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文档简介

1、TIPTOP零售模组操作手册Issued by department:Date:Language:Document Name:Revision:Page:2012-07-10zh-cnTIPTOP零售模组操作手册.doc143 (43)TIPTOP零售模组操作手册TIPTOP零售模组操作手册目录1.料件管理61.1料件分群基本资料维护作业aimi11061.2料件基础资料维护aimi10061.3料件自动编码设置71.4料件管理相关知识点汇总72.采购管理82.1供应厂商基本资料维护apmi60082.2供应商相关边界资料维护92.3请购作业流程92.3.1请购单维护apmt420102.3.

2、2请购转入采购单作业apmp500102.3.3采购单作业维护apmt540112.3.4请购单追踪apmr402122.4采购作业流程122.4.1采购作业维护apmt540122.5采购变更流程132.5.1采购变更单apmt910132.6采购收货流程142.6.1采购收货作业apmt110142.6.2进料检验作业aqct110152.6.3采购入库作业apmt720152.6.4验退作业apmt721162.7采购退货流程162.7.1采购单退货维护作业apmt722163.销售管理173.1销售相关边界资料维护作业173.1.1组织机构维护atmi215173.1.2料件属性资料维

3、护173.1.2.1品类维护atmi401173.1.2.2品牌维护atmi402183.1.2.3系列维护atmi403183.1.2.4型别维护atmi404193.1.2.5规格维护atmi405193.1.2.6属性维护atmi406193.1.3客户维护203.1.3.1客户分类维护axmi210203.1.3.2客户业态维护atmi412203.1.3.3客户渠道资料维护atmi419203.1.3.4系统码资料维护atmi410213.1.3.5系统区域码资料维护atmi411213.1.3.6销售系统信用检查比率维护作业axmi300213.1.3.7客户基本资料维护axmi2

4、21223.1.4合同管理223.1.4.1合同类型维护atmi413233.1.4.2合同作业维护atmt229233.1.5债权维护233.1.5.1债权编码维护atmi420233.1.5.2债权产品系列维护atmi219243.1.5.3客户债权关系维护atmi221243.1.6提案维护253.1.6.1提案活动类型维护atmi415253.1.6.2陈列维护atmi416253.1.6.3提案档期类型维护atmi417263.1.6.4提案作业维护atmt233263.1.7价格管理273.1.7.1产品价格表维护atmi227273.1.7.2客户定价维护atmi228283.1

5、.7.3交易机构的价格维护arti150283.2订单管理283.2.1一般订单维护作业axmt410293.2.2出货通知单维护作业axmt610293.2.3出货单维护axmt620304.库存管理304.1系统仓库相关概念314.1.1仓库分类区分314.1.2仓库单位转换314.1.3库存ABC计算314.2库存管理流程作业314.2.1料件基本资料-库存信息维护aimi101314.2.2仓库库位管理324.2.2.1仓库资料维护aimi200324.2.2.2仓库/库位资料维护作业aimi201324.2.3库存进出管理334.2.3.1采购进出库334.2.3.2订单出库334.

6、2.4杂项进出管理334.2.4.1杂项收料作业aimt302334.2.4.2杂项出库并审核过帐aimt301344.2.4.3报废销账并审核过帐aimt303354.3调拨管理354.3.1调拨相关系统概念354.3.1.1按调拨机构划分354.3.1.2按调拨层级划分364.3.2同一机构内仓库间调拨aimt324364.3.2.1调拨单录入aimt324364.3.2.2调拨单过账aimt324374.3.2.3库存调拨异动还原作业流程aimp378374.4库存盘点流程374.4.1盘点计划artt210374.4.2盘点单维护作业artt212384.4.3盘差单变更单artt21

7、3384.4.4盘点调整单artt21539TIPTOP零售模组操作手册1. 集团组织架构1.1 法人基本资料建立aooi930集团化管理,其中每个机构做为一个单元独立核算,依层级关系业务管控;多种维度属性定义,便于后序分析。1、机构业务类型:门店、工厂2、层级关系:所属上级机构3、门店类型:直营、加盟4、地域:区域、国家、地区、省、市、城区1.2 集团架构资料维护aooi9311.3 组织层级资料维护aooi932建立各营运中心的权限关系1.4 集团中心资料维护1.5 资料抛转设定aooi6022. 料件管理2.1 料件分群基本资料维护作业aimi110主分群码在于对料件相关的产品进行分类,

8、方便后续维护料号的时候自动根据带出一些默认属性值,如单位、主要仓库、仓管员。主要栏位说明: ABC码:区分存货的重要性,一般C是最重要的。补货策略:1)再订购点是指料件采购需求,直接有库存量来制定2)MPS是依生产排程来产生3)MRP是依据料件的需求计划来产生请购单4)订单式产生是指料件的生产和采购只满足客户订单5)期间采购是指定期采购,如一个月2次。库存单位:在多个单位功能下,此单位为库存的基准计算单位。检验:这个配置控制采购验收时是否经过检验才入库记库存帐。2.2 料件基础资料维护aimi100维护新增料号信息,新增后需要审核生效,生效才可以被使用。主要栏位说明:经济订购:是指的最经济的存

9、货成本的订购量。2.3 料件自动编码设置参数设置asms020:设置编码的长度范围参数设置asms010:设置是否自动编码(如:料件编码自动编码、供应商资料自动编码)选择编码性质aooi401:选择需要自动编码的类型编码独立段设置aooi403:设置独立段编码规则(长度和编码定义)编码类型设置aooi402:确定编码的组合和个组合段的长度编码规则维护作业aooi400:数据规则设置完成后,颉取即可(即审核相同操作)2.4 料件管理相关知识点汇总多层次分类:品类(例如:酒类、饮料类等)品牌(例如:伊力、五粮液等)系列(例如:白酒、葡萄酒等)型别(例如:特曲、陈酿等)规格(例如:36o*250ml

10、、38o*500ml等)属性(例如:瓶装、罐装、纸包装等)有效期限(保质期)控管、速销品控管。产品生命周期控管:新制、现行、打切、过剩在库、滞留品、停止贩售。条形码管理产品条形码重量、体积(零支、整箱) 3. 商品策略维护3.1 产品策略维护arti1201、维护商品应为关系人:客户是公司内部的。(涉及到公司内部财务)3.2 供应商相关边界资料维护 付款方式维护apmi100(关注付款日起算基准和票据日起算基准) 付款多账期设置apmi101 (供应商不同的结算方式的维护) 常用特殊说明资料维护apmi102:用于定义一些文本项(栏位)资料,如:运费供货商询价apmi252核价作业apmi25

11、5料件供货商维护apmi2543.3 请购作业流程.请购作业流程:请购单维护(apmt420)-请购转入采购单作业(apmp500)/请购转采购分配作业(apmt570)-采购单作业维护apmt540-请购单追踪apmr402请购的录入方式(1.直接录入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购)请购单抛转采购单的方式1.单一请购单分多采购单2.多请购单合并采购单3.请购单单量采分配比率3.3.1 请购单维护apmt420人工录入方式:请注意选择单别资料准确。3.3.2 请购转入采购单作业apmp500点击确认后,自动跳转到采购单作业维护apmt5403.3.3 采购单作业维护apmt540可

12、以审核或是取消审核3.3.4 请购单追踪apmr402可查询或是打印单据3.4 采购作业流程采购作业流程:采购单作业维护apmt540-采购单发出apmp5403.4.1 采购作业维护apmt540审核后如上如图,状况码是已核准。采购发出后如下图,状况码是发出采购单3.5 采购变更流程采购变更流程:采购变更单apmt910-采购变更发出apmp9103.5.1 采购变更单apmt9101、供应厂商不可做变更外 , 其余包含料号 / 数量交期 / 交易方式等条件皆可做采购变更2、提供变更版本的查询3.6 采购收货流程采购收货流程:采购收货作业apmt110-(不检验)就直接入库/(检验)进料检验

13、作业aqct110-(合格)采购入库作业apmt720/(不合格)验退作业apmt7213.6.1 采购收货作业apmt1103.6.2 进料检验作业aqct110当料件是勾选检验时,就必须先检验合格,才能入库检验合格时,进入采购入库作业apmt720/apmt730(委外)流程。检验不合格时,进入验退作业apmt721/apmt731(委外)流程3.6.3 采购入库作业apmt7203.6.4 验退作业apmt7213.7 采购退货流程采购退货流程:采购单退货维护作业apmt7223.7.1 采购单退货维护作业apmt722退货方式:1、退货不换货 2、折让且原采购单换货(总金额优惠的同时,

14、可以换货) 3、价格折让(价格上的优惠退货)4. 销售管理4.1 销售相关边界资料维护作业4.1.1 组织机构维护atmi215支持多层级的组织架构,如总部、 大片区、 战区、省、 分公司、 地级市用于销售预测,提案层级,客户分区,销售分析组织架构atmi216(维护上下层级关系)承接组织机构atmi215。4.1.2 料件属性资料维护4.1.2.1 品类维护atmi401品类:按料件所属的不同功能或是用途等划分,如:酒类、饮料、皮鞋、运动鞋4.1.2.2 品牌维护atmi402品牌:按料件的品牌划分,如:伊利、361度4.1.2.3 系列维护atmi403系列:某一品类下的细分:如酒类下可以

15、分白酒、葡萄酒4.1.2.4 型别维护atmi404型别:某一系列下的细分:如,白酒可以分成,陈酿、特曲等;瓜子可以分,煮、炒等4.1.2.5 规格维护atmi405规格:包装规格4.1.2.6 属性维护atmi406属性:相关包装,如:瓶装、件装4.1.3 客户维护4.1.3.1 客户分类维护axmi210客户分类:按经营范围、客户大小等属性划分,如经销商、国内、国外4.1.3.2 客户业态维护atmi412客户业态:根据不同的客户经营业态划分,如:便利店、百货4.1.3.3 客户渠道资料维护atmi419客户渠道:可以理解成为流通的路线,如面向全国、区域性的4.1.3.4 系统码资料维护a

16、tmi410基础编码代码维护作业-系统码:对卖场或是客户使用的ERP系统的维护(可以不用管理维护)4.1.3.5 系统区域码资料维护atmi411基础编码代码维护作业-系统区域码:对卖场或是客户分布的区域的维护(可以不用管理维护) 4.1.3.6 销售系统信用检查比率维护作业axmi300维护相关信用检查的比率检查比率:当信用额度*比率=订货应付时,订货单才能审核通过4.1.3.7 客户基本资料维护axmi221维护客户信用额度,如果勾选检查信用,在顶货时,会检查额度,额度不够不能下订单维护结算方式客户性质:1)买受人 (缴款和收货一起的)2)送货专用户3)收款专用户4)开票专用户4.1.4

17、合同管理4.1.4.1 合同类型维护atmi4134.1.4.2 合同作业维护atmt229维护客户合同的基本信息(生效和失效日期、税种、合同类型、币种)维护客户的债权关系4.1.5 债权维护4.1.5.1 债权编码维护atmi4204.1.5.2 债权产品系列维护atmi219债权关系:不同管理类的料件/商品相对应的债务关系只能销售客户债权对应系列的产品4.1.5.3 客户债权关系维护atmi221维护客户的债权关系维护客户的收款客户(收款和收货是可以不同客户的)维护收款条件(即客户的结算关系)收款条件、信用额度、铺底额度4.1.6 提案维护主要是一些促销活动的维护4.1.6.1 提案活动类

18、型维护atmi415维护相关活动主题(活动名称)4.1.6.2 陈列维护atmi416对卖场的商品陈列的维护4.1.6.3 提案档期类型维护atmi417一般按一些节假日命名(根据促销期间时间段划分)4.1.6.4 提案作业维护atmt233维护促销的门店维护促销的产品维护促销期间的进货打折时间段维护促销期间进货价格(折扣)和销售价格关注:进货折扣的前置和后置的维护(前置就是促销开始的前多少天,反之后置就是促销结束的后几天)注意:先申请-审核-生效(指定生效门店和生效日期)4.1.7 价格管理4.1.7.1 产品价格表维护atmi227维护与债权关系相关的商品的价格。4.1.7.2 客户定价维

19、护atmi228定价编号相关信息来源atmi2274.1.7.3 交易机构的价格维护arti150内部机构间的交易价格维护维护交易机构的售价信息(调拨的定价信息)4.2 订单管理4.2.1 一般订单维护作业axmt4101、订单来源:1)人为录入 2)合约/估价/报价 转入3) 退货补入4) 出至境外仓2、订单种类:1)一般订单2)换货订单3)出至境外仓4)境外仓出货5)BU间销货(机构间)3、订单性质: 1)内销订单2)外销订单4、订单可设置订金 ,出货及尾款之收款比率4.2.2 出货通知单维护作业axmt6104.2.3 出货单维护axmt620完成出库作业。将axmt610出货通知单的通

20、知单号复制过来,然后通过系统根据单号自动生成单身。如果axmi010设置单别是自动生成应付时,审核时自动形成财务应收。反之,需要财务人员手动维护。(界面有【应收维护】按钮)。5. 库存管理5.1 系统仓库相关概念5.1.1 仓库分类区分系统仓库可分多种:1、 主库房(Store)和线边库房(Wip)。区别是:线边库房是生产过程中领料时使用2、 MRP可用和MRP不可用3、 保税和非保税以上的可用不可用是指的在相关作业时,库房的使用量是否参与相关逻辑运算。仓库还分成本和非成本仓。主要区分是财务结算是否需要结算成本。5.1.2 仓库单位转换库存单位根据不同的业务作业,可分如下4种:1)生产单位2)

21、采购单位3)销售单位4)发料单位 不同业务作业的单位之间存在互相转换。(保持系统内,进销存库存最终计算一致)5.1.3 库存ABC计算划分为A、B、C三部分,即对应重点、一般、次要。是根据库存物资按品种和占用资金的多少来划分重要的A类,一般重要的B类,不重要的C类A类物资所占品种占用资金大(占用空间小成本高);B类物资占用品种比A类物资多一些,占用的资金比A类物资少一点;C类物资所占品种多,占用的资金少。类别品种数占全部品种比例%消耗金额占总消耗金额比例%(库存空间和库存成本)A 5%-15% 60%-80%,B 20%-30% 20%-30%,C 60%-80% 5%-15%一般A类占总库存

22、数量10%,B类20%,C类70%5.2 库存管理流程作业5.2.1 料件基本资料-库存信息维护aimi1011、 消耗料件:生产是倒扣料件的库存2、 发料单位批量:最小发料单位3、 最少发料数量:最少发料单位的数量(发料单位批量*最小发料数量=最少发料总量)注:默认填写0表示不控制。5.2.2 仓库库位管理5.2.2.1 仓库资料维护aimi2005.2.2.2 仓库/库位资料维护作业aimi201对于成本仓,库位可以细分到会计科目5.2.3 库存进出管理5.2.3.1 采购进出库参照2.6采购收货作业流程和2.7采购退货作业流程5.2.3.2 订单出库参照3.2订单管理5.2.4 杂项进出管理5.2.4.1 杂项收料作业aimt302审核单据后,需要进行库存过账。如果是需要质检,需进行仓库QC质量记录维护aqct700,然后在过帐审核。5.2.4.2 杂项出库并审核过帐aimt301审核单据后,需要进行库存过账。如果是需要质检,需进行仓库QC质量记录维护aqct700,然后在过帐审核。5.2.4.3 报废销账并审核过帐aimt303审核单据后,需要进行库存过账。如果是需要质检,需进行仓库QC质量记录维护aqct700,然后在过帐审核。5.3 调拨管理5.3.1 调拨相关系统概念5.3.1.1 按调拨机构划分1、机构间同法

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