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文档简介
1、公司信息收集管理机制暂行公司信息收集管理机制 （暂行 ）公司信息的搜集、 分析与整理一直以来就是我公司相对欠缺的一 个重要环节 ,导致大量的有用信息不能的到及时的反馈、跟踪与落实 , 同时也不利于各种重要信息的查询与管理 ,为规范公司信息的搜集与 管理 ,特制定公司信息收集管理机制 。一、目的各部门信息汇总 ,形成资源共享 ;了解最新的行业动态与客户需求 ; 为技术创新提供重要的基础信息 ,起到一定的指导作用 ;汇总各种信息 , 包括各出差汇报、同行考察、专家建议、新技术、新工艺等信息,通过信息的收集、整理、立项、存档 ,不断地落实并且定期督查、汇报。二、总则公司的内外部信息资料就是公司不断完
2、善不断发展的重要参考 与基础 ,凡公司各部门在工作活动、对外交流与出差过程中形成的 ,具 有应用与参考价值的信息与文件资料 ,必须按规定在一定期限内向研 发中心提交备份 ,以便研发中心对信息的收集与整理。三、归档范围与期限1、公司对外出差与售后服务人员 ,出差回公司后一周内提交详细 的出差报告 ,内容主要包括 :现场的具体情况、 出差过程中发现的问题、 解决的办法、 对公司的合理化建议等。 出差人员凭出差报告方可报销公司信息收集管理机制暂行差旅费。2、到同行考察人员 ,回公司后一周内提交详细的同行考察记录报 告 ,内容包括 :同行的基本情况 ,同行的优点与不足 ,考察的感受及其对 公司可以借鉴
3、的合理化建议等。 同行考察人员凭考察记录报告方可报 销差旅费。3、技术交流信息 ,外部技术交流人员为公司收集有用的样品资料 信息与技术信息 ,到公司整理后一周内提交备份。专家到厂交流 ,相关 部门在交流结束后整理好相关的交流纪要三天内提交备份。4、技术部门与客户交流及日常工作中 ,总结的技术最新信息及其 其它材料 ,每月提交备份。5、项目办就公司目前存在的问题提出的合理化建议 ,每月提交备 份。四、资料的管理1、资料归档研发中心对相关资料进行分类整理存档 ,以便于日后的查阅与参 考,并针对有用的信息通过整理、立项、存档 ,不断地落实并且定期督 查、汇报。2、信息的借阅与注销各部门人员如需借阅相关文件 ,需要在研发中心进行登记 ,个别文 件需要公司领导同意批准 ,方可借阅。对于无利用价值的信息资料 ,经审核鉴定后 ,经公司领导同意批准公司信息收集管理机制暂行后予以销毁
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