怎样写好会议纪要

1、会议纪要是反映会议基本情况、 重要精神和议定事项，并要 求有关单位执行的一种纪实性文体。 起草各类会议纪要是办公室 的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根 据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。一、预测会议内容凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个 大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。（一）根据参会人员预测会议内容。 会议记录人应在会前弄 清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、 哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议

2、， 这种推测显得尤为 重要。（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报 材料，应该在会前快速浏览材料内容， 弄清楚汇报单位提出的具 体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题 往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总 结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有 针对性地进行重点记录。二、做好会议记录会议记录是会议纪要的初稿， 好的会议记录稍做加工就可以 作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出

3、的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分 管副职的发言往往操作性很强， 对于落实会议精神十分重要， 也 要重点记录。（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需 要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这 些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给 哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容 往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题 纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明 确的赞成或反对。这些意见中

4、特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应 该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。三、会后拟稿会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突 出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规 范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有 相对固定的写作格式。（一）标题的写法会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标 题”居多。1 . 单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位 + 会议名称+ 文种类别（纪要）”组成。如“ xx 市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要” ； 有的会议也可用会议地点作标题

5、，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、 “关于落实省委领导同志批示做好 xx 文物保护工作的会议纪要”。2 .双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题， 副标题与单标题的写法相同， 由“会议名称文种”组成。如：“在比较中找差距 xx 现场会议纪要”。（二）正文的写法会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。 导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。1 . 导言部分的写法。 导言概述会议基本情况， 包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：

6、一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、 记录人等基本情况采用分条列出的写法， 每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人； “列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况， 描述的内容与前一种写法相同， 使人看后能对会议有整体的了解。 这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。2 .主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础， 将会议议定

7、事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头） ， 工作中要注意哪几个问题， 等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分， 分别加上标号或小标题， 分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述， 常常包括对目的、 意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于 需要基层全面领会、 深入贯彻落实的重大会议。 三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序

8、分别阐 述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的 座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。（三）其他注意事项会议纪要的称谓有特殊性， 一般采用第三人称写法。 会议纪 要以整个会议的名义表述， 反映的是与会人员的集体意志， 必须 概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认 为、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号 召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题， 则需要分别论述并写明分歧所在。 由于会议纪要不可能全面记述 所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也 会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采

9、用“原则同 意”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都 加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议 纪要还应注意如实反映会议内容， 不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。此外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应有文号。文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【 2008 】67 号。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第 xx 期”、“第xx 次”，写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方， 也可以写在正文的右

10、下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如“二oo八年八月十六日。会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。会议记录的技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、 会议主持人和主要领导同志发言的中心思想， 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如 但是 只记 但 ，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，