公司行政办公室工作职责

1、公司行政办公室工作职责 撰写人： 部 H： 公司行政办公室工作职责 篇一：公司办公室工作职责与岗位设置 公司办公室工作职责与岗位设置（草稿） 一、办公室工作职责 1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的 建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。 2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容 和领导决议，编写、发放公司会议纪要。 3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、 文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。 4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。 5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下 情上明，推动

2、公司的整体工作高效运转。 6、公司档案的保管与使用。 7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。 8、负责公司文印室管理工作。 9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。 10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。 第2页共2页 11、负责公司办公区域的保洁工作。 12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工 作。 13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的 打造工作。 14、负责公司党建、工会工作。 15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。 16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用 管理工作。 17、负责公司网站、内部电话、网络、

3、0A系统归口管理工作。 18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。 二、岗位设置及人员编制 三、岗位说明 1、办公室主任岗位说明书 2、行政助理岗位说明书 3、网络管理专员岗位说明书 4、办公室文员岗位说明书 第2页共2页 5、企业文化专员岗位说明书 篇二：办公室行政内勤工作职责 办公室行政内勤工作职责 1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务； 公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服 从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。 2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收 发处理机立卷归档工作； 对各级部门的文件进行登记造册，填写文

4、件处理单，最后整理归档。 3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷 归档工作； 办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档 案室、一周内做好立卷归档工作。 4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理； 在交办者规定时间内完成各种文件、资料打卬、复卬工作、确保文 件准确无误；文件打卬、复卬完后按要求及时进行各项登记。 5. 负责公司证照及相关资料的借阅； 因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时, 第2页共2页 有注销记录。 6. 负责公司办公用品的购买发放； 负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。 7. 负责公司房门钥匙的

5、管理； 严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同 意。 8. 负责公司0A协同办公的管理； 保证0A协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解 决0A相关问题。 9. 负责快递的签收工作； 各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地 址寄件人等。 10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的 卫生及投影仪调试工作； 确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。 需要用 到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投 影仪，必要时做好会议纪要。 第2页共2页 11. 完成领导交办的临时工作任务； 篇三：行政办公

6、室各岗位职责 行政办公室各岗位职责 主任 1、负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办 公室职责范围内的各项工作任务； 2、密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划 和其它综合性文稿。 4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协 调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决 策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 5、检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实 情况； 6、负责监督公司印章的使用； 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项 的讨

7、论； 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工 作。 第2页共2页 9、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好 物品进、出、存统计核算工作； 10、完成公司领导交办的其它工作任务。 文员 1、负责各种文稿的打印、发送，复印等行政工作。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密 工作； 3、各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库 有验收、出库有手续，保证帐实相符。 4、保管登记和按规定发放公司办公用品。 5、办公室的日常管理工作，负责来访接待、收发传真、接听电话 等工作； 6、往来工作人员火车票、飞机票订购。 7、公司邮件的收取

8、及分发及名片制作工作。 7、负责总经理会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会 议记录 和文字材料的整理。 6、管理饮水。 第2页共2页 8、下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电 源等、关闭情况。 9、完成领导交办的其它工作。 米购 1、根据采购流程及物品采购中请单购买物品。 2、勤跑多问，及时购买物美价廉物品。 3、采购食堂食物，保证供应及时，不采购腐烂变质和有问题的食 物，配合总务做好食品入库及食品调配工作。 4、对采购物品的质量负责，并进行成木控制。 5、严格执行财务及验收制度，及时签字报销，做到购物单据齐全, 货款相符。 6、完成领导交办的其它工作。 仓管 1、负

9、责食堂的一切事务，搞好伙食调配，保证食堂一切食品及备 用品的管理工作。 2、负责食堂卫生监督，保证食堂用具及餐具清洁卫生，监督食堂 用具，餐具消毒工作。 3、监督食堂采购回来食品质量、数量。 第2页共2页 4、每月xx R前向人力资源部提供上月用餐人员名单。 5、管理食堂各类事务，包括膳食的具体安排。 6、完成领导交办的其它工作。 司机 1、遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管 理的规章规则，遵守公司各项规章制度，安全行驶。 2、服从公司调派，热情服务各部门； 3、爱护车辆，做好日常维护，保养，发现问题及时上报维修； 4、保障车辆安全，做好防盗、防破坏措施 炊事员 1、保证公司全

10、体员工按时就餐。 2、合理搭配，保证菜肴美味可口 外联接待 1、负责对外联系与接待，维护公司形象 人力资源部各岗位职责 经理 1、定期组织收集有关人员招聘、培训、考核、薪酬等方而的信息, 第2页共2页 为公司重大人事决策提供信息支持。 2、熟悉国家劳动合同法，根据劳动合同法及公司具体情况, 组织制订公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、绩效管理制度、 人事档案管理制度、员工手册、培训管理制度等规章制度（实施细则） 和人力资源部工作流程并组织实施。 3、根据公司发展规划，提岀机构设置和岗位职责建议方案，对公 司组织结构设计提出改进方案。 4、组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选。 5

11、、组织实施对职能部门及员工的考核，并对考核结果作出评价。 6、员工社会统筹保险等相关工作，负责与员工签订劳动合同及处 理各种与合同相关事宜。 7、建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态，并跟踪 反馈，建立良好的企业文化氛围，宣传企业经营理念，增强员工凝聚 力。 8、严格执行公司规章制度，发现问题及时处理。 9、办公室员工考動登记及其它部门员工考動汇总，核算工资。 10、新进人员的入厂和离职人员的手续办理。 11、全体员工档案的建立与管理。 12、对试用人员的考核调查以及协助员工月绩效考核。 第2页共2页 13、负责公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 14、全体员工

12、奖惩手续的办理。 15、完成公司领导交办的其他工作。 财务部各岗位职责 经理 1、根据公司的实际情况，制订公司会计业务和财产物资管理的各 项规章制度。 2、参与公司发展战略与经营计划的制定制定财务管理制度和会计 核算体系。 3、完善财务基础管理工作根据国家、行业有关法规、政策，制定 公司会计核算、成木控制、资金管理、财务预决算管理、财务结算管理 等各项财务管理流程及制度、操作规范等指导公司财务数据收集、帐务 管理等财务基础工作的建设，建立健全会计核算体系，完善财务内控制 组织编制财务预算和制定木部门工作计划。 4、负责联系银行、工商、税务及有关单位，及时了解最新的有关 企业税收政策，熟悉公司有

13、关银行、税收、工商业务，保证公司合法经 营。 稽查 1、认真学习国家有关的财经法规、制度以及财务工作规则，并以 第2页共2页 此指导岗位的具体工作。 2、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，编制报表并报 公司领导。 3、认真、及时登记各项经济业务、科目、项目登记准确，编制平 衡表，登记总帐，并做到总帐、明细帐相符。负责会计凭证的输入及相 关管理工作； 4、认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理。 5、帐本、票据整理、装订归档。 6、按照缴纳各项税金。 出纳 1、根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务； 2、根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账, 编制资金收支

14、H报表。现金要做到日清月结。 3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表。 4、严格按照国家有关现金管理制度的规定，必须经过会计审核、 总经理签批，方可办理款项支出。 5、H常周转金不得超过2000元，如有超出，需缴存银行。不允许 私自坐支收到的现金及支票，要及时送交银行。不得以“口条”抵充现 金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原 第2页共2页 因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责 任。 6、办理汇款，注意帐号的填写，严禁发生汇款错误的事件。签发 支票时应注明收款单位、用途、金额、日期，并经总经理签批后方可使 用。对于填写错误的支票，必须

15、加盖“作废”戳记，与存根一并保存。 7、按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证。 8、完成领导交办的其他工作。 演员部各岗位职责 艺术总监 1、负责剧本的修改、制定演岀，排练计划，负责对演出排练检查 与审核，保证演出的质量及工作顺利开展。 2、审核演职人员的招录、解聘或辞退，并主持演出的培训工作。 3、负责各部门之间的协调与沟通，完成公司下达的演出及其他工作 任务。 4、组织建立、完善演岀管理制度,保证各项工作的正常开展。 5、负责演岀所需服装、道具、物资的审核把关。 6、制定演出管理机构的各项规章制度。 7、负责演职人员调配，实行岗位责任制、一人多岗制。 第2页共2页 8、制定演出，排练各

16、时期工作计划，并组织实施。 9、组织演职人员完成每场演岀任务并不断提高演岀节目的质量。 舞台监督 1、在艺术总监授权下严格按照导演的要求，保证艺术演出的质量。 2、在演岀过程中舞台监督全权指挥、监督各部门的工作，对违反导 演规定的演出程序进行处理和临场指挥,保证演出顺利进行。 3、从进入演出场地开始到演出结束止，各部门要绝对服从舞台监督 的指挥、领导和调度,舞台监督有权处理在演岀过程中出现的不可预知 的情况，保证演出顺畅、完整性。 4、舞台监督是以公司拟定的井冈山实景演出舞台管理条例为 管理依据，严格按照“条例”处罚和处理违反演出规定造成演出质量下 降，影响极坏的人和事，维护公司的声誉。 5、

17、舞台监督要绝对服从公司总经理、主管业务副总经理领导，组织 演职人员完成每场演出。 6、演岀前舞台监督必须对演出各部门工作进行严格的检查，保证演 出质量，保证演出安全。 7、舞台监督对演出负直接责任。 经理 1、执行导演对演出的艺术要求，协助舞台监督保证每场演出的顺利 第2页共2页 进行。 2、根据公司的演出计划，制订演员的招聘、排练计划。 3、制订内部的规章制度并严格执行。 4、负责舞美、道具、服装对接工作。 4、深入演员，沟通了解其思想动态，稳定演员。 5、做好排练及演出中的协调与调配工作。 6、协调与其它部门之间的关系。 7、领导交办的其它事务。 副经理 1、提高演出质量，做好演员替换的排

18、练、演员增减的排练的工作。 2、即时解决演岀中岀现的问题，保证演出质量。 3、根据导演的要求，做好演出质量的日常维护排练工作。 4、负责对和群众演员的管理，加强思想和业务培训工作，提高全体 演员的思想素质和专业水平。 5、认真贯彻落实公司领导和导演的工作意图，完成排练和演出任 务。 6、负责对全体演员的日常管理和思想教育工作。 第2页共2页 7、组织演员完成业务培训、排练及演出任务。配合导演和舞台监 督。做好安全教育工作、确保排练和演出的顺利进行。 8、协调道具、服装等部门做好道具、服装的使用及保管工作。 9、开展经常性的安全教育工作，增强全体演员的安全意识，防止各 种事故的发生。 10、领导交办的其它事务。 剧务 1、严格贯彻、执行公司的各项,及完成上级领导下达的各项任务。 2、在舞台监督的直接领导下，开展剧务组的全而工作。 3、要求熟悉与演出有关的各项剧务工作规则和流程。 4、每月底向上级领导汇报剧务组工作情况。 5、演出前做好各项检查和演出准备工 作,汇报的情况及时解决、汇总并上报，开演前向舞台监督汇报总体 准备情况。 6、演出后及时做好相关工作记录。 7、负责排练、演出前各项上级指令的传达，做好本组人员的H常考 勤和考核记录。 8、负责公司对讲机的管理和发放。 第2页共2页 9、以身作则，积极