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文档简介

1、Work Smart,第一次,SMART原则,什么是Work Smart,所谓的“Work Smart”是通过工作与生活的平衡分配,提高生活质量,并以创新有效的工作方式,在更短的时间内创造出2倍、3倍以上成果的模式。以此实现组织的成长发展,让每个员工感到工作的快乐和实现家庭的幸福,这就是“Work Smart”的终极目的。,四种改变工作方式的途径,首先是“反 向 思 维” 所 谓“反 向 思 维”,是 指 将 工 作 的 顺 序 颠 倒 过 来,不 是 发 生 问 题 后 寻 找 补 救 措 施,而 是 分 析 问 题 发 生 的 根 本 原 因 并 改 善 的思 维 方 式。为 此,我 们

2、要 寻 找 问 题 的 源 头,为 了 防 止 同 类 问 题 的 再 次 发 生,按 照 规 则 和 流 程 进 行 系 统 化 的 管 理。 其 次 是“情 景 规 划” 结 果 是 由 事 先 拟 定 的 计 划 决 定 的。 假 设 未 来 的 各 种 情 况,仔 细 分 析 有 可 能 发 生 的 风 险,我 们 就 可 以 得 出 需 要 制 定 的 对 策。只 要 制 定 这 样 的“最 佳 计 划”,预 设 情 景,分 阶 段 事 先 做 好 必 要 的 准 备,那 么 不 管 多 么 庞 大 而 艰 巨 的 任 务,就 都 可 以 轻 松 地 去 完 成。,第 三 是“上 下

3、 沟 通”。 组 织 内 部 所 有 成 员 不 能 共 享 和 认 同 组 织 的 远 景、目 标 和 战 略,就 不 可 能 团 结 如 一 人,整 齐 划 一 地 开 展 工 作 。希 望 以 后 共 同 努 力,通 过 积 极 的 沟 通,共 我们 的 目 标 和 战 略。 何为Engagement? 最 后 是“数 据 说 话”。 “公 司 职 员 对 上 司 最 常 说 的 谎 言”第 一 位,就 是 上 司 询 问 工 作 进 展 的 时 候,回 答“马 上 完 成”。 用“马 上”、“比 较”、“大”、“少”等 模 凌 两 可 的 表 述 不 能 正 确 地 指 出 问 题 的

4、 核 心 。我 们 在 任 何 讨 论 和 会 议 中 根 据 具 体 数 据 整 理 的 资 料 交 流 的 时 候,可 以 实 现 更 加 明 确 的 沟 通 和 正 确 的 决 策。,四种改变工作方式的途径,如何做?,时间管理,时间管理,时间管理,Be Proactive,第二次,如果你想让列车时速再快10公里,只需要加一加马力,而若想使车速增加一倍,你就必须要更换铁轨了。,杰克 韦尔奇,目标决定转型,当我还年轻的时候,我决定改变世界。 在我年长一点的时候,我发现这个志向过于宏大, 所以我决定改变我的国家。 等我更老成的时候,我又发现这个目标也太宏大, 所以我决定改变我的城市。 后来我发

5、现连这个也办不成的时候 我决定改变我的家人。 现在,在生命的晚年,我才了解我应该先改变自己。 如果,我从自己开始, 我就可能会改变我的家人、我的城市、甚至我的国家 谁知道,说不定我可以改变世界 一位犹太长老临终前留下的遗言,改变自己,你希望获得信任吗? 你希望在人生历程上享有更多的自主吗? 我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门” 除了自己,没有人能为你开门 由内而外的全面造就自己 才能使你在人生各个层面表现出众,改变自己,练习:主动积极的语言,被动消极的语言 “我不得不去” “他令我非常生气” “我无能为力” “要是就好了”,主动积极的语言 “我决定去” “我可以控制自己的感受” “让我们

6、试试其他可能性” “我能”,主动积极的三种特质,依价值观回应,为自己行为负责,焦点放在影响范围,四种天赋,刺激,回应,自觉,想象力,良知,独立意志,依据价值观自由选择,四大天赋能力,自觉:检验思想、情绪及行为,良知:遵循正直,明辨是非,想像力:能超越经验和现实的视野思考,独立意志:行动不受外力影响,主动积极的三种特质,依价值观回应,为自己行为负责,焦点放在影响范围,互赖(We): 从“我们”的观念出发-我们自主,合作,集思广益,共同开创伟大的前程。,依赖(You): 围绕“你”的概念-你照顾我;你为我的成败负责;事情若有差错,我便怪你。,独立(I): 着眼“我”的观点-我可以自立;我为自己负责

7、;我可以自由选择。,个人成长之路,主动积极的三种特质,依价值观回应,为自己行为负责,焦点放在影响范围,影响圈,关切圈,一个人的影响范围包括所有他或她可以影响的事情,一个人的关切范围包含所有他或她关切和担心的事件在内,我不能掌控的: 其他人 天气 我过去做过的事情 其他人怎样对待自己,我能够掌控的: 我的态度 我的情绪 我对好的或坏的事情的反应 我怎样对待别人,关切范围和影响范围,关切范围,影响 范围,关切范围,影响 范围,精力用于建设 待人以诚、信守承诺 勇于道歉、善意批评 重视回馈、不去控制别人,急于判断 不寻求了解 肆意的批评,用影响圈工作,1、认识和确定自己的影响圈范围 2、主动积极会把

8、重点放在影响圈内,在影响圈内做事;被动消极的人只会在关切圈抱怨。 3、主动积极的人有选择的自由,并对自己的行为负责。 4、不但自己运用主动积极,同时运用主动积极去影响别人,你的影响圈会越来越大。,扩大你的影响力,三种途径扩大个人的影响力 个人榜样 良好的人际关系 教授,讲解和分享,Teaching,Relationship,Example,影响力的金字塔,Put first things first,第三次,有哪件事,你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响,可是却迟迟没有去做?,有哪件事,你经常做的话会对你个人的事业上产生重大的正面影响,可是却迟迟没有去做?,因为我们不知道 究竟什么对

9、我们最重要, 所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。,有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。,每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要。,忙 人 的 告 白,NOW+NOW+NOW IMPORTANT,传统的时间管理,更高效的时间安排,使命管理,我们不要被繁琐的事务性工作,牵绊了我们对使命、角色和目标的认识。依照平衡发展重要人际关系、角色与活动的原则,确定优先顺序,并逐日实现。,心中最重要的 五件事情,时间矩阵图,重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,重要,紧急,不紧急,不重要,危机 有限期的任务 救火 投诉,计划 建立关系 人才培养 真正的创新,不速之客 一些会议 一些报告 接电话,看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧,重要,紧急,不紧急,不重要,活在第II象限,活在第II象限,身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考,活在第II象限,杜绝不重要的活动,活在第II象限,8

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