环境记录管理程序

1、Important & Selected Documents 文件名称 环境记录管理程序 文件 编码 EMS453-01 起草人 编制日期 年月日 编制 依据 环境管理体系 规范及使用指南 审核人 审核日期 年月日 批准人 批准日期 年月日 执行 日期 年月日 1. 目的和适用范围 本程序对编制、标识、填写、保存与处置环境记录予以规定。 本程序适用于 RRRRRR 有限公司的环境管理体系环境记录的管理。 2. 职责 2.1RRRR 部负责公司环境记录的标识、保存和处置，负责环境记录的业务管理。 2.2 相关部门按体系文件的要求， 负责对本部门的环境活动进行记录， 并按要求上报或保存。 3. 工

2、作程序 3.1 环境记录的主要内容 3.1.1 环境因素调查记录； 3.1.2 公司适用的法律法规与其它要求的信息记录； 3.1.3 培训记录； 3.1.4 环境活动信息记录、监测记录、投诉记录； 3.1.5 文件控制记录； 3.1.6 运行控制记录； 3.1.7 应急准备与响应信息； 3.1.8 审核报告； 3.1.9 管理评审报告； 3.2 环境记录表格的编制 3.2.1 环境记录表格由记录部门按体系运行要求编制，根据用量报 RRRR 部，由 RRRR 部 统一印制并备案。 3.2.2 内容相同的记录表要统一、规范。应标出表格名称、序号、内容、填报日期、填报部 门等。 3.3 环境记录的填

3、写要求 3.3.1 记录填写要求字迹清晰、填报完整。 3.3.2 运行记录必须按时填写，记录数据齐全。 3.3.3 记录填写有误时，不得使用涂改液，用单线划掉错误处，再重新填写，不需填写的用 笔划掉。监测原始记录出现错误划改后要加盖监测员印章。 3.4 保存与管理 3.4.1 各部门负责本部门运行记录的管理。 3.4.2RRRR 部负责其它所有环境记录的管理。 3.4.3 各部门设置专人（或兼职）负责对记录的收集、分类和保存。 3.4.4 记录存放处应保持干燥、通风，防止损坏，变质或遗失。 3.4.5 记录保存时间按档案管理制度执行。 3.4.6 环境记录保存期满后，由保存单位造册登记，填写环

4、境记录销毁单 （见附件 2）， 经公司领导批准后予以销毁。 3.4.7RRRR 部将公司所有环境记录登入“环境记录登记表”中（见附件 1），各部门将本部 门所有环境记录登入“环境记录登记表”中。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 4. 引用文件 EMS431-01环境因素识别评价更新程序 EMS432-01环境法律法规与其他要求管理程序 EMS442-01环境培训、意识和能力管理程序 EMS443-01环境信息交流管理程序 EMS451-01监测和测量管理程序 EMS447-01环境应急准备和响应管理程序

5、 EMS454-01环境管理体系审核程序 5. 相关表格 附件 1 环境记录登记表 附件 2 环境记录销毁单 附件 1 环境记录登记表 EMS453-01R01 序号 记录编号 记录名称 管理部门 保存期限 1 EMS431-01R01 环境因素识别及评价登记表 各部门 2年 2 EMS431-01R02 相关方登记表 各部门 2年 3 RR-SOR-TR-00-007 培训计划 RRRR 部 2年 4 RR-SOR-TR-00-008 培训小结 各部门 2年 5 EMS443-01R01 环境投拆记录表 RRRR 部 2年 6 EMS443-01R02 环境活动信息表 各部门 2年 7 EM

6、S443-01R03 环境协议验证表 RRRR 部 2年 8 WJ-SOR-TR-00-002 文件发放、回收记录单 RRRR 部 2年 9 EMS445-01R01 文件更改申请单 各部门 2年 10 EMS445-01R02 文件销毁申请单 行政部 2年 11 EMS446-02R01 相关企业环境情况调查表 相关部门 2年 12 CF-SOR-TR-00-002 厂区环境与安全检查记录 RRRR 部 2年 13 CF-SOR-TR-00-003 温度、湿度记录表 各部门 2年 14 EMS446-04R01 新扩改建项目实施审批单 RRRR 部 2年 15 EMS454-01R01 环境

7、管理体系内审检查表 RRRR 部 2年 16 EMS454-01R02 环境管理体系不符合项报告 RRRR 部 2年 17 EMS454-01R03 环境管理体系审核报告 RRRR 部 2年 18 CF-SOR-TR-00-007 锅炉运行及交接班记录表 RRRR 部 2年 19 CF-SOR-TR-00-008 压力容器检查记录 RRRR 部 2年 20 EMS453-01R01 环境记录登记表 RRRR 部 2年 21 EMS453-01R02 环境记录销毁单 RRRR 部 2年 22 EMS446-05R01 公司用水月报表 RRRR 部 2年 23 EMS446-05R02 公司用电月报表 RRRR 部 2年 24 EMS447-01R01 危险部位定期检查表 相关部门 2年 25 EMS447-01R02 事故与紧急情况登记表 相关部门 2年 26 EMS447-01R03 主要电气设备运行状态检查表 RRRR 部 2年 27 EMS432-01R01 法律法规登记表 RRRR 部 2年 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 附件 2 环境记录销毁单 EMS453-01R02 序号 记录名称