Powerpoint教程2--资料(20210411005609)

1、Powerpoint 教程1:界面与流程编者PowerPoint是微软公司推出的 Microsoft Office2002 办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以PowerPoint2002 为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。本文主要介绍PowerPoi nt2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实 例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。一、熟悉PowerPoint2002的工作界面要想用PowerPoint2002 制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2

2、002 ，个同 Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoi nt ）和当前文档的名称（演示文稿1）;在其右侧是常见的最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项， 完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有 最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便 调用。 任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一

3、个功能，利用这个窗口，可以完成编辑演 示文稿”一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些备注”文本。 大纲区：在本区中，通过大纲视图”或幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。注意展开视图t工具栏”下面的级联菜单（如图 B），选定相应选项，即可为在相应 的选项前面添加或清除 0号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoi nt2002 窗口中，方便 随机调用其中的命令按钮。口

4、任务窗格迅）工具栏w第用标尺口格式网格和卷考线曲Visual Basic口贝眉和页脚QP表格和边框3乎出例电）-.大纲上单击此处添加-揑件工具箱 任务窗格 审阅 團片修订窗格 艺术宇SRaglt - a& a L b - - - - - - j- 右击 单击此处编辑母版标题样式 ”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选字体”选项,打开 字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后 确定”返回。字钵字号：中文宇体）字龙（Q）：W西文字借（T ：常规倾斜 加粗働斜效果f下划线QD厂上标厂阴影迦偏移（X）: 63厂浮凸厂下标E厂新对象默认值 然后分别右击 单击此处编辑母版文本样式 ”及下面的 第二级、第三级

5、 ”字符，仿 照上面第步的操作设置好相关格式。 分别选中 单击此处编辑母版文本样式 ”、第二级、第三级 ”等字符，执行 格式t 项目符号和编号”命令，打开 项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后， 确定退出， 即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 执行 视图t页眉和页脚”命令，打开 页眉和页脚”寸话框（如图F），切换到 幻灯片” 标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。页眉和页解幻灯片备注和讲文幻灯片包含内容F回爾願動 云自耳蓮祈五P标题幻灯片中不显示200310130V|语宫（国家#地区心:日历煙 :F 执行 插入t图片t来自文件”命令，打开 插入图片对话框，定位到事

6、先准备好的图 片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。 全部修改完成后后，单击 幻灯片母版视图”工具条上的 重命名模板”按钮，打开 重命 名模板”寸话框（如图G）,输入一个名称（如 演示母版”）后，单击 重命名”按钮返回。 单击幻灯片母版视图”工具条上的关闭模板视图”按钮退出，幻灯片母版”制作完成。2、建立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。 在 幻灯片母版视图”状态下，按 幻灯片母版视图”工具条上的 插入新标题母版”按钮, 进入标题母版”状态（如图

7、H ）。匕）皓政匾口目I关闭母版视團 编辑母版标题样式動版式的耘题区1I童击1K区境雄由就副标窥居金=I1II,I”II， aiseLKj 仿照上面 建立幻灯片母版”的相关操作，设置好 标题母版”的相关格式。 设置完成后，退出幻灯片母版视图”状态即可。注意:母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存 为模板（演示母版.pot ”，供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示 文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的 插入新幻灯片母版”和插入新标题母版”按钮，

8、新建一对母版（此时，大 纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并重命名”（如 演示母版之二”等，参见图I）。卡ij M r|l UiLf I3、母版的应用母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。 启动PowerPoint2002 ，新建或打开某个演示文稿。并执行视图宀任务窗格”命令,展开任务窗格”（如图J）。G 幻ST片设计丁 xO设计檯板口配色方案盛动画方秦应用设计模拔： 按 任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中， 选幻灯片设计一设计模 板”选项，打开 幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。 双击上面的包含 母版”模板文件（如演示母版.po

9、t ”，在随后弹出的对话框中（如图K),修询演示乂稿模板的使用把自己制作好的演示文稿保存为模板-模板的调用田版的使用-建立幻灯片母版建立标题母版-母版的应用点击 是（Y）”按钮，将第一对 母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。Q 幻打片设计-Xo设计模板風配色方案奩动画方秦应用设计複板： 选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在任务窗格”的在此演示文稿中使用”下面,按演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图M）,】Y k-模板的使用把自己制昨好的演示烦保存为模板模板的调用*母版的使用A崖立幻灯片母版建立标题母版%母版的SZ用N选中 应用于选定幻灯片”选项即可（效果

10、参见图 N）。O幻灯片设计O设计摸復 風配色方案 盒动画方案应用配色方案:厦旦诗号骗辑配色方秦Il tn毁直苻号O krfc匚 01小技巧:在大纲区中，按住 Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的 多张幻灯片；按住 Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。注意 标题母版”只对使用了标题幻灯片”版式的幻灯片有效。 如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。 如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改， 或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。三、配色方

11、案的使用通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。 在 幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的 配色方案”选项，展开内置的配色方案（如 图0）。 选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案， 即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P ）。注意:如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改： 选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的 编辑配色方案”选项，打开 编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需 要更改的选项（如 阴影”），打开相应 调色板”（参见图Q）,重新编辑相应的配色，然后 确定返回就行了。I阴影顧色强调文宇：红色迅）：匝 m幻灯片设计设计模複酹o访盍更改

12、额谗添加肯标准酉绿色蓝色（1）:Powerpoint 教程4:播放技巧我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的， 那么如何把演示文稿播放好, 是制作和播放过程中的一项重要任务。文章导读一、设置幻灯片切换方式二、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。1、自动播放文稿2、循环放映文稿3、隐藏部分幻灯片三、轻轻松松来跳转放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另 一张幻灯片上，我们可以选择下面的方法来实现。四、放映技巧仅仅会简单放映文稿就够了吗？下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。1、定位法2、序号法3、链接法1、及时记录观众的反应2

13、、及时指岀文稿重点3、用好快捷键一、设置幻灯片切换方式启动PowerPoint2002 ，打开相应的演示文稿，执行幻灯片放映 宀幻灯片切换”命令,展开幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中 选中一种幻灯片切换样式（如随机”即可。O 幻灯片切换应用于所选幻灯片:商下揍除向左擦除向右擦除向上撩除随机修改购范果速陰：快速无声音r循环播放，到下一声咅开始时丽单击鼠标时17毎隔|00?00 耳声音：注意:如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的 应用于所有幻灯片”按钮即可。二、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播

14、放方式。1、自动播放文稿演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放,需要进行排练计时。 启动PowerPoint2002 ，打开相应的演示文稿，执行幻灯片放映宀排练计时”命令，进入排练计时”状态。 此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在预演”寸话框中（如图B）。当前幻灯片放映时间B文稿放映到当前幻h片所耗用时间I 手动播放一遍文稿，并利用 预演”对话框中的 暂停”和重复”等按钮控制排练计时过 程，以获得最佳的播放时间。 播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C）,单击其中的是”按钮即可。注意: 在前面学习 录制旁白

15、”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的 是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。 进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行幻灯片放映t设置放映方式”命令，打开 设置放映方式”寸话框（如图D）,选中其中的 芋动”选项， 确定退出就行了。2、循环放映文稿如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。进行了排练计时操作后，打开设置放映方式”寸话框（参见图D），选中 循环放映，按ESC键中止”和如果存在排练时间，则使用它 ”两个选项，确定退出。3、隐藏部分幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 执行 视图t幻灯片浏览”命令，切

16、换到 幻灯片浏览”视图状态下。 选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。注意:如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。小技巧:在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现:右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选定位T按标题T隐藏的幻灯片（隐藏的 幻灯片序号有一个括号（参见图F） ”即可。定位幻灯片漫游匾i4幻灯片4F会观记录按标题Q）5顷片5灑讲者备注6幻灯片6指针选顶（JQ）k以前查看过的（Z）7幻灯片7彳屏幕奴）k*第）我们也跳起了民族舞蹈9幻灯片9在播放到

17、隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“卜键，则隐藏的幻灯片播放出来。2、循环放映文稿如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。进行了排练计时操作后，打开设置放映方式”寸话框（参见图D），选中 循环放映，按ESC键中止”和如果存在排练时间，则使用它 ”两个选项，确定退出。3、隐藏部分幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 执行 视图t幻灯片浏览”命令，切换到 幻灯片浏览”视图状态下。 选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。乳鬥屯建题子氐龜

18、壽題00:02注意:如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。小技巧:在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现:右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选定位t按标题t隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F） ”即可。定位幻灯片漫游匾i4幻灯片4F会观记录按标题Q）5顷片5灑讲者备注6幻灯片6指针选顶（JQ）k以前查看过的（Z）7幻灯片7彳屏幕奴）k*第）我们也跳起了民族舞蹈9幻灯片9在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“卜键，则隐藏的幻灯片播放出来。三、轻轻松松来跳转在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。1

19、、定位法右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选定位t按标题t （要跳转的）幻灯片”即可。2、序号法如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“ En ter键即可跳转过去。3、链接法如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象 （图片、文本框，或者插入一个图形等） 执行插入t超链接”命令（或直接按“Ctrl+K组合键），打开插入超链接”寸话框（如图G ）, 在右侧选中 本文档中的位置”选项，然后在中间选中 18号幻灯片（参见图 G）,确定返回。以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到 18号幻灯片上

20、，只要单击一下前面选中的 对象就行了。注意:仿照上面的操作，将 18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳 转回来。四、放映技巧1、及时记录观众的反应随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选会议记录”选项，打开 会议记录”对话框（如图H ）,切换到 即席反应”标签下，在 说明”栏中输入观众的意见， 在分派给”后面的方框中输入阅读 者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击添加”按钮，然后单击 确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按确定按钮即可）。注意:添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I

21、）。即席反应所有若截上日期描谦cxf2003-8-20応号幻灯片底跌淡，需要修改cxf20D3-B-20?2003-8-20图表太小了，看不清楚.2、及时指出文稿重点在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选指针选项t画笔”选项，此时，鼠标变成一支 粉笔”可以在屏幕上随意绘画（如图 J ）。制作过程A标题幻灯片的制作:A普通幻灯片的制作:注意:可以通过选快捷菜单中的 指针选项t绘图笔颜色t一种颜色”选项（如图K）,来指定画笔的颜色（默认为红色）。“使屏幕暂画笔”（按2秒钟，（参见3、用好快捷键在文稿放映过程中：按 “ B” “使屏幕暂时

22、变黑（再按一次恢复）；按“W或时变白（再按一次恢复）;按“E”除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P组合键切换到 “ ESC键取消）；按“ Ctrl+H组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键 快速回到第1张幻灯片上小技巧:在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上图L ）。啟映幻灯片时：”邂定习左键单审J至格，智”，右箭头 或下箭头Enter /或Pa$& Bwn换到下一张幻灯片血哉空屮左箭头或上箭返回上张幻灯片头* 或 F age Up龍入濡右后按Enter直接切换到该幻口片按即或：R使屏幕变黑/还原按艸或“严使屏澤变白/还原按或“才宝示/隐憩鼠标指针按“S邛或停止/

23、重新启动目动放映按 Esc, Ctrl+Br&ak,或结束幻灯片的放昵潘除屏幕上的嵐匡1跳至隠藏幻灯片排婕-使用新设时洵排選-便用预设时间即排练-便用鼠标单击换页同时按性鼠标左右键2秒钟返回第一张幻灯片Ctrl+r转换対绘團笔指针Ctrl+K转换为箭头指针Ctrl+H隐蒲指针和摄鈕Ctrl+U7秒不活动盾隠鑫指针和辱航按钮鼠标右键l快捷荣单丿上一张幻灯片PowerPoint制作技巧大全2009-02-18 13:10使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会PPT, 一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。9建强

24、老师傾心原创廨献！止你的星现血稱彩 成功PPT关键与应用毎”卜旬期期举办：I月?并2日、4月羽日 5月27日、6H26Q .料月紗日M）月甜 I胁口、使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设 置一下格式，你发现了默认格式选项吗？1、两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的， 先安置好两幅图片 的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2、 滚动文本框的 制作。右击工具栏打开“控件工具箱,

25、再点击文本框,而后从属性里面把滚动 条打开，在TEXT里面输入文本框的内容 .（完成）还可以通过其他控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT实现PPT中加入FLASH3、格式中的幻灯片设计中的配色方案中的编辑配色方案可以对文本及链接进行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。4、 PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用三维效果设置面板就可以基本完成。5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表， 五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起

26、一个不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部 分，但是它需要独占一行。这时用户只需要Shift+E nter，即可另起新行。用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。6、 将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将 Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标 题，然后在PowerPoi nt中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹岀的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WOR文档就可以了。7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入-日期和时间”，系统弹岀“日期和时间”对话框，

27、用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。使用技巧：1、打包。“打包“功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击“文件/打包“菜单项-选择需要打包的演示文稿依打包向导的步骤完成打包任务。2、 将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。3、 你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的 PPT中使用画笔标记：CTRL+P擦除所画的内容：E键。4、F5放映文档5、 使用 wps2007中的演示文档代替microsoft office 的powerpooint，更小，更快！

28、附：一些小技巧：在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“ Ctrl+shift+D ”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 Powerpoi nt自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“ B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“ B键即可恢复

29、正常。按“ W键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到 word文档1、 在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件菜单上，指向“发送，再单击“ Microsoft Word。2、 在“将幻灯片添加到Microsoft word文档之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。让幻灯片自动播放要让powerpoin

30、t的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹岀的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的 20次操作。 其实，powerpoi nt允许用户最多可以“反悔150 次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“ 150

31、”，确定。 PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入菜单中的“对象命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退岀该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴

32、画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示岀来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后岀现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令， 在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 “保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在

33、幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时， 这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件另存为，在对话框中点击“工具按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹岀其对话框中选中“嵌入 TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入 所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成

34、这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插 入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。快速调用其他 PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作

35、带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。 这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片当我

36、们利用powerpoi nt2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字” 一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“ Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片, 不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据

37、版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”， 选择“文字框对象”中的“编辑”命令， 这时就可以进行文字的输入， 文本编辑完之后， 在文字框外任意处单击鼠标， 即可退岀编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚 动条拖动而移动的文本框就做好了。突破20次的撤消极限Powerpoint的“撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powe

38、rpoint撤消操作次数限制最多为150次利用画笔来做标记利用powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标 记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调岀画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退岀。快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。计算字数和段落执行“文件-属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包

39、括页数、字数、 段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoi nt幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示岀来，我们可 以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl ，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行次上面的操作即可。将图片文件用作项目符号1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式一般情况下，我们使用的项目符号都是 件作为项目符号， 美化自己的幻灯片项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单

40、击“图片”，调出剪辑 管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷在powerpoint中，想制作岀具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。 如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷岀完全相同的格式。幻灯片放映时让鼠标不岀现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠

41、标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。改变链接文字的默认颜色Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置， 那么powerpoint会给它一个默认的文字 颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹岀的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。快速切换输入法大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有这样的功能 吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项