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文档简介

1、1 方案一 厦门环岛路(福建厦门) 2 活动总体概述 3 活动概述 试 驾 时 间:2006年12月26日28日 试驾起始地:厦门东海酒店水头收费站 试驾参与者:全国大众媒体记者72人 活 动 形 式:媒体培训+媒体试驾+媒体交流(产品性能) 4 试驾线路示意 5 亚洲海湾酒店 厦门环岛路 厦门泉州高速公路 水头收费站 试驾路线示意图 出发行进路线 返回行进路线 6 厦门鼓浪屿风景 7 环岛路风景 8 环岛路风景 9 试驾者安排 10 共邀请记者72人,每天36人,分两天试驾; 根据抽签决定试驾车辆的排量。 可提供六辆试驾车,2.7l、3.5l、5.7l排量的各两辆; 将36位记者分成三组,每

2、组12人,同时共享六辆车; 每两位记者同时试驾一辆车; 单程行驶至50公里左右处换人驾驶; 行驶至单程终点(水头收费站)处,凭签换车驾驶; 返程行驶至50公里左右,再次换人驾驶; 返回酒店,下一组记者继续试驾,流程同上。 注:最理想的状态,将2辆2.7l排量的车,调换成3.5l或5.7l的试驾用车。 试驾人员安排 11 将6辆车标号为:a、b、c、d、e、f,其中a、b为2.7l,c、d为3.5l,e、f 为5.7l; 制作12张标签,每两张内容一致,标签作成300c车型状; 每位记者可以试驾两种排量的车,抽签决定; 发车仪式后记者抽签,凭签上车; 行驶至指定地点,凭签换车。 注:抽签的内容如

3、下: a/c;b/d;c/e;d/f;a/e;b/f(各两张) 抽签说明 12 试驾活动流程 13 时时 间间项目项目担担 当当内容内容 前期 确认媒体参会情况际恒1、进行最后统计 预定酒店房间际恒 1、预定酒店、房间内的摆放物品(欢 迎函、果篮、点心、日程表) 短信通知天气预报和航班时间际恒1、短信通知厦门天气情况 酒店准备就绪际恒 1、确认分房名单,拿房卡 2、再次确认活动场地、用餐地点 3、再次确认用餐时间 客户跟进际恒1、协调客户人员情况 媒体接待 14 产品讲解安排 时间时间地点地点主题主题对象对象具体安排具体安排备注备注 1212月月2626日日 12:00-17:00 机场接机第

4、一拨媒体 -记者到达高峰期15/m发一趟,非高峰期 30/m发一趟车; -非接机时间到达的个别记者自行打车至 酒店,报销短途费用 14:00-16:30酒店check-in第一拨媒体 -记者办理入住; -领取房卡、车马费 17:00-18:00酒店产品培训第一拨媒体 -产品培训,发放试驾手册; -签署安全协议、保密协议,复印驾照; 18:00-20:00酒店自助晚餐第一拨媒体 -提醒记者就餐地点; -提醒第一批试驾媒体叫早及集合时间 15 试驾流程安排 时间时间地点地点主题主题对象对象具体安排具体安排备注备注 1212月月2727日日 7:30 酒店叫早teama- 酒店叫早(teama 12

5、人) 7:30-9:00酒店早餐第一拨媒体 -提醒记者早餐地点及集合时间、地点; -teama需在8:10前吃完早餐,准备出发; -工作人员检查车辆状况; 8:30-11:30 酒店-水头收费站 (往返) 试驾teama -简单发车仪式; -抽签; -领航车首发,应急车最后发车,每辆试驾车 上跟随一名工作人员; -培训时提醒记者单程行驶至50公里左右时 换另外一个人驾驶水头收费站处凭签换车( 另外一种排量); -11:30前返回酒店,填写调查问卷; -车辆检查 单程100 公里左右 11:30-14:30 酒店-水头收费站 (往返) 试驾teamb 16 试驾流程安排 1212月月2727日日

6、 11:00-14:00 酒店午餐all -提醒teamb记者出发时间,需要提早就 餐; -第二拨早到记者; -未赶上就餐时间的记者提供商务套餐, 领取餐券 12:00-17:00机场接机 第二拨媒 体 -记者到达高峰期15/m发一趟车,非高 峰期30/m发一趟车; -非接机时间到达的个别记者自行打车至 酒店,报销短途费用 14:00-16:00酒店check-in 第二拨媒 体 -记者办理入住; -领取房卡、车马费 14:30-17:30 酒店-水头收费站 (往返) 试驾teamc 16:30-17:30酒店产品培训 第二拨媒 体 -产品培训,发放试驾手册; -签署安全协议、保密协议,复印驾

7、照; 18:00-22:00 酒店 (暂定) all -晚宴; -烧烤、焰火表演; -歌舞表演 22:00-22:30返回酒店all 17 试驾流程安排 时间时间地点地点主题主题对象对象具体安排具体安排备注备注 1212月月2828日日 12:00前 酒店check-out第一拨媒体 7:30-17:30 酒店-水头收费站 (往返) 试驾第二拨媒体-具体流程同第一拨媒体 17:00-20:00酒店自助晚餐第二拨媒体 -用餐时间,记者可随时 至餐厅 1212月月2929日日 12:00前 酒店check-out第二拨媒体 18 活动流程阐述 19 1、媒体入住亚洲海湾大酒店。 在酒店大堂进行签到

8、、分房并安排入住。 由专业讲师针对此次试驾中所出现的安全问题进行培训。 由工作人员登记准备试驾的媒体驾驶本的信息,并办理试乘试驾人员的保 险事宜(媒体邀请时提醒记者带驾照) 。 签署保密协议,填写安全确认书。 发放礼金/发放产品资料(媒体试驾手册) 媒体进行晚宴。 活动流程简述(12月26日) 20 欢迎背板、发车背板 21 酒店室外悬挂刀旗 现场指示牌 22 2、酒店叫早,享用早餐 各工作岗位人员就位。 车辆检修完毕、清洗完毕、将油箱加满,检查车辆编号。 媒体用餐。 发车前准备工作完毕。 试驾流程简述(12月27日) 23 试驾流程简述(12月27日) 3、媒体进行试驾 发车区域设置在厦门亚

9、洲海湾酒店的花园。 试驾车辆需事先调试检查。 准备正版钢琴曲cd,以便试驾者在车内可随时感受高品质的音响所带来的 听觉享受。 媒体进行拍摄。 每两家媒体一辆试驾车,每辆试驾车上安排一名工作人员随行。 所有车辆呈一字排开,迎接媒体试驾。 24 4、发车仪式 在发车区的欢迎背板前,工作人员将发给每位来宾一条腕巾,并由礼仪小姐将其 系在媒体手腕上,并作为礼品赠予媒体。 所有媒体举起带有腕巾的手臂共同合影留念,预示着大家是一个团结的共同体, 共同将此次活动圆满完成,并在未来的时间里,共同将此款新车推向车界顶峰。 发车员挥下手中的发车旗,车辆按照编号顺序,依次出发。 试驾流程简述(12月27日) 25

10、环岛路全程31公里,路宽4460米,为双向6车道,绿化带80100米, 是厦门市环海风景旅游干道之一。 泉州高速公路,由泉厦高速公路和福泉高速公路两段构成,该公路质量等级 优。泉厦高速公路全长81.4公里 。 该路段主要体验车辆起步、制动和中途加速性能,尤其是低速时的加速性 能。进入高速后,即可以体验车的真正高速低速等性能。 单程全程约为100公里。 5、路线说明 试驾流程简述(12月27日) 26 6、公路试驾开始 所有车辆开始出发,跟随领航车进入试驾路线。 每名陪驾员配有手持对讲机,并保持团队联系。 进入视野开阔,车辆相对较少的路段时,方可越过领航车。 若行进过程中,遇到突发事件,车速逐渐

11、停在紧急停车带或路边,打开双闪事 故灯。由陪驾员用对讲机或手机呼叫救援车,救援车辆到达后,司机方可下车 ,由技术人员进行检修。 试驾流程简述(12月27日) 27 7、回到酒店 所有媒体回到酒店(即发车地点)。 媒体填写调查问卷,了解媒体对产品的印象及试驾感受。回收问卷,发放礼物。 工作人员检查车况(调试、美容等),为下一组试驾做好准备。 媒体酒店用餐、休息。 试驾流程简述(12月27日) 28 8、晚宴 沙滩篝火晚会, 媒体联谊活动。 晚会入口处放置圣诞树,现场营造圣诞气氛,圣诞老人做迎宾工作。 豪华的表演阵容,丰盛的烧烤自助。 专业的焰火表演,点亮克莱斯勒logo。 其余工作人员将安排下一

12、日试驾工作。 试驾流程简述(12月27日) 29 时时 间间项目项目担担 当当内容内容 8:00酒店叫早际恒 根据媒体的返程航班时间和酒店 的早餐时间而定 8:00-9:00早餐际恒引领媒体酒店早餐 9:0012:00 check out 际恒 整理媒体房卡,办理退房手续 提醒媒体携带好随身行李物品及 机票 送机车辆就绪(可选择) 送机际恒建议有客户人员在酒店送宾 12:00部分活动结束际恒 媒体离店安排(12月28日) 30 时时 间间 项目项目担担 当当内容内容 8:00酒店叫早际恒 根据媒体的返程航班时间和酒店 的早餐时间而定 8:00-9:00早餐际恒引领媒体酒店早餐 9:0012:0

13、0 check out 际恒 整理媒体房卡,办理退房手续 提醒媒体携带好随身行李物品及 机票 送机车辆就绪(可选择) 送机际恒建议有客户人员在酒店送宾 12:00全部活动结束际恒 媒体离店安排( 12月29日) 31 沙滩篝火晚宴 32 圣诞- 篝火-烧烤-酒会 演出 克莱斯勒 logo 形状的焰火字燃放 观赏高空焰火 活动安排:18:0021:30 33 场地设置在酒店沙滩公园 入口处放置两排圣诞树,树上彩灯装饰,圣诞 老人作迎宾。 场地正中放置地台、背景板。 专业的舞台灯光渲染整个会场 背景板两侧停放两辆展示车辆,车模陪衬。 场地布置 34 场地布置 35 晚宴安排 入场 自助晚餐 伴宴表

14、演 极限自行车表演 爵士乐 焰火表演 36 演出推荐 入场 圣诞老人作迎宾,嘉 宾从圣诞树通道中进 入会场 37 沙滩bbq 篝火晚宴 演出推荐 38 萨克斯表演伴宴 两名萨克斯手分别站在两辆展示车旁边,吹 奏美国乡村音乐。 演出推荐 39 自行车表演 演出推荐 40 爵士乐演奏 演出推荐 41 焰火表演 42 试驾活动细则 43 1.试驾 - 将试驾安排视野开阔,车辆较少的路段上。 - 每辆车可乘坐3人,陪驾始终在副驾驶席上。 - 所有试驾车辆在路面车辆较多时不得超越领航车。 2. 试驾流程 - 开始进行试驾。(试驾指导员同乘) - 佩带安全带,并讲解安全须知。 - 听到工作人员的发车指令后

15、,从起始点出发,按照行车路线驾驶。 - 在驾驶过程中要服从试驾指导员的指挥。 试驾细则 44 3. . 突发事故 - 安排一辆领航车,带领车队以正确的路线行进。 - 配备救援车辆,在车尾保证无人员掉队,同时以防试驾中可能出现的各种 事故。 - 试驾途中如遇事故,随车工作人员应立即通知活动负责人,并原地等待 援。 - 在正式活动当天设置专门的医护站,配备简单医疗药箱药品,以防试驾时 发生事故或者急病。 4. .紧急事件处理 - 若当天天气情况不好,由bbdc工作人员决定是否进行试驾活动。 试驾细则(续) 45 5.其他事项-1 - 发车前仔细检查车况; - 严格遵守现场发车人员的调度命令; -

16、陪驾过程中要始终集中精神,提示试驾人员注意速度控制,对危险路 段进行预先提示; - 对试驾者的提示命令要简短、准确、清淅; - 陪驾过程中不可与试驾者发生争执,耐心向试驾者做解释工作; - 注意自身状态,一旦感觉不适,安排候补驾驶员上车顶替; - 如果发现参加试驾人员出现饮酒、情绪过于激动或违反试驾规定等现 象应立即通知现场指挥,以便及时处理; - 在试驾过程中如发生意外,要保持冷静,联络并协助赛场内的救援小 组进行紧急救援。 试驾细则(续) 46 6.其他事项-2 挑选车况好的试驾车,而不仅仅局限在车辆没有机械故障; 试驾车内气味充分散尽; 试驾车表面及内饰所有保护膜全部撤除,避免拍照时反光

17、; 车身覆盖件要手工调整好,不允许出现缝隙不均匀的情况; 所有开关按纽手感好,电动玻璃车窗升降顺畅; 四个车门开关力度一致; 注意车辆清洁保养维修,每晚还车时工作人员需清洗检查试驾车辆,准 备好第二天媒体记者饮用矿泉水; 试驾细则(续) 47 7.其他事项-3 试驾车上准备掸子、擦车布、清洗剂、矿泉水; 公关人员需要提前接受培训并了解产品的性能优势:制动/油耗/加速/操 控 试驾细则(续) 48 49 50 51 52 53 说明 1、预计邀请媒体数量为67家;其中平面媒体63家,网络媒体4家,电视媒体5家,总计72人。 2、以上为计划邀请媒体名单,实际到会情况根据具体的试驾时间有所调整。 5

18、4 航班时刻表 55 酒店推荐 56 厦门亚洲海湾大酒店是一家 按五星级标准打造的豪华大酒店。 酒店位于风景如画的厦门环岛路 中段,总占地面积为6万平方米 , 酒店拥有各式客房366间 。让您 真正享受至尊礼遇! 厦门亚洲海湾大酒店 酒店房价: 750/间 餐费最低标准: 150/人 会议室: 4500/半天 57 酒店客房 酒店客房 58 人员配备 59 -酒店大堂集合,引领上车 3人次 -到达试驾场地,引领至会场 2人次 -中途指引 3人次 -办理试驾手续 8人次 -试驾培讯 讲师1人,协助2人 -引领用餐 2人次 -合影及发车前准备 6人次 -发车员 1人次 -陪驾员 6人次 -领航车

19、2人 -救援车 3人 -现场总指挥 1人 人员配备 60 费用预算 61 62 thanks majpjmvcyzj21hlfrvy96dv02lppfygxus7iymzkyemz0kgeyzs3bplckyh1lt4ek7cxmux3ijoysoer7zuavwygz4epzruirvpmzzvntf1xzw5oswsxotfaejnocmfe1lzgnn1rsxg8wlcg8cvq3xpjmvodpfwcpiyjgzaznsepniaklysu7qsd1upaxmzdlpn9zw7kljfslcli26yv109ffbndh8lbun1g6acurq39eg12khl9txsz1jzgock8g1kunoh5efvcmvt5zyvqt9zk3rp3qlnf02fovexxvrxjccfrnppijljniouk6fonnyx7fygg7sxz49bmcn5oy9veshpkzdjtkwjrk

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