oracle库存操作手册模板

1、Oracle EBS 库存操作手册 概述 ii 范围 ii 4廿4【/ 参考文档 ii 使用惯例 ii 1. 杂项收发料事务处理 3 操作说明 3 操作过程 3 2. 库存物料搬运单及事务处理 5 3. 库存事务处理查询 8 4.成本更新 10 5.库存盘点管理 13 操作说明 13 操作过程 13 6.提交报表 24 概述 第ii页共25页 新增按 钮 查询按钮 操作手册是根据相应模块的解决方案，作业流程并结合系统的操作来进行编写的。目的 是提供给终端操作用户作业时参考，可作为培训材料的一部分。 范围 该文档包含库存模块的相关作业的操作步骤和操作内容，适用于在系统里进行相关库存 作业的最终操

2、作用户，并可供相关人员参考。 参考文档 库存管理模块解决方案：HPW-SD020-INV-V1.1 使用惯例 文档中提到新增、查询、保存、清除、删除等功能，均使用系统菜单上的功能按钮，如 下图所示： 鏑帽查乖也文件夹也）工且CD Window帮盹日） 保存按钮 清除输入的记 录按钮 删除记录按钮 全部清除输入 的记录按钮 .丿 1杂项收发料事务处理 操作说明 本操作适用于所有的以杂项方式收料入库和领发料岀库作业。 操作过程 进入窗口路径：库存事务处理杂项事务处理 1.1进入杂项事务处理窗口，输入事务处理时间，选择事务处理类型，在来源处选择帐户 另烷，如帐户别名部门段是空的，则需要根据领用部门选

3、择部门段信息。 1.2点击事务处理行按钮，进入下一窗口，选择需要处理的品号，有版本控制需输入默认品牌 号00,选择子库存，单位并输入数量，成品的品号还需要输入批号，然后保存即可 1.2.1成品批号的选择/输入 曰: 帳户 1 甲险 1010104001 0O SO1 KG 1O 第30页共25页 如果是接收入库的动作，则需要输入新的批号;如果是领料出库的动作，则需要选择批号 点击批次/序列按钮，进入批次处理窗口，选择/输入批次和数量，点击完成按钮回到上级窗口 并保存事物处理即可 2库存物料搬运单及事务处理 本节主要介绍在库存系统中如何进行物料搬运单作业建立和处理作业。 操作说明 本操作适用于用

4、所有用物料搬运单领料发料和库存转拨业务。 操作过程 进入窗口路径：库存物料搬运单物料搬运单 2.1建立物料搬运单 2.1.1进入物料搬运单建立窗口 ，选择事务处理类型，来源子库存，物料，单位，数 量，并在题头的说明性弹性域（灰色小窗）处选择领用部门。如果是转库，还需要 输入目标子库存；如果是发料，还需要选择目标帐户，方式和杂项事务一样。 2.1.2输入完上述信息后，点击审批按钮来自审批物料搬运单，审批后的状态为批准, 如下图所示： 2.2处理物料搬运单 进入窗口路径：库存物料搬运单处理物料搬运单 221在查找窗口选择需要处理的物料搬运单号 222选择需要处理的物料搬运单申请行，并点击分配按钮

5、2.2.3系统将根据物料搬运申请的内容和当前的库存量来自动分配，如没有分配，说 明物料搬运单指定的内容下没有符合的条件的库存，需要手动更新分配。如果有自 动分配，则需要复核分配的相关来源子库存，数量，批次等信息。如果系统自动分 配没有问题，便点击处理按钮即可。如果分配有误，则需要更新分配信息。 20030&.11 10:4B:24 itS *4- 轴号 屮A3 *7X1 Hin?n32inni Hll 1 503 卓島处琪蚊硏 甘桥.千用存炉傥 ti 2.2.4在系统没有自动完成分配和分配有误以及需要复核分配的请况，都点击查看/ 更新分配按钮进入查看/更新分配窗口进行处理： 是成品品号的事务处

6、理还需要复核分配的批次信息：点击右下角的批次按钮进入批 次处理窗口 225在上述窗口中，如果有更新分配的信息（如来源子库存，批号或数量等），则 更新后点击更新按钮。如果没有更新分配，则需要点击取消按钮返回到上层窗口处 理即可 3.库存事务处理查询 本节主要介绍在库存系统中如何查询所有发生的库存作业。 操作说明 操作过程 本操作适用于查询所有发生的库存事务处理，包括物料搬运单的处理，杂项事务处 理，采购接收入库，销售订单出库，盘点调整等。 进入窗口路径：库存 事务处理物料事务处理 可根据要查询的内容选择查询参数 数后，点击查找按钮进入下一个窗口 ,参数越多，限制越多，查询结果返回越快 输完参 3

7、.1.2进入事务处理窗口后，查找要查询的内容，如事务处理类型，数量，单位等。 3.1.1在查询窗口输入查询条件 3.1.3点击上图的分配按钮，以查看事务处理的相关信息，如单位成本，事务处理值, 借贷科目等 3.1.4如果是成品，可点击上上图的批次按钮，以查看批次数量信息 4.成本更新 本节主要介绍标准成本和平均成本更新作业。 操作说明 本操作适用于在需要更新物料的成本时的操作，包括标准成本和平均成本的更新。 操作过程 4.1标准成本更新 物料的标准成本更新有两种方式，一种是在没有发生任何事务处理的基础上，可直 接更新物料的冻结标准成本，一种是在发生事务处理后，通过待定标准成本来更新 冻结标准成

8、本。以下重点介绍后一种方式 进入窗口路径：库存职责成本 物料成本 4.1.1进入物料成本窗口 ，查询需要更新成本的标准成本 .在下述窗口中，如果没有发生 任何事务处理，可直接更改物料的冻结成本就完成对标准成本的更新 .如发生了事务 处理则需要先修改物料的待定成本 4.1.2选择待定成本行，更新物料的待定标准成本并保存退出；示例将成本从2.17改为 3. 进入窗口路径：库存职责成本 标准成本更新 更新成本 4.1.3进入下面窗口后，填写更新标准成本请求的参数，然点击确定按钮并提交请求 4.1.4返回物料成本窗口，可一看到物料的标准成本已更新为3. 4.2平均成本的更新 在平均成本管理模式下，平均

9、成本将会根据每次事务处理的数量自动调整.如果需要更新物料的的标准成本，则需要平均成本的更新来实现 进入窗口路径：库存职责成本 物料成本 4.2.1为便于对平均成本更新的观察，先查询欲更新平均成本物料的平均成本.示例的成本如 下所示，现更新其平均成本为4. 进入窗口路径：库存职责成本 平均成本更新 4.2.2平均成本的更新可通过增减一定的百分比和直接输入新成本值来实现.（注意，必 须要有库存现有量的品号才能更新其平均成本）.正百分比表示增加，负百分比表示减少, 如-20表示件减少20个百分点,20表示增加20个百分点直接输值则表示以该值来调整 . 4.2.3返回物料成本窗口，可一看到物料的标准成

10、本已更新为4. 5库存盘点管理 本节主要介绍在库存系统中对库存物品进行盘点的作业, 包括全面盘点和周期盘点。 操作说明 本操作适用于对库存物品进行全面盘点和周期盘点的作业。 操作过程 5.1全面盘点（物理盘点） 全面盘点是以子库存为最小盘点对象的盘点方法 进入窗口的路径：库存职责盘点 实地盘点 实地盘点 5.1.1点击新建按钮，输入全面盘点的名称和说明，在审批区域，输入盘点误差的容 限，在盘点子库存区域，选定要进行盘点的范围（所有或子库存，如选定子库 存，则要输入子库存），点击快照，提交快照请求。 zyuj.cHJ.i I k54DR E3 Am 进入窗口的路径：库存职责盘点 实地盘点 生成货

11、签 5.1.2生成货签，便于用货签记录盘点数 选定盘点的名称，在起始货签域输入起始货签的号码，点击生成，提交货签请求。 同时提交实地盘点货签列表请求，打印出盘点货签 进入窗口的路径：库存职责盘点 实地盘点 货签计数 5.1.3录入货签数 进入货签记数窗口 ；根据实际盘点结果录入货签的数量并保存 详地资裁 主碑 匚 HAJEL1P 进入窗口的路径：库存职责盘点 实地盘点 审批调整 5.1.4盘点审批 对货签记数进行审批，不需要重盘则审批，需要重盘的则需要重新录入货签数 选定盘点的名称，点击查找，在调整区域，审批人可以选择进行栏目审批，或全部 审批或全部拒绝。同时，可以在栏目查询物品的版本、子库存

12、、批次等信息，也可 以点击打开，查看该栏目的相关信息。 进入窗口的路径：库存职责盘点 实地盘点 实地盘点 5.1.5盘点调整 进入查询输入状态，输入盘点名称，运行查询，在菜单栏点击工具，选择启动调整, 输入调整帐户，点击启动调整，提交盘点调整请求，系统则按批准的盘点数量调整 库存数量。注意在盘点调整前，一定要确保所有的复盘都也完成。 5.2周期盘点 周期盘点可以按品号来锁定盘点的对象，适用于对某些品号经常，盘点频率比较高的情况。周期盘点需要先定义 ABC分类，编译ABC分类和对ABC进行分组，目的是 为了确定盘点的范围。 5.2.1定义ABC分类 进入窗口的路径：库存职责 ABC代码 ABC分

13、类 进入窗口的路径：库存职责ABC代码 ABC分类 P ap rr p r rp p r rr r r.rr a r1 .r.r. -p.r. . a X exfl 1 3 A CLASS H CLASS i 右 C CLAS 1 d D CLASS 1 522 ABC编译 点击新建，在编译名域输入 ABC的名称，在标准域和说明域选择编译的选项，点击 编译，对所定义的ABC分类进行编译。并打印编译结果 从请求里查看编译结果 5.2.3 ABC 分组 进入窗口的路径：库存职责ABC代码 ABC分配组 在组名域定义ABC分配组，并在编译名称域选择 ABC编译名称，点击组分类，将 ABC分类 赋予A

14、BC分配组，保存。点击分配项目，在序列域输入序列号，点击分配，提交ABC分配 请求。 组(HQ) A：”：；：”：*：”：”：”：”：”：jf 71 X 亶新靭料僦分配呦科Q)组分粪四 点击上图组分类按钮进入下一个窗口来分配ABC. 点击上上图分配物料按钮进入下一个窗口来按ABC分配物料.下图序号是指ABC编译值的 排列顺序，要以此作为分配 ABC物料的依据.分配后点击分配按钮，系统自动提交分配请 求. 点击上上上图更新物料按钮进入下一个窗口来查看和更新物料的ABC分配. 5.2.4 建立周期盘点 进入窗口的路径：库存职责盘点 周期盘点周期盘点 点新建按钮进入建立周期盘点窗口.输入周期盘点的名

15、称，周期盘点的调整帐户，选择 盘点的子库存，输入盘点误差的容限，在ABC初始化区域的组域，选择 ABC分配组，点击 分类，输入ABC类别盘点误差的容限，如果采用较严格的控制，可以点击项目，给予每 个项目的盘点误差容限，再退回上一画面，在选项栏位选择（重新）初始化，保存即可。 岳周期盘点 曰府 序列和计划调整和ABC 点击上图的分类按钮进入周期盘点分类窗口，选择需要盘点的分类，并输入年度盘点次数 保存后系统会自动提交请求来生成周期盘点的ABC分类物料. 5.2.5建立周期盘点 如下图所示，从工具栏里提交执行完整周期盘点的请求 填写执行完整周期盘点的参数 阶段 生成自动廿划错求 生威自动计划请丸

16、生曲胃期盘点请求 生壺周期蛊点请龜 诸吉 Bj.12H期盘点，否 简II中文 0.120期盘点 简体中文 fl 周期盘点别表 員期畫為列表 BM2周期.2003.08112,20 间怖屮史 ： X 取消 提交请求，并打印周期盘点列表，作为盘点的记数依据（相当于货签） 題执准匍周期常点（HQ 奩行此磁” 洎动计划请求 期崔点请求 请求集 执行全部貝期盘点 阶段 生吐自动il划请驶 生蔽冏期豊点请求 iSja.i2周期盘点.否 否J0VI2貝期畫点 复制出 简体中文 简律中文 F7 JL 貝期盘点列左 同期盎点列衰 简律中文 计划（0 帮助回 在以下飙“ 才冲：汀卜叫r:测1 0i二FMJWRli

17、洌!血卩出河阪观炖in=APH消PUBT鹿T呵-伽s血WtenretEHpbrw W!跚 VflVj 沁 Illi；想鮒 O *麻七3目创4練勺魅眇3(? ? 就魅因怖胎泊曲炯】卅U即MXP皿晌於删劇加料5哼调邂TEST KP删:韓 12-00-03 砌S黠：汛12關鈿 自：12-OB-D3 至：12-Oa-M 1 itac 牍m顾樑 i 90103111)03 邮谟)1150薩 2邓酣師IB 112-D9-M壷 1機露390D盘点蜒： 鮭： 9030411003就115Q冏呃！2003072201 B12-DS咽包繼点 朋；Z177D 鹘竝: M504U003 趕 前150脚咆 ；犧爐120

18、30翹燼 10030710 B 舞： 12-03-05 树 5120111002 三躺也5D0G嚥 E鞭雌360铁邂： 2D30730M C 12-03-03 526根据实际盘点结果录入周期盘点数量，录入后保存 进入窗口的路径：库存职责盘点 周期盘点 周期盘点分录 兀/71X m ；： 阖昭 说明阿HT1 盘点埶値 曰期Mij爾I海囱弱號】 212周期盘点 盘盍歩考 盘点老 训整唳&砒iM锻顷加il MICHAEL! 盘点呱序 周郎盘点井芙g 527审批周期盘点，审批后保存，系统将自动提交一个周期盘点调整请求，以调整库存 进入窗口的路径：库存职责盘点 周期盘点 审批数量 调整 盘点狀态，疔粪

19、rut 物科详则資科 牧斟说明 -M 尢 拒炖 广广 盘点成史i酥财 打开迎 6.提交报表 本节主要介绍在库存系统中如何提交库存报表的作业。 操作说明 本操作适用所有库存报表的提交作业。 操作过程 进入窗口路径：库存职责请求(或：查看 请求) 6.1提交报表(以进耗存报表为例): 进入提交请求窗口后，在名称栏位选择要打印的报表名称 a*. 亞保存所有箭出文件(S) 通牺| 打印樂 no print 选项Q). 提交(M) 点击参数栏位，填写需要的参数后，再点击确定按钮确认退出 起殆日姗 栽至日期: 干库存上限| 于库碍下限I 删自: 至 提交: 6.2打印报表 进入窗口路径：库存职责请求 查找 点击上图的查看按钮，进入下一个窗口看报表，按常规方法打印即可，如下图: h i!：p -rii.lirM.iMCC： IM i t.r .lUfalQ7- APPLSYSPUB/PUB niESl J：r30n 】毗白Mt E时針 丄- J 按瞩 tir-：i：i档脚出 E 1 4就虹血收it