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文档简介

1、XX发电有限公司班组管理信息化项目XX发电有限公司2016年12月、八前言 错误!未指定书签。班组管理现状 错误!未指定书签。方案设计构想 错误!未指定书签。方案设计遵循标准 .错误 ! 未指定书签。丿7/ 1 、T 1/ 1_1 J/ rj * 1 *1方案设计架构 r 11 丿、/错误!未J 11 zy * ! J指定书签。费用预算 错误!未指定书签。1.2.3.4.5.6.XX发电有限公司班组管理信息化平台项目设计方案1. 前言班组是企业最基层的组织,是企业生产经营的基础环节,班组 管理的好坏,直接影响企业的管理水平和整体效益,对企业管理起 着举足轻重的作用。随着我国电力行业的高速发展,

2、电力企业需要 更好的适应行业信息化的社会趋势,需要设计与实现企业班组建设 信息化管理系统,以提高电力系统的劳动生产率,提高信息化管理 水平,加强信息反馈,实现信息管控。2. 班组管理现状目 前, 我公 司基 层 班组 共计 266 个 ,班务 处 理仍 停 留在传 统的 纸质记录、电话联系上,没有系统的班组建设管理信息平台服务于 班组日常工作。一方面由于班组日常工作繁杂,大量的时间用于填 写 各 类 形 式 不 一( 电 子 版 、纸 质 版 ),要 求 不 同( 各 类 、各 部 门 )的 记录、报表、统计上报材料上,占用了许多有效工作时间,造成班 组 成 员 工 作 量 无 形 之 中 加

3、 大 ,大 量 的 文 字 工 作 使 班 组 成 员 不 堪 重 负 , 另一方面对于管理信息和工作任务也没有一综合渠道予以及时上传 下达。尽管部分基层企业仅有的几个单位如连城、景泰、西固公司 内部已建立了各种信息化系统,在本单位部门、专业领域发挥着重大作用,但基层班组在实际应用中仍存在不少问题,主要表现在:一)管理要求不规范,缺乏通用性、实用性、可比性和系统二)乃至班组,性; 没有信息传递功能,上层管理要求不能直接下达至部门下层班组信息也没有渠道直接上传至上层,班组信息上 传断层脱节;( 三 )信 息 共 享 差 ,单 位 各 部 门 间 、各 班 组 间 未 实 现 信 息 共 享 ,

4、都是独立的信息孤岛;四)系统没有通用性。系统仅实现了个别部门生产班组基础工作的管理,生产服务类班组不能使用,系统不通用;五)系统功能单一, 涵盖面窄。 系统实现了部分工作电子班务,但局限性大,缺乏系统性,功 能仅限于当班记事、交接班管理、 定期工作管理、电子报表填写等部分事务处理, 未能涵盖班组建设 管理诸多模块;六)基层单位信息系统各自研发、各自独立,资源浪费大。综上所述,急需在公司层面开发具有三级管理功能的具有功能 强大、通用性强、操作简单、使用规范、构架合理、方便实用的班 组管理信息系统,使班组工作效率得到进一步提高,班组成员劳动 力 进 一 步 解 放 ,从 而 将 信 息 化 管 理

5、 与 企 业 的 班 组 建 设 有 机 结 合 起 来 , 互相渗透,为企业的生产活动助力。解决上述问题的关键,首先是在班组层面建立标准、规范和实 用的管理体系, 提升班组管理水平;其次是 结合电力生产特点使班 组 管 理 体 系 标 准 化 、流 程 化 、网 络 化 和 信 息 化 ,提 高 班 组 工 作 效 率 , 最 终 实 现 三 级 班 组 管 理 信 息 的 互 动 ,提 升 信 息 的 共 享 性 和 决 策 能 力 。一)硬件平台班组管理信息系统项目硬件平台拟采用大集中式的部署方式, 两台互备服务器集中于XX公司本部,通过移动专网进行访问。二)软件平台班组管理信息系统项目

6、软件平台拟采用大集中式的部署方式, 基于统一标准、统一建设, 统一管理和统一维护的原则, 开发一套尽量统一界面的应用系统,基于此平台的信息都储存于XX公司数据 库中, 便于数据的维护和数据的利用。(三)平台的网络与信息安全为确保班组管理信息系统的安全,信息传输通道采用公司专网, 专网已部署防火墙、安全网关以及上网行为管理设备,可以保障服 务器和信息系统安全稳定运行。为确保软件安全可以给各基层单位 分配用户名和密码。3. 方案设计构想本方案是在客观研究了 XX公司班组管理信息系统的需求分析与总体要求后,通过对XX公司基层企业一线班组详实的实地考察和调 研,重点针对XX公司班组管理的业务特点,结合

7、电力企业部分公司 班组建设先进管理理念与管理实践,在框架基础设计、功能板块实 现、流程节点处理、信息资源共享的基础上,以“实用、适用、高 效、便捷”为原则,全面设想信息化系统功能需求,并与本公司“ 体化”平台技术相结合,研究并开发“班组建设管理”信息系统, 对系统功能结构设计、系统功能实现、系统实践应用等三方面做策 划,从而逐步达到各级管理流程化、班组管理系统化、培训管理现 代化、报表管理无纸化、资料管理规范化、班务管理公开化、日常 工作高效化、信息资源共享化等特点,实现资源跨地域共享,实现 主管部门对班组工作的有效督察和指导,形成横向集成、纵向管控 的班组建设管理信息系统管控模式。4. 方案

8、设计遵循标准班组管理信息化平台设计、测试以及上线运行严格遵守下列有 关标准:关于加强中央企业班组建设的指导意见 关于加强班组建设的实施意见发电厂优秀班组考核细贝U GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南 GB9386-88计算机软件测试文件编制规范5. 方案设计架构一 )结 构 设 计 : 一 个 系 统 ,四 大 功 能 ,两 个 板 块 ,七 大 模 块 ,以多层级权限管理为基础,搭建高层管理(公司级或企业级)中层 管 理 ( 部 门 级 )、 基 层 班 组 管 理 ( 班 组 级 ) 的 整 体 业 务 模 型 。1. 一个系统:基 于公司现有的* 信息化平台开发,增 加“班

9、组 建设”板块,避免多个系统重复开发,不同业务不同系统、不同部 门不同界面、不同界面不同功能,系统繁多、功能复杂、重复登录现象。2. 四大 功 能:信息汇总功能、业务处理功能、综合考评功能、综合查询功能。3. 两 个 板 块 :电子班务板块、考评系统板块。4. 七 大 模 块 :班组基础管理、安全管理、教育培训管理、精神文明与文化建设管理、民主管理、特色活动、光荣榜。二)功能设计:实现基础管理规范化,工作要求标准化,业务流转信息化,班组信息实时化,实现制度管人,流程管事,各司 其职,各负其责的闭环管理。1. 可进 行数 据、 信 息整 合、 资源 共享 ;2. 可将设备台帐、基础资料 、业务数

10、 据录入系统,既规范了资 料管理,又减轻了班组工作负担,有效提高工作效率;3. 通过借助平台优势在线查 阅、信息 共享和实时监控,实现班 组基础资料的管理、教育培训的实施、人才技能的提升;4. 实现班组管理的微观监控 、宏观掌 控,各级不同权限用户可 实时了解班组建设动态,监督、指导、管理班组建设工作;5. 实现班组建设量化考评, 系统自动 打分,逐步替代传统的人 工打分量化评级;6. 无缝对接, 实现业务流转 。公司与 部门、部门与班组分层分 级流程化处理班组业务。三)系统设计:结构清晰、架构明确,能实时、高效处理各种班组管理需求。1. 先进 性原则 系统 结 构采 用先 进的 、开 放的

11、B/S 体系结 构,满足企业科学化建设的要求。2. 实用性原则 最大限度 的满足实际 工作的要求,把满足企 业的班组管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式。3. 可扩充性、可维护性原则 系统 为以后的升 级预留空间, 系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,充分考虑方案设 计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。4. 经济 性原 则 在保 证系 统先 进、可靠和 高 性价 比的 前提 下, 通过优化设计方案达到最经济性的目标。四)系统应用要求:1. 以班组标准化建设为蓝本 ,集成班 组人员日常业务处理、工 作计划、任务安排、任务执行、工作检查、日志填写等常规工作;2. 重

12、点针对安全生产的一线 班组(生 产服务班组通用)设计使 用简单、操 作方便的日常工作处 理模块;(该模块具有班组工作流程 处理功能)3. 信息管理功能。可以随时 根据用户 需求在不同模块录入、管 理相关信息。如报表、日志、资料的随时录入和调取;4. 任何形式的文本文件、音 频、视频 、图片资料的上传、 导出 功能;5. 系统自动统计功能。可以随时调取相关模块数据信息并自动6. 综合查询功能,系统可以按照用户需求,根据不同字段随时查询相关信息;7. 系统具有流程节点处理功能。公司与基层企业、基层企业与8.部门与班组之间业务流转功能;考评管理功能。系统具有为班组标准化管理而设计的考核项设置、考核权

13、限设置、考核评分、考核查询等考核管理功能;9.任务弹窗通知功能。待办事务、待处理业务系统可以自动弹出提前告知提醒。(五)实现方式:电子班务、考评管理:1.电子班务:逐步取代大量的纸质版记录、资料、档案、报表、台账,用通用、统一、规范的形式集中在系统中录入,便于查阅, 信息共享,同时可进行相关日常事务处理。(1)电子班务组织机构与职责班组基础管理伸常规基础管理St料H:资:报-I料 表:档案LKrUU 冈 5位 全”责-任LIST专专f!劳动保- 31一一 安全騎个人神明精文班铲-I L一 一-安保证歸施 -产伐任任目标聽s违章检杳.ssssI -一芍动防护用品管理清册一 i LI 11 111

14、教育培训资料r各-1类 技 术 标料准 及 规培 训 班 培外 送極培Ibf.常规培训方式培训计划培训考试教育培训管理培训实施1r设 备 图 纸防 规 程卅J邇技能提锅炉专业汽机专业电气专业集控专业热控专业-. I-P-1-1 1-1- 教育培训管理打考试技能提升-技、 术: :比, :武 i及 兄 :赛F T况员工言行 r1 (1-1 . i 11 1精劳员11 i神动 工i11面纪言 1貌律行41, , i1 i化水专业II其他专业遙卜发企-业a组史;织/展疔”板;:打展宀民主管理i FI1r1F班务公开文体活动班务会民主管理流程六规创新创效技能提升人才培养3工卜I h;.T f特色活动1

15、技术I匕武技能竞赛宣传稿件论文发表1Ft班组文化文化园地r八 -* 1 I IP3-姜五级工自斥總 -鄭盈四级工匠SSiSISj 亠霆济=i级工匠一亠 SSSBEt才SS9 -您A类人廿層特色活动光荣榜II卩!J;文 iI化I园 ,地I 特i 色III展I示 ,I2.考评系统:可将各板块事务通过相关部门流转,流程节点处理,自动完成综合考评。班组建设考评系统XX发电有限公司班组管理信息化平台项目研发明细工作量清单方式(开发设计工作日)序号大类小类内容描述项 目 经 理架构设计师需求分析员研发经理程序员软件测试工程师用户交互设计师文 档 编 辑培 训 人 员实施工程师小计备注1需求分析20%需求调研与最终用户沟通,进行需求调研201535需求分析需求分析的主要内容是系统各个功能模 块的优化方案细节要求552030需求方案设计编制按需求调研结果, 设计需求说明书,由建 设各方共冋评审前确认需求说明书, 提岀 建设方案,确定工作内容和工作量。1515302系统设计15%架构设计系统架构设计及评审336概要设计系统概要设计及评审8816详细设计系统详细设计及评审181836数据库设计系统数据模型设计及评审1010203系统开发30%系统功能开发1.通用功能2.流程管理3.应用管理4.用 户管理5.角色类型管理;6.业务功能等 等(根据具体项目的需求进行说明)1501504系统测试10

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