如何做好一名称职的高等院校教学秘书1PPT课件

1、如何做一名称职的医学院校教学秘书 2 1 角色定位 重要性 4 3 工作性质 工作职责 汇报内容 问题及建议 5 6 素质要求 一、教学秘书的重要性 教学管理的核心部分教学管理的核心部分 l “教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。 l 教学秘书是教学管理基层的管理者和执行者，对教学活动全过程进行的计划、 组织、协调、控制，以确保教学活动成功的活动，是学校教学管理的核心部分。 l 教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序 的建立与运行起着至关重要的作用。 二、教学秘书的工作性质 l 日常的事务性日常的事务性 l 内容的全面性内容的全面性 l

2、 做与听双重性做与听双重性 l 繁琐的复杂性繁琐的复杂性 l 突发的多变性突发的多变性 教学秘书：教学秘书： 是黄牛，总有做不完的事情；是黄牛，总有做不完的事情； 是杂家，什么事情都会；是杂家，什么事情都会； 是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即 会制定政策，又会执行政策；会制定政策，又会执行政策； 是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极 是救护队，能快速救急，查漏补缺，解决问题是救护队，能快速救急，查漏补缺，解决问题 三、教学秘书的角色定位 协调者协调者 执行者执行者 服务者服务者 参谋者参谋者 三、教学秘书的角色定位

3、 作为教务处和院（系） 及教研室、教师之间、 师生之间开展教学活 动的桥梁和纽带，具 有承上启下、协调左 右、沟通信息、改善 关系的作用。 教学秘书是协调者教学秘书是协调者 教务处 教研室主任 授课老师 相关院系 年级老师 学生 教学秘书教学秘书 三、教学秘书的角色定位 教学秘书是执行者教学秘书是执行者 l 教学秘书是具体执行者，教学秘书是具体执行者，落实落实整个教学过程整个教学过程。 l 没有决策权，决策权在教研室主任手上。没有决策权，决策权在教研室主任手上。 l 教学秘书一定要教学秘书一定要谨慎自己的本质工作谨慎自己的本质工作，不要，不要越位越位。 三、教学秘书的角色定位 l 教学秘书是教

4、研室主任的辅助者和参谋者教学秘书是教研室主任的辅助者和参谋者 l 做好决策前的信息提供做好决策前的信息提供 决策中的参谋建议决策中的参谋建议 决策后的协调落实决策后的协调落实 教学秘书是参谋者教学秘书是参谋者 三、教学秘书的角色定位 l 服务对象是教学管理部门、教师和学生服务对象是教学管理部门、教师和学生 l 教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急， 解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。 教学秘书是服务者教学秘书是服务者 四、教学秘书的工作职责 l 教学工作管

5、理教学工作管理 教学计划管理、教学运行管理、教学监督管理、教学资料管理教学计划管理、教学运行管理、教学监督管理、教学资料管理 l 教学建设管理教学建设管理 课程建设、教学改革实施、教学论文撰写、教学成果申报课程建设、教学改革实施、教学论文撰写、教学成果申报 组织参加各类教学竞赛、教学活动开展组织参加各类教学竞赛、教学活动开展 教学任务通知 教学计划教学计划 教学质量教学质量 监督体系监督体系 成绩考核 教学后期检查教学后期检查 教学工作总结 成绩反馈 学院校历学院校历 教学大纲教学大纲 教学进程表教学进程表 教学计划书教学计划书 课程表课程表 开课通知开课通知 教学要求说明教学要求说明 授课人

6、员安排表授课人员安排表 记分册记分册 学生成绩学生成绩 学生实验报告学生实验报告 教学后期检查教学后期检查 教学档案建立教学档案建立 考试考试档案建立档案建立 个人教学档案个人教学档案 教学工作总结教学工作总结 个人教学总结个人教学总结 学生成绩总结学生成绩总结 向各部系书面反馈向各部系书面反馈 学习情况及成绩学习情况及成绩 课前 监督 课 中 监 督 中期检查中期检查 学生问卷调查学生问卷调查 教学相长会教学相长会 指导性听课指导性听课 学习性听课学习性听课 初期检查初期检查 试讲记录试讲记录 集体备课集体备课 教学安排教学安排 教学工 作 管 理 程 序 经验学习、不足改进经验学习、不足改

7、进 教学工 作 管 理 程 序 学校督导检查 教 学 相 长 会 五、做好教学秘书的素质要求 v 政策性强：要认真学习国家、省及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平。政策性强：要认真学习国家、省及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平。 如：如：遵医院办发遵医院办发201519号号(关于印发关于印发遵义医学院考试试卷管理办法的通知遵义医学院考试试卷管理办法的通知) v 业务性强：要熟悉整个教学环节，了解教学程序，并且专业知识和管理知识兼备。业务性强：要熟悉整个教学环节，了解教学程序，并且专业知识和管理知识兼备。 五、做好教学秘书的素质要求 v 服务性强：教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师

8、服务、为学生服务，这是教学服务性强：教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学 秘书一切工作的出发点和归宿。秘书一切工作的出发点和归宿。 教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服 务的角色意识。务的角色意识。 v 时间性强：教学过程繁琐，牵扯的事物杂、多。这就要求教学秘书合理安排时间，时间性强：教学过程繁琐，牵扯的事物杂、多。这就要求教学秘书合理安排时间， 做到日事日毕，凡事有落实、有反馈。做到日事日毕，凡事有落实、有反馈。 v 责任性强：必须树立较强的责任意识，教学秘书对

9、课程的安排、考试的安排等都责任性强：必须树立较强的责任意识，教学秘书对课程的安排、考试的安排等都 关联到正常的关联到正常的教学秩序教学秩序，如果做不好，将会造成严重的，如果做不好，将会造成严重的教学事故教学事故。 六、存在问题 v职责及工作范畴职责及工作范畴不明确不明确 v教学秘书的人选教学秘书的人选问题问题 v教学管理技能教学管理技能培训问题培训问题 v教学秘书工作认可教学秘书工作认可问题问题 做好教学秘书的几点建议 v能分清主次和轻重缓急能分清主次和轻重缓急 v掌握适度分解任务、分摊责任的工作方法掌握适度分解任务、分摊责任的工作方法 v及时沟通反馈真实情况及时沟通反馈真实情况 v服从而不盲

10、从附和服从而不盲从附和 v工作态度积极主动而不越位、错位工作态度积极主动而不越位、错位 v工作中有标准、重过程、有记录工作中有标准、重过程、有记录 v资料及时收集，能快速提供资料及时收集，能快速提供 一、教学秘书的重要性 教学管理的核心部分教学管理的核心部分 l “教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。 l 教学秘书是教学管理基层的管理者和执行者，对教学活动全过程进行的计划、 组织、协调、控制，以确保教学活动成功的活动，是学校教学管理的核心部分。 l 教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序 的建立与运行起着至关重要的作用。 二、教学秘书的

11、工作性质 l 日常的事务性日常的事务性 l 内容的全面性内容的全面性 l 做与听双重性做与听双重性 l 繁琐的复杂性繁琐的复杂性 l 突发的多变性突发的多变性 教学秘书：教学秘书： 是黄牛，总有做不完的事情；是黄牛，总有做不完的事情； 是杂家，什么事情都会；是杂家，什么事情都会； 是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即 会制定政策，又会执行政策；会制定政策，又会执行政策； 是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极 是救护队，能快速救急，查漏补缺，解决问题是救护队，能快速救急，查漏补缺，解决问题 三、教学秘书的角色定位 教学秘

12、书是执行者教学秘书是执行者 l 教学秘书是具体执行者，教学秘书是具体执行者，落实落实整个教学过程整个教学过程。 l 没有决策权，决策权在教研室主任手上。没有决策权，决策权在教研室主任手上。 l 教学秘书一定要教学秘书一定要谨慎自己的本质工作谨慎自己的本质工作，不要，不要越位越位。 教学任务通知 教学计划教学计划 教学质量教学质量 监督体系监督体系 成绩考核 教学后期检查教学后期检查 教学工作总结 成绩反馈 学院校历学院校历 教学大纲教学大纲 教学进程表教学进程表 教学计划书教学计划书 课程表课程表 开课通知开课通知 教学要求说明教学要求说明 授课人员安排表授课人员安排表 记分册记分册 学生成绩学生成绩 学生实验报告学生实验报告 教学后期检查教学后期检查 教学档案建立教学档案建立 考试考试档案建立档案建立 个人教学档案个人教学档案 教学工作总结教学工作总结 个人教学总结个人教学总结 学生