苏州市住房公积金管理中心昆山分中心

1、苏州市住房公积金管理中心昆山分中心昆 山 市 财 政 局苏房金昆200838号 关于开展苏州市2008年度住房公积金缴存基数调整和缴存单位年检的通知各有关单位：根据苏州市住房公积金管理中心、苏州市财政局关于开展苏州市2008年度住房公积金缴存基数调整和缴存单位年检的通知（苏房金200856号）规定，现对昆山市2008年度缴存住房公积金工资基数进行调整。为保证住房公积金缴存信息的正确和完整，结合本次调整同时开展住房公积金缴存单位的年检工作。现对有关事项通知如下：一、住房公积金缴存基数调整（一）缴存住房公积金的月工资基数（下称月缴存基数）按职工本人2007年度月平均工资收入（工资总额）核定，最低不

2、得低于昆山市劳动和社会保障局公布的最低月工资标准；最高不得超过7500元，不到最高限额的按实计算。缴存新职工住房补贴的月工资基数同口径调整。工资总额具体口径按市财政局等五部门关于调整市级机关企事业单位在职人员计提住房公积金工资总额基数的通知（昆财字2005287号）执行。（二）职工住房公积金的月缴存额为职工本人的月缴存基数乘以缴存比例。公积金缴存比例，机关、事业单位仍为单位和职工各10%，企业仍为单位和职工各8%-12%。企业缴存比例未达到各8%的应调到各8%，在各8%-12%幅度内未达到12%的，可继续上调到各12%。（三）本年度住房公积金缴存的月工资基数的调整从2008年7月1日起执行，对

3、7月至调整当月之间少缴部分的住房公积金，单位在调整时应作一次性补缴。（四）调整工作从即日起开始。调整工作中未涉及的内容，仍执行原规定。二、缴存单位年检2007年12月31日前已办理住房公积金缴存登记（开户）的单位，应在本次调整月缴存基数时，同时办理年检手续。年检内容为查验、核对单位住房公积金代码、组织机构代码、社保编号、工商注册号，地址、名称、性质、法定代表人或负责人、职工人数、缴存比例、月缴存额等信息。三、基数调整和年检按下列程序进行：1.单位经办人员带u盘等移动存储器到承办银行拷贝“基数调整和单位年检” 软件并领取住房公积金基数调整审批表（见附件一）。2.单位经办人员按软件内的单位年检与基

4、数调整操作说明（见附件二）和单位年检与基数调整软件操作指南（见附件三）的要求进行基数调整和年检信息的录入，核对准确后打印职工住房公积金缴交基数调整表（见附件四）、苏州市住房公积金年检表（见附件五）、住房公积金个人补缴清册（见附件六）（如果需要补缴）并加盖公章。单位经办人员填写住房公积金基数调整审批表并加盖公章。3.单位经办人员将住房公积金基数调整审批表和职工住房公积金缴交基数调整表报送至昆山分中心综合科进行基数调整审核。4.单位经办人员持经审核的住房公积金基数调整审批表、职工住房公积金缴交基数调整表和住房公积金个人补缴清册、拷贝有软件的u盘、组织机构代码证、苏州市住房公积金年检表至本单位缴存公

5、积金的承办银行网点办理基数调整操作和年检手续。单位因故无法报送电子文档的，请到各承办银行直接领取相关资料。 四、如在办理职工住房公积金缴存基数调整和缴存单位年检中遇到有关问题，请及时与昆山分中心或公积金承办银行联系。分中心地址和联系电话：开发区前进东路586号 5518608057576198住房公积金承办银行联系电话：工商银行昆山支行个人理财中心 57331173昆山农业银行城中支行 57554132 昆山建设银行前进路支行 55186051 中国银行昆山支行零售业务部 57370243五、各有关单位接通知后，相关部门要加强领导，抓紧实施，于11月30日前完成缴存基数调整和年检工作。附件一：

6、住房公积金基数调整审批表附件二：单位年检与基数调整操作说明附件三：单位年检与基数调整软件操作指南附件四：职工住房公积金缴交基数调整表附件五：苏州市住房公积金年检表附件六：住房公积金个人补缴清册 苏州市住房公积金管理中心昆山分中心昆 山 市 财 政 局二八年十月十六日主题词： 住房公积金 基数调整 年检 通知 抄报：苏州市住房公积金管理中心、市委办公室、市政府办公室、市人大办公室、市政协秘书处、 抄送：各镇人民政府、各承办银行 校稿：胡骋宇附件一苏州市住房公积金管理中心昆山分中心住房公积金基数调整审批表编号 年 月 日申请单位名称 （盖章）第一联：住房公积金中心留存（白） 第二联：申请单位留存（

7、红）第三联：承办银行留存（黄）单位公积金代码申请调整时间单位职工人数申请调整职工人数基数调整前月缴存额（元）基数调整后月缴存额（元）调整原因申请单位经办人申请单位负责人公积金分中心 科室意见公积金分中心 （盖章）公积金分中心 主任室意见附件二单位年检与基数调整操作说明一、获取单位年检与基数调整软件单位年检与基数调整所需软件可以通过以下两种方式获取1. 网上下载（1）登录至（2）在“下载中心”点击“单位年检与基数调整软件下载”，直接安装或下载后安装“公积金单位年检与基数调整.exe”的程序。安装此程序时，请选择默认安装在桌面上。安装完成后桌面上会产生一个“公积金调

8、整”的文件夹。2. 银行拷盘直接到缴存公积金业务所在银行网点拷贝该软件。 可以是需要安装的exe文件，也可以是无须再安装的“公积金调整”文件夹。二、获取单位年检与基数调整原始数据1.从缴存公积金业务所在银行网点拷回数据。 共有三个文件： 单位信息文件 单位代码_dw.dbf 个人信息文件 单位代码_gr.dbf 参数文件：gjjtz.ini2.将数据（三个文件）复制到单位年检与基数调整软件所在的“公积金调整”文件夹。3每个文件夹下只能完成一个单位的单位年检与基数调整数据。如果同时有多个单位需要调整，可复制多份程序在不同的文件夹，每个文件夹分别存放一个单位的数据。三、录入单位年检与基数调整数据1

9、运行“公积金调整”文件夹中的gjjtz.exe，核对单位代码。2.参照文件夹下“单位年检及公积金基数调整使用手册”的详细说明，录入单位年检和个人基数调整数据。附件三单位年检与基数调整软件操作指南11软件的安装本软件适用于各单位的住房公积金年检及缴存基数的调整。在电脑上首次使用时，请先安装本软件，安装文件名为：公积金单位年检与基数调整.exe。安装完成后，请把公积金代办银行网点或者公积金中心提供给单位的配置文件gjjtz.ini和2个dbf文件（文件名格式分别为xxxxxxxxxx_dw.dbf和xxxxxxxxxx_gr.dbf， 其中xxxxxxxxxx为单位公积金代码 ）复制到软件安装的目

10、录下，然后执行gjjtz.exe。 12软件的使用 软件运行后，首先会弹出一窗口，要求输入单位公积金代码，按确定按钮进入主窗口（图1-1）。图1-1 主窗口主窗口包括三栏1、单位年检基础信息；2、个人基数调整；3、外部数据导入。主窗口打开时，系统会自动将银行网点或者公积金中心提供的2个dbf文件的内容分别导入单位年检基础信息和个人基数调整两栏里。如果系统由于某种原因没有将上述dbf文件的内容自动导入，则使用者可按导入系统数据按钮手工导入。 单位年检在“单位年检基础信息”栏内，请按实将单位年检所需内容填写妥当，然后按打印年检表按钮将年检表打印出来。 个人基数调整使用者在“个人基数调整”栏里将每个

11、职工的工资基数输入，系统会自动根据工资基数和缴交率计算出职工新的月应缴额。对于一些人数较多的单位，可根据自己的具体情况，按照规定格式（个人帐号、姓名、工资基数、公积金月缴/额、新职工补贴、合计月缴额）制作好调整文件（dbf或txt文件），在“外部数据导入”栏内按读取外部文件按钮读入数据，再按接受数据按钮将调整文件导入“个人基数调整”栏里。单位年检及个人基数调整完成，确认无误后，按数据存盘按钮进行保存，保存之后可按个人补缴清单按钮，弹出“个人补缴清单”子窗口，输入因基数调整而要补缴的月数，然后按数据生成按钮，系统会自动根据“个人基数调整”栏里的新旧缴交金额及补缴月数生成职工补缴清单，按保存按钮保存成补缴文件。附件四职工住房公积金缴交基数调整表单位名称（盖章）： 单位公积金代码： 缴交率： 单位： 个人： 新职工补贴： 序号状态职工账号姓 名原月缴额工资基数调整后月应缴额调整后个人缴存公积金补贴合计缴存注：本表一式三份，公积金中心、汇缴单位、承办银行各一份。附件五苏州市住房公积金年检表单位盖章： 年 月 日住房公积金代码组织机构代码社保单位编号工 商 注 册 号单位名称单位地址单位性质（1）国家机关 （2）事业单位 （3）企业 （4）社会团体 （5）民办非企业单位 （6）部队 其中企业分类：