推进教育信息化--联盟策划研讨会执行方案

1、推进教育信息化 - 联盟策划研讨会执行方案12020 年 4 月 19 日文档仅供参考推进教育信息化- 联盟策划研讨会执行方案一、 会议背景 :二、 会议目的 :三、 会议时间 : 8月 3 日四、 会议地点 : 广州花园酒店五、 新闻焦点 : 振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实IT 第一集团军推进教育信息化实施方案四强联盟八大优势IT 四强联盟成立的划时代意义六、 会议主题 :IT 第一集团军七、 出席嘉宾及工作人员:八、 会议重要内容安排:推进教育信息化实施方案研讨会1. 四强联盟代表发言 : 振兴民族 强盛社稷 让信息强省成为现实2. 省领导发言 :IT 四强联盟成立的划时代意义2202

2、0 年 4 月 19 日文档仅供参考3. 四强联盟各企业分别发言 : 企业介绍4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解5. 联盟签约仪式6. 工作准备 :1）会前准备会务类联系乐队和摄影师联系酒店、主持人、礼仪小姐整理背景资料( 如 : 信息强省教育先行 )准备发言稿媒体关系类确认被邀请的媒体和嘉宾;邀请媒体 ; 对媒体进行跟进;32020 年 4 月 19 日文档仅供参考媒体设计类报纸广告、物料设计类宣传单 ; 请柬 ;绶带、礼品袋展板、指示牌、背景牌、接待台2）会中准备检查现场的设备;确认有关参加人员是否到场;随时录像 ;3）会后工作现场录象制作成5 分钟的推介会专题片(VCD);发出感谢

3、信 , 并寄送出推介会专题片(VCD);刊发软性新闻。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考九、 会场布置 :1、场外布置 ( 具体情况依当地酒店而定)为营造热烈的庆贺气氛, 可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅, 条幅上分别写上:”信息强省教育先行”振兴民族强盛社稷”让信息强省成为现实”IT 第一集团军推进教育信息化”要求 : 整个会场外部环境热烈而不张扬, 庄重、大气。附注 : 可在广州花园酒店前执行。费用 :1500 元/ 条 ( 酒店负责制作发布);300元/ 条 ( 酒店发布费用 , 自己负责制作费用) 。2、现场布置以”振兴民族稷”为历史使命强盛社稷”为核心概念 , 设计系列

4、广告物料 , 传达”四强联盟”以”振兴民族 , 全面响应省府”信息强省”的号召 , 使教育信息化成为现实。强盛社52020 年 4 月 19 日文档仅供参考宽大的舞台上 , 以日出为主调的背景板印上联盟的logo 和主题口号。其它细节之处力求新颖独特, 处处体现独具匠心的设计, 并充分突出这次活动的主题: ”使教育信息化成为现实”。会场格调 :(1) 贴切与会人员身份 ;(2) 贴切 IT 企业的科技感与时代感 ;(3) 展现联盟企业优势 ;(4) 品味高雅。十、 会议详细进度及安排:地点 :广州花园酒店时间 :14:00 16:30时间内容负责方9:00-12:00布置会场( 13:00之前要全部完工)兴达62020 年 4 月 19 日文档仅供参考1、场外布置 : 条幅、指示牌、接待台。唐都2、场内布置灯 : 灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。12:00 13:00布置好会场的餐桌、餐具 , 并在每张餐桌上放上水果、鲜花每个席位上都放上嘉宾卡 ( 卡上有嘉宾 姓名 ) 和戈德背景资料供嘉宾阅读 , 熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。,兴达时间13:00-13:30备注内容活动彩排过场 , 要求主持人、礼仪小姐、摄影师检查会场入口的指示牌和主会场的设备。, 熟悉场地和程序。负责方兴达唐都13:50-14:00全体工作人员进入会场, 做各项准备工作