GS分销管理解决方案

1、GS 分销管理解决方案XX通软GS分销解决方案XX集团山东通用软件有限公司目录第0部分：概述30.1需求背景： 30.2治理重点和难点:第1部分:浪潮通软3GS分销方案的特点 4GS分销产品介绍6第2部分:浪潮通软2.1销售治理62.2应收治理102.3发运治理132.4销售终端治理2.5促销品治理2.6销售业绩考核2.7库存治理2.8存货核算2.9决策支持2932352226概述第0部分:需求背景:0.1随着中国市场经济的持续进展，许多产品所面对的消费市场从单一的 地点性市场变成了全国性乃至全球性的市场，一个个规模庞大的销售网络 正在建立或是正在运营，如何能够有效地治理销售网络，灵敏地应对市

2、场 变化，合理地操纵库存水平，就成了企业在猛烈竞争中立于不败之地的关 键。0.2治理重点和难点：关于分销网络来讲，由于存在物理上的地域分隔，层次关系复杂多样， 造成信息的失真与滞后，关于异地机构商流、物流、资金流的治理难度越 来越大，这些咨询题要紧体现在：面对分销网络的组织模式复杂多样性，如大区、分 公司、办事处、子公司混合的模式，如何实现集中治理。如何及时地传递订单和销售量信息，把握市场需求 的变化，合理地组织生产。如何实现对产品价格的治理、对客户的信用及应收 帐款的治理。如何建立基于各个异地仓库的完整性库存，以利于 库存中的商品在全国各个仓库间合理分布和有机流淌。如何建立起包括各级经销商的

3、统一信息平台，从而 实现整个销售渠道的销售、库存治理。作为企业赖以进展和生存的基础是客户，如何有效 地建立起企业与客户间的信息沟通渠道。浪潮通软GS分销方第1部分： 案的特点浪潮通软做为中国最有实力的企业治理软件开发供应商之一，有着丰 富的客户基础与治理软件开发体会。浪潮通软分销治理软件是在分销资源 打算的理论指导下，充分考虑到国内企业的治理特点，并借鉴了国外先进 软件的思想开发出来的。浪潮通软分销治理软件能够做到：采纳微软的.NET平台，全面支持INTERNET应用，支持多会计实体, 多销售组织，能够设置跨公司的、跨地区的、跨渠道、跨产品系列的庞大 而灵活的分销网络结构，对分销业务进行集中治

4、理和核算，数据集中存放， 业务合并报表更及时，更准确。可实时查看并治理订单的执行情形，跟踪订单状态：起草、送 执行、锁定、完成等；提供订单的调整功能；支持一般订单、 紧急订单等多种订单类型；提供从订货到交货到发运的一体化提供强大的订单治理功能，签订订单时可进行客户信用检查和库存可 用量检查； 审、审核、 现金订单、 解决方案。支持多种销售价格和灵活的价格制定规则；支持对信贷操纵区治理， 提供对客户、业务员的信贷操纵。支持多工厂、多仓库，能够随时查询到物料在整个销售网络内的储备 总量以及分布情形；支持多种库存事务，支持库存状态、货位、批次、序 列号以及物料的自由项治理。支持不同公司之间，不同库存

5、组织之间，同一物料采纳不同的计价方 式并爱护独立的核算价格；支持多种计价方式，提供物料出库成本的自动 运算；与财务系统一体化设计，存货核算单据自动生成会计凭证。能够灵活地处理集团内的内部交易，既能够通过内部销售或采购订单 来协同处理一笔内部交易，也能够通过集团内跨公司的提货、调拨，来自 动识不并处理一笔内部交易。 H一-r每个审核流程 E够在公司范畴内进行也能够在集团范畴内进行，通过 基于过程的审核能够达到 提升工作效率的目的通过集成的、基于internet耐息客户需求（包括各类销售终端的需求）迅速作出反治应，同步分享分销网络 中的客-士I 固定资产_;进规范化采购治理增强协作能力、强化领导的

6、监控、销售治理 发运治理 1库存治理中的客户需求信息，更好地为客户提供服1总 帐I存货核算第2部分:m、平台，使企业能够对持续变化的务。工资治理浪潮通软GS分销产品介绍2.1销售治理2.1.1系统概述销售治理子系统完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作。其 目的是把产品销售和企业生产，库存结构，客户信贷等情形联系起来，加 大企业各部门之间联系，对市场现状及远景进行分析统计，及时发觉并解 决在销售过程中显现的咨询题，保证销售环节畅通，以提升企业的效益。 其中包括客户订单治理、订单发货治理、客户退货治理等功能。2.1.2 要紧特点支持经销、代销、赊销等多种销售类型支持零售、批发、商品集市、专卖

7、店、网上商店多种销售方式 支持现金订单，一般订单，紧急订单等多种业务类型 支持多计量单位，提供计量单位之间的自动换算支持多货币核算，汇率可调整并自动运算汇兑损益 支持加速货款回笼的现金折扣政策I支持多种销售价格和灵活的价格制定规则织间共享支持对信贷操纵区治理，提供对客户、业务员的信贷操纵 支持库存可用量查询和操纵-往来单位、解应商、承运人等采纳同够自定义各种原始单据的打印格式、自定义单据的编号形成方式 提供强大的订单单治理功能厂可实时查看并治理订单的执行情形 暑厶数据提供订单跟踪功能,能够跟踪订单处理的全过程 提供订单的调整功能 支持无订单交货提供从订货到交货到发运的一体化解决方案。2.1.3

8、系统流程图功能介绍2.1.4订单治理确定有关订单信息处理不同种类订单：如一般订单、现金订单、紧急订单、免费货品订 单等等。将订单按照销售区域、渠道和产品线分类。确定客户编号和有关的销售、运输和收款信息：交易条款、付款方式 等，并能够按照实际情形更换。查看库存可供量企业库存对订单数量的可供应量。设定库存可供量是否考虑在制品，打算采购量和生产量等因素采购或 生产的时刻提早量等因素。确定打算送货日期 设定打算发货日期是否运算考虑采购、生产、发货时刻提早量。 在库存可供量无法满足订单时，运算并提示分批或一次性发货的打算 日期。按照企业价格体系确定订单价格按照客户 /客户组、产品 /产品组和其他价格因素

9、组合，查阅价格数据， 确定客户订单价格、折扣和附加费，并运算总价。 按照指定计价日期运算订单价格。操纵客户信用额度 自动查询客户信用额度使用情形。超过信用额度时，系统显示警告或 错误提示，并锁住订单，不可发货。交货治理 产生待发货订单清单 订单分批提货、发货；订单合并提货、发货。 确定待提货品批次及储备位置 按照指定的产品批次、批号提货、发货。 跟踪产品在发货过程中的状态：提货、装货、发货和运输等。 自动更新产品库存和总帐记录 产品发货后自动更新库存数量记录和总帐中库存金额。 打印提货单和发货单按照客户要求打印提货单和发货单。退货治理接收退货 /索赔申请 与原有订单的关联，按照退货缘故分类记录

10、客户退货申请，如货品质 量、服务等。处理有关换货、退款等情形跟踪客户退货申请不同状态：待处理，处理中、完成等，并提供报表； 记录退货申请的处理过程和有关负责人；按照退货申请，产生有关退款的 财务记录，并自动更新总帐记录。价格治理制定结算价格随时设定产品 /产品组在不同销售区域、 购买群体 （销售渠道、客户 /客户 组）、时段内的结算价格。结算价格换算 价格度量单位能够不同于产品差不多度量，例如，产品的差不多度量 单位是公斤，而价格单位是吨，系统需要自动进行价格换算和运算。制定优待政策随时设定产品 /产品组在不同销售区域、 购买群体 （销售渠道、客户 /客户 组）、时段内的优待；数量优待；金额优

11、待折扣与折让 折扣百分比，折让数值 /金额。爱护价格体系 不同客户/客户组、产品 /产品组和订单类型运用不同的价格体系 报价随时生成产品 /产品组针对不同客户 /客户组（隐含销售区域、销售渠道 ）、 时刻段的报价。信用额度治理信用操纵区域 与销售组织有关联；一个独立法人承诺在多个信用操纵区域中存在。 制定信用风险分类 客户独立信用额度之外，可规定信用操纵区域承诺的最高信用限额。 确定不同的客户信用风险类不。爱护并跟踪客户独立的信用额度。 实施信用操纵政策不同的信用风险类不采取不同的信用操纵政策。针对不同的销售时期 （订单、提货和发货 ）实施信用操纵审查。对客户订单和发货单自动进行信贷检查，并按

12、照自定义的处理方式锁 住订单或显示提示 /警告信息。查询客户信用状态实时查询客户的信用额度和已用信用额。解冻被锁销售订单 设置订单解冻人员权限，特定人员只可解冻特定销售区域和销售渠道 的订单。被锁订单查询报表。按照权限，解冻被锁销售订单。2.2 应收治理2.2.1 系统概述应收治理子系统治理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信 息。在实际的生产经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应收帐款往 往是比较频繁的，收款工作量大，拖欠款情形也时有发生。因此应收帐款 的治理是一项相当纷杂的工作。浪潮通软应收治理子系统通过对应收款项 全方位的治理，实现应收业务与销售等有关业务的紧密连结，辅助企业业 务

13、流，加大对资金流入流出的核算与治理，强化对资金的操纵，同时也能 够处理收款清帐催款业务。2.2.2 要紧特点 可直截了当由销售系统的发票形成应收，并记入帐务系统 提供票据治理功能，支持应收票据的贴现，背书，计息功能 提供预收款治理功能，预收款可用于结清未清项目 支持多币种处理 提供应收款的手工与自动结清功能，有效减少企业应收款治理的工作 量可自动运算现金折扣，并生成收款凭证 提供审批流程支持，可自定义审批流程进行单据审批 可追踪客户的回款情形、拖欠款情形，及时地提供客户的信用信息。低龄外析具有帐龄仝浙和估算坏帐缺失的功能 支持汇率调整和自动运算汇兑损益r 与帐务系统无缝连接，可随时查询应收款有

14、关的帐应收帐，討长务处理情形223系统流不程图折益2.2.4应收治理系统可同时治理销售应收，非销售应收，个人应收 销售应收可由发票自动形成应收单按照自定义的审批流程进行审批确认 登记应收帐，生成总账凭证票据治理支持应收票据核算 支持多种票据类型 提供票据贴现、背书、计息功能 收款清账提供预收款功能提供多种结清未清项目的方式支持现金折扣运算功能坏账预备支持多种坏账预备计提方式 可治理查询坏账预备余额 坏账处理提供直截了当转销和坏账预备两种坏账处理方式 提供坏账处理功能，可查询坏账发生记录 提供坏账回收功能，并生成相应会计凭证 汇兑损益提供应收帐汇兑损益的自动运算功能 提供汇兑损益生成会计凭证功能

15、功能介绍帐龄分析 自定义帐龄设置 实时的帐龄分析功能 催款处理 催款程序自动进行催款 能够为每一种催款程序定义几个催款等级 能够按照不同的催款范畴催款 能够按照催款等级选择您的催款文本 能够定义运算欠款利息和费用 能够打印客户对帐清单信用评级 能够按照客户数据评定信用级不 能够按照信用级不设定信贷限额2.3 发运治理2.3.1 系统概述发运治理子系统关心企业的发运人员完成对物资的及时发运处理，包 括处理发运要求、发运回执处理、发运结算、运费运算与分摊以及承运人 招标、承运人考核等业务。发运治理是企业物流治理的一个重要环节，是 企业物流正常运转的重要保证。能够同意来自销售、仓库或者工厂等多个 组

16、织提出的发运要求，通过确定装运点、包装出库、运输等多个步骤处理 后运达目的地，并可记录整个过程的各种费用。企业物流运输过程中的运 输成本是产品定价时相当重要的因素，而及时准确到货对订单执行和提升 客户中意度有重要意义。总之，降低运输成本、保证及时到货将明显提升 企业的效益，增强企业的竞争能力。发运治理子系统本能够处理跨公司、跨组织的实体的发运要求，支持 多种运输方式，可通过扩展得以支持企业内部运输和通过第三方物流等多 种方式，而通过运输路线的路由选择和运输打算的倒排则能够缩短运输过 程的时刻，提升对客户交货要求的响应能力，并提升企业的库存周转率。本系统提供发运结算功能，可与承运人方便的进行运费

17、运算，同时系 统记录提动身运要求的实体，可通过运费的分摊得出这些实体的运输费用, 从而为这些实体核算成本提供更准确的数据。系统与销售、库存、应对治 理子系统均有良好的接口，例如，按照销售提货单，可形成发运单，发运 完毕后的运输发票在应对系统中进行付款结算等。2.3.2 要紧特点支持发货到客户、发货到异地仓库等多种发运业务类型，并能够按照 新的业务需求进行扩充；通过组织的设置能够使发运组织为多个公司代码下的其他组织提供发 运服务，并记录这些请运组织的信息，方便其跟踪查询物资的发运情形；支持多种运输方式、多个运输步骤的发运，并详细记录每个步骤上的 发货地、送达地等信息；提供记录发运回执功能，能够详

18、尽地记录每笔发运的接收、损坏、丢 失情形，并确定责任缘故，为差异处理提供完备的源数据；物料进行分摊，r提供对承运人的有效治理，与承运人进行运费结算方便高效；，金十薔宓t广匚费用系统跟销售系统 库存系统、应对系统有专门好的集成，为销售存，组织了解物资的流淌情形提供详尽的信息；233系统流程图残损处理“发运结算aJ费用系统提供强大的运费定义、运算和分摊功能，支持对多种运输方式下的运 费定义和运算屮这些运算指标是可变的，同时能够对运算得到的运费按 能够得到每种物料的运输成本；上图为发运治理子系统的总流程图。第一，发运治理子系统接收销售、 库存或其他系统传来的发运要求，这些要求必须包括要发运的物料、数

19、量、 源地点、到货地点、到货日期以及其他条件；然后发运治理子系统按照这 些条件处理发运要求，包括确定装运点（即发运组织）、确定运输方式和路 线、选择承运人、装货等处理；然后物资经承运人运达目的地；接着处理 承运人带回的回执信息，要紧是录入实收数量信息以及处理运输途中损坏 等缘故造成的差异；最后是按照承运人开具的运输发票进行发运结算。2.3.4功能介绍承运人治理包括对承运人的招标，爱护承运人的差不多信息，并对中标的承运人 进行考核。设置发运基础信息 定义装运点以及装货组信息，爱护运输方式、标准都市区划、标准车 站码头信息和运输路线信息，设置物料的运输损耗率。定义运费运算的公式 按照不同的指标项来

20、定义运费运算的公式，这些指标包括：运输方式、 重量体积、里程、时刻、附加费用等等，指标是可变的和易于扩充的； 发运单制单运费运算和分摊按照选择的计价公式以及发运单上对应的各个指标值，运算出本笔发 货的总运费，再按指定的分摊原则将费用分摊到物料上；发运单审核确认按照审核流程的定义对发运单进行审核，确认发货后发运单才正式生 效发运。发运回执处理 记录发运的回执信息，包括签收人、接收数量、到货时刻等信息，这 些信息既能够用来考核承运人的运输情形，又是残损处理的信息来源。运输发票制单 按照发运单来制发票，录入发运费用的结算信息，包括承运人信息、 开票金额等。发票审核记帐 按照发票登记对承运人的应对款帐

21、，并形成费用。发运量统计查询对指定期间的发运量情形进行统计查询，能够按照发运组织、请运组 织、承运人、物料等多种不同的统计依据来进行分类统计； 运费统计查询对指定期间的运费情形进行统计查询，能够按发运组织、请运组织、 承运人、物料等多种不同的统计依据来进行分类统计；终端要售终端治理丨系统概述经销售渠道网络终端的治理 （包括经销 类型划分，终端治理可分类为制造商自 有终端销售网络治理送直销、和经销商终端销售网络治理代理和分销。卖场仓要紧特点，关心客户及时准确的把握终端市场动终端铺货J24!销售渠道终端治理子系统用于企 厂商供货商的销售网络和中断*住销售渠道终端铺货2.4.2提供全面的终端渠上态；

22、1终端开发支持生产商与经销行商等策合作 2终端开发支持企业直销、分销：终端竟品=汇总销售4、决策分析伴的商务协同； 多种销售业务模式;A汇总终端终端开发流程流程据,分析汇总终端反馈图汇总竟品I信息分类经营状况分势日常业分析终端决策分析流程/ 上（处理结束）反馈问题分析竟品活动分析244终端的注册治理对终端进行登记注册。在此功能中对不同类型的销售网络的终端进行分类并记录其详细的具 体信息，提供终端的全面位视角，以完成终端的登记注册。终端到货率采集录入功能介绍米集录入终端的产品到位率信息。包括必达品种中的每种产品的到位情形；并依据总的产品到位率对终 端的产品到位质量进行评估；以作为评估考核终端理货

23、质量的依据。终端堆头信息采集录入采集录入销售网络终端的堆头信息。堆头信息包括产品的出样层和产品的出样数，结合这两方面的信息形 成终端的堆头信息；对终端的堆头信息同样依据实际的理货质量分等级评 估和治理；此项同样作为评估考核销售网络终端理货质量的依据。终端销售信息采集录入采集录入终端的销售信息。采集的终端销售信息包括在指定的采集期间内终端销售的产品品种、 数量；采集的方式为一种是商超系统传递的电子数据；一种是从终端的供 货经销商哪里猎取的终端进货信息；另外还有一种是客户走访是了解的信 息；前两者比较可靠准确，后者只可作为参考。终端反馈信息的采集录入采集的终端反馈信息的录入。在采集终端的反馈信息时

24、是分类治理的，终端的反馈信息分为客户投 诉、客户建议、客户夸奖三大类；每大类中由分为许多小类；这些类不均 承诺客户增加、修改和删除；对这些客户反馈信息系统分类定义后支持分 类的汇总和统计查询。终端竟品信息采集录入采集录入终端的竟品信息。对终端的竟品信息的录入系统同样是分类治理和承诺客户自定义；竟 品信息分为促销、降价、新品上市等几大类；每类同样又能够分为几小类; 在对竟品信息详细分类治理后即可对这些信息分类汇总和统计查询。终端缺货信息统计查询用于对选择统计期间内的缺货终端进行查询，以了解终端的缺货数量、 品种，并作为把握其余市场的产品供给状况、经销商的业务情形和要货的 参考依据。终端堆头信息统

25、计对选择期间内的终端销售信息进行统计。通过对终端堆头信息的查询能够把握业务人员在终端的理货和促销工 作质量。终端按堆头质量分类统计对选择期间内的终端堆头质量进行分类统计。通过对终端堆头质量信息的分类统计查询能够关心业务人员把握理货 良好的终端和理货咨询题终端，从而更好的监督提升终端的理货质量。终端销售信息统计对选择期间内的终端销售信息进行统计。通过对终端的销售信息的统计查询，能够发觉产品在当地区域市场的 销售走势和终端走势；并可发觉有潜力的终端以重点配合营销；和挖掘业 务衰退的终端以及时发觉缘故以阻止业务的衰退。终端按销售额排名统计对选择期间内的终端按销售额统计排名。通过对终端销售额的统计排名

26、，能够发觉公司在区域市场的重点销售 终端，从而为有侧重点的配合终端促销，把握终端销售业务的变化提供参 考。终端反馈信息统计对选择期间内的终端反馈信息进行统计。通过对终端反馈信息的统计分析，公司能够了解客户及终端的意见； 挖掘业务中存在的咨询题和机遇，并更好的服务于经销商和客户，以取得 更好的市场业绩。终端反馈信息分类统计对选择期间内的终端反馈信息按客户所定义的类不进行统计分析。通过对终端反馈信息的分类统计分析，公司能够了解存在的集中的咨 询题；产品、服务、销售的存在的焦点咨询题所在，从而有力于把握咨询 题的关键，集中精力解决一些关键咨询题，更好的服务于经销商和客户， 以取得更好的市场业绩。终端

27、竟品信息统计对制定期间内采集的终端竟品信息按终端名称进行统计。 通过对竟品信息的采集能够实时的把握市场上的竞争对手的动态，以 为公司的新品研发、促销及定价等市场竞争策略的制定的依据；使公司的 决策建立在更科学合理的基础之上。终端竟品信息分类统计查询对指定期间内采集的终端竟品信息按竞争信息类不进行统计分析。 通过对竟品信息的分类统计分析能够把握市场上的竞争对手的要紧动 向，包括新品开发、促销、价格调整等，从而能够分析出对手的产品及市 场策略，市场开拓以及市场爱护的重点，从而为及时的市场应变和制定更 有效的市场策略提供有力的决策支持；使公司的决策建立在更科学合理的 基础之上。终端竟品信息按竞争对手

28、分类统计查询对指定期间内采集的终端竟品信息按竞争对手进行分类统计分析。 通过对竟品信息的按竞争对手分类统计分析能够把握市场上的竞争对 手的要紧动向，包括新品开发、促销、价格调整等，从而能够分析出对手 的产品及市场策略，市场开拓以及市场爱护的重点，从而为及时的市场应 变和制定更有效的市场策略提供有力的决策支持；使公司的决策建立在更 科学合理的基础之上。缺货终端告警 当终端显现缺货时，系统自动向分支机构的负责终端理货的经理和理 货员告警；该功能在与分支机构当地的服务热线（or呼叫中心）配合使用时专 门有价值（为热线或呼叫中心提供信息输入接口） 。该功能亦可实现对终端缺货反馈的处理的整个过程的跟踪；

29、包括接到 反馈后的配货；对配货后的终端的调研核实等等，实现对终端要货配送整 个流程的跟踪治理。促销品治理系统概述分公司经理审批发生入库t经理审批 J ”分公司、 经理审批填写促销促销品治理通知系统是用于处理销售公司促销品的采购入库、要货、出 库发运、统计汇报当前库存品种数量的子系统；本功能但是全面实现公司 的促销用品从r亠 AM占晁入E发出明细帐通知财用系统流程图通知记帐品的入库流程:、生产定购、仓储发运、促销分发到促销品的成本促销品要货二濟及成本分摊处理流程:/处理完毕促销品管理岗功能介绍2.5.3促销品采购入库该功能处理促销品的入库，建立促销品入库单，记录入库的促销品的 数

30、量、金额（制造成本价，注此处记录促销品制造成本价的目的是向分支机 构对促销品报价和促销品发出后的成本结算和分摊 ），进入的仓库和经办人 以及促销品供应商等信息。如果促销品制作后直截了当由制造商发往分支机构或客户，不在营销 中心入出库，贝y在营销中心做虚拟入出库处理。促销品要货该功能处理促销用品的要货。当分公司、办事处或分公司、办事处服 务的经销商的促销品不足时，他们在向营销总部要货是都必需通过该功能 填写促销品要货单；（注：分公司、办事处服务的经销商差不多上通过分公 司、办事处要货的，所要的促销品一样差不多上由向分公司、办事处或客 户送货的车辆捎带，促销品成本分摊到相应的分公司、办事处头上；）

31、.该单填写后经分支机构经理审批后提交营销中心处理。促销品发运出库该功能项处理促销品的发运出库。当分公司或办事处向营销中心提交促销品要货打算并批准发货以后， 营销中心出具所需促销品的发运出库单，以通知仓库出货；并依据该单据 记录的促销品实际发出数登记分公司、办事处的实际促销品发出数和应该 分摊的促销品成本。促销品当前库存报告向分公司、办事处等提报当前的促销品实际库存品种和数量。 该报告依据促销品的实际入库品种数量数和出库品种数量等信息运算 得出；提供了当前促销品的实际库存品种、数量；为分支机构和客户向营 销中心的促销品要货提供参考依据。促销品成本分摊报表统计促销品的成本分摊明细。统计各分支机构的

32、促销品实际发出数和按照促销品的制作成本价运算 各分支机构应当分摊的促销品成本；该成本最终计入分支机构的营销费用； （注：分支机构服务的经销商的促销品是通过分支机构要货，同时成本分 摊到相应的分支机构）同时分支机构的促销品分摊成本是进行分支机构的 营销预算的耗用进度运算和跟踪分析的必需的数据项。2.6销售业绩考核2.6.1 系统概述本系统用于企业销售与分销系统的业绩考核，使用的方法与流程如下：确定考核所需的指标（KPI）,聚拢为指标（KPI）库；需注意的是要明 确指标的来源，并在其他应用部分定义了指标的运算公式，确保指标是可 猎取的；新建考核方案，新建时要确认考核所属的考核方案库，考核方案库是

33、考核方案按所属的业务领域的归类聚拢，不同的考核方案库代表不同的业 务考核领域；如销售考核方案库、库存考核方案库、生产考核方案库、采 购考核方案库等等；从考核指标库中选择每种考核方案的所需的考核指标； 确定考核指标与业绩得分或薪酬之间的换算关系；完成考核方案的建 立；将考核对象与考核方案映射；选择考核期间；汇集KPI库系统运算考核结果。厂 丄 定义方案类型属性、心、3 定义考核 方案所属库r4.汇集考核对象类库定义考核要紧特点方案KPI2.6.2提供全面灵活的客户业绩考核方案自定义，包括：考核对象、考 核指标、考核方法、考核i间等的自定义；支持考核对象的合并和拆分；当考核对象业务单元发生合并或拆

34、 分时，系统支持这种拆分和合并；.JL考核业绩全面、综合、及时、可靠与系统提供的考核指标来自多 考核方案关联方业务领域，并能够依据考核对象的业务环关联定义不同业务类型考核指标 所占的比重；系统能够在所需的任何业考n间执行考核分析；263系统流程厂.、查看结果丿264功能介绍确定考核所需的指标（KPI）,并指定数据的来源此处所致的考核指标（KPI）是指企业中可能用到的所有考核指标的汇 总，是一个考核指标库Library，如销售治理的考核指标、库存治理的考核 指标、生产上的考核指标、采购上的考核指标等等；为便于对不同指标的 用途和目的的区分和后边不同类型考核方案的指标选择和定义，系统对各 种指标按

35、隶属的治理领域通过编号分类治理，并承诺客户自定义和扩充； 这将为系统提供良好的可扩充性和客户化的能力。所有的指标都将最终用于运算考核结果；例如考核对象的业绩；或者 考核对象的薪酬；等等。只要定义好考核方案并将考核对象与考核方案映 射就行。建立基于不同业务领域的考核方案库和定义库中的考核方案；确定不同的业务领域对应的考核方案库，并定义不同业务领域可能需 要的考核方案。此处的考核方案库是份级不的，每个级不的考核方案库差不多上该级 不的业务考核所需的各种考核方案的汇总；例如公司考核方案库可能包括 销售考核方案库、生产考核方案库、采购考核方案库等等；每种考核方案 库中又可能包括小的考核方案库及有关考核

36、方案的汇总。确定不同考核方案所需的考核指标；依据考核目的的需要从考核指标库中选择所建考核方案所需的考核指 标；不同的考核方案需要不同的考核指标，例如分支机构服务质量考核方 案所需的考核指标与分支机构奖金考核方案所需的考核指标就完全不同。确定考核指标与考核对象业绩得分或薪酬之间的换算关系；确定考核指标与考核对象业绩得分或薪酬之间的换算关系，包括： 结构化数据与业绩得分之间的换算关系；包括按比例折算和按区间折 算两种，等等；结构化数据与薪酬之间的折算关系；包括按比例折算和按区间折算两 种，等等；非结构化数据与业绩得分之间的换算关系；包括按比例折算和按区间 折算两种；非结构化数据与薪酬之间的折算关系

37、。将考核对象与考核方案映射在此处功能中定义考核对象并将考核对象与考核方案映射。 确定考核对象对应的考核方案。选择考核期间；在此处功能中选择考核对象的考核期间。执行考核运算； 在此处功能中进行考核结果运算。2.7库存治理2.7.1 系统概述库存治理子系统能够对集团公司内多个独立核算单位的库存进行集中 治理，下面引用一个例子用于讲明支持库存集中治理的重要性：具有独立法人的销售子公司不设置仓库，当子公司在处理一个销售订 单的发货时，产品能够从母公司设在子公司所在地的异地库中发送到客户 手中。如此，子公司开发票给客户，而关于子公司从母公司的仓库中发出 的物资系统会通过自动创建内部交易单据来处理。库存治

38、理子系统能够处理各种库存事务，如各种收货、各种发货、库 存转移（包括公司间的转移、库存组织间的转移、仓库间的转移、货位间 的转移）、物料转移（包括物料之间的转换，物料状态转换）等等。库存治理子系统还能够从多个角度去扩展对库存物料的治理，要紧有 货位治理、批次治理、序列号治理，以及对物料的扩展项的治理，典型的 如服装行业对服装颜色、尺码的扩展治理。库存治理子系统还能够治理各种状态的库存，例如可用库存，质检库 存、冻结库存（不合格库存）、在途库存等等。2.7.2 要紧特点全面支持INTERNET，充分地利用技术优势解决了异地仓库治理的瓶 颈支持各种企业结构，集团、公司、子公司、分公司、办事处等等各

39、种 混合模式多层次的物料视图，分不从集团、公司、库存组织、仓库、货位、销 售范畴等不同的层次爱护同一物料不同层面的属性，更符合集团治理的特 点八、 生产系统 I支持多计量单位，提供计量单位之间的自动换算虑到能够方便地拓收货发货米购系统充分考虑了库存治理的方方面面并货位、批次、序列号、物料扩展； 项、库存状态都提供支持结合设置的各类库存操纵参支持库存可用量配置及查询严系统流程图 、 （ .1存数,能够有效地操纵库存水平-J_2.7.3支持各种常见的库存事务，同时在系统设计时就考功能介绍2.7.4收货用于处理各种类型的收货，如外部的采购收货，内部的生产收货，库 存余额的初始输入，盘盈，基于预订的收

40、货等等。关于收货，由于本系统 是基于多会计实体的，能够处理来源是集团内其他公司的收货，关于这种 公司间的物资移动，系统产生会内部交易单据处理。发货用于处理各种类型的发货，如外部的销售发货，内部的生产发货，物 料报废，样品抽取，盘亏，基于预订的发货。关于发货，本系统能够处理 去向是集团内其他公司的发货，关于这种公司间的物资移动，系统产生会 内部交易单据处理。库存移动 通过库存转移，实现了不同公司（会计实体）之间、不同工厂（库存 组织）之间、不同仓库之间、不同货位之间的物理物料转移，库存转移有 一步法和两步法。物料移动用于处理物料间的转移和物料状态间的转移。物料之间的移动要紧指 物料由于物理、化学

41、上的变化，由一种物料变成了另外一种物料；状态之 间的移动要紧指从一种库存状态转换到另一种库存状态，例如当物料复检 时，由可用状态移动成了待检状态。盘点 提供不定期盘点、定期盘点、循环盘点、抽样盘点等多种盘点方式 ,并 可针对各仓库所对应的多货位盘点 ,打印盘点表，输入实际盘点结果，处理 盘点差异 ,自动产生盘盈盘亏单 ,以利于检查帐实是否相符。库存帐本查询 提供库存余额月报、库存余额明细帐、库存收发存汇总表等标准库存 帐本；提供库存分布查询，用于查询物料的分布情形，由于库存治理是支 持多会计实体的，因此通过此查询能够查询到物料在全集团范畴内的储备 总量以及分布情形。可用库存检查 综合考虑当前库

42、存、估量入的库存、估量出的库存，以及各种状态的 库存，从而反映真实的库存可用量。2.8 存货核算2.8.1 系统概述存货核算子系统要紧是从价值的角度治理物料，能够支持集团公司内 多个独立核算单位的存货集中核算。其要紧功能是在库存治理的基础上， 完成存货的余额初始、入库成本确认、出库成本和存货余额的运算；完成 对采购暂估业务的处理；完成对存货金额的调整；完成对采纳打算价核算 的存货的成本差异的运算分摊，打算价格的调整；完成集团内内部交易的y 确认等等。 /存货核算子系统能够准确、及时地反映集团企业的存货水平，提供集 ff团范畴（内的存货余额、明细查询确认攵发存汇总查询， 成本分析等等。/ 72.

43、8.2支持各种企业结构，集团、混合模式产系统支持独立的核算分类，与财务科支持分库存组织核算公司下的不同的库存组织（工厂）能够分开核 算支持多种计价方式后进先出、个不计价灵活方便的采购入库的暂估处理，可设置为单至理方式资金占用分析及ABC要紧特点公司、子公司、分公司、办事处等等各种丄存货余额调整 帐务处理，包括：打算价、移动平均、月加权平均、先进先出、出库成本计算，J回冲或单到补差的处计算分摊差异出库成本运算与手工相比，更准确、细致，及时283一计划价格调系统流程图284存货余额初始在使用存货核算之前将企业原有的各类存货期初数据录入系统，关于 打算价核算的存货，须录入期初结存的材料成本差异，只有

44、将期初数据录 入系统且记账后方可进入正常的存货核算业务。入库成本确认功能介绍针对库存治理子系统中录入的各种入库单据，对物料的入库单价进行 确认，关于尚未取得发票的采购物料，系统能够按最近的一次采购价格进 行暂估，并置暂估标记，待发票取得后，进入冲销暂估处理。冲销暂估处理对暂估入库的存货，当取得发票时，能够按单到回冲的方式自动生成 回冲单以及按发票价格确认的新入库单；也能够按单到补差的方式生成存 货金额调整单调整估价与实际价之间的差额。运算出库成本关于不是按照打算价核算的物料，按照各物料的计价方式，自动运算 物料的出库成本，并把此单价记录下来。存货金额调整通过存货金额调整单对存货的入、出库成本进

45、行调整，只调整存货入、 出库的金额，不调整存货入、出库数量。运算分摊差异关于采纳打算价核算的物料，系统自动运算成本差异率，并按照设置 的差异分摊原则分摊差异，关于差异分摊结果承诺手工调整。打算价格调整关于采纳打算价核算的物料，能够定期调整打算价格。当打算价改变 时，调剂打算价所填制的未记帐单据，同时通过存货金额调整单调整相应 的存货余额和差异余额帐。内部交易确认由于本系统是支持多会计实体的，因此对集团内会计实体间的内部交 易能够自动识不，并进行相应的处理。月结月末对存货信息进行结转。程序关闭当前月的操作，初始下月信息。 如果当前是本年度最后一个月，则还要初始下年一月的信息。自动生成凭证原始单据通过系统能自动形成记帐凭证，也能够手工来生成凭证，实 现了存货系统和财务系统的无缝连接，真正解决了财务人员月底极度繁忙 的咨询题 ,保证了单据原始凭证的一致性。存货帐本查询 提供存货余额帐、存货余额明细帐、收发存汇总表等标准存货帐本； 提供存货周转率分析、存货资金占用分析、 ABC 成本分析等多