绿色智能技术研究院办公用品、家具和通用设备采购管理办法（试行）模版

1、绿色智能技术研究院办公用品、家具和通用设备采购管理办法（试行）模版绿色智能技术研究院办公用品、家具和通用设备采购管理办法(试行)第一章 总则第一条 为加强我院对办公用品、家具和通用设备的采购管理，规范采购行为,提高资金的使用效益，根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法等相关法律法规的规定,结合我院实际情况,特制定本办法。第二条 凡院管资金，包含课题经费，均适用于本办法。第三条 办公用品、家具和通用设备指一般办公通用用品、家具和设备，不包括科研专用仪器设备。科研专用设备是指用于自然科学、社会科学、科学普及等直接用于科研工作的各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各类专用测试分析仪

2、器、动力、传导、通讯、试听设备、科学考察及观测专用的车、船、飞机等使用科研经费购买的设备。第四条 绿色智能技术研究院综合办公室是办公用品、家具和通用设备采购的执行机构;负责办公用品、家具和通用设备采购活动的组织与实施。第二章 办公用品、家具和通用设备的采购第五条 各部门对办公用品、家具和设备等如有需求，向综合办申请，综合办在现有办公用品、家具和通用设备中调剂,如没有闲置设备用品可调配的,由综合办组织采购。第六条 采购方式分为:政府采购、自主采购。第七条政府采购政府采购指属于政府采购目录范围内的办公用品、家具和设备的采购，按照政府集中采购办法进行采购，形式包括采取协议采购、定点采购、网上竞价、小

3、额采购、公开招标。第八条 自主采购不属于政府采购目录范围的由我院自主采购。采购总金额200元以下（含)，专业性较强或本应采取政府集中采购的用品和设备,如申请人因特殊要求需自购的，申请人需向综合办公室提出书面申请并获得批准后,方可自行采购。采购总金额在0元（含0元）以下的耗材,申请人可自行采购不需书面申请。采购总金额20元以上，0万人民币以下的，应审批通过后签订合同,进行采购。单台或批量的仪器设备和材料总价在0万人民币(含）以上，00万人民币以下的，由我院按照国家招投标管理办法统一组织招标采购。单台或批量的仪器设备和材料总价在万人民币(含)以上的,由我院委托招标代理机构公开招标采购。第三章 办公

4、用品、家具和通用设备采购的审批第九条 预算金额50元人民币以下(含）的采购，由设备申请人填写院办公用品、家具和通用设备采购申请及合同审批表，经主管院领导审批后即可购买。第十条 预算金额5000元人民币以上10万元人民币以下(含）的采购，必须进行两轮审批。首先由设备申请人填写院办公用品、家具和通用设备采购申请表,报主管院领导和院长审批,即第一轮审批。其次，在主管院领导和院长审批通过后，设备申请人进行市场调查,比选后做出决策,填写院办公用品、家具和通用设备采购申请及合同审批表和院办公用品、家具和通用设备采购询价表,经设备采购人(申请人和院资产管理员)与供货单位进行合同谈判后,采购人需提供供货方已经

5、盖章的合同原件四份;报主管院领导和院长审批，即第二轮审批。第十一条 预算金额在10万元以上50万人民币以下的采购,必须进行两轮审批。首先由设备申请人填写院办公用品、家具和通用设备采购申请表，报主管院领导和院长审批，即第一轮审批。其次,在主管院领导和院长审批通过后,设备申请人进行市场调查，比选后做出决策，填写院办公用品、家具和通用设备采购申请及合同审批表和院办公用品、家具和通用设备采购询价表，经设备采购人（申请人和院资产管理员)与供货单位进行合同谈判后,采购人需提供供货方已经盖章的合同原件四份；经院长办公会审议方可采购，特殊情况可院长会签,即第二轮审批。第十二条 一次购置设备总预算在50万(含)

6、人民币以上的采购，需要填写院申请购置大型设备可行性论证报告，通过院长办公会审议后,由综合办组织专家论证后招标采购。第十三条 需要定点协议采购的，需要院长办公会审议，特殊情况可院长会签。第四章 办公用品、家具和通用设备采购合同第十四条 凡一次性购置00元以上办公用品和设备，原则上都应签订合同，作为买卖双方的法律依据和保障。合同的谈判要依据综合办公室对采购组织方式的要求进行,合同的审签需按照院办公用品、家具和通用设备采购申请及合同审批表逐级审签。00元(含)以下的办公用品和设备的采购合同,需申购者、部门主管、综合办公室、主管院领导审定后,综合办公室作为代表签订购货合同，并加盖院合同章方为有效。50

7、元以上的设备采购合同另需院长审定后,综合办公室作为代表签订购货合同。第十五条 合同内容由双方当事人约定,包括以下条款:当事人名称或姓名和地址；设备名称；数量；价款;技术指标验收标准;交货期限、地点和方式；售后服务条款;违约责任;解决争议的方法等。第十六条 综合办公室经授权代表绿色智能技术研究院对外签订办公用品和设备购置合同;负责监督合同的执行；对合同书进行管理及存档工作。第五章 办公用品、家具和通用设备的验收第十七条 原则上由采购申请人填写院办公用品、家具和通用设备验收及领用申请表并部门固定资产管理员、院资产管理员和资产会计共同签字后表示货物验收合格。单价0元（含)以上的设备必须按照规定由综合

8、办财务室固定资产管理员负责登记固定资产并办理后续入库手续。第十八条 货物总价大于5万（含）的必须由采购申请人、部门固定资产管理员、院资产管理员和资产会计现场共同参与验货,填写院办公用品和设备验收及领用申请表并签字。第十九条 验收期限一般为天。贵重设备视具体情况确定。因延期验收设备而出现问题的，由使用部门负责退货、索赔、承担经济损失。第六章办公用品、家具和通用设备采购报销第二十条办公用品和设备的报销由办公用品和设备的使用人填写支出报销单并货物销售发票,由部门主管签字认可后交与院主管领导审签。第二十一条 凡办公用品、家具和通用设备的报销,不论金额大小，设备采购的支出报销单必须与经各级审批通过后的院

9、办公用品、家具和通用设备采购申请及合同审批表,各方均签字的院办公用品、家具和通用设备验收及领用申请表和购货合同(如果有）一同交综合办公室审签。第二十二条 凡经综合办公室审查用品不足或用品存在问题的，综合办公室有权不予报销。待报销人补足材料或修正问题后酌情办理。院办公用品、家具和通用设备采购申请及合同审批表、院办公用品、家具和通用设备验收及领用申请表和购货合同由综合办存档备案。第七章办公用品、家具和通用设备采购监督第二十三条综合办公室办公用品、家具和通用设备采购工作接受审计、纪委、财务等部门的监督。第二十四条 各有关人员必须严守纪律、严格执行规定程序和制,主动接受有关部门的监督检查。第二十五条

10、任何单位和个人对采购活动中的违法行为，有权向院监督检查部门检举。第八章 附则第二十六条 本办法由绿色智能技术研究院综合办公室负责解释。院办公用品、家具和通用设备采购申请表 编号:申请人申请部门联系电话采购需求信息物品名称物品数量采购方法理由用途经费预 算审核意见所部门负责人综合办公室主任主管院领导院长审批绿色智能技术研究院办公用品、家具和通用设备采购申请及合同审批表 编号:申请人申请部门联系电话用品设备信息设备名称、规格、配置单价数量总价合计(大写):理由用途询价表 协议供货合同(四份) 非协议供货合同（四份) 详细设备明细经费来源采购总预算采购申请及合同审核意见所/部门负责人日期：知识产权主管（法律条款审核） 日期:办公设备主管(商务条款审核） 日期：综合办公室主任 日期：主管院领导日期：院长办公室成员会签日期:院长审批日期:综合办公室归档： 日期:绿色智能技术研究院办公用品、家具和通用设备采购询价表 编号:产品名称、品牌、型号单位名称联系人联系方式报价其他注:需三家供应商的详细报价说明。绿色智能技术研究院办公用品、家具和通用设备