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文档简介
1、计算机毕业论文-范本word格式排版 毕业论文word格式排版 毕业论文写作word2003排版动态页眉11文后参考文献著录格式示例16文后参考文献著录格式 电子版 17去除word文档中的页眉横线转载19word页眉页脚的特殊应用20word分页符详解word200323毕业论文的页眉页脚设置23word毕业论文目录生成技巧24word自动生成目录27图文讲解word 2003写毕业论文的排版技巧35几个常用到的快捷键35要注意的地方36单面打印的简单报告36设置纸张和文档网格37设置样式37查看和修改文章的层次结构44对文章的不同部分分节46为不同的节添加不同的页眉48在指定位置添加页码4
2、9插入目录52小结53知道word2003怎么巧删分节符吗54word 2003样式和模板的应用54word 2003 模板制作55如何用word制作模版57在word2003中制作试卷模板57使用word模板58毕业论文页眉设置步骤图解说明奇偶页不同打印59word2003使用技巧上61一文件管理技巧6211打开wps文档6212显示更多最近使用的文档列表6213同时打开多个文档6214快速打开以前的文档6315自动打开指定的文档6316一次保存多个打开的文件6317快速关闭多个打开文档6318快速关闭指定的多个文档6319快速访问常用的文档64110在屏幕上同时显示多个文档64111更改w
3、ord文档默认的存盘格式64112快速新建office文档64113快速查找文件65114快速另存文件65115从word文档中打开文档65116快速保存或打开文档65117快速打开新文件65118快速关闭当前文档66119保存文档中的部分内容66120启动word时自动打开打开对话框66121快速搜索0ffice文件66122查看文件的内容和属性67123快速查找打开过的文档67124快速启动word67125给启动word程序建立快捷键67二文本编辑技巧67121快速选择多处不连续的文本67122合并剪贴板中的内容68123并排显示文字68124将输入的文字自动变成标题68125快速打开剪
4、贴板任务窗格68126自动更正以提高输入速度68127快速在多个文档间进行切换69128快速输入中文省略号69129快速输入间隔号691210输入汉字偏旁691211快速输入特殊符号691212插入特殊字符691213利用改变字体设置巧输特殊符号701214快速输入中文数字701215快速进行大小写数字转换701216用快捷键加快文字输入701217快速输入系统即时时间701218快速将输入的日期定位711219快速复制文本711220快速输入破折号711221利用自动更正输入特殊字符711222轻松输入数学公式711223快速选中文档中采用相同格式的文本721224多人协作完成文档72122
5、5快速选取超长文本721226输入中文年份中的721227快速剪切文本721228快速去掉自动编号731229在多个文本框间建立链接731230快速移动文本731231批量使用格式刷731232快速选中多处不相连的文本731233快速选中全部文档中重复的单词731234巧妙选择文字下方的对象741235快速选择文本741236利用f8键快速选定文本741237在多文档中快速传递文本741238选择单词中的部分字母751239创建样式奇特的水平线751240快速删除文档中大量重复的文字751241快速返回上次编辑的位置751242给汉字标注汉语拼音761243快速插入当前的日期和时间761244
6、自动选择段落标记761245从excel表格中复制数据761246将特殊符号标记为索引项771247快速插入特殊字符771248微调对象771249利用书签快速定位文档中的重要内容771250创建自定义样式目录781251使用标记目录项框将目录域插入文档781252快速查找错误的拼写781253利用insert键进行粘贴操作781254快速重复输入791255记忆式输入791256重复最后一次操作791257纵向选择文本791258快速更改字体或字号791259定义特大字和特小字801260删除word中汉字与英文字母间的空格801261在文档中输入表情符号801262快速转换文字的大小写80
7、1263快速进行语法和拼写检查801264创建更丰富的艺术字效果811265调整文本格式811266增减文字大小811267用图片替换文字811268给文本加注释821269让word支持半磅字体821270批量设置文字格式821271快速删除换行符831272自定义语法和写作风格831273用通配符替换文字831274转换文档字体831275快速定位文档841276给字体添加花样繁多的下划线841277添加动态文字841278给文字加着重号841279制作阴影字841280同时移动多个对象851281给页眉和页脚加上页号851282插入个性化页号851283把文件名插入到页脚851285输入
8、带圈文字861286改变文字方向861287在word文档中添加伪文本861288同时编辑长文档的多个部分861289大小写字母转换861290巧用样式添加目录871291利用拖放快速插入对象871292巧设英文字体871293设置自己的默认字体881294快速定位到指定页码881295快速剪切粘贴内容881296利用剪贴板快速输入特定的短语881297取消系统生成的自动编号881298自动添加题注891299字符与unicode代码的互换8912100使用双击修改项目符号和编号8912101自动用同义词替换词条8912102使用自动图文集自动完成重复性键入工作9012103自定义常用短语90
9、12104添加声音批注9112105快速查找特定批注9112106取消项目编号9112107使用智能标记轻松恢复编号9112108快速建立上下标9112109给对象同时添加上下标9212110快速对齐上下标9212111删除空行9212112选择垂直的文本列9212113选择多个页面9312114选择超长文档9312115快速复制区域9312116跨页选择对象9312117让保存的word文档自动添加摘要内容93三图片和图形编辑技巧94131重复使用绘图栏中的同一按钮94132画圈组合图片94133在文档中插入图标94134为图形加上题注95135画圆和圆弧95136画正弦曲线95137画直线
10、正圆正方形95138将图片和自选图形组合在一起95139组合文字和图形961310分离文档中的图片961311固定图片说明文字961312精确旋转图片971313隐藏图形971314快速还原图片尺寸971315将图片转换成图形对象971316组合图形971317让图形排列整齐981318编辑环绕顶点981319精确地控制图片移动的位置981320快速复制图片981322快速插入多个相同图片981323一次在文档中插入多个图片991324找回丢失的图片99四表格和图表编辑技巧99141设计斜线表头99142自由修改斜线表头99143把文字转换成表格100144把表格转换成文字100145快速选定
11、整张表格100146随心所欲调整单元格中的文字对齐方式100147更方便地调整表格的位置100148整体缩放表格100149使你的列标题可见1011410用键盘建立表格1011411给表格增加行1011412快速给单元格编号1011413对齐单元格中的内容1011414快速插入一行1011415快速插入多行列1021416在表格顶端加空行1021417将word表格转换为excel表格1021418快速插入公式1021419插入双表1021420快速拆分表格1021421把表格一分为二并分页放置1031422在word中复制excel表格和它的格式1031423文字与单元格对齐1031424按
12、姓氏笔画排序表格中的内容1031425快速选定整个表格1031426快速选定整行内容1031427快速选定整列内容1031428固定列宽1041429显示正确行号1041430快速复制表格1041431粘贴表格1041432自由移动表格1041433将数据库直接转换为word表格1051434防止表格在页面末尾被切断1051435隐藏表格边框1051436设置表格内容对齐1051437套用表格样式1051438任意合并单元格1061439表格嵌套1061440任意拆分单元格1061441任意擦除表格线1061442修改表格线1061443表格左右并列1061444将excel表格粘贴为图片10
13、61445行的求和1071446列的求和1071447求整个表格数字之和1071448计算表格中数据1081449对表格进行排序1081450利用表格快速生成编号1081451在word中使用access的数据1081452微调表格线1091453利用公式命令求和109word2003使用技巧下109五页面排版技巧109151快速知道文字应用的格式110152手工分页110153建立稿纸格式文档110154快速对齐文本110155建立小字本格式的文档110156两行合成一行显示111157在窗口中显示全部文档111158给文档加上漂亮的花边111159自动断字1111510增加段首空格1121
14、511指定word中的句子间隔1121512纵横混排文字1121513改变word中的字间距1121514删除中文与数字间的间隔1131515修改行间距1131516快速改变行间距1131517自动首行缩进两个汉字1131518去除页眉横线1131519定义印刷样式的页眉1141520自定义插入页码样式1141521巧用章节设页码1141522精确调整缩进量1141523文档分栏1151524给分栏添加分隔线1151525快速进行首行缩进1151526word文档的平均分栏1151527插入水印1151528利用页眉和页脚插入水印1161529巧妙删除行首行尾空格1161530在word中获取
15、更为精准的标尺1161531利用不间断空格使单词保持在同一行文字里1171532给分栏文档设置跨栏文字1171533让分栏等宽1171534设置文档网格1171535纵横混合排版页面1171536隐藏页面空白1181537隐藏空白区以节省屏幕空间1181538设置页码位置118六样式和模板技巧118161创建自己的模板118162定制个性模板118163自定义格式按钮119164复制和删除模板120165使用多个模板120166制作带有提示信息的模板120167让页眉随文档标题改变121168显示所有样式121169快速查看文档样式1211610去掉文本的一切修饰1211611所有格式都发生改
16、变122七邮件和网页编辑技巧122171在word中发送邮件和传真122172避免在word中不慎打开web页面122173建立超链接122174自动创建超级链接123175取消word自动转换的超级链接123八打印技巧124181禁止打印附加信息124182在打印预览模式下编辑文字124183不能打印灰色边框124184随心所欲打印批注124185横向打印124186在同一文档中同时使用两种页面打印方向125187只打印奇偶数字页125188同时打印多个文档125189打印含窗体的文档1251810打印到文档1261811在一张纸上打印多页文档1261812打印快捷键列表1261813有选择
17、地打印部分页码1261814打印副本1271815不见内容打印文档1271816倒序打印1271817自动调整文档打印效果1271818文档镜像打印1281819调整页面设置1281820打印大字128九设置技巧129191让字数统计结果随时显示在屏幕上129192添加删除工具栏按钮129193快速删除工具栏中不用的按钮129194添加删除按钮分隔线129195分两排显示常用工具栏和格式工具栏130196设置不同的奇偶页页眉或页脚130197备份自动更正130198始终显示整个菜单130199调整工具按钮布局1301910快速插入图片文件1301911更改默认标尺单位1311912让所有打开的
18、文档在一个窗口中显示1311913为命令指定快捷键1311914给特殊字符定义快捷键1321915取消快捷键定义1321916恢复快捷键的初始设置1321917在工具栏中添加自动求和按钮1321918设定自动保存文档的时间1331919建立个性化菜单1331920给工具栏添加一个计算器按钮1331921拆分窗口1341922实现字体无级缩放1341923将字体放到工具栏上1341924将多余文档缩小到一页显示1351925自定义批注框文本1351926快速自定义快捷键1351927从工具栏中选择自动图文集1351928变换菜单弹出方式1361929删除菜单中的命令1361930恢复菜单中丢失的
19、命令1361931向菜单中添加命令1361932从菜单中删除命令1361933定制个性化菜单栏和工具栏1371934保存用户个性化设置1371935快速打开帮助窗口1371936更改页画默认设置1371937快速打开页面设置窗口1371938快速打开制表位窗口1371939快速打开自定义窗口1381940为word添加声音效果1381941删除第三方软件的工具按钮1381942制作个性化按钮图标1381943在屏幕提示中显示快捷键1381944向上向下快速翻页1391945自动翻页1391946创建自定义工具栏1391947删除自定义工具栏1391948快速打开右键菜单1401949修改自定义
20、词典1401950设置自动恢复文件功能1401951更改按钮图标1401952让字体设置随文件走1401953自由设定word启动后的默认文件夹141十文档安全和保护技巧1411101删除最近打开的文档列表1411102防止修改文档1411103给文档加密1411104设置打开文档密码1421105自动建立文档备份1421106取消显示打开过的文件列表1421107自动修复word20021421108自动恢复自动保存文档1431109手动打开自动恢复文件14311010修复损坏的文档14311011以只读方式打开文档14311012保护批注和修订14411013对模板加密14411014防止
21、word宏病毒14411015保护文档14411016保护窗体14511017删除个人信息145十一其它技巧1451111快速最大化和还原窗口1451112使用word汉英互译1451113快速翻译你的word文档1451114使用聪明的智能标记1461115将word文档变为图片1461116精确统计指定字词出现的次数1461117快速统计文档字数1471118插入日历1471119转换图像格式14711110在文档中添加个人信息14711111快速切换到其它office程序14711112转换简繁词语14811113保持文档原貌不变14811114为windows2000ntxp增加五笔输
22、入法14911115安装更多中文字体14911116用主控文档编辑大文件15011117文档比较15011118减少文档容量15011119不打开文件预览文档15111120快速获得文档格式或工具按钮帮助信息15111121替换无效的字体15211122word教你认字15211123制作联合行文文件头15211124快速打开系统信息153word2003模板操作细则153一word2003模板的分类及分布153二使用现有word2003模板153三安装外部word2003模板153四删除不必要的word2003模板154五把别人的文档用作word2003模板154六快速转换word2003模
23、板154七修改改造已有word2003模板154知识扩展154毕业论文写作word2003排版动态页眉httpdevbookcnnewsdetailaspxnews_pkid n100065毕业论文写作 word2003排版 引子对于即将毕业的大学生们而言用word完成毕业论文将是他们迈出校门之前的最后一门课程不过可惜的是由于很多人没有对word进行过深入的了解和学习所以在论文的写作过程中往往无法充分发挥word功能多走了许多的弯路为此笔者在此向大家介绍一些在论文的写作过程中非常高效实用的功能和技巧希望能对那些进行论文写作的朋友有所帮助 字典词典靠边站 在翻译论文或者查阅英文资料时如果碰到无法
24、翻译的汉语词汇或者不认识的英文单词通常的解决办法不外乎翻阅字典或借助翻译软件不过频繁地在电脑和字典或在不同的软件之间进行切换是不是太麻烦了此时我们何不试试word的翻译功能呢选定需要翻译的汉语词汇或英文单词右键单击它选择翻译相应翻译结果就会显示在右侧窗格中而且还会附带许多相关的例句非常实用如图1图一 另外在做汉译英文章时我们有时会对使用哪个英文单词更适合拿捏不准如果此时能将多个意思相近的同义词列出来供我们比较选择就好了no problemword的同义词功能就为此而设计的选定某个英文单词右键单击它选择同义词同义词库刚才选定单词的所有同义词就列在右侧窗格中了如图2图2 如果要用同义词库的某个词来
25、替换当前单词只需将指针移到相应的同义词上单击其右侧的向下箭头单击替换即可 去芜存菁有快招 在收集论文资料时资料的来源是多种多样的例如pdf文档网页等当我们将这些五花八门的资料直接放到word文档中时往往会存在这样一个问题在将文本内容放入word文档时同时会将文本的格式带到文档中甚至还包括图片这会给我们进一步的排版带来困难因此必须消除这些附加信息 复制资料后在word中选择编辑选择性粘贴在弹出对话框中选择无格式的unicode版本并点击确定这样文本所带的格式便被消除了不过格式虽然被消除了但是另一个常见问题又来了文本中那多如蝗虫的段落标记符也可能是手动换行符或空格最原始的解决办法是手工删除可是这样
26、的符号往往是数以百计的手工删除实在是太慢太麻烦了在word中有更快捷的方法下面以删除段落标记符为例进行介绍按ctrlh打开查找和替换窗口单击高级按钮以显示搜索选项然后将光标定位到查找框中单击特殊字符段落标记替换框中留空然后单击全部替换即可如图3图3把从网页中复制到word中产生的倒立箭头即手动换行符替换为回车符即段落标记符 提示查找和替换的功能十分强大但是一定要注意字母大小写和标点符号全角半角之分 让页眉动起来 页眉页脚往往是牵一发而动全身当我们修改某一页的页眉页脚则整篇文档的页眉页脚都跟着修改因此为了省事很多人往往只在页眉中加个论文标题这会让论文显得过于单调那么如何避免这种单调而让页眉动起来
27、呢这简单下面我们就来制作一个以论文每个章节的标题作为页眉的动态页眉 单击视图页眉和页脚进入页眉页脚编辑视图将光标定位到页眉区单击插入域在域名列表中选择styleref然后在样式名列表中选择标题1样式这里假设论文章节标题所用样式为标题1单击确定返回如图4这样一个随着章节而变的页眉就设置好了图4word2003页眉页脚之设定httponlyhong520blog163comblogstatic1xxxxxxxxxx86141003680弄论文要排版学习学习吧1页眉页脚的添加在工具页眉与页脚一项点击就可以添加2页眉页脚的位置自动添加的页眉页脚位置可能不太理想如果要调整在文件页面设置版式中将距离边界的
28、位置按需要调整3页眉的奇偶页不同有的论文格式要求页眉的奇偶页不同如奇数页是xx论文偶数页是某章标题也在文件页面设置版式中选择奇偶页不同一项提到奇偶页不同顺便说一下打印的奇偶页不同问题毕业论文是要正反两面打印合起来装订的如果写完以后还是按照word默认的左右边距对称格式打印由于装订线的题将会造成装订后的论文边距不对称所以要设定装订线的位置左右和距离千万不要认为设定了装订线位置就万事大吉了还在页码范围选择对称页边距才行不然的话正反两面打印出来的文章正反两面边距可是一页在左一页在右根本没法装订毕业论文写完打印的时候在选项卡中打印那一项选择奇偶数页这样就可以使论文先打印出奇数页的一面在把纸翻过来打印偶
29、数页的一面而不用一张张的手动翻页打印4页脚上页码的位置装订的文献的页码一般在奇数页的右下脚偶数页的左下脚所以要在插入页码对齐方式一项选择外侧5页眉下划线的样式页眉默认的下划线是一条1磅的黑线比较不好看可能有学校要求用上粗下细的双线修改方法是双击页眉进入编辑状态选择选择格式样式和格式会在word右侧出现对话框右键单击页眉那一项选择修改在弹出对话框中选择格式边框弹出页眉的边框与底纹选项选择需要的线形然后在右侧预览处左键点击一下则页眉下划线就被修改了剩下的工作就是一路确定了6页眉文字的设定如果是输入固定的文字如xx学校x士论文很简单但是有的要求页眉上是每章的标题比如一共6章就要分别在各自页眉上显示标
30、题这个有点麻烦a首先要设置分节符不常用的噻插入分隔符分节符类型选择所需要的类型如下一节分节符的作用是告诉word如何对通篇文档划定各自势力范围就好比一个年级要划分几个班级一样划定好班级是一个集体年级也是一个集体组织活动就比较方便word工具栏上有显示编辑标记一项是回车符和小箭头的组合选择后可以看到分节符的位置不选是隐藏的添加了分节符看不见很麻烦的b各章的分节符设定好后页眉才能与内容对应不然通篇都是一个页眉双击页眉进入编辑模式菜单栏插入引用交叉引用弹出对话框类型标题引用内容标题编号再在下面的对话框选择一章如第一章绪论插入则把第一章添加到页眉上了继续再添加类型标题引用内容标题文字再选择第一章绪论插
31、入则把绪论添加的页眉上了这样页眉上的文字就是第一章绪论了美观起见可以在之间加空格页眉文字的添加是组合式的不是非限定在类型标题上其它也一样这个具体跟每个人用word设定的格式有关有的人正文标题虽然是3号黑体但是不是word默认的标题而是默认的文本正文那么选择类型为标题时就看不到文字这点要注意多说一句我的类型就是编号项而非标题c页眉文字格式的修改按照上述步骤添加后页眉的文字字体是和正文一样的3号黑体全选修改为宋体5号就好了7页眉页脚的删除页眉页脚添加容易删除难呵呵其实也不难执行第5条的操作至右键点击页眉选择删除就可以把页眉页脚干掉了但是页眉上的文字还是存在的不要忘记一起删掉文后参考文献著录格式示例
32、文后所列各条参考文献的序号须对应标注于文中引用处普通图书1 交通部水运司港口起重运输机械设计手册m北京人民交通出版社20012 李宏男李忠献祁皑等结构振动与控制m北京中国建筑工业出版社20053 国际计量局国际单位制sim李慎安启玉生译3版北京科学出版社1983期刊中析出的文献1 胡桂军 董世民刘晋川轻型集装箱跨运车的技术特性和应用分析j港口装卸2007311-132 刘红梅王海霞塔式结构地震波响应仿真分析j南通大学学报自然科学版2006 4 25-283 hyun-kyu kangdong-hoon konghyung-joon band and et alcure monitoring o
33、f composite laminates using fiber optic sensorsjsmart material and structures2002 11 279-287专著中析出的文献1 韩吉人论职工教育的特点g中国职工教育研究会职工教育研究论文集北京人民教育出版社198590-99科技报告1 符敦鉴第四届上海机械科技论坛当今集装箱机械的技术发展r上海上海市机械工程学会2007学位论文1 张愉港口起重机械远程无线实时监控系统研究武汉武汉理工大学物流工程学院2006电子文献包括专著或连续出版物中析出的电子文献1 江向东互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案jol情报学报19
34、9918 2 42000-01-18httpchinainfogovcnperiodicalqbxbqbxb99qbxb990203参考文献类型标识参考文献类型普通图书会议录编汇报纸期刊学位论文报告标准专利数据库计算机程序电子公告文献类型标识mcgnjdrspdbcpeb电子文献载体标识联机网络ol光盘cd磁盘dk磁带mt文后参考文献著录格式 电子版 a连续出版物序号 主要责任者文献题名j刊名出版年份卷号 期号 起止页码 袁庆龙候文义ni-p合金镀层组织形貌及显微硬度研究太原理工大学学报200132 1 51-53b专著序号 主要责任者文献题名出版地出版者出版年页码 刘国钧郑如斯中国书的故事北
35、京中国青年出版社1979115c会议论文集序号 析出责任者析出题名a见 英文用in 主编论文集名c 供选择项会议名会址开会年 出版地出版者出版年起止页码孙品一高校学报编辑工作现代化特征a见中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集 2 c北京北京师范大学出版社199810-22d专著中析出的文献序号 析出责任者析出题名a见 英文用in 专著责任者书名m出版地出版者出版年起止页码12罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨a见白春华何学秋吴宗之21世纪安全科学与技术的发展趋势m北京科学出版社20001-5e学位论文序号 主要责任者文献题名保存地保存单位年份张和生地质力学系统理论太原太原理工大学1
36、998f报告序号 主要责任者文献题名报告地报告会主办单位年份 冯西桥核反应堆压力容器的lbb分析北京清华大学核能技术设计研究院1997g专利文献序号 专利所有者专利题名p专利国别专利号发布日期姜锡洲一种温热外敷药制备方案中国专利8810560781983-08-12h国际国家标准序号 标准代号标准名称s出版地出版者出版年 1gbt 161591996汉语拼音正词法基本规则s北京中国标准出版社1996i报纸文章序号 主要责任者文献题名报纸名出版年月 日 版次3谢希德创造学习的思路人民日报199812 25 10j电子文献序号 主要责任者电子文献题名文献类型载体类型电子文献的出版或可获得地址 电子
37、文献地址用文字表述 发表或更新日期引用日期 任选 21姚伯元毕业设计 论文 规范化管理与培养学生综合素质ebol中国高等教育网教学研究2005-2-2附参考文献著录中的文献类别代码普通图书m 会议录c 汇编g 报纸n 期刊j 学位论文d 报告r 标准s 专利p 数据库db 计算机程序cp 电子公告eb去除word文档中的页眉横线转载http360doccomcontent0610282112210_243627shtml给word文档添加页眉后页眉下怎么会自动出来一条横线删除页眉后那条横线仍在怎样才能去除页眉下的横线能否将它换成其他的线型 谈起这个问题我们就不能不说起样式在默认情况下我们在wo
38、rd下建立的文档都是基于normal模板的键入的文字会自动应用一些特定的样式如文本区的文字会自动应用正文样式页眉区的文字会自动应用页眉样式 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征利用它可以快速改变文本的外观当应用样式时只需执行一步操作就可应用一系列的格式大大提高了工作效率normal 模板中的正文样式就定义了宋体5号等一系列格式特征而页眉样式则定义了底端单实线段落边框等格式所以自动应用页眉样式的页眉会出现一条横线知道了页眉横线的来历要去除它就不难了 1 改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线最为便捷的就是改变页眉的样式例如我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成正文见图1因为正文样式中没有
39、段落边框的格式内容页眉下自然也就不会出现横线了 图1 改变页眉的样式2 修改页眉样式 改变页眉的样式你失去的可能不仅仅是一条横线还有其他一些包含在页眉样式里而在正文样式里所没有的格式特征如果你不想失去它们可以修改页眉样式在页眉样式中去除有关横线的相应格式内容如在word 2000中我们可以依次选择菜单栏中的格式样式在随后出现的样式对话框中依次选择样式列表框中的页眉和更改按钮见图1此时修改样式对话框就出来了单击修改样式对话框中的格式按钮选择其中的边框再在随后出现的边框和底纹对话框中选定设置下的无见图2最后依次点击按钮确定和应用你会发现页眉下的横线同样消失了word页眉页脚的特殊应用httpxue
40、5comitedu2009032864446html一word页眉页脚概述 word页眉页脚是word文档中每个页面里上下页边距界定的用于存储和显示文本图形的信息区页眉页脚常用于word文档的打印修饰内容可以包括文档当前页页码文档页数文档建立日期时间文档作者文档标题文档路径和文件名公司徽标边框线特制图形等文字或图形在word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行但只有页面视图文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚其它视图下均看不见页眉页脚将设置了页眉页脚的word文档另保存为web网页文件时其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出不过当把web网页文件转换回word文档后又可以
41、还原其页眉页脚 在word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚例如可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚但必须进行文档分节处理word 应用程序中的页眉页脚命令位于视图菜单中执行页眉页脚命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示页眉页脚工具栏 二 页眉页脚的使用技巧 1页眉页脚中横线格式的设置 横线格式设置 启动进入word页眉页脚编辑状态默认情况下页眉文字图形的下方都有一根水平实心细线其属性为边框单实底线075磅边框间距1磅该线既可以删除取消
42、也可以重新设置线条格式它们都可以在页眉页脚编辑状态下通过调用格式菜单下的边框和底纹命令进入边框和底纹设置对话框选择 边框标签选项卡下的不同选项来完成 去掉页眉中的实心水平线的方法有 方法一在边框和底纹对话框的边框标签选项卡下选定无边框且设置应用范围为段落单击确定按钮即可 方法二在边框和底纹对话框的边框标签选项卡下选定方框阴影三维或自定义之一设置颜色为白色选择作用范围为段落单击确定 方法三在页眉页脚编辑状态下选定页眉中包括段尾符在内的文字及图形然后删除关闭页眉页脚编辑返回word编辑状态即可 设置水平线格式的方法在边框和底纹对话框的边框标签选项卡下选定自定义选择线型 颜色和宽度设置应用范围为段落
43、单击确定 页眉线下文字的设置方法 页眉文字通常都位于实心水平线上方称为线上文字那么要实现线下文字该怎么办呢其实很简单只要在页眉的边框和底纹对话框中边框标签下将自定义边框的边框线设置成上边框类型并选择作用范围为段落单击确定页脚中一上下线边框添加方法类似 2任意位置上页眉页脚对象设置 word页眉页脚通常位于文档页面的上下页边距处但这不是一成不变的事实上我们可将各种页眉页脚对象通过添加文本框的方式放置到文档中的任意位置处也可以采用绘制图形绘制自选图形的方式添加页眉页脚对象对文本框对象和图形对象又都可以设置阴影效果和三维效果 三 页眉页脚的特殊应用 1手动制作word稿纸 众所周知在word中要采用
44、稿纸方式一般是必须安装稿纸向导并通过在执行文件菜单下的新建选择新建对话框中的其它文档标签下的稿纸向导一步一步往下设置直到完成即可建立起统一格式的word稿纸方式文档那么未安装word应用程序的稿纸向导是不是就不能制作稿纸方式文档了呢回答当然是否定的事实上word的稿纸向导不外乎是一系列word命令的集合而已通过仔细揣摩我们发现了word的稿纸方式的方框格子类似于word的页眉页脚的功能设置一次以后新建页中自动添加且在当前文档编辑状态下无法选定沿此思路我们找到了手动调word命令制作稿纸方式文档的方法进入页眉页脚编辑状态用绘图工具画出稿纸方式的方框格子并作页面设置下的文档网格设置具体方法如下 新
45、建一个空白文档执行视图菜单下的页眉页脚命令进入页眉页脚编辑状态启用显示文档文字单击页眉页脚工具栏上的显示隐藏文档文字按钮用绘图工具栏上的矩形按钮绘制一个存放一个汉字大小的方框格子于文档区最左边方框连长均为075cm选定方格并按下ctrl键向右拖曳复制方格使其相邻边框线完全重叠依此复制成每行20个方格也可复制到5个方格时按下shift同时选定5个方格松开shift键再按下ctrl 向右拖曳同样使得相邻方格边框重叠复制同时选定第一行上的20个方框后将组合成一个整体再按下ctrl键向下复制成间隔等距的20行又同时选定这20行方格再组合最后画出一个大外框并设置线型为稍粗一点的线至此稿纸样式制作完成但还
46、需要设置页面中的文档网格格式为每行20个字每页20行它是通过文件菜单下的页面设置来完成的 要制作个性化的word稿纸也可用以上方法实现如设置稿纸方格线型宽度颜色不同的行字符数和页行数等等若想将已编辑存盘的word文档转为稿纸方式文档可以在打开文档的条件下直接手动制作word稿纸来完成 2制作丰富多彩的word水印 word水印本质上是页眉页脚中的特殊对象艺术字对象只是用word应用程序窗口格式菜单的背景水印制作的水印可以通过水印对话框修改修饰和删除水印而在页眉页脚编辑状态下插入的艺术字文本框和图形图片水印是跟水印对话框不相关联的诚然用水印命令制作的水印也可在页眉页脚编辑状态下选定复制编辑修改和
47、删除 制作铺满页面的水印 用word格式菜单下的水印命令制作的水印只有一个即使你重复使用多次水印命令它也只能不断地覆盖生成水印最终只保留最后一次制作的水印要想实现水印铺满页面可以通过进入页眉页脚编辑状态选定水印然后进行拖曳复制或复制粘贴移动来完成只要是由水印命令制作的水印不管你复制生成了多少个它们都与水印命令对话框关联所以可以使用它修改和删除水印不过一次只能操作一个水印对象 制作文字水印 在页眉页脚编辑状态下插入文本框到word文档的文本区域内输入文本设置字符格式隐藏文本框的边框 添加图形图片水印 在页眉页脚编辑状态下插入文本框置插入点i型指针于文本框内插入图形或图片绘制图形可以设置阴影或三维
48、效果word分页符详解word2003httpofficeabangcomodwordafenyefu-dbhtm一个朋友正在写论文但是遇上了一点小小的问题那就是学校要求论文的每个部分都有单独的页眉正文章节中奇数页页眉是章标题偶数页是学校名这可难坏了这个朋友其实这个问题很好解决只要会用word的分页符功能就可以轻松地解决这个问题在需要增加分页符的地方使用word插入菜单中的分隔符选项在打开的分隔符对话框中选择连续然后确定就可以在当前位置插入一个分页符把文章分好后开始插入页眉这个时候需要注意的是一定不能选择链接前一个这个选项否则的话你会发现文章的页眉页脚是一样的而不让页眉页脚链接前一个则设置好的
49、页眉和页脚只会在两个分页符之间这样就可以让整篇论文不同的部分有不同的页眉和页脚了毕业论文的页眉页脚设置httpwansishuangjavaeyecomblog339730word2003为例 i文件-页面设置-版式-奇偶页不同 因为貌似分隔符对奇偶页不起作用所以先设置了 ii插入-分隔符-下一页 告诉word下一页开始是新的一节节号可以在页眉页脚看 分隔符加在封面摘要目录正文各章感谢介绍之间 iii在摘要第一页视图-页眉页脚 首先一定要点掉链接上一个否则会同时把前面的页眉页脚改成和本页相同的写上页眉摘要 在页眉切换到页脚也一定要先去掉链接上一个 然后设置页码格式中选择iii iii iv页码
50、编排改为起始页码i效果是把本页改成i封面不标页号 如果显示本页为ii那么在设置页码格式右侧3格的页面设置-版式-节下拉改成新建页就会显示页码i了 奇偶页分别设置一遍 到目录设置页眉 到正文每章分别设置奇偶页的页眉关键是要记得点掉链接上一个 iv还有页眉两横线选中页眉全部格式-边框和底纹其间遇到的问题是选中2横后不起作用解决办法是先选上两横再改下两横 居中文字在段落中改 word毕业论文目录生成技巧http360doccomshowweb0028206354aspx一篇word文档内容有大的章小的节如何把章节抽出来生成目录word 点击需要插入的地方 插入菜单 索引和目录 目录 确定目录通常是长
51、文档不可缺少的部分有了目录用户就能很容易地知道文档中有什么内容如何查找内容等word 提供了自动生成目录的功能使目录的制作变得非常简便而且在文档发生了改变以后还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化1 创建标题目录word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的因此在创建目录之前应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式标题1 到标题9也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式如果文档的结构性能比较好创建出合格的目录就会变得非常快速简便 11 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下1把光标移到要拖入目录的位置2单击插入菜单项的索引和目录菜单项并在弹出的索引和目录对话框选择目录选
52、项卡3在格式列表框中选择目录的风格选择的结果可以通过打印预览框来查看如果选择来自模板标识使用内置的目录样式目录1 到目录9来格式化目录如果要改变目录的样式可以单击更改按钮按更改样式的方法修改相应的目录样式12 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录例如不需要根据标题 1到标题9的样式来创建目录而是根据自定义的样式1到样式3的样式来创建目录操作步骤如下1将光标移到要插入目录的位置2打开对话框然后单击选项按钮弹出目录选项对话框3在有效样式列表框中找到标题使用的样式然后在目录级别文本框中指定标题的级别如果不想用某一样式要删除目录级别文本框中的数字例如用户可以删除标题1标题2 和标题3 后
53、面的目录级别中的数字4单击确定按钮返回到索引和目录对话框5在索引和目录对话框中选择合适的选项后单击确定按钮2 创建图表目录图表目录也是一种常用的目录可以在其中列出图片图表图形幻灯片或其他插图的说明以及它们出现的页码在建立图表目录时用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签并参考页序按照排序级别排列最后在文档中显示图表目录使用题注组织目录的方法如下1确保文档中要建立图表目录的图片表格图形加有题注2将光标移到要插入图表目录的地方3单击插入菜单中的索引和目录菜单项并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡4在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注如图表公式表格等5在格式下拉列表框中选择一种目录格式其他
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