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文档简介

1、共享知识分享快乐目录一、 现场跟踪的方式 3.1、现场跟踪方式3.2、现场跟踪主要内容 3.二、 施工组织设计的造价管理 5.1、编制施工组织设计的主要内容 62、施工组织设计造价管理的主要内容 6三、 设计变更、现场签证的审核与管理 71、 设计变更的审核工作程序 .8.2、 洽商签证的审核与管理 103、 工程量签证的造价审核程序与内容 124、 材料价格签证的审核程序与内容 145、综合单价签证的管理与审核 15四、 主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理 161、内容162、隐蔽工程造价管理的工作程序 17五、主要材料及设备价格的审核与管理 181、内容182、工作程序19六、工程进度款的

2、审核与管理 191、内容192、工作程序19七、索赔费用的审核与管理 2.0.1、索赔费用的管理 2.0.2、索赔的内容 2.0.3、索赔的分类 2.2.4、索赔的程序 2.4.5、索赔的依据 2.4.6、索赔方案的确定 2.5.卑微如蝼蚁、坚强似大象施工阶段的造价控制与管理一、现场跟踪的方式:1、现场跟踪是施工阶段造价控制的基础工作, 根据项目的特点, 确定以下跟踪方式:我方审计人员从控制工程造价的角度, 在施工合同履行的整个时 期对现场进行跟踪核查、记录。我方将适时地派驻有关建筑、结构、 装饰、给排水、 电气、暖通等各专业的造价师对各专业所用的材料规 格、数量与施工图、设计变更单及工程实物

3、进行对照核查,通过现场 测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算 审计的真实造价依据。 特别对隐蔽工程部分或有可能索赔或反索赔等 方面,在现场跟踪过程中我公司会特别关注。我们将竭力做好:第一、专业造价师及时跟踪现场,并承诺每周不少于 5 次,每次 不少于 1 人,必要时全天跟踪 (如隐蔽工程和其它需要连续跟踪的部 位);第二、做好跟踪日志,记录每天发生的与造价相关的事件,作为 处理造价管理的基础资料;第三、参加本工程有关造价管理的会议; 第四、对于索赔事件,要重点记录与跟踪。派专业人员把关,成 果坚持三级复核。2、现场跟踪主要内容(1)现场跟踪的准备阶段 熟悉本项目施工图纸

4、等设计文件及工程施工招、 投标文件, 施 工合同补充协议等有关计价的其它文件。 协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为工程 结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。 参加业主、 监理组织的图纸会审工作, 对其中因变更而增加的 费用部分进行咨询准备。 提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费 用、工期延误等索赔的咨询。 提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评 估咨询。(2)施工合同跟踪跟踪工程实施阶段 参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。 审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合同额大于10 万元的甲方直接分包(或委托)合同。 主要审核:

5、合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价 款调整条款的内容表述是否准确、完整。 总价或单价包干合同的包干总价或包干单价须事前审计。 对现场设计变更及签证进行造价咨询。A、提供业主方发出现场图纸变更引起费用变动的计算咨询。B、提供业主方确认的现场图纸修改而引起费用,工期变动的估 算咨询。C、计算设计修改的增减值,并协助业主与承包商达成费用上的 增减协议及制订工程变更清单。D其他与项目成本变动有关的咨询服务,如工程造价控制及优 化分析。;E、提供因市场材料价格的浮动偏大,弓|起费用增加的施工方要 求索赔费用的咨询。F、对承包商的施工报价及材料报价会同业主进行市场调研分析 确认。 工程进度款审批

6、的造价咨询A、定期根据施工方的进度款申报计划(每月),提交一份进度款 审核工程造价报告, 该报告内容是对整个已投资成本作相应的明细分 析。B、根据合同约定,提供在工程实施过程中应扣减工程款的咨询 建议。C、协助业主按合同支付进度款,核审付款报审表。 竣工验收及工程索赔咨询A、协助业主处理施工索赔,审核已经认定索赔事实的造价费用。B、协助业主对施工方违约的工期、质量等收集证据,进行反索 赔。二、施工组织设计的造价管理 施工组织设计的造价管理, 就是对施工过程中各种生产要素的合 理安排和有效配置的一种咨询管理。施工组织设计是正确处理人与 物、时间与空间、质量与数量、工艺与设备、供应与消耗、生产与管

7、 理的各种矛盾。科学合理、 计划有序、周密均衡地组织施工生产的一种技术组织措施。1、编制施工组织设计的主要内容(1)编制依据(2)工程概况(3)施工部署(4)施工准备(5)施工总平面布置(6)施工总进度计划(7)主要分项工程施工方法(8)主要资源需用计划(9)质量管理及保证措施(10)技术资料管理及保证措施(11)工期保证措施(12)现场文明施工管理及保证措施(13)环保、环卫管理及保证措施(14)安全管理及保证措施(15)消防保卫管理及保证措施(16)季节性施工措施(17)成本管理及降成本措施(18)新技术推广应用2、施工组织设计造价管理的主要内容(1)施工部署审查施工部署是否能按业主的总体

8、进度要求完成施工任务, 各主 要施工节点是否衔接,工序的交叉是否合理。施工组织中劳动力组织和施工机械的配置是否能满足施工的要 求。(2)施工准备 施工准备中是否分项分部编制实施性的施工组织设计方案, 针对 重点关键工序是否组织专项技术攻关措施。施工机械准备是否已经完成,设备型号规格、数量、时间上能否 满足施工计划要求,是否有易损件配置。劳动力准备, 劳动力后备资源是否充分, 各工种能否满足施工技 术要求。物资准备, 物资部分是否编制材料需用量计划, 对各种材料是否 进行供应商考察。( 3)新技术推广应用 新技术推广应用是否采用建筑业推广应用的新技术、 新工艺、新 材料,已往项目作业中对缩短工期

9、、降低成本、节能、环保、创造优 质工程方面应用效果如何。三、设计变更、现场签证的审核与管理工程实施阶段, 业主的工作重点在于过程的有效控制, 使设计变 更、签证等得到有效的掌控;我公司作为中介方,工作重点在于协助 业主利用自己的专业知识对变更、签证、索赔进行有效的审核。对工程签证等管理实行量价分离的二级约束机制, 规定现场监理 工程师仅对签证事件的真实性和工程量数据的准确性确认, 对其可能 引起的费用变化或工期变化要求承包商另行填写费用洽商申请表或 工期临时延期申请表, 由业主经营部和委派的造价咨询企业的造价工 程师独立审核,形成了二层次管理,相互制约的机制,最大限度地降 低了工程签证可能带来

10、的工程造价失控风险。1、设计变更的审核工作程序(1)设计变更的审核程序: 设计变更的必要性审核:对影响工程造价的设计变更、签证, 应从专业技术需要的角度,提出合理化建议方案,供业主选择。A、工程设计变更按其影响造价的程度,可分为 a、b、c三类。a类变更:这类变更不涉及变更设计原则,不影响质量和安全经济运行,且不增加或减少工程费用(或合同价款)。b类变更:这类变更工程内容有变化,造价有增减,但变更价款 在合同规定的承包商包干费用范围内。c类变更:这类变更涉及变更设计原则,变更设计方案及主要结 构和布置, 修正主要尺寸及主要原材料和设备代用, 且变更价款在合 同规定的可追加或减少费用的范围内。B

11、、各类工程变更的处理程序:a类变更:由监理工程师签认,但需向造价工程师备案。b类变更:必要时(合同结算规则要求按分项、分部工程计算费 用;或业主要求提供考核设计变更增加的费用),造价工程师要对工 程变更申请表的估算费用进行核查,并记入核查记录,同时按分 项、分部工程进行统计。否则,与a类变更的处理方法相同。c类工程变更:属c类变更的,由施工方提出申请估价和提交变更 价款预算单, 由业主经营部门委托造价公司进行核查并与承包商协商 后确定价款,填写核查记录,同时按分项工程进行统计。对于通过设计变更扩大建设规模, 提高建设标准的, 要看是否有 原审批部门的批准;运用价值工程理论,对变更的技术可行性,

12、经济 合理性进行必要的论证与综合评价后再决定进行变更。 设计变更的合规性审核: 审核设计变更手续是否合理合规,是否符合甲乙双方的事前约定。根据变更引起造价变更的数额实行分级审批制,明确审批权限, 加速变更工作的进展。 同一原因引起的、 数额较大的变更项目不能肢 解为多个变更项目申报而逃避审批。A、必要的变更应先作工程量和造价的增减分析,经业主同意,设计单位审查签章,出具相应的图纸和说明方可发变更通知。B、对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可。C、监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求 业主和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的, 不予认可。 设计变更的

13、真实性审核:A、审核设计变更是否真实存在。为分析变更的原因,明确责任, 应对变更进行分类管理, 一般可以分为施工类、 设计类、业主管理类, 并制定相应的奖罚措施。a由于施工不当,或施工错误造成的变更,监理工程师应注明原 因,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、投资 效益造成影响的,还应进行反索赔。b由设计部门的错误或缺陷造成的变更费用,以及采取的补救措 施,如返修、加固、拆除所生的费用,这部分费用按 c类变更处理后 由监理单位协助业主与设计部门协商是否对设计部门索赔。c由于监理部门责任造成损失的,该部分费用按c类变更处理后应 扣减监理费用。B、审核变更中涉及的其数量及计价的真实

14、性。a审核设计变更部位的工程量增减是否正确,是否得到了如实反 映。b审核变更部位的定额套用是否合理。 设计变更应视作原施工图纸的一部分内容, 所发生的费用计算应 保持一致, 并根据合同条款按国家有关政策进行费用调整。 材料的供 应及自购范围也应同原合同内容相一致。c审核设计变更计算过程是否规范。 审核工程量的计算是否按合同中约定的计量规则进行计算, 有无 高估冒算。2、洽商签证的审核与管理(1)洽商签证的必要性 签证对造价的影响程度, 洽商签证于设计变更相同, 按其对造 价的影响程度,亦分为a、b、c三类。a类签证:这类签证不涉及设计原则的变化,不影响质量和安全 运行,且不增加或减少工程费用(

15、或合同价款)。b类签证:这类签证涉及工程内容,造价有增减,但变更价款在 合同规定的包干费用范围之内。c类签证:这类变更涉及合同约定的工程内容变化,或属合同约 定的范围之外的工程内容, 且变更价款在合同约定的追加或减少费用 范围之内。 各类签证的处理方法以上a、b、c各类签证的处理方面同各类工程变更的处理方法, 见第 7页,不在此重复。( 2)审核洽商签证的真实性 审查洽商签证的程序是否规范。 审查程序是否符合甲乙双方事 先约定的签证程序。 审查洽商签证手续是否齐全。 洽商签证必须分别 由监理公司、业主单位、施工单位共同签字确认,如果只有一方签字 或缺少某一方签字, 说明洽商签证的手续不全, 也

16、必然影响洽商签证 的真实性。 审核材料签证的市场调查。 涉及材料价格的签证应在业主组织 下,造价公司会同承包方赴市场, 确定本工程所监控主要建筑材料的 品种、规格和单价。 审查洽商签证内容与竣工图、 隐蔽工程记录和完工项目的内容 是否一致。如果不一致,说明洽商签证的内容存在虚假情况,必须纠 正。( 3)审查洽商签证的有效性 审查开始后, 必须封存施工单位移交的所有资料, 包括洽商签 证,不允许施工单位补办任何洽商签证, 特别是隐蔽工程项目的洽商 签证,凡是审查开始后补办的洽商签证一律无效。 审查施工日记、 监理日记、 值班日记与洽商签证的时间是否一 致。如果不一致, 说明洽商签证的时效性存在问

17、题, 必须进一步查清。 审查洽商签证的内容有无重复, 尤其要注意工程项目整体办理 洽商签证后, 是否又以单项办理洽商签证。 预算中包含的项目不得进 行签证,已签证的工程量,应予扣除;(4)审核洽商签证的正确性 审查洽商签证的数量,包括个数、面积、体积、重量的计算是 否正确。 审查洽商签证的单价、金额计算是否正确。 结合业主与施工单位签订施工合同的内容, 特别是洽商签证的 一些优惠条款, 查洽商签证是否可以列入工程结算。 工程变更与工程 现场签证审核的依据应充分,设计变更手续、签证程序应齐全,内容 与实际情况应相符,所选用的计价方式应合理并符合施工合同规定。 工程设计变更及现场签证价格的审核与确

18、定应由相关的专业造价工 程师签发。3、工程量签证的造价审核程序与内容签证审核的步骤分三步: 真实性审核、 合理性审核、 实质性审核。(1)真实性审核 一般签证书面材料中应有甲方现场代表、 乙方、监理工程师的 签字盖章。 签证有无双方单位盖章, 印章是否伪造, 复印件与原件是否一 致等是真实性审核的重要内容。 签证是甲方与乙方之间在工程实施过程中对已订合同的一种 弥补或动态调整, 与主体合同具有同等法律效力, 因而在形式上应该 是双方签章齐全真实。 审核时复印件应与原件核对, 签证的印章应与投标书中印章相 比对,以保证签证形式合法、内容翔实合理。以防止签证上虚增材料 数量、工程量、 费用等。签证

19、真实性的审核要重点审查签证单所附的 原始资料。 对签证中的数量一定要现场核实。现场核实工作量要求甲方、乙方、中介方三方同时到场, 咨询单位审核人员一般安排二人以上参 加,认真测量并做好勘测记录。勘测记录由甲、乙方和审核人员签字 认可,作为调整结算的依据,并与结算书等一并归档备查。(2)合理性审核:一些乙方为了中标,在招标时采取压低造价, 在施工中又以各种理由,采取洽商签证的方法想尽办法补回经济损 失。所以对乙方签证的合理性必须认真审核。(3)实质性审核:对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项 丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应 作为审核的重点。 因为这两部分往往没有图

20、纸或者图纸不很明确, 而 事后勘察又比较困难。 在必要的情况下, 审核人员在征得甲方和乙方 双方同意的情况下,进行破坏性检查,以核准工程量。4、材料价格签证的审核程序与内容 一般来说,设计图纸对一些主材、 装饰材料只能指定规格与品种, 而不能指定生产厂家。目前市场上伪劣产品较多,即使是正规厂家, 不同的厂家和品牌,价格差异比较大,特别是一些高级装饰材料,施 工方以劣充优, 以国产品牌冒充进口品牌, 若业主签字确认之后会给 结算审核造成麻烦。材料签证的造价跟踪主要注意以下几个方面:(1)注意签证的时间市场经济条件下, 价格信息是时时刻刻变化的, 掌握价格变动规 律,审核中关注签证材料的购买时间,

21、 是一个很重要又容易忽视的问 题。(2)材料价格签证确认的方法相对于其他签证来说, 材料价格签证的确认是比较难的。 客观上, 各地区价格信息对普及性材料有明确指导价,而对装饰材料的价 格没有明确指导,由于其品种、质量、产地的不同,导致了价格的千 差万别,甲方也不能清晰、 具体地提供材料的详细资料。比较可行的 办法是:组织双方人员,走向市场,寻求最接近实际情况的价格,以 有力的事实证据取得双方的一致认可。 调查材料价格信息的方法A、市场调查。B、电话调查。C、上网查询。D当事人调查。 取定材料价格的方法。 调查取得价格信息资料后, 就要对这些 资料进行综合分析、平衡、 过滤,从而取定最接近客观实

22、际并符合审 价要求的价格。A、应考虑调查价格与实际购买价格的差异。B、参考其他价格信息。取定材料价格时还应综合考虑下面几种 价格资料:a参考信息价。b参考发票价。参考乙方的购货发票,虽然可能存在假、虚、空 等问题,但在市场调查的基础上,可作为参考的依据之一。c参考口头价。这里的水分可能更大一些,更应慎重取舍。d参考定额价。定额价格是加权平均价,具有较强的指导作用, 一般来说土建材料与市场差异不大,但许多装饰材料则可能出入较 大,应分别对待。e其他工程中同类建材价格。在同期建设的工程中,已审定工程 中所取定的材料价格, 可作为在审工程材料价格取定参照, 甚至可以 直接采用。5、综合单价签证的管理

23、与审核 (1)清单计价方法下,单价的使用原则。一般,在工程设计变更 和工程外项目确定后 7天内,设计变更、签证涉及工程价款增加的, 由乙方向甲方提出,涉及工程价款减少的,由甲方向乙方提出,经对方确认后调整合同价款。变更合同价款按下列方法进行: 当投标报价中已有适用于调整的工程量的单价时, 按投标报价 中已有的单价确定。 当投标报价中只有类似于调整的工程量的单价时, 可参照该单 价确定。 当投标报价中没有适用和类似于调整的工程量的单价时, 由乙 方提出适当的变更价格,经与甲方或其委托的代理人(甲方代表、监 理工程师)协商确定单价; 协商不成,报工程造价管理机构审核确定。(2)清单计价方式下,单价

24、的报审程序。换算项目。在工程实施中,难免出现材料调整,如面砖的规格调 整,在定额计价模式下,只要进行子目变更或换算即可,但在清单模 式下,特别是固定单价合同,单价的换算必须经过报批。四、主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理1、内容(1)主要隐蔽工程一般包括: 预埋工程,包括铁件、管线预埋等,审核其是否与施工图纸、规范要求一致; 屋面工程,主要审核屋面基层处理、防水、保温隔热做法是否 符合规范,与所采用的图集是否相符; 装饰工程,主要跟踪其基层做法是否与图集、清单项目一致, 实际消耗量如何。(2)主要隐蔽工程验收内容主要包括:地基验槽记录, 指基槽土方开挖完成后的验收, 主要核查基槽 的几何尺寸、

25、土质类别、老墙脚开挖、排水类型(结构排水、地表排 水、雨季排水)、土方的运输方式、运距及各种引起索赔的书面证明 材料;基础结构验收, 指正负零以下结构完成后的验收, 主要核查砼 垫层、砼基础、 砖基础以及回填土的实际尺寸。正负零标高的确定和 回填土的运距。为了控制造价,必须选用合理的运输机械; 中间结构验收, 指主体结构完成后在开展室内、 外装修之前的 验收,主要核查构件的运距、屋面防水做法、隔热材料的厚度以及墙 砌体使用材料,依据设计图、变更图及变更洽商进行逐项逐层核对, 分析变更产生的原因; 工程竣工验收, 指工程完工后交付业主之前的验收, 主要核查 设计变更、实际工期、材料认证及有关索赔

26、的书面证明资料。2、隐蔽工程造价管理的工作程序(1)对隐蔽工程,要随工程的进度及时跟踪,以检查综合单价 中的项目特征、 工作内容是否发生改变, 实际施工是否与图纸或变更 相一致,作为计算实际工程量,调整综合单价的依据。(2)对跟踪审核过程中发现的重大问题,提醒和协助业主及时 办理相应的签证洽商,以免日后产生纠纷。(3)施工单位在通知工程监理公司实施正常监理隐蔽工程验收 时,应提前通知我公司,并提供验收的部位及内容,我公司相关专业 工程师参与验收。(4)我公司工程师采用多种手段对隐蔽工程及其他工程实际施 工进行跟踪,包括现场进行测量,使用数码相机对现场情况直观记录, 必要时使用仪器对相关部位进行

27、复核等。(5)我公司工程师对现场实际所使用的材料在必要时进行取样。(6)我公司工程师对隐蔽工程应结合隐蔽工程审核与管理内容 详细记录,填制“隐蔽工程跟踪审核记录表” 。(7)我公司工程师建立项目跟踪审核日志,对施工中的实际情 况如实记录。五、主要材料及设备价格的审核与管理1、内容( 1)招标文件中对主要材料和大型设备没有明确 “厂家、规格”, 但材料单价已明确的,在进场使用前由施工单位提供“厂家、规格、 单价”,业主现场代表、监理工程师和我公司共同对“厂家、规格、 单价”进行核实,如果实际价格低于投标价格以上的5%,由业主现场代表、监理公司、我公司和施工单位共同定价和洽商确认。( 2)招标文件

28、中没有确定的材料、设备以及暂估价,定价方式 同第条。( 3)建设单位供货或指定材料,由我公司协助业主询价后共同 确定。(4)施工单位自行采购的材料和设备,未经确认已使用在本工 程,业主现场代表和监理工程师有权要求现场剥离检查, 对剥离所发 生的费用由施工单位承担, 价格由四方派代表到市场询价, 按市价的 低价结算。2、工作程序(1)对符合“主要材料及设备价格审核与管理”内容的材料及 设备,由施工单位提供材料品种、规格、质地、生产厂家、供应单位 报价及拟采用的单价等相关资料。( 2)业主、监理单位、施工单位对材料的用量、质量、价格与 设计图要求进行初步确认审核,并填写“材料价格洽商单” ,经三方

29、 签字后提前 7 天送我公司进行审核;我公司 7 天内将审核(询价)结 果书面反馈给业主。( 3)实施公开招标的材料,我公司可参与全过程并提供咨询意 见。六、工程进度款的审核与管理1、内容跟踪审核过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差, 分析由此 引起的对工期及工程造价的影响。2、工作程序( 1)施工单位应按合同专用条款约定的时间,提交当月(或节 点)完成形象进度,监理公司、业主有关部门在规定的时间内核实已 完工程量。对合同范围内的工程量和变更的工程量分别洽商认可。(2)施工单位根据工程量检验认可的证明、编制当月的工程量 完成统计报表(按合同要求)及工程价款结算书,报项目管理公司初 审后送给我

30、公司复审。( 3)我公司对工程价款进度结算书进行审核,首先对工程量核 定确认,然后审核洽商记录的真实性、合法性;审核工程子目综合单 价是否与清单报价一致; 实物工程量与图纸不符、 施工情况与施工合 同不符、施工用料发生变化必须获取必要的洽商,审核时据实调整。(4)审核的结果由我公司在 7 天内出具审核意见,并填写工程 项目进度付款建议表。七、索赔费用的审核与管理1、索赔费用的管理 施工索赔是在施工过程中承包商根据合同和法律的规定, 对并非 由于自己的过错造成的损失或承担了合同规定之外的工作所付的额 外的支出,承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。( 1)我公司协助业主及时、快速地处理索

31、赔纠纷,通过收集的 记录、照片、录像等证据,帮助业主把索赔损失减少到最小。(2)阶段性地、及时地收集因施工方原因造成工期、质量违约 的证据,协助业主进行反索赔, 以维护业主利益, 提高自身防范能力。2、索赔的内容( 1)业主没有按合同规定的时间交付设计图纸数量和资料,未 按时交付合格的施工现场等,造成工程拖延和损失。(2)工程地质条件与合同规定、设计文件不一致。(3)业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序,扰乱了施 工计划及施工方案,使工程数量和施工困难有较大的增加。( 4)业主指令提高设计、施工、材料的质量标准。(5)由于设计错误或业主、工程师错误指令,造成工程修改、 返工、窝工等损失。(

32、6)业主和监理工程师指令增加额外工程或指令工程加速。( 7)业主未能及时交付工程款。(8)物价上涨、汇率浮动,造成材料价格、人工工资上涨,承 包商蒙受较大损失。(9)国家政策、法令修改。( 10)不可抗力因素等。3、索赔的分类序号分类标准索赔类别说明1按索赔的 目的分工期延长索赔由于非承包商方面原因造成工程延期时,承包商向 业主提出的推迟竣工日期的索赔费用损失索赔承包商向业主提出的,要求补偿因索赔事件发生而 引起的额外开支和费用损失的索赔2按索赔的原因分延期索赔由于业主原因不能按原计划的时间进行施工所引 起的索赔主要有:发包人未按照约定的时间和要求 提供材料设备、场地、资金、技术资料或设计图纸 的错误和遗漏等

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