx小学学生；7，锣鼓队（4人）拟邀请原杂技团人员；8，现场秩序管理（68人）负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局xx派出所干警；9，业务咨询人员若干负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；1，音响师（1人）负责音响，拟邀请县文化馆xxx；11，燃放鞭炮工作人员（4人）负责燃放鞭炮；12，现场医

8、生（1人）邀请全科医生。十二、活动预算（5427.元）1，典礼费用（88.元）a 喷绘背景牌 估计5.元（4x8=32平方米x 1） ；b 典礼台、地毯租金5.元；c 16米大拱门3.元/天，3天共9.元；d 空飘气球13.元/1对/3天，共39.元；e 楼面竖条幅15.元/条，1条共15.元；f 锣鼓队估计3.元；g 大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿5.元；h 鲜插盆花2.元；i 彩旗等布置用品5.2，礼品费用（23.元）a 来宾礼品1.元/份，2份xx.元；b 礼品袋子元/只，5只共xx.元；c 小礼品元/张的精美书签，1只共1.元；3，宣传费用（995.元）a 有线、无线游字4.元/天，各5天共4.元；b 广播广告15.元/天，5天共75.元；c 报纸套红整版4.元；d 过街横幅2.元/条，6条共12.元。4，午餐费用（94.元）a 桌菜4.元/桌，15桌共6.元；b 白酒5.元/瓶，2瓶/桌共15.元；c 干红酒3.元/瓶，2瓶/桌共9