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文档简介
1、工作流程2011年12月万丈高楼平地起工程咨询部工作流程精品资料、工作流程图监 督 流 程部门经理v业务安排流程编制人员副经理档案管理流程资料保管员二、职责分配部门经理: 主抓整体工作, 进行业务的总体调度以及人员的管理,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。总工:主抓业务的质量,并且监督部门负责人,必要时直接上报公司总经理。副经理: 贯彻落实公司相应管理以及规章制度, 组织新进人员学习,并且协助经理以及总工抓好各项事务。业务组长:组织并且监督小组成员做好业务。资料管理员:负责档案的管理。三、业务流程1 、接受业务( 1)业务由经理逐级并且及时向下分配。( 2)编制人员在跟客
2、户交谈时,应说明我们需要什么资料,现在有什么,还应该提供什么。( 3)仔细查看客户所提供的各项资料,对资料中的一些数据等内容当场核实,如有不理解的及时与客户沟通。( 4)沟通好具体交报告的期限,并且记录在登记表上,以方便业务的安排。( 5)签订合同。2、编制报告( 1)方案一:一般类项目收集资料(比如一些适用于该项目的国家、地方政策)整理、学习资料(掌握政策的本质,并且应用于项目)理清思路 (将项目应该从哪几方面入手、 必须要注意的事项列于记事本)选择模板(选择类似项目,并且了解它们的不同之处,认为不 是太确定的情况下,应及时同别人沟通,为项目的进行打好基础)编制报告 (中间遇到问题及时解决,
3、 需要与客户沟通并及时联系, 技术等方面遇到疑难应向别人请教, 如果实在解决不了的应逐级上报)完成底稿 (编制人员首先应该通读全文, 以确保基础数据等相关内容的准确性,然后再提交审核)( 2)方案二:复杂类项目集整个部门的力量,集思广益,同心协力完成整份报告的编制。( 3)方案三:成批类项目参编报告的全体成员先集体学习相关资料, 互相交流心得, 确定 总体方向,然后由负责人分配任务,齐心协力做出一份好的模板,最后再分项目进行。3、审核报告( 1)方案一:分组进行(正常程序)初审:由编制人员以及业务组长合作进行。a、编制人员认真检视错字、别字、字体、字级、文句等,通常 为使文本正确无误。b、业务
4、组长先翻阅基本资料以及报告的目录等大概内容,并且询问编制人员,了解整个报告的基本思路、基本内容、编制特点、结构等,提出自己的意见并与编制人员统一思想,确立方案,然后编制人员进行修改。c、在记录表上签字。复审:由总工(或者相关负责人)负责,要求通读全文,主要 工作包括:a、检查初审修改是否正确,改正初审改错了的地方,改正初审未看出来的各种错误或不妥之处。b、在记录表上签字。终审:由经理负责,编制人员认真核实、解决复审提出的相关问题后,将底稿连同初审的意见一并交给经理进行终审。a、通读初、复审意见或记录,检查初、复审修改是否正确;如果初、复审问题较多或初、 复审后报告遗留问题仍较多,可以退还编制人
5、员及业务组长返工。b、提出终审意见,对报告以及初、复审进行评价,说明是否同意出报告装订,若同意,则在记录表上签字。( 2)方案二:分部进行(针对于复杂类项目)每个人发挥自己的长处, 各尽其责, 分别对报告的各个细节进行校对,即分配专人对报告分章节、分内容进行校对,完成后由经理督促修改,并且在记录表上签字以示同意装订。( 3)方案三:负责人直接审核(适用于要求较急的报告或者成批类项目)直接由负责人对报告进行整体校对, 并且督促修改, 完成后在记录表上签字以示同意装订。4、装订报告( 1)原则上自己的报告自己装订,若有不方便接触复印机或者不熟悉使用复印机的情况,作为一个整体理应相互帮忙。( 2)装
6、订报告之前应先在资料保管员处领取报告编号。5、检查完稿由编制人员检视目录是否和内容的版面分配页数、 说明一致, 检视是否有页码短缺或者附件不全的现象。6、参加评审会( 1)原则上报告的编制人员必须参加评审会,特殊情况除外。( 2)首先要认真地记录评审领导以及专家提出的每一条意见,然后尽量理解专家要表达的意见。( 3)在记录表上签字。7、参会心得评审会结束后, 首先,组织全体员工学习,参加评审会的带队人员进行传达、 讲解, 其他与会人员进行补充说明, 其他员工做好笔记。其次,专家提出的问题,应该认真专研,以专家的意见为突破口,找出相关内容的资料, 并且举一而三反, 闻一而知十, 然后能融会贯通。
7、8、修改报告( 1)原则上自己的报告自己修改,特殊情况除外。( 2)修改报告的人员必须认真、负责的对报告进行修改,确保达到评审领导、专家以及项目单位的要求。( 3)在记录表上签字。9、整理底稿( 1) 项目结束后, 马上整理底稿, 并且严格按照标准进行整理。( 2)底稿内容包括封面、工程咨询合同、专家评审意见、项目单位的证书、土地手续、规划手续、环评手续、平面图纸、做报告过程中的一些记录、发言稿。( 3)在记录表上签字。10 、工作完成( 1)所有工作完成后,将底稿交由资料保管员保管。( 2)保管员应该确认记录表上是否登记完毕,否则督促其进行记录。( 3)记录完毕后向负责人汇报,并且归档。四、业务记录表工
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