非工程类招标管理办法

1、非工程类招标管理办法、审批权限1、500万元以上须由华中区域董事审批；2、50万元到 500万元（含 500 万元）以下须由武汉地区总监审批； 3、2 万元到 50 万元以下（含 50万元）由物业公司总经理审批； 4、2万元以下（含 2 万元）由物业公司副总经理审批；5、凡 10 万元以上招标新供应商的选择需提交物业公司总经理批准。6、凡 5 万元以下招标均进行比价， 5 万元以上进行招投标。 7 、以上若需调整，按 公司最新审批流程执行。 二、非工程招标小组成员及审批 （一）非工程招标小 组成员 1、2 万元以下询价比价： （1）项目或部门负责人 （2）物业公司财务 部 （ 3）物业公司采购

2、合约部询价比价结果由项目经理或部门负责人、财务经理、采购合约部经理上报 副总经理审批； 2、2 万元-50 万元（含 50 万元）以下招标： （1）项目或部门 负责人 （2）物业公司财务部 （3）物业公司采购合约部询价比价结果由财务经理、采购合约部经理、副总经理财务总监上报总经 理审批； 3、50万元-500万元（含 500万元）以下询价比价： （1）项目或部 门负责人 （2）物业公司财务部 （3）物业公司采购合约部版本/ 状态： A/0 1/6新世界物业公司采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法XW-GS-CH-1询价比价结果由副总经理、财务总监、总经理、武汉地区财务总监上报武汉地区总监审

3、批；4、500 万元以上招标： （1）项目或部门负责人 （2）物业公司财务部 （3）物 业公司采购合约部询价比价结果由财务总监、总经理、武汉地区财务总监、武汉地区总监上 报华中区域董事审批。（二）非工程招标小组成员职位总协调职位说明书岗位名称 职务代理人 总协调 职务等级 管辖范围 采购合约部经理 负责协调 工作 人员编制 1 人 1）负责协调小组、各部门各种关系。 主要职责 2）督促整 个非工程招标计划的落实。 3）委派招标专员组织、跟进、记录招标过程。项目代表职位说明书岗位名称 职务代理人 项目代表 职务等级 管辖范围 经理级 人员编制 1 人 负责非工程招标相关工作 1） 根据本项目已批

4、准的非工程类采购计划，书面提 出各项非工程招标工作的计划申请、立项报告。 主要职责 2） 负责制作标书 （比价类），并发起标书会签。 3） 参与资格预审。 4） 对招投标文件给出评 标意见，如需询标则负责询标函技术条款的编 版本/状态： A/0 2/6新世界物业公司采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法XW-GS-CH-1写。5）编写中 标承诺函交采购合约部。 6） 发出开工令。 7） 审查合同并发起合同会签。 8） 招标计划提交采购合约部，需提前两个月提交。物业公司财务部职位说明书岗位名称 务总监 职务代理人 管辖范围 对投标人的财务能力进行审核 物业 公司财职务等级 经理级 人员编制 1

5、 人 1）配合审查标书对招标文件提出财务上 的要求（如招标项目的栏标价） 。 2）参与开标、评标工作。 主要职责 3）对 投标文件给出财务上的评标意见（如注册资金、投标保证金等） 。 4）配合审 查合同。 物业公司行政人事部职位说明书岗位名称 经理 职务代理人 管辖范围 参与非工程招标工作 行政人事部职务 等级 经理级 人员编制 1 人 1）审查标书。 主要职责 3）参与开标、评标工作。 4）进行标书和合同会签。2）对投标文件给出评标意见。 版本/ 状态： A/0 3/6新世界物业公司采购合约部工作手册 非工程类招标管理办法 XW-GS-CH-10物业公司采购合约部职位说明书岗位名称 职务代理

6、人 招标专员 职务等级 管辖范围 人员编制 1 人 组织招 标，并进行流程控制 1）发放推荐函、报价单、标书。 2）组织开、评、定标。 主要职责 3）招投标前拟定邀请方目录报总经理。 4）综合招标小组成员意见， 写出评标分析报总经理审批。 5）协调顾问公司制作合同，并将合同交予项目 发起会签。三、非工程招标组职责范围 1、原则非工程招标工作坚持公开、公平、合理、低价中标的原则，规范公司及项 目所有的招投标工作。 2、招标模式采用邀请招标的方式，采购合约部部安排非工程招标、询标、评标、定标整个过程。无法协调的具体工作报总经理，按总经理指示执行。3、 招标范围各项目非工程招标。四、招标工作程序1、

7、采购合约部根据公司所属各部门提交的立项申请报告及技术要求进 入招标程序。 2、立项申请报告经物业公司常务副总、总经理批准后，费 用预算在 5 万元以上的采购合约部向公司各部门、各项目发放推荐投标单位 资料表邀请推荐招标单位，并对推荐单位进行资格预审，新评审合格的外包 方经物业公司常务副总、总经理批准后方可入围投标。3、立项申请报告经物业公司常务副总、总经理批准后，费用预算在 5 万元以下的由采购合约部 进行三家询价，在合格服务外包方名录中选择拟邀请参加招标的单位， 若 未满版本/ 状态： A/0 4/6新世界物业公司采购合约部工作手册非工程类招标管理办法XW-GS-CH-1足三家单位则对 公司

8、各部门、各项目发放各项目推荐投标单位资料表邀请推荐招标单位， 并由招标申请项目部门提供工作内容及询价表。4、招标小组进行标书会审。5、开标、评标、定标（1）开标：实行公开开标的形式。当众启封标书，宣布各投标单位的报价 及其他相关的主要内容。（2）评标：按照公平、公开、公正的原则确定投标单位，根据投标单位的 企业业绩、资质能力、售后服务、报价等指标综合评估。（3）定标：以满足标书要求、项目需求及最低报价为中标原则，由招标领 导小组综合评定后根据审批权限确定中标单位。（4）根据评标小组全体成员签字确认的定标文件，由采购合约部起草评标 分析报告根据审批权限报相关领导批准。（5）如出现开标金额超过栏标价，需由项目进行报告，物业公司相关部门 确认，物业公司财务总监、常务副总、总经理审批确认。 （ 6）具体表格参照 工程类招标表格。除上述， 50 万以上应经武汉地区总监批准， 500万以上报华中区域总监。五、相关表格（参照工程类） 1、