1流程文件—按MRP制定采购计划流程

1、广东坚朗五金制品有限公司 Guangdong Kinlong Hardware Products Co.,Ltd. 文件名称：按 MRP 制定采购计划流程 文件编号： 版 号： A/1 页 数：共 3 页 生效日期： 20 xx 年 xx 月 xx 日 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 修改记录 修订日期 修订内容 修订人 确认 1. 目的 依据 MRP建议采购计划，按采购属性进行调整，严格按照采购计划下达采购申请。 2. 适用范围 适用于按 MRP计划采购的物料。 3. 职责 3.1 采购计划员：负责按照 MRP 的运算规则检查物料，制定物料采购计划。 3.2 计划部部长：负责审批物

2、料采购计划 4. 定义： 4.1 最小订单量：指最小的采购订单数量。 4.2 批量增量：最小采购量，当计划订单数量小于它时，按其数量来计划订单的数量，如果订单数量大于它，则按 它的倍数来计算订单的数量。 4.3 固定供应天数：需输入的时间段天数， MRP运行计划结果，将该天数内的计划订单合并，在这个时间段内建议下 达一个计划订单。 5. 作业程序 5.1 接收 MRP 采购计划建议 5.1.1 采购计划员每日收到运行物料需求计划(MRP) 制定流程的 MRP 建议采购计划表后 ,应仔细检查自己 分管的每一项物料，包括物料代码、计划数量、到货日期等信息。 5.2 调整 MRP 采购计划 5.2.

3、1 采购计划员加载物料替代表 ，并依据原物料需求量及可替代物料的当前库存量，确定并调整采购计划订 单的物料种类。 5.2.2 采购计划员依据物料属性表最小订单量、批量增量、固定供应天数等属性值，以及被替代物料 MRP 建议采购计划表毛需求量物料库存表 、替代物料物料库存表调整采购计划,更新 MRP 建议采购计划表 的“调整后计划投入量” 。采购计划员在调整过程中，若发现是由于物料属性值不准引起的，需要通知相关的责任人 按物料属性维护流程及时进行属性变更。 5.2.3 采购计划员检查 MRP 建议采购计划表 ，看是否存在需要压缩采购货期的物料，若有转5.2.4 处理，反之 转 5.3 。 5.2

4、.4 对于存在压缩采购货期的物料，采购计划员要求采购员与供应商进行确认，看是否能按要求时间到货，并 回复确认后的到货时间。若可以按期到货转5.2.6，反之转 5.2.5。 5.2.5 若确认的到货时间影响生产，采购计划员须及时通知主计划员及生产计划员，按生产计划变更流程调 整生产计划。 5.2.6 采购计划员依据确认的到货日期调整 MRP 建议采购计划表的采购计划下单日期和数量，即“调整后计 划投入量”。 5.3 编制采购申请表 5.3.1 采购计划员提取 MRP 建议采购计划表数据，对于执行标准采购订单的物料，形成采购申请表 。 5.3.2 采购计划员依据 销售和运作规划流程 产生的 长采购周期预测表 ，判断是否已实施采购申请， 若没有， 长采购周期预测表追加到采购申请表 ，提交审批。 5.4 审批采购申请表 5.4.1 计划部部长审批采购申请表 ，若审批不能通过，退回采购计划员重新制作，转5.2，反之转 5.5。 5.5 发布采购申请表 5.5.1 采购计划员发布采购申