大连柯尼卡美能达攻克“管人”难题

1、大连柯尼卡美能达攻克“管人”难题 在精密加工制造行业， 招工难、 用工流程复杂度高的问题 尤为突出， 尤其管人不是一件轻松事。 但对拥有 3000多名 员工的柯尼卡美能达精密光学（大连）XX公司（简称“大连柯尼卡 美能达” ）而言，人员数量的考验还是其次，最重要的是这家口 本柯尼卡美能达精密光学株式会社的在大连投资成立的全资子 公司，所从事的是高精密制造， 其复杂程度和对工人的素质要求 非常严格。 招工难，用工复杂度高，柯尼卡美能达精密光学（大连）XX 公司也同样遭遇了精密加工制造业的突出问题。 人力难点 不同于普通的劳动密集型纺织企业的是， 柯尼卡美能达精密 光学（大连）XX公司从事的是专业

2、精密光学产品制造，这就要求 工人必须具备非常专业的素质和能力。 例如光学知识、 高精密机 加工水平等，干这行的人都知道“教授级八级工在全国有多难 找”， 3000 人的规模就更是难上加难。 在柯尼卡美能达精密光学（大连）XX公司总务部人事课金哲 久眼里，常人无法体味到他们 3000 多名高素质员工有多难招， 3000 多高素质员工有多难管。 一、用EXCEL管理人事数据，业务无法协同。上线用友U8-HR 前，公司一直采用 Excel 管理人事数据，造成数据孤岛多，部门 之间的HR无法协同，不能支持人力资源管理水平提升及公司发 展需要。 二、考勤问题存在“三多”，效率低且易出错。所谓“三 多”，

3、是在人员众多的情况下，考勤人员多、考勤班次多、异常 处理多。手工处理模式下，考勤只能以开放、自觉为主，难以进 行高效管控，月底通过邮件上传考勤数据，汇总、计算和核对的 工作量极大，处理效率低且易出错。 三、大量事务性工作缠身，无暇关注管理改进。每月 HR部 门耗费大量时间忙于统计考勤， 计算薪资等事务性工作， 根本无 法抽身关注管理的改进和效率的提升， HR人员工作劳累且枯燥。 四、难以控制合法用工风险。 生产一线员工经常要根据生产 任务安排加班， 手工处理难以对考勤历史记录进行准确、 详细地 统汁，更无法根据生产人员已加班时间的多少来合理安排加班， 容易发生月加班时间超过 36小时的违规情况

4、。同时难以确切掌 握合同到期情况， 以及时办理合同续签等手续， 给依法用工带来 风险，埋下劳资纠纷隐患。 信息化破解管理难点 立足公司现状和信息化建设需求， 公司为金哲久配备了“帮 手”一一用友U8-HR在此次人力资源系统信息化建设过程中， 他们分三个阶段推进项目： 一期着眼于基础平台建设和提升事务 性工作处理效率，导入人事信息管理、报表管理、薪资管理、考 勤管理、人事合同管理、保险福利管理等关键功能模块；二期着 眼于流程规范和管理优化， 在基础应用成熟的基础之上进一步优 化人事管理、考勤、排班制度，借助新版本进行整体升级；三期 将进一步导人绩效管理、培训管理、员工自助平台、经理自助平 台等功

5、能模块，为企业与员工提供增值服务，真正形成HR 系统 的全员应用。 其中，针对任职生涯全周期信息管理，用友U8-HR提供灵活 定义员工档案结构， 完整记录了员工从进入单位、 发生变动到离 职的全过程的历史信息； 针对人员变动较为频繁的状况， 支持调 动、离职等人员变动的批量处理。对分布式考勤管理模式，系统 又分散工作，提升效率，有效监控。借助这套系统，这家大型公 司实行分布式考勤管理模式， 人事总务制定考勤规则， 各部门考 勤专员参与交互，负责排班、考勤单据录入等具体事务，人事总 务负责审核和异常情况的处理。 而针对支持设置复杂的考勤规则 和多种考勤班次，拥有U8- HR系统将企业法定节假日、

6、 公休日、 本公司特殊休假一次性设入系统形成工作日历，按此执行出勤。 此外，系统设置多种加班规则，处理特殊加班，进行加班控 制，大大减少加班时间核对工作，加班超过 36 小时系统自动提 醒。而系统实现了考勤与薪资数据的实时无缝传递。 考勤结果直 接进入薪资系统参与计算， 减少数据传递发生的错误， 提高薪资 计算效率。 “通过系统的使用， 公司很多职责有了较明晰的划分， 我们 的工作好做多了， 与业务部门产生误会误解的次数大大减少 金哲久如是说。 “现在我们比以前踏实多了 ! ” 借助HR信息化工具用友U8- HR大连柯尼卡美能达解决了 人事管理环节中的一个又一个难点， 帮助人力资源经理和业务一

7、 线经理很好地解决了用工问题。 而U8- HR也逐步让金哲久他们感受到人力资源管理角色在 发生转变，更多战略性价值在传递；更为灵活的人事、考勤，排 班解决方案和体系化的薪酬激励管理模式开始在公司内逐步实 现；而深层次应用人力资源数据，也开始为企业决策提供支持。 比如通过建立统一的 HR业务平台，实现了“一个入口”、 “数出一门”。人事信息在多个业务系统中的实时共享， 薪酬管 理岗、员工关系岗、人事管理岗、业务部门面对的都是同一套人 事信息。其次，公司理顺并搭建了企业组织架构及岗位体系，为 建立全面人力管理体系奠定了基础。 同时，借助系统根据劳动合 同法预置的预警规则，实现了事前控制，在安排加班前即可掌握 加班状况，合理安排加班时间，规避超时风险。 而系统所提供的预警功能，对合同到期、员工转正、员工生 日等事件提供提前通知，及时与员工签订适当的劳动台同， 降低 法律风险。 此次信息化的应