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文档简介

1、页眉企业信息化管理情况说明公司于2009年正式引进了企业信息化管理系统，拥有自己的网站、 OA办公系统，通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运 营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括 网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理 效率的发展模式。一、信息化管理部门及人员责任部门：办公室负责人：信息化管理员：二、信息化管理的积极作用：（一）实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题， 促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的 凝聚力。（二）实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资 源，既提高了员工

2、的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的 工作延误。（三）提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转 时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作 能够快捷、准确的被处理。（四）实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作 任务的监督与催办。页眉（五）职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减 少工作中的推诿、扯皮等现象。（六）降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节 约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效 率。（七）浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办 公，使办公不再受地域的影响

3、，可以通过网络连接随时随地办公。（八）信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。（九）及时、有效地发布和传达公司高层的经营决策和管理理念。（十）不断更新工程施工动态，向外界展示公司形象。三、信息化管理的要求：（一）按照业务工作岗位设置各部门、各分公司 0A系统的微机操作 员，由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。（二）微机操作员应妥善保管帐号和口令，并经常更改以防止他人盗 用进行违规操作，严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗 位和人员发生变动时，要办理帐号交接手续，交接后应立即更改密码。（三）微机操作员要加强对业务软件的学习，积极参加信息化应用培 训，熟练操作业务软件。（四）微机操作员须使用指定的帐号，严格按照操作流程处理业务， 做到态度认真、操作规范、录入及时、数据准确。（五）各单位需要对业务数据进行修改、删除的，须填写申请表，经 本单位负责人批准，交由信息管理中心实施。页眉（六）定时登录内部网站，浏览通知公告、学习文件资料 ，收发公文、 通知和邮件，确保公司常态运行。（七）对外宣传网站由公司负责人授权，统一由信息化管理员负责上 传信息。XXXXXX公司2014年

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