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文档简介

1、企业各种计划值的完成率计算一、问题的提出 完成率经常被用来检查工作的进度或计划的完成程度, 多用 百分数表示。常规完成率公式=(完成值/计划值)X 1000% 般而言,计划完成率越高越好。但是,在特殊情况下,常规完成 率计算的结果与实际完成情况不符合。比如。企业投产初期,其 利润是负值属于合理的客观现象, 但是,常规完成率计算公式显 得无能为力或计算结果错误。 此时, 应寻求合理的方法来计算完 成率并评价工作业绩, 最主要的是要明确计划是有假设的特定条 件的计划,并且这一假设条件维持不变。比如,制定计划时的产 品市场行情、 企业的生产能力等因素在维持不变或按一定预期比 例变化的情况下年终会达到

2、一个怎样的结果。 计划只有在假设条 件不发生变化的情况才真正具有科学性、 严谨性与可执行性, 离 开这一假设条件,可以说计划没有任何意义。对于企业允许亏损的情况, 其计划利润为负值或零, 这种情 况的计划完成率的计算遇到实际的问题:一是按照常规公式计算完成率会出现结果与实际不符; 二是对于利润为负值的情况, 往往有人按照常规完成率的倒 数计算,即,负数计划完成率公式 =(计划值/完成值)X 1000% 此时,会出现负数完成率的问题;三是计划为零时或很小时,常规完成率公式(完成值 / 计划 值)中零不能做分母或结果异常超大。对于逆指标(完成值越小 越好的指标),往往有人按照常规完成率的倒数计算,

3、会出现结 果不准确和结果对比性很差等问题。例如:下表中A工厂的完成率。按照常规完成率计算公式(完 成值 /计划值)计算结果为 2142.86%,所对应结果“很好”,但 实际上 A 工厂没有完成计划。因此,常规完成率计算公式错误; B工厂完成率。按照常规完成率计算公式(完成值/计划值)计算结果为88.24%,所对应结果“未完成”,但实际上B工厂已经完成计划。因此,常规完成率计算公式错误;C工厂完成率。按照常规完成率计算公式(完成值 / 计划值)计算结果为 5000.00%,所对应结果“完成”并“超额很多”, 实际上也超额 很多。虽然计算结果与实际符合,但是,这样的计划或完成率已 经失去了本初制定

4、计划的意义;D工厂完成率。按照常规完成率计算公式(完成值 / 计划值)无法计算。二、不允许值的使用1. 不允许值的原始意义如图 1所示。计划利润为 100,当完成 100时,完成率为 100%; 当完成 50时,完成率为 50%;当完成 0 时,完成率为 0。此时的 计算是把 0作为原始起点,不能小于 0, 0 就是不允许值,是原 始意义的不允许值。2. 不允许值的扩展意义如图 2 所示。计划利润为 -100 ,当完成 -100 时,完成率为100%;当完成 -150 时,完成率为 50%;当完成 -200 时,完成率 为 0。此时的计算是把 -200 作为原始起点,不能小于 -200 ,-2

5、00 就是不允许值。此时不允许值的意义得到扩展。3. 不允许值的解读如图 2 所示。完成率的实质就是完成量占计划量的百分比, 其中,完成量就是完成值与不允许值之差, 计划量就是计划值与 不允许值之差。即,完成率=(实际值-不允许值)/(计划值-不允许值)x 100%4. 完成率计算归纳在完成率 =(实际值 -不允许值) /(计划值 -不允许值) x 100% 中,分三种情况:当不允许值为 0 时,此时,完成率 =实际值 / 计划值,代表常 规的完成率计算公式(指计划值为正数正向指标值)。当不允许值为负数计划值的 2 倍时,此时,完成率 =2-实际 值/ 计划值,代表负数计划值的完成率计算公式。

6、当计划值为 0 或较小时, 不允许值可以按照本单位的销售收 入与本行业的利润相乘的相反数来标示。此时,完成率 =(实际 值-不允许值)/ (计划值-不允许值)x 100%其中,不允许值 由计算所得。表 2 归纳计划值为大正数、大负数以及零和较小数的情况, 分析了完成率分别为 0、50%、100%、150%、200%的特征、评价、 不允许值以及计算公式。 其中, 三种情况的不允许值对应的完成率都为零,也就是说,不允许值就是不允许出现“负的完成率”。三、基点的使用 基点的使用,与不允许值的使用有相同的结论。1. 正指标计划值为负值的计划完成率当计划数为正数, 完成数比计划任务数少 1 倍时, 计划

7、完成 率为 0,此时可以认为是计划执行的“基点”;完成数是计划任 务数的 1 倍时,计划完成率为 100%,此时可以看作是计划执行 的“完成点”。计划的实现过程,就是从基点出发, 经过努力“抵 达”完成点,即实现计划任务数的过程。从这个意义上讲,计划 完成率的计算公式应表述如下:计划完成率=(完成值?C基点)/完成点其中,基点 =计划值 -| 计划值 | ,完成点 =| 计划值 | 讨论如下:当计划值为正时,基点 =0,完成率 =完成值 / 计划值。当计划值为负时,基点=2X计划值,完成率=(完成值?C2X计划 值)/ (?C计划值=(2-完成值)/计划值。2. 逆指标的计划值为正的完成率 逆

8、指标是指完成越小越好的指标。 同正指标相反, 其计划完 成率公式为:计划完成率=(基点?C实际完成值)/完成点。其中:基点 =计划目标值 +计划目标值, 完成点 =计划目标值, 因目标值为正值,所以:基点=2X计划目标值,完成点 =计划目 标值。计划完成率=(2X计划目标值?C实际完成值)/计划目标值 =(2-完成值) /计划值。四、有关完成率计算的再分析1. 逆指标计划值为正数的情况 有的企业在计算逆指标时用常规完成率公式, 比如, 某企业的煤耗,计划为 50,实际完成 40,按照常规公式完成率 =实际 / 计划,得出完成率结果 80%,他们的解释是逆指标“越低越好”。 用 “越低越好”的解

9、释存在的两个问题:一是失去定量描述意义。比如,煤耗完成率80%与利润完成率 80%代表意义不同,也就是说,完成计划量的程度不尽相同, 或者说失去定量描述意义, 只是强调了定量描述程度; 二是互逆 运算困难。如果计划煤耗为 50、完成率为 120%时,反推实际煤 耗就难以计算。有的企业在计算逆指标时, 使用常规完成率公式的倒数。 比 如,某企业的煤耗,计划为 50,实际完成 40,用他们的完成率 公式计算完成率=50/40 X 100%=125%他们认为这样的完成率可 以与常规完成率相比较。实际上该完成率为120%,仍然有一定的差异。2. 正指标计划值为负数的情况 有的企业在计算负计划值的完成率时, 使用常规完成率公式的倒数。比如,计划利润为 -50 和实际完成 -40 ,按照他的计算 结果为 125%,实际上该完成率为 120%,仍然有一定的差异。尤 其是当计划利润 -50 ,实际完成 40 时,按照他的计算结果为 -125%,失去实际意义,因此,使用常规完成率公式的倒数不妥 当。对比不允许值的使用与基点的使用, 可以发现二者得出的结 论相同。 通过不允许值的使用与基点的使用, 归纳不同情况完成 率的计算公式:1. 正向指标计划值为正数时,完成率 =完成值 / 计划值;

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