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文档简介

1、第一章 项目部管理制度1、办公室工作制度1.1项目部各部门办公室是项目部日常办公的场所,任何人不得使用办公室进行其他与工作无关的事宜。1.2各部门应各负其责、相互协作。1.3各部门办公室应协助项目经理处理各项工作任务。1.4所有工作人员在工作时应配戴证件。1.5办公室内不应大声喧哗、不得乱扔杂物,保持办公室卫生。1.6对于办公室的公共财产,办公室成员应妥善保管。1.7办公室文件应妥善保管,阅毕应放回文件夹内,不得丢失。1.8实行值班制度,值班人员应严格遵守时间规定,不迟到、不早退,离班前注意熄灯、关锁门窗。2、办公用品管理制度2.1办公室现有用品由项目部办公室统一保管。2.2各部门如需借用办公

2、用品(办公室内有的),经办公室同意后方可拿用该用品。2.3办公用品不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应即时交还办公室。2.4如发现违反以上条例者,将进行严肃处理。3、项目部公章管理制度为规范项目部公章使用,加强管理的规范性,特定此条例:3.1项目部公章是项目对外开展业务的证明,应由专人保管。3.2项目结束后项目公章应及上交公司综合部门,由公司综合部门负责销毁。3.3未经项目经理同意,不得对外进行业务往来使用。3.4项目内部的资料、会议记录、计量、等内业资料由办公室审核后使用。3.5对于未经项目经理批准而私自使用公章的人员一经发现将严厉处分。4、会议制度会议是传达上级精神,总结工作情况,

3、商讨制度、工作方针、布置下一步工作的重要形式,为了加强内部管理,使工作制度化、规范化、科学化,提高效率,促进各部门间工作的协调,特制定此条例。4.1会议时间:每周召开一次例会(时间、地点由办公室通知),特殊情况下会议顺延一个工作日除此之外还根据需要召开其他相关会议。4.2每次会议时间如有更改,应该提前半天通知,方式不限。若因为紧急事件召开会议,可临时通知。4.3每次会议由办公室人员进行考勤,作为一次出勤,作为本月考核的依据一部分。4.4每次会议一般项目经理负责人主持,特殊原因不能履行职权时,由项目总工负责主持。4.5会议主持人应指定专人对每次会议作详细的会议记录。4.6与会人员须带好笔记本,做

4、好记录,积极发言,踊跃提出各种合理化的意见和建议,同时注意保持会场卫生,维持会场秩序。4.7汇报工作:部门负责人向项目经理汇报工作,工作人员向部门负责人回报工作(依此类推)。4.8例会及其他各类会议必须严格执行签到程序,坚持考勤制度,若有请假者,请按请假制度执行并记入一次考勤。4.9办公室人员应做好会后的整理工作。5、加班管理制度5.1为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度5.2适用于项目部全体员工,具体事宜由项目部各部门主管、经理负责;5.3项目部提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。5.4加班

5、申请及记录5.4.1工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。5.4.2周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。5.4.3假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室主任或者指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。5.5严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,项目部将强制执行

6、加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。5.6加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门负责人需要对加班时间进行监控和评估。5.6紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说明.5.7领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到办公室同领导回来后补办手续。5.8加班工资计算5.8.1 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。5.8.2 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后

7、),付给其本人每小时期5元加班费,5.8.3 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由办公室核实后月底随工资一起发放。6、考勤制度目的:为了避免项目部员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,特制定本考勤管理制度。本制度适用于项目部全体员工;考勤由办公室指定专人负责。6.1出勤时间6.1.1项目部行政班:每天工作8小时,正常时间为上午7:40点至中午11:30;下午14:00至18:00点。中午吃饭和午休为二个小时,11:30 - 1:00之间任选时段。5月1日至10月1日下午上班时间调为14:30至18:30;6.1.2施工队每天上路工作时间5月1日前:中午为6:50,下午1:30,5月1日后中午

8、为6:30,下午2:00。相关管理人员工作时间同施工队。6.2公出: 2小时以上的公出需经所在部门负责人请示同意,报项目经理批准。如无外出记录者将视为旷工处理, 出差、事假等需事前得到部门主管批准,办齐请假手续,并交至办公室登记存档。6.3请假:6.3.1请假程序:请假需经部门负责人同意报项目经理批准,持请假条到办公室登记,否则以旷工计。请假人必需在时效假期内返回工地;特殊情况应以电话或委托他人办理申请续假,返回工地后,补办续假手续。6.3.2假期及条件:职工每月2天假期,在规定2天假期内不扣工资,超出的天数按每天30扣除工资;请假不能影响工地正常工作,不能同时2人请假;每季度请假请假总天数不

9、超过7天,且单次请假天数不得超过4天,请假时应以不耽误工作为准,特殊情况,项目部根据实际情况进行批复。注:请假均以半天为统计单位。 l6.4迟到、早退和旷工的惩罚制度: 上班迟到20分钟者视为迟到;下班早退20分钟者视为早退。员工应按时上下班,上班时间不得无故宿舍逗留,迟到或早退者处以10元/次罚款;当月有早退或迟到记录3次以上的,扣发当月奖金;旷工一次罚处当日工资的3倍罚款。6.5连续2个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。部门主管将亲自联络本人查明原因。(旷工一天按个人日薪的2倍扣除。月旷工达3天或当年累计大于等于5天者,公司将按违纪处理,予以辞退。)6.6考勤统计 各种休假单应

10、于每月最后一天前交至办公室统计,过期者无效,缺勤天数将视为旷工处理。考勤方式:本项目部员工除请假人员外一律实行签到制度。 l附件一:请假单7、工作人员管理制度7.1工作人员必需严格遵守项目部各项作制度;7.2严格遵守项目部考勤制度。7.3不准在项目部打牌、打麻将;7.4工作人员上路工作时必需穿戴工作制服,要求穿戴整齐;7.5工作人员不准随意外出,如必需外出办事,无工作情况下,在2小时以内的,则必需向其他工作员打个招呼,并说明去向,超过2小时的则必需覆行请假手序,否则以缺勤处理;7.6工作人员不准打架、斗殴,不准酗酒闹事,白天工作时间不准饮酒;7.7上班时间不准外出,有工作安排时,不准在宿舍逗留

11、;7.8白天工作时间不准穿拖鞋,不准外出溜达;7.9工作人员应自觉维护室内外环境卫生;以上工作制度望项目部全体工作人员严格遵守,如有违反,将按缺勤、旷工或相关规定处以罚款,对于劝阻无效,同一情况违反三次以上的,处以扣除当月奖金的罚款或辞退。8、车辆管理制度8.1 一般管理 8.1.1车辆管理实行台帐制,办公室对每辆车的费用(油费、修理费、停车费、路桥费,保险费,配置用品费等)单独列出,按月统计,控制车辆使用成本。8.1.2建立车辆档案,全面记载车辆的购置情况(时间、价格、型号),重要检修情况,年审、纳税、保险情况,以及用品配置情况。8.1.3车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,

12、其余均由项目部办公室保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。有关车辆资料经司机整理后,由办公室归档保管。办公室负责统一组织车辆保险、养路费交纳和年审等工作。8.2 维护管理 8.2.1车辆保养分为日常维护保养和定期保养。8.2.2车辆保养工作由办公室负责统一安排。8.2.3日常维护保养,包括车辆清洁、例行检查等。8.2.4车辆定期保养,包括根据每辆车的使用年限、用车里程定期安排保养等。 8.2.5车辆维修由司机提出申请填写车辆维修申请单,经车辆主管人员审批,报项目经理批准,并安排到项目部指定厂家进行维修。8.2.6车辆维修结果记入车辆档案。8.2.7车辆用品购

13、置,经项目经理批准后,由办公室统一购置(须填写的申请表格同实物资产购置申请单)。8.2.8车辆报废按国家有关固定资产报废规定办理。8.3 安全管理 8.3.1车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。8.3.2严格执行车辆检查制度。司机出车前应进行车辆检查,消除行车隐患,发现异常,应立即初步查明原因,并向办公室报告,以调整出车计划。司机应随时检查存油量,尽量利用空余时间加油,避免在出车时临时加油。 8.3.3司机须合理安排作息,维持健康的生理和心理状态,不准疲劳驾驶,禁止酒后驾驶。在驾驶过程中,严格遵守交通规则,按章

14、驾驶,禁止各种危险驾驶行为。8.3.4对违章或证件不全而受到交通管理部门罚款,一律不予报销;情节严重的,将对其提出批评、警告等处罚措施。8.3.5停放车辆须交由专人看守的停车场,并做好防盗、防火工作。如不按规定停放车辆而发生车辆被盗事件,当事人需承担被盗车辆账面净值扣除保险公司理赔金额后的余额部分。8.3.6发生交通事故后,当事人须保护现场,及时抢救伤员,接受公安交通管理部门的处理,并及时向办公室汇报情况。当事人应提交书面报告,报办公室及项目经理批示。8.3.7车辆损坏处理原则:经交通管理部门验证,责任在我方的交通事故,由当事人承担保险公司理赔以外的50。因未进行安全检查而发生交通事故、因车辆

15、保养不当而造成车辆损失和因防火防盗措施不落实造成车辆损坏或被盗,除承担一定的损失赔偿外,还将酌情扣除责任人当月一定比例的工资。8.4其他规定8.4.1司机接待客人时,要做到举止得体、文明礼貌,自觉维护项目部形象,不得动作粗暴、态度冷漠,更不得与人发生争执和吵闹,损害项目部形象。8.4.2司机应服从办公室的调度,接受办公室安排的出车任务,不得无故拖延或拒不出车;司机接受出车任务时,应合理安排好往返时间,避免迟到而耽误乘车人工作,车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。8.4.3未经领导批准,司机不得将车辆(包括自己所保管的车辆)借予他人驾驶(包括练习驾驶和无证驾驶)。8.4.4司机触犯以下

16、条款,将视情节轻重,分别给予批评、记过等处罚。(1)因工作失职投诉;(2)因个人原因耽误工作,造成直接经济损失;(3)未经批准,私用公车并发生交通事故者;(4)违反交通规则,造成人员伤亡,带来重大损失。9、驾驶员管理规定 9.1 项目部驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。9.2 驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。9.3 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。9.4出车前,

17、要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。9.5 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。9.6 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。9.7 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。9.8 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准

18、酒后驾车。9.9 驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。9.10驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。9.11司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向项目经理反映。9.12司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。9.13下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。9.14 项目部每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等

19、奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。10、项目部财务管理制度为加强项目部财务管理,强化财务审批、报销手续,根据项目部实际情况,特制定如下各条:10.1借款项目部人员因公差或采购材料及其他因公借款及私人借款须经项目经理批准后,方可借款。10.2单据报销和材料结算10.2.1单据报销:所报单据必须是国家税务机关监制的正规税务发票,购料发票的种类、内容、公章三者统一。开票日期,购物名称、数量、价格金额(大小写)要清晰可认,一票开多种材料要列清单附后,发票背面要有具办人指办人及收料人签字,由项目经理签批后方可报销。10.2.2材料结算:钢材、木材、水泥、

20、石子、黄砂等大宗材料结算,正规发票后面必须附有由工地开据的经过收方人、具办人等三人签字的收方单方可生效,项目经理签字后由财务人员办理付款手续。10.2.3差旅费报销:要写明出差事由、往返日期、目的地等,多人同行的要注明同行人员名单。车票数额不能用大额车票一张代替,出租车票要一程一票,累计车票数额须和填报数额相符,本人和指派人签字,项目经理签批后方可报销。10.2.4业务招待发票报销:报销票面金额与菜单要一致,不一致时写明实报金额。但不得大于票面金额,每张单据要写明招待事由,并有两人以上签字,项目经理签批后方可报销。10.2.5项目部单据由公司财务科统一管理,按月归纳分类,做好封面。项目经理签批

21、后报处财务备查和竣工决算,财务人员要定期向项目部领导汇报资金使用情况和资金存量。11、费用报销规定11.1 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在摘要处填写报销内容及金额,由部门负责人、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。12.2 申购物品须事先填制物品申购单,经部门负责人签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须项目经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。 11.3 员工因工作需要不能回项目就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销

22、,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。11.4 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,费用在300元以上者应事先填制特批单,报项目经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。11.5 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先填制特批单,经项目经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的特批单。11.6 员工参加有关于本

23、职工作的进修需经部门负责人、项目经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按项目部制定有关规定予以报销。11.7 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。11.8 员工因探病发生的费用,除受项目经理委派外,均不能报销。11.9 手机费:凡公司员工领用手机每月费用控制在200元以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度,应填制特批单,经项目经理批准。12、质量管理制度12.1质量管理目标和保证体系质量是工程的关键,任何一个环节、一个部位出现问题,都会给工程整体质量带来严重后果,直接影响到公路的使用效益,甚至返工重建造成经济损失。为了更好地把养护工作做好,树立公司良好的社

24、会形象,现制定以下质量管理制度:12.1.1质量管理领导小组组 长:组 员:12.1.2质量目标业主满意率100%;工程合格率100%,其中优良品率95%以上;重大质量事故零次;工程外观质量达到优良。12.1.3质量保证体系 组织体系项目部建立由项目经理负责、技术负责人主持的质量组织体系。组织体系由质检室和工地试验室组成。其工作职责为组织、实施工程项目,对进场材料进行质量检查和试验,提出技术方案措施。 思想体系 项目负责人做好工程质量管理工作,认识工程质量的重要性和必要性。对全体职员进行质量管理的思想教育,树立正确的质量观,从思想上、行动上、工作上全面贯彻“质量第一”的方针。各级工程管理人员在

25、工程质量管理上要有不同的责任和义务,要以自己的工作质量来保证工程项目的施工质量。要教育施工操作人员,坚持“预防为主”的方针,增强质量责任意识,强化自控能力,使质量管理中的思想教育工作贯穿整个工程项目的施工全过程。 控制体系1)工程工艺控制工程开工前需认真编制施工组织设计,经审批后,严重按施工组织设计施工;2)工程材料的质量保证工程材料和辅助材料都是构成建筑工程的实体。保证工程材料按质、按量、按时的供应是提高和保证质量的前提。对原材料、构件、半成品等材料,建立健全进场前检查验收和取样送验制度,杜绝不合格的材料进入现场;3)工程质量保证在项目负责人和技术负责人的领导下,实验室应设专职工程师负责日常

26、质量管理工作,并定期组织质量检查;4)施工操作的质量保证施工操作者具有相应的操作技能,重点部位工程以及专业性质很强的工种工程,操作人员必须具有相应的工种岗位的实践技能;5)人员素质的质量保证督促项目部管理层的工程技术人员加强学习,提高技术员和施工操作人员素质,他们对施工工程质量起着决定性的作用;6)正确处理进度与质量的关系正确处理质与量的关系,生产指标、进度完成后,必须检查质量是否合格,正确认识“进度必须服从质量”这个关系,坚持好中求快,好中求省,严格按标准、规范和设计要求组织、指导施工,绝不能因为工期紧而忽视质量。12.2、质量保证措施12.2.1 质量保证制度 (1)确定工程质量一次验收优

27、良率100%,不允许出现不合格工程,建立承包人自检,业主监理的中检、抽检、终检制度,并自觉接受上级养护管理人员的检查监督。(2)成立由项目总经理、总工程师、质检部长、实验室主任、工程管理部长组成质量控制机构,制定整个合同段工程质量创优规划、方针、措施(3)项目养护工程质量采用全面的质量管理制度,全员全过程质量控制,拟定项目工程具体的分项实施计划,责任到人,严格要求,。(4)严格执行公路养护技术规范、公路养护安全作业规程等有关养护施工安全技术规范、规程,确保工程质量和安全生产。(5)建立各分项工程开工前要进行质量技术、安全交底制度,做到交底不明确不上岗,不签证不上岗。(6)严格控制外加工、采购材

28、料的质量,搞好原材料二次复试取样、送样工作。用于养护工程的材料使用前应进行检验和验收,检验合格方可使用。(7)建立工程质量奖罚制度,遵循“谁施工、谁负责”的原则,对各施工队,班组进行全面质量管理和追踪管理。项目部在实施奖罚时,以平常检查、抽查、业主大检查、监理工程师评价等形式作为依据。(8)对予检查不合格工程项目,必须返工或采取其他补救措施,以达到规定的技术要求。未经检验合格的养护作业项目不予结算。因未遵守有关技术规范或操作规程而造成损失的应追究相关人员的经济责任。(9)项目部按定额、质量标准坚持每天检查生产成绩,量验数量和计算实际工效,认真填写检查验收记录以备核查和结算,并做好统计上报工作。

29、12.2.2质量检查制度项目部每月组织有关人员对本月完成的单位工程进行检查;质检员经常对施工现场进行检查,对存在质量隐患、质量不合格应及时采取纠正和预防措施;对存在质量不合格的作业队,下达质量整改通知书,限期整改,整改后再进行复检;对整改后质量上仍不合格,将进行予以3000元的处罚和警告,并下达整改通知书,限期整 改,整改后再进行检查;对完成的各项单位工程在质量上合格率达到100%。优良品率达到95%的作业队,给予3000元的奖励。12.2.3 技术交底制度(1)技术交底工作是施工过程基础管理中一项不可缺少的重要工作内容,交底必须采用书面签字确认形式. (2)项目经理必须组织项目部全体人员对图

30、纸进行认真学习,根据施工现场实际情况,并同设计代表联系进行设计交底。(3)施工组织设计编制完毕并送业主和总监审批确认后,由项目经理牵头,项目工程师组织全体人员认真学习施工方案,并进行技术、质量、安全书面交底,列出关键分部工程和施工要点。(4)本着谁负责施工谁负责质量、安全工作的原则,各分管分项工程负责人在安排施工任务同时,必须对施工班组进行书面技术质量、安全交底,必须做到交底不明确不上岗,不签证不上岗。13、材料管理制度13.1 材料采购计划制度1)主要材料需用计划由工程技术部门根据工期、进度要求,依据施工图预算材料消耗定额及依据定额计算的材料总量,按分项工程核算需用量,提供物资需用计划。2)

31、主要材料除指用于工程或并构成工程实体的材料(包括:钢材、木材、水泥、沥青、地方材料及粉煤灰)外,还包括金属制品、交通设施材料及周转材料。3)材料计划应注明材料名称、规格、产地、数量、到货地点、到货时间。4)需公司采购的月材料计划,经项目经理审批后每月25日前上报公司工程部,由公司个工程部实施。临时增加的材料计划,需提前七天上报公司材料部。5)主要材料需用计划因变更设计或因采取某种技术措施需要调整时,责任部门应及时补报调整计划。6)属项目部采购的主要材料计划由责任部门报项目经理审批后交公司工程部执行,一般材料计划由工程部门负责人审批后执行。7)材料计划是项目生产计划的主要组成部分,各责任部门应根

32、据生产进度和实际需要及时提供。 倘若责任部门违背计划管理程序,不报或不准确及时提供计划,造成停工待料,影响生产正常进行而造成损失时,应追究责任部门主管领导及责任人的责任,并视损失大小给予经济处罚。13.2 材 料 采 购 制 度1)采购订货是项目取得物资的主要手段,项目所需各类物资一律由两级材料部门进行采购,未经两级物资部门授权,任何单位和个人不得自行采购物资。物资采购必须遵循以下原则:(1)直购原则:凡能在生产厂以出厂价采购到的,不允许通过中间商采购,能在批发部门采购到的,不允许到零售商店和个体商店采购。(2)货比三家,择优选购原则:在物资采购中要通过比单价、比质量、比运距,优选供货单位。(

33、3)就地取材原则:物资价格相同或相近的情况下,能在物资使用地采购的,不允许到外地采购,近处能采购到的,不许到远处采购。2)主要物资采购必须建立在市场调查的基础之上,市场调查人员进行市场调查后,报主管领导审批后方可进行采购订货。市场调查人员对调查情况的真实性承担主要责任。3)在地方材料、三大主材构成买方市场的地区施工的项目,采购地方材料和三大主材时,可采取公开招标的方式进行采购,标书的准备工作及招标方案由项目经理组织物资及有关部门编制材料部门负责实施。4)采购地方材料应会同技术人员先查看产地、料场,掌握资源、材质、价格、运输条件,按规定程序和技术要求取样送检,经检验合格批准使用后,方可与供方签订

34、供货合同。5)主要物资采购应签订供货合同。物资的名称、品种、规格、型号、质量、数量、交货日期、运输方式、检验方法、到站、贷款结算支付方法都要在合同中填写清楚,同时对不执行合同应负的经济责任也要有明确规定。6)属业主或建设单位供应的物资,因供应不及时或数量不足时,经业主或建设单位同意,需要施工单位采购时,首先要落实资金来源,其物资价差要在订购前征得业主或建设单位认可。采购完成后,及时向业主或建设单位结算物资价差。7)物资采购要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵循市场经济规律。熟悉有关经济法规,避免产生违法或上当受骗。8)采购计划按审批程序经主管领导审批后方可执行,无采购计划或计划未经审批,物资

35、名称、规格、质量不清,采购员有权拒绝执行采购。13.3材 料 验 收 制 度1)进场入库材料由材料保管员会同采购员负责验收。交验时,依据采购计划、订货合同、供货发票及依据供货发票开具的验收单,凭证齐全后方可接货验收,并做好到货记录。2)进场入库材料必须逐件过磅、检尺、点数,检验发票和质量证明书是否符合合同交货规定;交验的材料名称、规格、质量、数量是否与验收单相符;验收无误后在验收单上签字盖章。如发现规格质量不合要求或未经审批采购的物资,拒绝验收入库,并及时报告主管领导处理。3)验收地方材料,要在进场计量时测定其含水率,按比率扣除含水量。4)直接运送施工现场(指队、班组)的地方材料或其他大宗物资

36、,经理部材料部门计量验收合格后开据磅码单,经用料单位验收核准认可签字后方可有效。5)以质量、材积长度为计量单位的物资,其检尺、检重误差允许2。定尺或按件计算质量的材料应进行抽检。抽检比例根据运输、包装和批量大小可适当增减,一般抽检520。6)项目质检部门对进场后的材料:钢材、木材、金属材料、水泥、沥青及地方材料要定期抽检,发现不符合质量要求的材料时,有权责成材料部门立即停止进料,材料部门除必须服从外,还应对造成的损失查明原因,分清责任。13.4 材料保管制度 随着项目越来越多,工程任务逐渐繁重,具体材料管理工作中,应根据工程的不同特点,实施分类管理。其主要任务一是保证材料的供应及时、保质保量、

37、经济合理,为此必须:(1)根据计划和经验详细统计材料的种类、数量,制定材料分阶段的采购计划,满足工程的需要;(2)在材料的采购上旨进市场竞争机制,实行材料采购招投标管理,货比三家,优中选优。1)材料进场时,由材料保管员对所购材料的数量、品种、规格,和试验人员对质量、性能进行验收,检验合格方可入库。2)材料入库后,要按类别、品种、材料、体积、质量及用途分别存放,依据材料性能采取必要的防雨、防潮、防晒、防火、防尘防破坏等措施。3)对于易燃、易爆、易碎、有毒材料应分别存放,专库专管,并设明显标志。4)材料出库时,要办理材料出库手续,由领料人对出库材料的数量、品种、规格进行填写。再由材料保管员进行核对

38、。5)对于出库的材料,由领料单上的领料人全权负责。6)材料保管员对材料入库、出库的手续一定要完整,填写材料入库单、领料单,并及时作出台帐,算出金额,并建立严格正确的领退料制度。7)材料保管员应及时对仓库材料库存量作出统计并提前作好材料采购计划,每月月底对公司上报一次,保证材料供给充足。13.5 材料发放制度1) 凡属本项目部的材料领用,一律使用领料单,分类式填写填表时表内应清楚地填上工程名称,工程部位,型号、规格,单价,数量,单位,金额,领料人,经项目部负责人签名批准,并交由材料部负责人审核,领料人才办理领料手续。2) 各部门领用正常的维护材料时,只须填写领料单一份,清楚地填上部门或用途,经项

39、目部负责人签名批准,并交由材料部负责人审核,领料人才办理领料手续。3) 在填写工程领料单时,将不同材料分开填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则材料部有权不给办理审核发料。4) 坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各项目部的材料领用,经项目部负责人审批后,材料部才给予办理领料手续,代办工程如需自购材料,要有项目部负责人签字,再由物资部领导审批后才给予购买。5) 各部门需要的劳动保护用品,必须经项目部负责人签字,在由材料部负责人确认后才可给予办理审核领料手续。6) 各部门要严格按本单位拟定的年度材

40、料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。14、机械设备管理制度14.1设备管理员工作制度1)根据施工需求编制施工机械设备、监视和测量装置的购置需求计划,上报公司 。2)组织提供满足施工(生产)需求的施工机械设备、监视和测量装置,签定设备租赁合同。3)负责对进场施工设备进行验证,确认其处于良好状态后方可接收,并做好验证记录。4)建立施工机械设备台账,对所有进场设备进行编号,统一标识。5)负责对进场的施工设备操作人员进行资格审定,并建立操作人员登记表。6)组织实施施工机械设备的正常维护保养,下达维护保养计划及上报完成情况报

41、表,建立相应的质量记录。7)根据各岗位安全技术操作规程或设备使用说明书,编制施工机械操作规程,并下发悬挂。8)现场设备操作人员应根据该操作规程对使用的设备进行维护保养,并认真填写运转记录。9)设备部负责每月对进场设备组织一次检查,并建立相应的质量记录。10)对按国家和行业管理要求的设备,需持准用证的工作进行管理。14.2操作人员管理制度1)设备操作手经过技术培训后持证上岗。2)操作手负责设备的清洗、紧固、检查、润滑及日常维护和例行保养工作。3)施工生产设备实行定人、定机、定岗位的三定制度,以保持操作人员的相对稳定。4)对多人操作的设备实行机长负责制。5)操作人员每天填写运行记录以及与设备相关的

42、记录,多班作业的设备应认真填写交接班记录。6)操作人员应严格按照安全技术操作规程进行操作,有权拒绝违章指挥。14.3机具管理制度1)机械设备和各类工具要建账、建卡,经管人员变动时,应办理交接手续。2)机械配件、油料和生产用具的购买,其原始单据必须要有两人签名方可报账。3)机械设备实行专机专人负责制,要认真逐日填写行车日记,要实行定期保养制度。4)机手应持证上岗,按章操作;如违章操作导致发生事故,机手应承担相应的责任,并根据损失大小由上级管理部门给予一定的经济处罚。5)机具设备不准随便借出。特殊情况经项目经理同意并报上级主管领导批准后才能借出,但必须办理借用手续并如期收回,损坏或遗失的由借用单位

43、(人)负责修复和赔偿。6)设备、工具及随带设施不准让售。7)建立工具库,生产工具及其他实物大件要分开堆放、专人负责,并经常检查防潮防腐,做到整齐清洁。小件工具管理责任到人,凡因个人责任造成的损坏遗失一律照价赔偿。14.4设备枝术资料管理制度1)设备的技术资料是机械从出厂到报废全过程的技术性历记录,是设备管理的重要依据,内容包括:(1)建立单台设备的管理制度。(2)建立设备的工作台帐。(3)按进填写技术、经济报表记录。(4)专人管理单台设备的技术档案。(包括:订货合同、产品合格证、使用维护说明书、配件目录等)(5)设备应统一编号,由公司工程技术部统一制定,将编号标志固定或涂写在规定部位。(6)设

44、备技术管理资料要记录准确、及时、完整。2)大中型设备调拨须经公司工程技术部批准并办理有关手续。14.5设备使用管理制度1)机械设备使用执行“定人、定机、定岗、定责”的原则,多人操作的机械实行机长负责制,把使用、保养落实到人。2)设备必须严格按照操作规程、维修规程、安全规程和技术要求合理使用,不得超负荷和带病作业,多班作业时严格执行交接班制度。3)投入使用的设备应外观整洁、装备齐全,各部件连接、紧固件安全可靠。发动机性能良好,运转正常,元漏油、漏水、漏电、漏气现象,燃、润油料消耗正常,元异常响声,各润滑部位不缺油,安全部件可靠灵涤、性能良好,制动效能满足要求。4)正确使用燃、润油,若代用,必须符

45、合技术要求。5)对于大型设备和进口设备,操作人员需经专门培训,掌握操作技术后方准使用。6)新设备和经过大修的设备在使用期内,应按规定减载限速,进行走合保养。7)设备管理人员要认真监督设备的使用,对使用不合理、不执行有关规定者提出批评和制止,对不听劝阻、情节严重者要严肃处理。8)设备原则上不外租,若在不影响生产的前提下外租,需经公司批准,按规定签定合同,合理收取费用,外租设备由设备的专人负责操作。9)设备维修管理制度(1)设备维修必须贯彻“强制维护、预防为主”的方针,认真做好设备的维护各修理。(2)设备维护可分为:“日常养护、走合维护、一级养护、二级养护、三级养护、换季养护、小修和大修。(3)设

46、备的日常维护和一级保护必须严格要求,认真执行,各级保养进行完毕后要及时、认真、详细地填写保养记录,归档备案。(4)设备大修时,设备管理人员会同修理单位确定修理方案和有关事宜,办理进厂手续签定维修合同,明确修理项目、修理质量、保修期限、修理事故处理等事宜。(5)设备修复出厂前要进行技术试验,经检验合格后填写交接单,双方签字。出厂后,在走合期内,操作人员一定要按走合期规定要求进行操作。(6)配件采购一般由设备部负责,购进入库前进行验收,不俣格的或没有出厂合格证的均应拒收。(7)配件应设有专门的配件库,并有专人保管,配件应按机型、品种整齐地放置在零件架上,并须附有明细登记卡,有保管期限的应附有标记,

47、精密仪器配件要密封保管。(8)配件的发放要按质按量准时有计划发放配件,确保施工生产的需要。(9)库房内应配备消防器材。第二章 项目部安全管理制度1、安全生产管理制度1.1 安全管理组织机构项目经理安全员项目总工 施工队长安全领导小组成员施工员保洁员安全生产领导小组组 长:副组长:组 员:1.2.安全教育制度 为了搞好安全生产宣传教育,增强职工安全生产意识。普级职工安全技术知识,增强员工自我防护能力,现根据国家安全生产安全教育的有关规定,制订安全三级教育制度如下。1)公司教育(1)讲党和国家的劳动保护安全生产的方针,政策。(2)讲公司安全管理规章制度、劳动、安全纪律。 (3)讲“三不伤害”即:遵

48、守操作规程不伤害自己,讲究职业道德不伤害他人,居安思危不被他人伤害。 (4)讲遵章守纪,反对违章指挥,反对违章操作。 2)项目经理部教育 (1)讲安全生产,劳动保护、安全防火等规章制度与奖惩制度。 (2)讲施工生产特点,危险地段,应注意的事项,防范措施与方法。 (3)讲安全技术操作规程、安全、劳动纪律。 3) 班组教育 (1)讲各工程的安全技术操作规程、安全、劳动纪律。 (2)讲施工现场应注意的事项,预防事故发生的措施。 (3) 讲使用生产工具(设备的性能,用途和构造,使用的基本方法)。 (4)讲劳保用品的使用与保管,爱护和保管生产工具(设备)和施工现场各种防护设施,安全标志。 1.3 安全技

49、术交底制度1)工程开工前,应随同施工组织设计,向参加施工的职工认真进行安全技术措施的交底,使广大职工都知道,在什么时候、什么作业应当采取哪些措施,并说明其重要性。2)每个单项工程开始前,必须重复交代单项工程的安全技术措施,坚决纠正只有编制者知道,施工者不知道的现象。3)实行逐级安全技术交底制,开工前由技术负责人向全体职工进行交底,两个以上施工队或工种配合施工时,要按工程进度交叉作业的交底,班组长每天要向工人进行施工要求、作业环境的安全交底,在下达施工任务时,必须填写安全技术交底书。1.4 施工现场安全生产制度 根据有关文件规定和公司要求,为保证工地的文明施工,展现我项目部良好的形象风貌,特制定

50、以下,望全体员工自觉遵照执行。1)进入施工现场的所有人员,必须佩戴工作服,佩带工作证,衣冠整洁,不打赤脚,不准穿拖鞋,不光背赤膊,注意个人形象。不得违反安全禁令。2)高空作业必须系安全带、安全帽。3)禁止在“严禁烟火”区内吸烟。爱护消防器材,同时能够正确使用消防用具,不得随意挪用。4)机械设备必须专人操作,不得随意抽人临时操作。 5)标牌摆放必须按规定要求设置,施工作业区域必须在控制作业区内,严禁在非作业区内施工,同时不得随意改变控制作业区。 6)严禁在高速公路两侧抛落各种材料。一切拆除材料、工具及清理杂物,应合理处理,不得污染路面。7) 开关、配电箱应有漏电保护门、锁及防雨设施,电箱进出线,

51、电源开关,保险装置要符合要求,老化破皮不合要求的电线不许使用。线路必须架设在绝缘材料上。8) 电工、机械工必须持证上岗。1.5 安全检查制度 1)贯彻“安全第一、预防为主”的方针,安全生产实行专管及群管相结合的方针。2)检查的内容是查“两标贯彻”,查思想教育,查组织,查纪律严明,查制度完整,查措施落实,查隐患排除。对查出的问题要有文字记载并及时解决有危及人身安全的紧急险情。 3)执行安全工作与经济责任制挂钩的奖罚制度,使人人都要重视安全工作,堵塞漏洞,防患未然。4)机械方面除执行上述外,还要坚持“十字作业法”即调整、紧固,润滑、防腐、管理,并执行安全技术操作规程。5)安全教育要做到:听、查、议

52、、评、肯定成绩,找出问题,共同学习,互相交流,不断提高管理水平。6)班组长每天必须对本组组员施工的工作面进行一次安全检查;工长每周组织班组进行一次安全检查并进行讲评;项目经理部每月组织有关部门对工地进行一次安全大检查,检查结果进行通报,对各部门的安全工作做出评议。1.6 安全生产材料、设施管理制度1)对项目所需安全生产材料、设施进行汇总同时向公司提出购买申请;2)经公司审批后统一购置;3)公司向项目上配发的安全材料、设施应由项目接受人验收签字。4)材料、设施的发放应由领用人签字。5)属于人为性将材料、设施损坏或丢失的应追究其责任,照价双倍赔偿。6)材料、设施应有序整齐摆放,同时存放于安全处。7

53、)标牌等设施损坏应及时对其维修。1.7 工伤事故调查处理制度1)在施工过程中,碰伤、烫伤等轻微受伤,根据实际情况视工伤范围。2)在施工过程中或途中发生安全事故,安全事故小组应对其进行调查。3)在调查过程中,应客观、公正。4)事故调查结果应由事故小组组长详细描述事故经过及结果,同时签字。参加调查的事故小组成员同样在调查结果上签字。5)对事故调查结果的处理属于工伤范围的应按工伤标准报销医药费,调查结果属于非工伤的,则对医药费不予报销。2、项目部安全生产管理目标2.1按照安全生产法规定的职责要求,建立健全安全生产责任制体系,落实安全生产责任制。2.2加强安全生产日常监督管理工作。认真贯彻落实国家、省

54、和黄山管理公司有关安全生产工作的法律、法规、规章、政策和文件精神,按时完成黄山管理公司部署的各项工作,及时向上报送工作信息或材料。2.3建立事故防范体系,切实防止和减少事故的发生。积极采取对策措施,建立各类安全管理防范体系,加强危险源管理,组织开展安全检查和专项整治工作,加强对安全隐患的整改,开展安全教育活动,按规定组织和参加安全生产知识培训,提高各类人员的安全意识和业务水平。2.4落实安全管理机构、人员、装备及经费,加强安全管理投入。2.5建立事故应急救援体系和安全生产保障体系。制订完善重特大事故的应急预案,提高对重特大事故的防御能力,发生事故后及时参与或组织救援,妥善处理善后工作,减少事故

55、造成的损失。2.6建立事故报告和查处制度。发生事故后,严格执行事故报告制度。调查处理事故时,按照事故原因未查清不放过、责任人未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过的“四不放过”原则,认真执行故事责任追究制度,严肃查处事故责任人。3、项目部安全生产考核办法为切实加强安全生产工作,进一步落实安全生产责任制,依据中华人民共和国安全生产法、安徽省安全生产条例,结合项目部实际,特制订本办法。3.1指导思想:以全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会为指导,坚持“安全第一,预防为主”的方针,按照“抓生产必须安全”、“谁主管谁负责”及“谁审批、谁监管”的安全管理工作原则,形成统一领

56、导、分级负责、齐抓共管、奖惩分明的安全生产工作机制,切实加强安全生产工作的领导,层层落实安全生产责任制,认真落实各项安全防范措施,防止和减少各类事故发生,遏制重特大事故发生,保障人民群众的生命健康与财产安全。3.2考核范围:项目现场施工安全。3.3考核对象:项目部全体员工。3.4考核内容:事故死亡人数,重特大事故起数,施工责任死亡率,项目安全生产管理工作。3.5考核目标1)事故死亡人数控制指标不突破年初公司下达的死亡人数控制指标。2)重特大事故控制指标(1)不发生公司下达的一票否决的重特大安全责任事故。(2)发生其他重特大安全责任事故的起数不突破公司下达的指标。3.6考核期限:以年度为考核期限,即每年的1月1日至12月31日。3.7考核内容和计分方法:1)安全生产综合管理目标责任书(1)项目部考核重大设备事故、交通事故、火灾事故四项;(2)安全生产管理工作(评分标准详见附件1)项目部安全生产领导小组分半年度和年度对各部门的安全生产工作进行检查考核。项目部各部门应在6月15日和12月15日前向项目部安全生产领导小组分别报送半年度和全年度的工作总结及下一年度的工作打算。目标考核中弄虚作假者,一经查实

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