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文档简介

1、文件会签管理制度1、 目的为了进一步加强文件资料管理， 规范文件审核会签工作， 提高文件质量和行政效能，特制定本制度。2、适用范围公司所有需要会签的文件。3、名词解释文件会签制度是指制发文件时， 如文件内容涉及其他部门的职能和业务，由主办部门提出， 相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。4、文件会签条件起草下列文件时，须进行会签4.1 总公司文件涉及分公司业务的；4.2 涉及全局性工作，需要相关部门协助的；4.3 项目审批涉及多部门法律法规和政策的；4.4 主要领导及分管领导认为有必要会签的；4.5 其他需要会签的文件。5、会签审核的内容5.1 文件是否必要和可行；5.2

2、文件是否符合企业相关制度、规定等；5.3 文件是否符合程序和权限；5.4 文件是否规范、科学、准确、恰当。6、文件会签流程6.1 主办部门负责起草文件并组织会签。需要会签的文稿，经部门负责人审核后，由拟稿人负责送达相关部门会签。6.2 会签部门要认真研究，及时给出会签意见，由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间，并交接给下一个需要会签的部门。6.3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门，经协商一致后可以会签；协商后不能统一意见的，可签署不同意见；公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权，在文件会签表上标注最终意见。6.4 会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理，因某种原因不能采纳会签意见的，由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。6.5 会签后的文件由主办部门专人整理，对不能采纳的意见要及时回复原因，并根据会签相关领导意见修订文件内容，各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案；6.6 每次会签应在半个工作日内完成。如遇特殊情况须按主办部门领导要求时限完成。会签部门若超过时限未出具意见，则视为同意，会签部门承担相关责任。如确需延长会签时间的，会签部门须及时告知主办部门，会签时间不得超过1 个工作日。6.7 会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发

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