外校队伍建设与创新

1、 外校队伍建设与创新 随着出版社转企改制的进一步深入， 企业化运作将使各出版 社面临着越来越剧烈的市场竞争。为了使出版社立于不败之地， “创立品牌”与“实现效益最大化”是当前出版社首要考虑的 问题。要达到这样的目标， 出版界同仁的核心思路也就是成本管 理与质量管理了。 为了控制成本， 出版社不可能储备太多的专职 校对人员；而为了提高图书质量，“三校”环节又必不可少。因 此，建立一支有效的、 适合本社需要的外校队伍便成为了必由之 路。笔者依据南京师范大学出版社的外校管理工作实践， 针对大 学出版社的外校队伍建设和稳定总结了一些经验， 以期对兄弟出 版社有效管理校对人才有所裨益。 一、迈出第一步：

2、外校人员的选拔 1外校人员的选拔途径：善用资源，不拘一格 2外校的选拔方法：综合考核，择优录用 二、让人才为我所用：外校人员的培养 1前期培训：初步“扫盲”，培养角色意识 2. 试校对：落实工作，全面评估 此外，部门主管结合上述两方面的评价翻阅校对稿件进行抽 检，及时对校对者的校对质量、 对差错的敏感度和是否有可塑性 与成长空间给予评价，并作出是否继续校对稿件的最终结论。 3. 后期培养：提升能力，综合发展 通过试校对后并取得部门主管认可， 获得继续校对资格的人 员可以在工作中进一步接受出版社统一的后期培养， 综合提升校 对能力。我们主要安排的培养内容包括： （3）组织专题讲座。定期请业内有影

3、响力的专家做一些专 题讲座。如“文科图书编校中注意的问题”“理科图书编校中注 意的问题”“图书编校中的法律法规”“图书质量的总体把 握”“图书审读中出现的问题及归因分析”等等。 4. 自我总结：注重个人积累，完善培养方案 校对人员的培养不是一朝一夕的事， 需要个人不断地总结和 积累。因此，组织外校人员及时对自己的校对经验与教训进行总 结也显得十分必要。 南京师大出版社要求所有的外校人员在学习 了我们所编的初学校对者须知后，一定要根据自己的校对经 验或者教训提出至少一条以上的建议， 以便充实 初学校对者须 知，为后来的校对人员提供经验借鉴。 三、正视外校工作规律：外校管理中的难点 四、打造连带效

4、应：外校队伍的稳定措施 然而，建立一支稳定的外校队伍并进行有效的管理， 对保证 出版社图书正常出版至关重要。 外校队伍建立后， 如果在某些管 理措施上得力， 不但可以留住一批优质校对， 而且还可以产生更 多连带的优质效果。 1. 提高待遇：物质与精神的双重激励 对于在校大学生， 根据其校对质量与数量以及工作态度， 不 但给予物质奖励， 还可以给予其精神奖励， 发放“优秀校对员” 荣誉证书。这也将便于其今后寻找工作之用。 2. 给其发展的空间：事业留人，发展留人 待遇留人，感情留人，说到底，还是事业留人，发展留人。 在校大学生特别愿意加入我们的队伍， 一方面， 因为在出版社的 校对工作经验， 使

5、不少外校在应聘其他杂志社、 报刊社及出版社 时被录取， 这对我们的外校队伍建立工作也是一种肯定。 另一方 面，大学生通过自身的努力，加入我们的队伍，与我们建立起愉 快的合作关系后， 会根据自身校对工作经验和对校对的认识， 介 绍适合要求的学弟学妹来应聘外校， 这就大大充实了外校人才储 备库的建设。 此外， 在优秀的外校中还可以选拔出色的外校作为 出版社编制外人员，长期使用，成为人才储备库的人员。一旦编 内人员有调离或其他原因需要填补的， 可以及时补上。 通过将储 备的外校人员转变为出版社编制内人员这样一种做法，会一传 十、十传百，产生良性的循环。 3. 提供沟通交流的平台：打破内外界限，扩大交流 通过上述外校管理方法的运作， 我们取得了一定的成效， 形 成了一批较为稳定