关于进一步规范学校公文及材料格式的通知

1、关于进一步规范学校公文及材料格式的通知各学校：为进一步规范学校公文及材料格式， 参照桓台县教体局公文格式的要求，现就全镇学校公文及材料格式提出以下要求：一、纸型、纸质一般采用复印纸a4 型。二、标题标题使用 2 号方正小标宋， 居中排列； 回行时， 做到词意完整，排列对称，适宜，间距恰当；副标题使用3 号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2 格。多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。三、正文（一）正文文字字体、字号正文使用 3 号仿宋。（二）正文内标题字体、字号1级标题文字使用3 号黑体， 2 级标题文字使用 3 号楷体加黑， 3

2、级标题文字使用3 号楷体，正文文字使用 3 号仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。（三）结构层次序数、标点一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。（四）表格正文中表格一般作附件，置后。 小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。（五）数字正文中的公历世纪、年代、年月日、 数量一律用阿拉伯数字（如投资 3 亿元不能写作“三亿元” ）。年份一般不用简写（如 2010 年不能写作“一年”或

3、“ 10 年”）。四、落款、盖印在正文后空2 行，单位名称按印章全称。发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。 成文日期署会议通过或发文机关负责人签发的日期， 联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。落款时间用阿拉伯小写。盖章时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上，端正清晰。五、附件说明附件说明是附件顺序号和名称。 公文附件是正文的内容， 与正文具有同等效力。如有附件， 在正文下空一行左空二字编排 “附件 ” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如 “ 附件：1. xxxxx” ）。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。六、页码

4、用 4 号半角宋体阿拉伯数码标识， 数码左右各放一条 4 号一字线 ( 见此页页码样式 ) 。单页公文页码标注时居中， 首页一般不标注；双面公文页码标注时单页码居右空一格， 双页码居左空一格，公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。七、页面设置上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm ，右 2.6cm ，行距 28 磅 , 一般每页 22 行，每行排 28 个字。特殊情况说明 : 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、 成文日期时， 可以采取调整行距、 字距的措施解决。也可采取在下一空白页第一行顶格标注（此页无正文） ，将印章加盖在此空白页的做法。八、装订一律

5、左侧装订。钉口（左白边）为28 1mm，距版面上下边缘 70mm，允许误差 4mm；四角成 90 度。九、网络下载材料要求（一）各校可以从网络学习、 借鉴兄弟学校好的经验和做法，但坚决杜绝照搬照抄。（二）学习、借鉴的网络素材要按照上述对公文、材料的格式要求进行修改，如字体、字号、段前、段后、首行缩进等。（三）选用的网络素材内容要紧贴本市、县、镇、学校工作实际，坚决杜绝出现低级错误。十、其他学校正式公文， 例如学校文件、 通知等，一般要按照上述格式要求处理， 其中纸型、 纸质、字号、页面设置也可以灵活处理；一般性的材料，例如制度、规划、计划、方案、总结等，可以更灵活的处理，但字号要求标题一般不小于 3 号字，正文不小于 5 号字，要力求整洁美观。有条件的学校可以在材料封面、正文页眉处装饰学校校徽、 办学理念等学校文化标示（文件、通知除外）。如上级对材料无特殊格式要求， 请各学校遵照上述格式要求发文、建档。附件：正规公文格式图解索镇中心学校2013 年 12 月 13 日附件：标题用小标宋二号居中，加粗上边距： 37mm关于的通知顶格， 3 号仿宋，上空1 行：行距： 28磅一、（一）小标题： 3 号黑体二级标题： 3 号楷体，加黑此编号后用圆点不用顿号，楷体三正文： 3