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文档简介

1、重庆多仑化工有限责任公司会议制度为了规范和节约会议召开时间,提高会议效率,特制定本制度一、会议设定:1、公司办公例会:每周召开一次。1)召开时间:星期一上午10: 3011: 302)参加人员:各部门经理及相关业务骨干;3)会议主题:上周工作总结及本周工作安排;4)会议主持:行政部。2、销售会议:每周召开一次1)召开时间:星期一上午 8: 30 9: 302)参加人员:全体业务员;3)会议主题:市场动态分析及部门销售业绩总结;4)会议主持:市场部经理。3、技术攻关会议:1)召开时间:根据工作状况临时召开;2)参加人员:研发部和样板运用部相关技术人员;3)会议主题:攻克技术上出现的难题;4)会议

2、主持:研发部经理或样板运用部经理。4、生产会议:每半个月召开一次1)召开时间:每月一次以上,时间由生产部经理确定2)参加人员:生产车间相关人员;3)会议主题:对前段工作进行总结及下阶段工作安排;4)会议主持:生产部经理。5、工作沟通会:1)召开时间:根据公司工作情况临时召开2)参加人员:各部门相关人员;3)会议主题:解决各部门之间需要沟通和协调的问题;4)会议主持:总经理;工作沟通会议由相关部门经理提出,由总经理决定是否组织召开。6、年度总结会:每年召开一次1)召开时间:每年元月份15日前下午15: 30-17: 30。2)参加人员:公司全体员工;3)会议主题:上年度工作总结及下年度工作安排(

3、可与四季度员工大会合并召开);4)会议主持:行政部经理。二、会议主持人临时有事不能主持会议可委托他人主持召开会议。三、部门会议与公司办公例会时间发生冲突时,部门会议调整开 会时间,保证公司办公例会的准时召开。四、所有会议必须安排人员记录,整理后存档。五、与会人员在会议召开前,需要在会上发言的必须提前准备好 发言稿,杜绝在会上想到什么讲什么,浪费时间。六、公司级会议行政部在会前将提前通知,并告知相关发言人员 发言控制时间。七、所有会议形成的决议和决定由行政部负责编制成文后下发和 通告。并由行政部负责公司级会议纪要的编写和归档。八、所有参加会议人员必须准备好书写工具,认真记录。九、本制度从2014

4、年10月5日开始执行。重庆多仑化工有限责任公司2014.9.2合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩f略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等

5、工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合

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