计算机信息管理系统基本情况及功能说明

1、计算机信息管理系 统基本情况及功能 说明 1 2020年4月19日 计算机信息管理系统基本情况及功能说明 山西福康源药业集团有限公司 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 基本情况 我公司使用的为用友时空 KSOA9.0医药管理软件。 用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上，针对当前流通 企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩张、 降低运营成本获取规模效益等方面的特征，引入SOA理念，采用“工具 平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了KSOA流通企业信息融通 平台（下文中简称“ KSOA平台”）。 KSOA 平台面向国内流通 企业中高端客户，旨在以面向服务的、集 成一

2、体化的信息管理平台 支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的 贯彻执行。 KSOA 平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资 源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。包括批发业务系统， 连锁业务系统，零售业务系统，仓储管理系统，供应商在线自助系统， 客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，协同办公系 统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。 本用户操作手册对 KSOA平台重点介绍包括 KSOA平台涉及概 念、通用单据操作说明、主要业务流程等内容，内容浅显易懂。用户在 启用 KSOA 管理系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个子系统、各 模块及功能情况，并在商品提

3、供商的指导下实施、操作。 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请严格遵照本用户操作 手册使用，对于因违反操作流程和规范所导致的系统问题，要求时空 超越公司提供的任何相关的服务和支持，不列入商品售后服务的免费服 务范畴。 对于用户在实际系统操作中所遇到 ,本用户操作手册中未有涉及的 相关操作，请与北京时空超越公司技术部取得联系，获得相应解决办法 及操作指导。 第一部分：平台整体概述 1.1 第一章单据中出现的名词 账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算方法，其表现形式 与会计核算所使用账簿账页格式类似。根据核算对象不同 分为商品总账、货位商品账、往来账

4、等。 货位：是为了明显标出些商品所在的位置，以便规范管理、统计分 析、查询分类，货位能够根据用户需要灵活设置，既能够 标示商品作在物理位置，也能够标示商品所在虚拟位置。 KSOA平台中货位字段西文名称是“ hw ”。 批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字，用以追溯和审 文档仅供参考，不当之处，请联系改正 查该批药品的生产历史。 KSOA平台中批号字段西文名称 是“ pihao ”。 保质期：商品的保质期是指商品在正常条件下的质量保证期限。商品 的保质期由生产者提供，标注在限时使用的商品上。在保质 期内，商品的生产企业对该商品质量符合有关标准或明示担 保的质量条件负责，销售者能够放心销售这些商品，消费者 能够安全使用。保质期在单据明细项中相应字段是 “ baozhiq i” 字段。 商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原因（如滞销等）不 适合销售的商品品种不再进货销售，这些商品品种将被从 所经营的商品集合中取消，视为淘汰。 退补价：对已发生的采购业务或批发销售业务中的价格进行调整，以 调整应付应收款项和库存金额。 价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价格和商品包装价格进 行调整和维护。 月末结转：配合财务工作要求和结转规则，月末（或定期）将企业这 一个月经营数据由动态数据转为静态数据保存，便于数据 查询、核对，静态数据不受继续发生业务