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文档简介
1、10、如何提高团队执行力佳一教育 实施超常教育 培养精英人才 如何提高团队执行力? 佳一教育机构董事长 王晓兵 先生 商海无情是现今社会人人皆知的事实,在无情的商海中搏击需要强大的竞争力,而这种竞争力的核心就是强大的执行力。据相关机构预测未来三年,将是中国培训界竞争最为惨烈的三年,排除国家政策导向因素之外,三年之后,中国80%的培训市场份额将被排名前五名的培训机构所占据。因此没有执行力三年后,我们中的一部分也许就在培训界了。一个培训机构无论战略方向如何远大,缺少执行力将是一纸空文。没有执行力,就不用谈发展,不用谈规划和战略。战略定义了一个企业的发展方向,并为此做好了充分的准备,但是许多战略最终
2、却以失败告终,这主要是因为许多企业在重视战略的同时忽视了执行力。战略再美好,如果得不到有力的执行,同样是无法达到预期目标的,所以只有坚定的执行才能使战略变为事实。1、目标与战略执行 目标是战略执行的首要因素,没有目标,战略将无法执行,更无法坚定执行。2、毅力与战略执行 大量的实践案例证明,有很多企业都有很好的思路、周密的规划、优秀的思维方式,甚至有一套非常全面的设计,但是唯一欠缺的就是:这些企业让自己优秀的战略悬浮于空中,无法踏踏实实地进行落实,因而导致了战略的失败。这里一个很重要的致败因素就是这些企业缺乏将战略坚持落实的毅力。没有持之以恒的毅力,自然就不会有成功的喜悦。比如佳一从08年四月份
3、起就规划开发一套远程在线考试系统,帮助加盟校实现对教师应聘的第一关(笔试的考核),对学生入学测试的考核。这一规划确定之后,我们预测它将为加盟校带来便利,所以就尽全力开始做分步方案,持之以恒地进步技术攻关(1、解决题库随机生成的功能2、解决特殊数学符号的功能),经过近一年半的研发,技术终于取得突破(现在已经调试完毕,正在完善题库内容),11月6日将正式上线,为各合作学校服务! 品牌的战略是否优秀来自于团队合理的组合。一个高端品牌的树立需要一个培育过程,不是一天两天也不是一年半年,需要不断地积累。既然确定了这样的目标,就要有执行的毅力,否则再好的战略也是枉然。3、跟进与战略执行 一般来说,许多公司
4、在制定了发展战略后,紧接着会根据战略制定出与之配套的实施策略,如广告策略、促销策略、公共关系策略等等。也有许多公司在制定了具体的策略之后,就放手让相关部门具体实施,他们认为下一步的工作就是等待收获成果了。其实,这种等待是错误的,因为多么完善的策略如果没有相应的跟进也会落空。制定出策略并不意味着一切万事大吉。企业还要对策略的具体实施进行持续的跟踪检查,要关注每一个执行的环节,才能保障策略执行到底,才能保证企业的成功。总而言之,只有坚定的执行才能让战略得到落实,因为执行力是企业的生死枢纽。对一个企业而言,在其发展过程中,如果将战略比作企业家的心,那么组织就是企业家的手。在企业由小到大的发展过程中,
5、组织能力的强弱可谓至关重要。心只能代表梦想,而手却是实现梦想的工具,没有了手,一切梦想都会变成空想。执行力之所以是企业的生死枢纽,其中一个原因就是执行力会直接影响企业的组织能力。企业是一个特殊的组织,虽然没有硝烟大炮,却有生死存亡。正如有人形容的那样企业的今天是很残酷的,明天更残酷。虽然后天是美好的,但是大多数人都会在明天晚上死去。简而言之,企业的组织是一个随时面临生死抉择的组织,企业越大,它所面临的风险也越大。企业要学会尊重执行,只有这样才能使组织运行顺畅。一个组织要想井然有序,要想有很强的竞争力,绝对不能缺少严格的制度。这些制度其实就是执行力的文本表现,尊重执行首先要做到的是尊重制度。只有
6、严格贯彻制度,才能从根本上尊重执行,才能使企业这个组织运营通畅。讲到这里我想提醒我们的校长们,其实在佳一的今天上午的高层会议上我也强调,领导在行使权力的同时,也要承载责任,承受来自员工的监督!一方面领导要管理人,另一方面领导也必须接受被管理员工的监督。我们必须尊重制度,在制度面前要先于员工执行,才会有号召力和威望。企业制度的建设和执行都是在一点一滴的具体过程中坚持下来的,大的制度要坚持执行,小的制度也不能放松。如果只建立制度而不谈如何执行,那么这个制度本身的威信就会荡然无存。所以,一个组织要想拥有强大的竞争力,首先要在行动上尊重制度,才能从根本上尊重执行。前提是培训机构领导本身对于制度的尊重和
7、执行,比如我们要求员工按时到校,那么我们本人也必须按时到校,要求员工打卡考勤,我们自己也必须打卡考勤。企业为什么缺乏执行力 执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈的跟进以及责任的具体落实。它包括对企业所面临的商业环境做出假设、对组织的能力进行评估、将战略与运营及实施战略的相关人员集合起来、对这些人员及其所在的部门进行协调,以及将奖励与产出结合。它还包括一些随着环境变化而不断变革前提假设和提高公司执行能力以适应野心勃勃的战略挑战的机制。决策因素、 这是导致企业缺乏执行力的首要因素,具体体现在目标确定的错误会让执行变得无所适从。企业领导者切忌确定多、大、空、杂的目标,
8、这样的目标即使再强的执行力也无法实现。所以,企业的领导者要为自己的组织设定一些顺序清晰而又比较现实的目标。在确定了清晰的目标之后,还要将其简化,让每个人都能对该目标很好地理解、评估和执行,并最终使这些想法成为组织的共识。比如佳一的全体员工都清晰地知道我们在xx年12月31日必须实现的目标。都在为之奋斗。企业的目标一定要很准确,否则就会既浪费成本又遭遇失败。心理因素 许多中国企业缺乏执行力的第二个因素是心理因素。在许多企业都可以看到这样的现象:制定了一整套执行制度,但是,从领导者到其他员工均不敢果断执行,尤其是在流程再造的时候,这种现象更为普遍。往往是企业的领导者缺乏执行的魄力,不能带头严格按制
9、度办事,致使上行下效,导致企业执行力虚弱。恐惧是影响执行力的第一个要素。人们在执行过程中会经历各类恐惧:害怕冲突、害怕失败、害怕拒绝、甚至害怕成功。领导者在执行过程中一定要设法克服这些恐惧心理,否则,企业注定会成为一个只说不做的企业。教育因素 企业缺乏系统的执行训练是企业缺乏执行力的第三个因素,即教育因素。一个好的军队在平日里只有经过系统而严格的训练,才能在打仗时快速做出反应。为了达到这样的目的,军队从军人入伍的第一天起就对每个军人进行不懈的训练,具体包括价值观、战术、纪律等方方面面的训练。就像军队一样,如果企业需要强大的战斗力和执行力,就要对自己的员工进行系统的执行力的教育和培训。机制因素
10、企业缺乏执行力还有来自机制方面的原因,简而言之,就是企业缺乏合理的执行评估体系。许多企业都有自己的执行评估体系,但是这些体系却一直不能发挥作用,致使企业执行力低下。这主要是因为企业的执行评估体系不够合理,即没有被员工很好理解或与员工的实际并不相符,致使评估体系形同虚设,根本没有也无法发挥应有的效用。1、重目标评估、轻流程评估 “重目标评估、轻流程评估”是企业缺乏合理的执行评估体系的主要原因之一。以前苏联曾经对出租汽车司机实施的评估方式为例,公司对司机业绩评估的主要标准是“一天能跑多少公里,公里数越大说明你的工作绩效越高”。在这样的评估方式的引导下,为了成为先进,许多司机开始一圈一圈地在市区里转
11、悠,从莫斯科到列宁格勒的高速公路很长,大概有上千公里,这些司机白天不辞辛劳的从莫斯科开到列宁格勒,晚上再开回来。这样虽然每天要消耗许多汽油,而且往往一天也拉不到一位客人,但是符合当时的评估标准。试想,长此以往,这家出租汽车公司的前景如何。这就是不合理的评估方式给企业带来的恶果。这种评估方式的问题在于太重视目标评估,而严重忽略了流程评估。从执行的角度来说,企业更多关注的应该是执行操作是否合理,虽然业绩指标也很重要,但是,建立绩效评估体系最难设定的往往就是指标,尤其对民营企业来说更是如此。2、重短期绩效、轻战略绩效 企业缺乏合理的执行评估体系的另一个主要原因是重短期绩效、轻战略绩效。单从理论的角度
12、来说,比较完美的情况是将战略绩效和短期绩效结合起来,但是,这在现实的企业中很难实现。主要是因为许多企业口头上重视战略绩效,行动上却往往采用了重视短期绩效的评估方法。三个和尚的故事反映了合理的执行组织体系的重要性,企业是一个特殊的组织,要想成为一个执行力组织体系,就要具备三个基本特征:合理的决策权分配、适当的奖罚体制和明确的责任机制。1、合理的决策权分配 三个和尚虽然同住一个庙中,但是没有领头人,所以犹如一盘散沙,没有执行力。所以,决策权的分配是执行力组织的第一个特征,因为权力得到了分配,明确了“谁说了算,谁应该服从谁的”问题。决策权一定要得到合理的分配,一个企业每一层领导者乃至每一级员工都要有
13、与自己匹配的决策权,决策权不够,会导致损失;决策权过大,缺少必要的监控也会带来失败。【案例】巴林银行的垮台 巴林银行是19世纪欧洲赫赫有名的银行,它是当时欧洲金钱的象征。而这样的百年银行却因为一个小小的新加坡支行的交易员里森的一笔交易而瞬间倒闭。究其倒闭原因,人们会发现巴林银行的组织结构存在很大的问题,简而言之,是因为里森的决策权过大。里森之所以会有那么大的交易决策权,不仅仅因为监控不够。一开始,里森交易的权力非常有限,交易额超过几百万必须要经过上级领导批准,几百万以下可以自己处理。里森凭借着自己的聪明和运气取得了几次交易的成功,于是,领导将更大的权力授予了里森。他可以自己处理上千万的交易,接
14、下来的成功又为其赢得了处理上亿英镑交易的权力。权力越来越大,不需请示上级就可自己做出决定,于是,当迎面碰上股市的金融风暴时,最终给巴林银行带来了不可弥补的损失。2、适当的奖罚体制 明确了决策权的分配,组织只是具有了初步的执行力,这种执行力还有待进一步加强。以企业为例,仅仅区分出领导者和普通员工是远远不够的,因为员工服从领导者虽然很明确,但是领导者却没人管理,同样的,员工做好做坏也没什么区别。这样的组织战斗力必然不强。在这种情况下,组织就要推出适当的奖罚体制,不管是领导者还是员工,只要表现出色就给予奖励;表现不好就要受到惩罚。赏罚分明自然会加强组织的执行力,但是,奖罚一定要适当,不同的奖罚方式会
15、导致不同的结果。对企业来说,适当的薪酬机制非常重要,企业一定要选择能够充分调动员工执行力的机制。比如在佳一领导就有比员工更严厉的制度规范,同进也享受更强的激励机制。3、明确的责任机制 有了适当的奖罚机制,明确了领导者和被领导者,一个组织还缺少明确的责任机制。试想一群人在一起,仅有领导者和奖罚条例,却不知道“大家该怎么做事,甲的责任是什么,乙该如何与甲配合工作”,这样的组织战斗力也不会很强,所以,划分每个人的职责是必须的,也是必要的。过程因素 过程因素也是影响执行力的一个重要因素。过程因素实际上就是执行信息的因素。在执行过程中,很多问题是因为信息不对称而产生的。例如某个决策者知道很多信息,但他并
16、没有把这些信息告诉下属,只是告知下属“你们赶紧按我的要求去做”,而下属却不知道为什么这样做,但领导却觉得下属“悟性怎么这么差”;有时,情况正好相反,下属知道很多执行信息,而领导知道的却很少,此时,下属会觉得“领导怎么什么都不知道”,导致上下信息流动出现堵塞,这也是很多企业执行失败的一个重要因素。对任何一家企业来说,只有企业的各级领导人都能切实掌握和实践执行的学问,找到自己企业缺乏执行力的主要原因,并根据自己的实际情况有针对性的进行改进,才能在日益残酷的竞争中争得一席之位。否则,没有一家培训机构能够兑现自己的承诺,也无法真正地适应不断变化的环境。执行力的核心要素 执行力包括四大核心要素心态、工具
17、、角色和流程。这四大要素相辅相成,统一于执行之中。执行力心态有三个层次:态度、激情和信念。它们层层深入,不断加强。1、态度 正所谓“态度决定一切”,对企业来说也是如此。如果员工工作的态度不端正,让其努力工作简直就是一种奢望。我国的许多企业都缺乏对员工的职业化训练,在这种情况下,强调态度对企业来说是非常重要的。对企业的员工来说,不管你对企业有什么看法,一旦到了工作岗位上,就要全力以赴。任何职业都需要工作者去维护它的尊严,这是职业本身的需要,这就是一种态度。2、激情 所谓激情就是这样的一种心态-我非常想去做我想做的一切。激情与态度相比,能产生更大的执行力,因为它是一种发自内心的主动行为。正如爱默生
18、所说的“世界上没有一件伟大的事情不是由于热情而成功的”,成功的人往往都是激情澎湃的人,热情能让个体产生大量的主动性行为。所以,在企业的经营过程中,特别是在企业的执行过程中,培养员工激情,是管理者需要做好的一项重要工作。要想有效调动人的情绪,一定要善于抓住人的本质,把研究的对象看清楚。3、信念 如果说激情是有时效性的,此一时彼一时,那么信念无疑就是相对恒久的。当激情转化为信念的时候,原来主动的情绪就变成了涌动的动力。比如佳一人的信念就是,实施超常教育,培养精英人才。构建全新的中国小学数学学习模式,让孩子享受到数学学习的快乐。国家需要信念,企业也需要信念。一个基业常青的企业一定是拥有良性的、大家认可的信念的企业,没有信念的企业一定是短命的,这可以看作是企业成功的一条最基本的规律。企业有了信念,它的执行行为才能真正贯彻到底,没有信念的执行行为一定会半途而废。而适宜的工具是执行的关键,所谓“工欲善其事,必先利其器”,没有合适的工具,空有一腔热血也是无法成就事业的。岗位与角色 一般论及某个企业为什么缺乏执行力,常常会说到一个原因-企业对员工的“岗位职责”把握得不好。但是如果拿出这个企业的月度、年度考核表,却发现几乎每个部门所有岗位的职责都能完成,如果落实到个人身上,几乎每个人都能得七八分,而部门的得分却往往只有三四。这样的情况说明,这些企业过于重视对岗位职责的评估,而
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